No : 04
D. Tujuan Pembelajaran
1. Setelah melakukan kegiatan observasi / menggali informasi, diskusi, dan tanya jawab
peserta didik dapat mengklasifikasi dokumen-dokumen administrasi gudang sesuai dengan
kronologisnya.
2. Setelah melakukan kegiatan observasi / menggali informasi, diskusi dan tanya jawab peserta
didik dapat mencatat dan menyusun dokumen transaksi sesuai dengan kronologis transaksi
secara rinci dan jelas.
E. Materi Pembelajaran
1. Dokumen administrasi gudang dan Form administrasi gudang
2. Format administrasi gudang dan mengisi format laporan
3. Prosedur penerimaan barang, prosedur pengiriman barang, meringkas data barang dan
membuat laporan barang
(Materi pelajaran terlampir)
G. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan ke 4
Langkah-Langkah Pembelajaran
Waktu
1. Kegiatan Pendahuluan
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran.
2. Menyanyikan lagu kebangsaan.
3. Melakukan pengkondisian peserta didik.
4. Melakukan absensi peserta didik dan menanyakan kondisi kesehatan.
5. Menyampaikan pesan untuk membuang sampah pada tempatnya
(organik/anorganik).
6. Menanyakan apakah saat berangkat berpamitan dan bersalaman dengan orang
tua 10
7. Menanyakan kegiatan ibadah peserta didik.
8. Mendiskusikan kompetensi yang telah dipelajari dan dikembangkan Menit
sebelumnya terkait kompetensi yang akan dipelajari.
9. Menyampaikan kompetensi pembelajaran yang akan dicapai dan manfaatnya
bagi kehidupan.
10. Menyampaikan garis besar cakupan materi pembelajaran yang akan
dilakukan.
11. Menyampaikan teknik penilaian yang akan digunakan
12. Menyampaikan metode pembelajaran yang akan digunakan
13. Melakukan Pre test.
2. Kegiatan Inti
A. Pemberian Peserta didik melihat gambar stok barang atau persediaan
rangsangan barang
(Stimulation) Guru menjelaskan sedikit tentang cara pengisian dokumen stok
barang melalui layar proyektor
Peserta didik duduk berkelompok (satu kelompok terdiri dari 5
orang)
B. Pernyataan / Guru mempersilahkan siswa untuk melakukan identifikasi
identifikasi terhadap gambar dan cara pengisian dokumen yang
masalah ditayangkan
(problem
statement) Peserta didik melakukan identifikasi terhadap gambar dan
cara pengisisan dokumen yang di tayangkan
Guru mensimulasikan produk yang berbeda untuk masing-
masing kelompok
Guru memberikan lembar kerja stok barang dan transaksi
pergudangan
Peserta didik melakukan pengisian dokumen transaksi yang
guru berikan secara berkelompok
Guru mempersilahkan siswa untuk membuat hipotesa
mengenai permasalahan yang ditemui
Siswa membuat hipotesa tentang permasalahan yang dihadapi
mengenai pengisian dokumen transaksi
C. Pengumpulan Guru mempersilahkan siswa untuk melakukan observasi
data (Data terhadap berbagai macam dokumen transaksi pergudangan
Collection) melalui buku dan internet
Siswa melakukan observasi melalui buku dan internet dan
menuliskannya pada lembar kerja atau dokumen yang
dibagikan guru
D. Pembuktian Guru mempersilahkan siswa secara berkelompok untuk
(verification) membandingkan hasil pencarian data dan informasi dari
observasi, buku sumber dan internet dengan hasil hipotesa di 75
menit
awal mengenai dokumen transaksi
Siswa secara berkelompok berdiskusi membuat perbandingan
dan verifikasi terhadap data dan informasi yang diperoleh dan
mencatatkan hasil verifikasinya dalam lembar lembar kerja.
E. Menarik Guru mempersilahkan siswa secara berkelompok untuk
kesimpulan membuat kesimpulan mengenai materi yang dikaji.
(generalization Siswa secara berkelompok membuat kesimpulan terhadap
)
materi yang dikaji dan menuliskannya dalam lembar
notulensi.
Setiap kelompok mempresentasikan hasil kesimpulannya di
depan kelas secara bergiliran mengenai materi yang dikaji
dan menampilkan hasil yang telah di buat kelompoknya.
Siswa dari kelompok lain menanggapi presentasi dan produk
promosi yang di tampilkan.
Siswa antar kelompok berdiskusi untuk menghasilkan
kesimpulan yang paling tepat.
3. Kegiatan Penutup (5 menit)
1. Secara bersama-sama siswa diminta untuk menyimpulkan tentang stok barang dalam
pergudangan
2. Guru memberikan konfirmasi dan penguatan terhadap kesimpulan dari hasil
pembelajaran.
