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Informativo Derecho Laboral

a. Datos
• Fecha de ingreso : 01.02.2008
• Tiempo de servicios : 5 meses
• Tiempo computable : 5 meses
• Remuneración mensual
junio 2008 (1)
– Básico : S/. 410.00
– Asignación
familiar : 55.00
– Asignación por
nacimiento de
hijos (2) : 45.00
––––––
Total computable : S/. 465.00
––––––
––––––
(1) D e acuerdo con el punto 3.2 el
artículo 3° del Decreto Supremo
N° 005-2002-TR, la remuneración
computable para la gratificación de
julio es la vigente al 30 de junio.
(2) De acuerdo con el Decreto Supremo
N° 001-97-TR (01.03.97) la asigna-
ción por nacimiento de hijos no es
considerado monto remunerativo,
por lo que no es computable para
el cálculo de las gratificaciones.
TRIBUTOS Y APORTACIONES QUE GRAVAN LAS GRATIFICACIONES
EMPLEADOR TRABAJADOR
CONCEPTO ESSALUD SCTR SENATI  SNP   SPP CONAFOVICER Renta
5ta. Cat.
GRATIFICACIONES
• Gratificaciones de julio y diciembre SI SI SI SI SI NO SI
• Gratificación proporcional SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
• Otras gratificaciones ordinarias SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
• Gratificaciones extraordinarias NO NO NO NO NO
NO
SI
b. Cálculo de la gratificación por por 5 meses calendario completos (fe-
Fiestas Patrias brero, marzo, abril, mayo y junio), por
Con la finalidad de determinar el lo cual le corresponde el pago propor-
monto de la gratificación de Fiestas cional de su gratificación, el cual será
Patrias, se debe considerar el perío- calculado de la siguiente manera:
do comprendido entre los meses de
enero - junio. Remuneración N° de meses Total
De esta manera en el presente caso, computable computables gratificación
dentro del período mencionado, el ––––––––––––––– –––––––––––––– ––––––––––––––
S/. 232.50 ÷ 6 x 5 = S/. 193.75
trabajador ha prestado labor efectiva
–––––––––– ––––––––––

II. Dinámica contable respecto del registro de las gratificaciones

En la cuenta 62 "Cargas del Personal", se do los seguros de vida que se contraten a en especie, asimismo, las distintas contribuciones
registran aquellos conceptos que califican favor de los trabajadores. para seguridad y previsión social, las asignacio-
como todo tipo de retribución que la empre- nes familiares y en general todas las cargas del
sa proporciona a los trabajadores a cambio
n Contenido personal. Incluye por extensión las dietas a los
de sus servicios. Ello en concordancia con miembros del directorio de la empresa. Dichas
lo establecido por la NIC 19 “Beneficios de La cuenta 62 "Cargas del Personal" agrupa las divisionarias acumulan durante el ejercicio dife-
los Trabajadores”. Cabe señalar que uno de cuentas divisionarias que representan las remu- rentes tipos de gastos, clasificados en:
los tipos de beneficios que señala dicha neraciones del trabajador tanto en efectivo como A continuación, a manera de ejemplo pro-
NIC comprende los sueldos y salarios,
entre otros. Es claro que los trabajadores
son aquellas personas físicas que aportan
actividad personal (motriz o intelectual) a
la empresa a cambio de una contrapresta-
ción (remuneración) sometiéndose al poder
de dirección del empleador; por lo que se
evidencia la existencia de una relación de
subordinación y dependencia entre la em-
presa (empleadora) y el trabajador.
Quedan comprendidas en la referida
cuenta 62 otras cargas, tales como: los gas-
tos de alojamiento de los que se hace cargo
la empresa, con el fin que el trabajador viva
confortablemente en su lugar de trabajo
(apuntan a una mejora de vida personal y
familiar, advertimos aquí que no nos en-
contramos ante lo que se denomina en la
doctrina laboral "condición de trabajo"); los
gastos de escolaridad pagados a los hijos,
los gastos por traslado de la familia y menaje
de casa o reembolsos a la familia, el gasto
por uniforme pagado por la empresa para
mejorar la imagen del trabajador, tanto en la
empresa como fuera de ella; así como todas
las demás prestaciones que constituyen un
complemento de la remuneración, incluyen-

