L E M B A R  P E N G E S A H A N

Jambi, 9 Januari 2013

Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Amalla Rizki Putri

NIM. A1C311011

Menyetujui,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Wasril Tanjung
NIM. A1C309026

KATA PENGANTAR

‫ﺒﺴﻡﷲﺍﻠﺮﺤﻤﻦﺍﻠﺮﺤﻴﻡ‬
Puji syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT. karena berkat
rahmat, hidayah dan karunia-NYA saya dapat menyelesaikan proposal Pengadaan Barang
ini. Proposal ini berisi tentang pengajuan pengadaan barang untuk secara khusus
digunakan para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi.

Pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada Sdr. Wasril

Tanjungselaku Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi yang telah bersedia memeberikan waktunya, perhatiannya, serta
bimbingannya dalam penyelesaian proposal ini.Saya juga mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungannya
hingga proposal  ini dapat diselesaikan.

Saya menyadari proposal ini masih banyak kekurangan, karena terbatasnya ilmu

yang  dimiliki, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun
untuk lebih menyempurnakan proposal saya dimasa yang akan datang.
Akhirnya, saya berharap semoga Proposal Pengadaan Barang ini dapat memberikan
sumbangsih serta manfaat bagi kita semua.

Jambi, 9 Januari 2013

Kepala Biro Rumah Tangga

 
  

DASAR PEMIKIRAN

Universitas merupakan suatu institusi pendidikan tinggi dan penelitian yang

memberikan gelar akademik dalam berbagai bidang. Universitas dalam pendidikan di
Indonesia merupakan salah satu bentuk perguruan tinggi selain akademik, institut,
politeknik, dan sekolah tinggi. Universitas terdiri atas sejumlah fakultas yang
menyelenggarakan pendidikan akademik dan pendidikan vokasi dalam sejumlah ilmu
pengetahuan, teknologi, atau seni dan jika memenuhi syarat dapat menyelenggarakan
pendidikan profesi.
Universitas Jambi merupakan lembaga pendidikan yang bertujuan untuk mencetak
generasi-generasi bangsa yang berkualitas dan bertanggung jawab dalam pengabdian
terhadap Tuhan Yang Maha Esa, bangsa, dan negara. Pengembangan kreatifitas tidak
hanya melalui akademik, tetapi juga dapat melalui organisasi-organisasi yang membangun
Universitas Jambi.
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi
merupakan organisasi terbesar yang berada di Universitas Jambi yang turut berperan
aktif dalam membangun Universitas Jambi secara keseluruhan melalui kreatifitas para
pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.
Besarnya kreatifitas para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar
Mahasiswa Universitas Jambi dipengaruhi oleh majunya teknologi yang mendukung.
Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi, turut bertanggungjawab bersama Presiden Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam melengkapi teknologi dan
perlengkapan yang dibutuhkan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
 Universitas Jambi dalam meningkatkan potensi dan kreatifitas para pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi agar tercapainya
tujuan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam
memajukan Universitas Jambi.

PROFIL ORGANISASI

1.      Visi Orgnanisasi
Visi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi adalah
menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi
sebagai roda pergerakan transformasi kampus dan menstimulasi terbentuknya
mahasisswa Universitas Jambi berkarakter CENDEKIA (cerdas, edukatif, nasionalis,
demokratis, empatik, kreatif, inspiratif, dan amanah).
2.      Misi Organisasi
Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi,
diantaranya:
1.      Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika Universitas Jambi.
2.      Menanggapi aspirasi yang disampaikan oleh mahasiswa Universitas Jambi.
3.      Mengadakan event yang berbasis peningkatan softskill mahasiswa Universitas Jambi.
4.      Mengoptimalkan peran mahasiswa sebagai agent of change dan social control.
5.      Membantu pihak Universitas dan Pemerintah Daerah dengan merekomendasikan ide-ide
dan gagasan-gagasan dalam rangka memajukan kampus dan daerah.
6.      Menjadikan BEM KBM UNJA sebagai wadah penyatuan dan perkumpulan keluarga
besar mahasiswa Unversitas Jambi.

  
POTENSI PROGRAM PENGADAAN BARANG

1.      Potensi dan Kelemahan Internal

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi terdiri dari
145 pengurus yang dipimpin oleh presiden dan wakil presiden. Jumlah kepengurusan
sebanyak ini termasuk potensi yang dapat dibanggakan karena tingginya kemauan
mahasiswa Universitas Jambi untuk bersama-sama memajukan Universitas Jambi melaui
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Akan tetapi,
banyaknya pengurus akan mempengaruhi kesolidan Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi karena makin banyak pengurus makan
 makin banyak pula perilaku yang beragam dalam Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Besar Mahasiswa Universitas Jambi sehingga kesolidan antarpengurus akan lebih sulit
diwujudkan.
2.      Potensi dan Tantangan Eksternal
Universitas Jambi merupakan Universitas Negeri terbesar di Provinsi Jambi, sehingga
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi juga
dipandang sebagai organisasi yang patut dicontoh oleh organisasi lain. Akan tetapi,
kurangnya kesolidan para pengurus akan berdampak terpecahnya Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sehingga pandangan sebagai
organisasi yang patut dicontoh akan memudar bahkan menghilang.
3.      Pemecahan Masalah
Permasalahan di atas, timbul karena kurangnya kesolidan antarpara pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Oleh sebab itu, sudah
menjadi tugas Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi untuk menjalin tali persaudaraan antarpara pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, melalui kegiatan-kegiatan yang
bertujuan untuk membangun kesolidan dan menjalin tali persaudaraan para pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.

