MEMO

DATE : February 13, 2020

TO : Seluruh Karyawan Perusahaan AB-42-07

FROM : Edgar Pratama, Giovanni Anggasta, Maulana Alif. Departemen Pembelian

SUBJECT : Pemberlakuan Prosedur Standar Dalam Proses Pemesanan dan Pembelian

Barang.

Untuk seluruh karyawan yang terhormat, kami selaku perwakilan dari departemen Pembelian
PT. AB-42-07 telah menerima perintah dari pemilik perusahaan untuk memberlakukan prosedur
standar dalam proses pemesanan dan pembelian barang.

Dalam prosedur ini akan diberlakukan Formulir pemesanan yang bisa diunduh oleh karyawan
pada intranet perusahaan.

Untuk mempercepat proses pemesanan, pegawai harus terlebih dahulu mengunggah formulir
pemesanan.Data yang harus diisi adalah sebagai berikut :

1. Tanggal pemesanan
2. Jumlah barang yang akan dikirim
3. Nomor catalog
4. Deskripsi barang yang akan dikirim
5. Alamat Vendor
6. Alamat pengiriman
7. Metode Pengiriman

Formulir yang telah diisi oleh pegawai harus memberikan rekap asli dari formulir tersebut, dan
formulir asli disimpan oleh pegawai yang bersangkutan.

Sebelum pengiriman diproses, formulir pengiriman barang harus di tanda tangani oleh manager
anggaran .

Berdasarkan pernyataan diatas, diharapkan untuk semua pegawai melaksanakan apa yang telah
ditetapkan, jika ada pertanyaan harap email ke Departemen.pembelian@yahoo.com

Departemen Pembelian