2da. quincena, J U N I O 2 0 0 8 INFORMATIVO

G6 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA CABALLERO BUSTAMANTE
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ponemos el siguiente registro contable que se
deberá realizar por las gratificaciones ordinarias
que se pagan en los meses de julio y diciembre.
En esta oportunidad realizaremos el asiento de
centralización de la planilla de remuneraciones
del mes de julio, considerando la gratificación
de dicho mes. Para efectos didácticos hemos
considerado el caso práctico Nº 1 de la presente
sección, adicionando las siguientes premisas: Es
un trabajador del área administrativa y está en
el Régimen Pensionario de la ONP.
✍ REGISTRO Contable
–––––––––– x ––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
62 CARGAS DE
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
PERSONAL 3,389.90
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
621 Sueldos 1,250.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
625 Otras Remunera-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ciones
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
625.1 Asignación
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
familiar 55.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
625.2 Gratifica-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ciones 1,555.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
625.3 Bonifica-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ciones 250.00
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
627 Seguridad y
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Previsión
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Social 279.90
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
627.1 ESSALUD A CUENTA DE COSTOS 3,389.90
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
40 TRIBUTOS POR
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
PAGAR 684.20
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
403 Contrib. a institu-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ciones públicas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
403.1 ONP 404.30
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
403.2 ESSA-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
LUD 279.90
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
41 REMUNERACIONES Y
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
PARTICIPACIONES
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
POR PAGAR 2,705.70
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
411 Remuneraciones
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por Pagar
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
x/x Por provisión de Re-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
muneraciones del mes
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
de julio incluyendo grati-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ficación.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––– x ––––––––––
Informe Especial
–––––––––– x ––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
94 GASTOS DE
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
ADMINISTRACIÓN 3,389.90
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
79 CARGAS IMPUTABLES
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Por el destino de las
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
cargas del personal.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
–––––––––– x ––––––––––
Es importante señalar que el destino de las
cargas del personal se encuentra supeditado al
tipo de empresa; vale decir si se trata de una
empresa comercial, industrial o de servicios.
Así por ejemplo, de tratarse de una
empresa comercial, las cargas del personal
se registrarán como un gasto del período
imputándose al área que corresponda, es
decir a gastos administrativos y/o gastos
de ventas. De otro lado, si se trata de una
empresa industrial, aquellas cargas del per-
sonal relacionadas con los trabajadores de
los departamentos productivos no son gasto
sino costo de los bienes que producen por
lo tanto deberán imputarse a "costos de pro-
ducción". De igual forma, en el caso de una
empresa de servicios, las cargas del personal
involucrados en la prestación de los mismos,
se destinarán al "costo del servicio". n

III. Registro y declaración en la planilla electrónica

El PDT 601 que reemplaza desde el 01.01.2008 a la planilla
manual o de uso convencional, recoge el registro tanto de montos
remunerativos como no remunerativos, beneficios sociales, indem-
nizaciones y cualquier otro tipo de ingreso que perciba el trabajador
con ocasión de la relación laboral.
De acuerdo a lo mencionado, beneficios sociales como las GRA-
TIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD deberán ser
declaradas en la planilla electrónica al momento de la generación
de la obligación y del pago de la misma.
Debemos recordar que tienen derecho a las gratificaciones todos
los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada,
sea cual fuere la modalidad del contrato de trabajo e independien-
temente, del tiempo de la prestación de servicios.
En el caso del régimen público, los trabajadores perciben AGUI-
NALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, siendo el monto definido a través
de normas presupuestarias (1), las cuales han determinado para
este año la suma de S/. 200.00 como aguinaldo por fiestas patrias
y navidad. En este caso, el registro en la planilla electrónica de los
aguinaldos mencionados también es obligatorio en los meses de
julio y diciembre.
Los trabajadores del régimen laboral privado tienen derecho al
pago de gratificaciones desde el primer mes de labor y, cualquiera
sea el tiempo que haya durado la prestación del servicio. De este
modo, si el vínculo laboral termina antes de la primera quincena
de julio o diciembre, el trabajador tendrá derecho al pago de una
gratificación trunca por cada mes calendario completo laborado.
Al momento del pago de la liquidación de beneficios sociales,
se debe registrar en la planilla electrónica el pago de la GRATIFI-
CACIÓN PROPORCIONAL o gratificación trunca.
Sin embargo, existen formas de gratificaciones que son otor-
gadas como liberalidades del empleador y no como obligaciones
laborales, que pueden ser conceptos remunerativos como no re-
munerativos; de la misma forma estas gratificaciones deberán ser
declaradas en la planilla electrónica.
Es así que por ejemplo, se ha determinado a través del artículo
19° del D.S. N° 001-97-TR (01.03.97) que la GRATIFICACIÓN EX-
TRAORDINARIA no sea considera remuneración computable para
cualquier efecto o monto no remunerativo.
Por otro lado, existen liberalidades otorgadas a los traba-
jadores que constituyen conceptos remunerativos, sea por la
periodicidad en su entrega o por no haber sido específicamen-
te consideradas remuneraciones no computables por alguna
norma; en este caso nos referimos a las GRATIFICACIONES
ORDINARIAS.
Es necesario mencionar que todo monto entregado con ocasión
de la relación laboral y que constituya ventaja patrimonial, sin que
haya sido considerado remuneración no computable por norma
expresa, será considerado remuneración.
n Registro de pago de las gratificaciones
Al momento del registro de las gratificaciones en la planilla
electrónica, debemos tener en cuenta que se deben registrar:
• Gratificaciones de fiestas patrias y navidad.
• Otras gratificaciones ordinarias.
• Gratificaciones extraordinarias.
• Aguinaldos de julio y diciembre.
• Gratificaciones proporcionales.

INFORMATIVO 2 d a. q uinc e na , J U N I O 2 0 0 8
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