PROGRAM PENGADAAN BARANG

1.      Pembuatan bendera kabinet

Bendera kabinet merupakan simbol dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar
Mahasiswa Universitas Jambi saat di luar kampus, oleh karena itu bendera kabinet menjadi
kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas.
2.      Pengadaan kotak suara mahasiswa
Sulitnya penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi tentang Universitas Jambi,
maka dibutuhkan Kotak Suara Mahasiswa sebagai media penyampaian inspirasi dan
aspirasi kepada pihak terkait.
3.      Pengadaan mading
Pentingnya penyampaian informasi umum kepada para pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi maka sangat dibutuhkan
mading sebagai media penyampaian informasi tersebut.
4.     Pengadaan infokus
Teknologi berkembang sesuai dengan zaman dimana tidak jarang melaksanakan rapat
dengan bantuan media untuk memudahkan penjelasan, sehingga infokus menjadi
 kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi
mengingat pentingnya penyampaian penjelasan yang mendalam kepada peserta rapat.
5.      Pengadaan toa
Keterbatasan kemampuan sangatlah mempengaruhi kesolidan para pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Kurang kerasnya
suara seorang pemimpin akan membuat para bawahan menjadi acuh tak acuh,
sehingga tidak bisa dipungkiri toa menjadi kebutuhan pokok Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.
6.      Pengadaan sound Wirelless
Wirelless merupakan kebutuhan utama BEM KBM UNJA pada saat pelaksanaan acara
sedangkan BEM KBM UNJA tidak memiliki Wirelless.
7.      Pengadaan Air Conditioner
Perubahan udara yang tak tentu terjadinya, menyebabkan dibutuhkannya AC di sekretariat.
Selain itu, penyebab lainnya karena AC lebih modern daripada kipas angin.
8.      Pengadaan Buku-buku bacaan
Kurangnya pengetahuan menumbuhkan sebuah inspirasi pengadaan buku-buku yang dapat
menumbuhkan motivasi para pengurus BEM KBM UNJA.
9.      Pembelian antena
Antena merupakan kebutuhan utama bagi pengurus untuk mengetahui dunia luar
sedangkan antena yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi.
10.  Pembelian bantal
Bantal merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga
sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan bantal yang dimiliki saat ini
sudah tidak layak dipakai lagi.
11.  Pengadaan dispenser
Dispenser merupakan kebutuhan utama bagi pengurus karena merupakan penunjang
kebutuhan pokok manusia sedangkan dispenser yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai
lagi.
12.  Pembelian kasur
Kasur merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga
sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan kasur yang dimiliki saat ini sudah
tidak layak dipakai lagi.
13.  Pengadaan 1 set komputer
Komputer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian administrasi
sedangkan komputer yang dimiliki saat ini sudah rusak dan tidakdapat digunakan lagi.
14.  Penambahan bola lampu
Pencahayaan di sekretariatan saat ini terbilang belum memadai karena kurangnya sumber
cahaya yang memai oleh sebab itu sangat dibutuhkan penambahan bola lampu untuk
kelancarannya.
15.  Penambahan perkakas
Perkakas merupakan alat bantu persiapan acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA
setiap tahunnya, karena kurang lengkapnya perkakas yang dimiliki sangat berpengaruh terhadap
kelancaran acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA.
16.  Pengadaan printer
Printer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian administrasi dan
kestari pada acara-acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA sedangkan printer yang dimiliki
saat ini banyak yang rusak dan harus diganti.
17.  Pembelian Rak Sepatu
Demi keindangan dan kerapian sekre, rak sepatu yang akan rusak harus diganti.
18.  Penambahan terminal listrik
Kurangnya terminal listrik sangat berpengaruh pada internal BEM KBM UNJA terutama
pada saat pengadaan acara yang membutuhkan banyak terminal listrik.
19.  Pembelian tong sampah
Tong sampah merupkan sarana bantu kebersihan sedangkan tong sampah yang dimiliki
saat ini perlu diganti dan ditambah.

PENDANAAN

N
NAMA BARANG KWANTITAS  ESTIMASI DANA
O
1 Bendera Kabinet 3 buah 1,5 x 1 m  Rp                    150.000
2 Kotak Suara Mahasiswa 2 buah 40 x 30 cm  Rp                    100.000
3 Mading 1 buah 2 x 1,5 m  Rp                    500.000
4 Infokus 1 buah  Rp                 5.000.000
5 Toa 1 buah  Rp                    500.000
6 Sound Wirelless 1 buah  Rp                 1.000.000
7 Air Conditioner 1 set  Rp                 5.000.000
8 Buku-Buku Bacaan 10 buku  Rp                 1.000.000
9 Antena 1 set  Rp                 1.000.000
10 Bantal 2 buah  Rp                    160.000
11 Dispender 1 buah  Rp                    200.000
12 Kasur 1 buah  Rp                    150.000
13 Komputer 1 set  Rp                 4.000.000
14 Bola Lampu 3 buah  Rp                    250.000
15 Perkakas 1 set  Rp                    150.000
16 Printer 2 buah  Rp                 2.500.000
17 Rak Sepatu 1 buah  Rp                    100.000
18 Terminal Listrik 3 buah  Rp                    200.000
19 Tong Sampah 2 buah  Rp                      60.000
 TOTAL  Rp         22.020.000

Total dana yang dibutuhkan Rp 22.020.000,- (Dua Puluh Dua Juta Dua Puluh
Ribu Rupiah)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan
kondisi lapangan, serta mudah-mudahan upaya pengadaan ini dapat mendukung kegiatan
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluaga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam
memajukan Universitas Jambi. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Jambi, 9 Januari 2013

Kepala Biro Rumah Tangga
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi

Amalla Rizki Putri

NIM. A1C311011