3. Siswa diberi tugas untuk melakukan observasi tentang dokumen-dokumn yang lain
selain dokumen yang telah dibahas
4. Guru menyampaikan materi yang akan dibahas pertemuan selanjutnya
5. Guru mengakhiri kegiatan belajar dengan memberikan pesan pada siswa untuk
mempelajari materi berikutnya.
6. Guru menyuruh salah satu siswa untuk memimpin doa penutup.
7. Memberikan pesan untuk beribadah, patuh kepada orang tua, menjaga kebersihan,
melakukan penutupan dengan salam penutup
I. Sumber belajar
Buku paket administrasi barang jilid 1 untuk SMK kelas XI yang relevan, Media massa cetak/
elektronik.
K. PENILAIAN PENGETAHUAN
1. SOAL TES TERTULIS : ESSAY
Kisi-kisi soal
Indikator
Kompetensi Tujuan Jenis
Pencapaian Indikator Soal THB
Dasar Pembelajaran Soal
Kompetensi
3.3 Mengump 3.3.1 Menyebutkan 1. Setelah 1. Peserta didik Essay
ulkan macam- melakukan dapat
dokumen macam jenis kegiatan mengetahui
–dokumen
dokumen observasi/me pengertian
administra
si gudang administrasi nggali dokumen
3.4 Mengkasif gudang sesuai informasi, administrasi
ikasi dengan diskusi, dan gudang
dokumen kronologis tanya jawab
dokumen 2. peserta didik
transaksi peserta didik
administra 4.3.1 Mengklasifika dapat
dapat
si gudang mengetahui
si dokumen- mengklasifik
sesuai pembagian
dengan dokumen asi dokumen-
persediaan
kronologis administrasi dokumen
menurut
nya. gudang sesuai administrasi
fungsinya
dengan gudang
3. Peserta didik
kronologisnya sesuai
dapat
dengan
menyebutkan
kronologisny
metode
a
pengisian
2. Setelah
persediaan
melakukan
4. Peserta didik
kegiatan
dapat
observasi/me
menyebutkan
nggali
fungsi dari
informasi,
persediaan
diskusi, dan
5. Peserta didik
tanya jawab
dapat
peserta didik
mengetahui
dapat
tentang stok
mencatat dan
opname
menyusun
dokumen
transaksi
sesuai
dengan
kronologis
transaksi
secara rinci
dan jelas.
Soal latihan individu
1. Di dalam gudang selalu ada yang namanya persediaan, apakah yang dimaksud dengan
persediaan tersebut?
2. Persediaan terbagi menjadi beberapa, diantaranya dibagi menurut fungsinya. Jelaskan beberapa
persediaan yang dibagi menurut fungsinya!
3. Ada beberapa metode dalam penilaian persedian, jelaskan metode yang harus dilakukan dalam
melakukan penilaian persediaan!
4. Ada beberapa fungsi dari persediaan, sebut dan jelaskan fungsi dari persediaan tersebut!
5. Dalam pergudangan ada istilah stock opname, jelaskan apa yang dimaksud dengan stock
opname!
Soal Perbaikan
1. Di dalam gudang selalu ada yang namanya persediaan, apakah yang dimaksud dengan
persediaan tersebut?
2. Ada beberapa metode dalam penilaian persedian, jelaskan metode yang harus dilakukan dalam
melakukan penilaian persediaan!
3. Ada beberapa fungsi dari persediaan, sebut dan jelaskan fungsi dari persediaan tersebut!
4. Pengelompokan produk mempunyai tujuan utama dalam dalam persediaan gudang, jelaskan
tentang tujuan utama dalam pengelompokan produk!
Soal Pengayaan
1. Penerimaan dan penyimpanan mempunyai tujuan utama. Jelaskan tujuan utama diselenggarakan
fungsi penerimaan dan penyimpanan barang!
2. Setiap barang yang diterima dari departemen penerimaan barang, barang tersebut harus dihitung
dan diperiksa kembali. Sebutkan dan jelaskan dokumen apa saja yang diperlukan saat penerima
barang?
3. Laporan penerimaan barang dan order pembelian merupakan sarana bagian pembelian untuk
mengecek kebenaran tagihan yang diterima dari pemasok. laporan penerimaan barang dibuat
rangkap 4, yang kemudian didistribusikan kepada pemasok. Jelaskan pembagian laporan
penerimaan!
4. Didalam persediaan barang harus adanya pemberian kode untuk memudahkan dalam
penempatan persediaan di gudang, berikan langkah-langah dalam pemberian code dalam
barang!
