PROSEDT]R SEMINAR PROPOSAL/SEMINAR HASIL/SIDANG SARJANAISIDANG

MAGISTER DALAM KEADAAN DARURAT PANDEMI COYID.19

Menindaklanjuti Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) Nomor 3

Tahun 2020 Tentang Pencegahan Coronavirus Disease 2A19 (Covid-l9) dan Surat Edaran Rektor
Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) Nomor Bi 1669/LIN1l,iKP.l1.0012020 tentang Perpanjangan
Masa Pencegahan Penyebaran Covid-l9 di Lingkungan Unsyiah, yaitu sampai 29 Mei 2020.
Salah satu intruksi pada poin ke-7, yaitu:

"Semua bentuk seminar/sidang mahasiswa dapat dilaksanakan dibawah koordinasi

fakultas/pascasarjana dengan mengutamakan penggunaan aplikasi video conference dan
memperhatikan protokol pencegahan penyebaran COVID-l9 jika harus ada kegiatan
dalam ruangan".

Maka, Program Studi, menyiapkan prosedur untuk seminar proposal, seminar hasil
penelitian/karya ilmiah dan sidang tugas akhir (TGA) /sidang magister:

1. Sesuai dengan rapat pimpinan Fakultas Teknik dan seluruh Ketua Jurusan dan
Koordinator Program Studi, maka seminar proposal, karya ilmiah dan sidang TGA/sidang
magister dilaksanakan menggunakan aplikasi zoom.us yang telah disediakan oleh
Fakultas untuk setiap jurusan t host.
2. Setiap mahasiswa yang akan mendaftar seminax proposal/Iil atau sidang TGA/sidang
magister, mendaftar ke administrasi Program Studi via WA atau email, dan mengirimkan
dokumen persyaratan seminar atau sidang dalam bentuk file/soft Gopy.
J. Pegawai adminitrasi progftrm studi memastikan kepada dosen pembimbing mahasiswa
tentang status kesiapan dokumen proposal/karya ilmiah atau draft TGA/draft Tesis.
4. Pegawai administrasi menyusun jadwal seminar/sidang dengan koordinasi dosen
pembimbing mahasiswa dan penguji yang telah ditetapkan oleh koordinator TGA/
koordinator Tesis.
5. Ketua seminarlsidang yang telah ditunjuk membuat grup V/A (grup sementara) yang
beranggotakan (1) Pembimbing; (2) co, Pembimbing; (3) Penguji (2 atau 3 orang); (4)
Administrasi Prodi; dan (5) Mahasiswa yang bersangkutan. Grup ini bertujuan untuk
memudahkan kornunikasi dan sharing: (1) surat undangan; (2) dokumen proposaVKl atau
draft TGA/ draft Tesis; (3) dokumen berita acara oleh Adm. Prodi.
6. Ketua seminar/sidang yang dirangkap oleh Pembimbing, menjadi host untuk video
conference dengan zoom.us sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh prodi dan
pelaksanaan seminar/sidang maksimal 60 menit.
7. Bila keadaan memungkinkan Ketua seminar/sidang hadir diruang Seminar Prodi bersama
mahasiswa, sedangkan Co Pembimbing dan Penguji berada tempat lain.
8. Setelah kegiatan seminar online via zoom.us, ketua sidang memastikan semua dokumen
(berita acara dan lain-lain) terisi dan diserahkan kembali ke Adm. Prodi via WA grup
sementara tersebut.
9. Tanda tangan di lembar bulcti hadir dan berita acara dapat dilakukan di prodi pada hari
yang memungkinkan untuk datang dengan memperhatikan protocol pencegahan covid-
19.
10. Prosedur seminar ini terus dievaluasi dan disempurnakan.

F } fl.s6q147'g
'#H \?.I*r,Id 5
&* Tffii,.i M. Eng.r IPU.
1001
ryFrt