PENILAIAN PENGETAHUAN
Kunci Jawaban :
(terlampir)
Kriteria Penskoran :
No. Soal Skor
1 20
2 20
3 20
4 20
5 20
PENILAIAN KETERAMPILAN
Indikator penilaian keterampilan :
Instrumen :
1. Mengisi dokumen persedian dari transaksi yang telah disediakan, kemudian presentasikan
didepan kelas!
3. Penilaian Sikap
Uraian Kejadian Rencana
Hari/Tanggal No. Nama Kelas
Istimewa Tindakan/Pembinaan
Mengetahui
Kepala Sekolah
H. Muhasyim, S.Pd.
Lampiran 1
Materi
Biasanya pemasok akan memberikan kesempatan kepada pembeli untuk mengoreksi faktur
pembelian terhadap barang-barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
Tujuan utama diselenggarakan fungsi penerimaan dan penyimpanan barang adalah untuk
memferifikasi barang yang diterima dari pemasok dan melindungi barang tersebut dari kehilangan
atau pencurian.
Setiap barang yang diterima dari departemen penerimaan barang, barang tersebut harus
dihitung dan diperiksa kembali. Apakah barang yang diterima sudah sesuai dengan laporan
penerimaan barang dan mencatat ke dalam kartu gudang. Kemudian barang yang disimpan
digudang berdasarkan nama, jenis dan spesifikasi barang. Demikian juga untuk barang yang
dikembalikan kepada pemasok dan barang yang akan dijual
Surat jalan
Order pembelian dan
Laporan penerimaan barang
Laporan penerimaan barang merupakan laporan yang memuat hasil perhitungan fisik barang
yang diterima dalam keadaan baik, jadi bisa diartikan sebagai sebuah dokumen yang berisi
informasi tentang rincian barang yang diterima, yang mencakup tanggal diterima, nama pengirim,
nama pemasok, dan nomor order pembelian. Setelah menerima input data penerimaan barang,
departemen ini menjalankan program update file dan pencetakan laporan penerimaan barang,
dengan menggunakan file induk pemasok, file induk persediaan dan file Order pembelian.
Laporan penerimaan barang dan order pembelian merupakan sarana bagian pembelian untuk
mengecek kebenaran tagihan yang diterima dari pemasok. laporan penerimaan barang dibuat
rangkap 4, yang kemudian didistribusikan kepada pemasok.
Penggunakan kode bar akan memungkinkan petugas penerima barang untuk membaca cepat nomor
(code), nama dan kuantitas barang yang diterima sehingga akan mengurangi kesalahan dari
penerimaan dan penyimpanan.
1. Tanggal 1 Januari gudang Tunggal Jaya mempunyai saldo awal produk mie instan sedap
sejumlah 100 karton
2. Tanggal 4 Januari terjadi transaksi penjualan ke toko Makmur sejumlah 10 karton mie instan
sedap
3. Tanggal 6 Januari terjadi penjulan ke toko Abadi sejumlah 20 karton mie instan sedap
4. Tanggal 10 Januari terjadi transaksi penjualan ke toko Berkah sejumlah 50 karton mie instan
sedap
5. Tanggal 15 Januari terjadi transaksi penjualan ke toko Sinar Jaya sejumlah 15 kardus mie
instan sedap
6. Tanggal 18 Januari gudang membeli kepada pemasok sejumlah 100 kardus mie instan sedap
7. Tanggal 19 Januari terjadi retur pembelian mie instan sedap kepada pemasok dikarenakan
barang rusak sebesar 5 kardus
8. Tanggal 23 Januari terjadi transaksi penjualan ke toko Sekar sejumlah 35 kardus mie instan
sedap
9. Tanggal 24 Januari terjadi retur penjualan dari toko Sekar sejumlah 2 kardus mie instan sedap
dikarenakan rusak
10. Tanggal 26 Januari gudang membeli kepada pemasok mie instan sedap sebesar 30 kardus
Kunci Jawaban Soal Ketrampilan
Stok Barang
No Tanggal Keterangan Saldo
(-/+)
1 1 Januari 2017 Saldo awal 100 100
2 4 Januari 2017 Penjualan ke toko Makmur -10 90
3 6 Januari 2017 Penjuala ke toko Abadi -20 70
4 10 Januari 2017 Penjualan ke toko Berkah -50 20
5 15 Jnauari 2017 Penjualan ke toko Sinar Jaya -15 5
6 18 januari 2017 Pembelian dari pemasok 100 105
7 19 Januari 2017 Retur pembelian -5 100
8 23 Januari 2017 Penjualan ke toko Sekar -35 65
9 24 Januari 2017 Retur penjualan 2 67
10 26 Januari 2017 Pembelian dari pemasok 30 97