TUGAS KEPALA TATA USAHA

Kepala Tata Usaha

Ruang lingkup tugasnya adalah membantu Kepala Sekolah dalam menangani pengaturan :

1. Membuat program kerja dan pembagian staf Tata Usaha sesuai dengan fungsinya
yang menunjang tugas edukatif sekolah,ketenagaan dan lain – lain.
2. Membantu mengurus administrasi ketatausahaan baik bersifat umum maupun khusus.
3. Membantu tata laksana, administrasi kesiswaan.
4. Membantu administrasi ketenagaan / kepegawaian.
5. Pemeliharaan gedung dan perlengkapan sekolah serta perpustakaan sekolah.
6. Administrasi keuangan.
7. Administrasi surat – menyurat / persuratan
8. Membantu menyusun data sekolah dan dokumentasi sekolah, arsip surat – surat,
notula rapat, buku piket, buku tamu dan lain – lain.
9. Membantu mengurus gaji dan kenaikan pangkat
10. Membantu dalam pembinaan karir pegawai. Dan lain-lain yang ada kaitannya dengan
ketatausahaan
11. Urusan Administrasi Surat Menyurat :
o Buku Agenda Surat Masuk
o Buku Agenda Surat Keluar
o Buku Ekspedisi
o Berkas Surat Masuk
o Berkas SK dan Peraturan
o Berkas Arsip Laporan
o Amplop Surat
o Stempel/Cap Sekolah
o Kartu Kendali

Enung Nurhasanah, S. Pd                     Keuangan Komite Sekolah :

1. Susunan Pengurus Komite Sekolah

2. Pengajuan Program Umum, Program pokok dan Progam Pelengkan Awal Tahun
Pelajaran
3. Keputusan Komite Sekolah Tentang Sumbangan Komite Sekolah
4. Surat Izin Pengumpulan Dana dari Wali Koa
 5. Buku Penerimaan Harian / bulanan
6. SPJ Penggunaan Uang Komite Sekolah setiap bulan kepada Kepala Sekolah
7. Laporan Triwulan Komite Sekolah ke Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya
8. Laporan Penggunaan uang Komite Sekolah Akhir Tahun ke Kantor Diknas Kota
Tasikmalaya
9. Pembantu Bendahara Keuangan Komite Sekolah :
1. Menerima Sumbangan Komite Sekolah dari Siswa
2. Mengisi buku penerimaan harian sumbangan bulanan
3. Mengisi Buku Kas Umum
4. Mengisi buku penerimaan harian sumbangan tahunan
5. Membuat permohonan biaya kebutuhan rutin sekolah ke Komite Sekolah
setiap bulan
6. Membuat SPJ penggunaan uang Komite Sekolah tiap bulan
7. Membuat laporan penggunaan Triwulan ke Dinas Pendidikan Kota
Tasikmalaya

Ai Karyati

1. Urusan Kepegawaian
1. Buku Induk Pegawai (Guru, Tata Usaha dan Pesuruh)
2. Daftar Urutan Kepangkatan (DUK)
3. Daftar Kenaikan Gaji Berkala / Kenaikan Tingkat Guru dan Pegawai
4. Berkas Usulan Kenaikan Tingkat/Penetapan Angka Kredit (PAK)
5. Berkas Data/Arsip Kepegawaian(Daftar riwayat hidup/pekerjaan, pas photo,
SK Pengangkatan Pertama, Berkala, Kenaikan Tingkat, Daftar Keluarga, Foto
Copy Ijazah/STTB, Sertifikat dan piagam lainnya)
6. Daftar Kekurangan / Kelebihan Pegawai(DSO) R7/R8 Guru, TU, dan
Pesuruh)
7. Daftar Hadir Pegawai (Kepala Sekolah, Guru, TU dan Pesuruh)
8. Berkas DP3 dan data guru
9. Berkas laporan khusus kepegawaian
10. Buku / Kartu Cuti / Permohonan Cuti
11. Buku Peraturan dan pedoman kepegawaian

Uraian Tugas Kepegawaian :

 1. Mengisi Buku Induk Pegawai ( Guru, TU, Caraka )
2. Membuat DUK setiap akhir tahun ( bulan Desember )
3. Menyiapkan, mengecek Guru, TU yang telah memenuhi persyaratan untuk kenaikan
gaji berkala, atau kenaikan pngkat
4. Mengirim / mengusulkan berkas angka kedit / kenaikan tingkat Guru, Tata Usaha
5. Menyiapkan data kepegawaian / berkas dalam file
6. Membuat daftar kekurangan dan kelebihan pegawai / DSO.R7, Guru, TU, Caraka
7. Membuat daftar hadir ( Kepala Sekolah, Guru, Tata Usaha )
8. Menyiapkan berkas DP3 Guru dan Tata Usaha
9. Menyiapkan berkas laporan yang berkaitan dengan kepegawaian
10. Menyiapkan kartu cuti / permohonan cuti

Budi Nugraha

Urusan Kurikulum

Membantu Tugas Wakasek Urusan kurikulum :

1. Pengaturan Program Kerja

1. Penyusunan Kalender Pendidikan

2. Perencanaan dan Pembagian Kelas
3. Pembagian Tugas Mengajar
4. Pembagian Tugas Tambahan
5. Penyusunan Jadwal Mengajar
6. Penyusunan program dan perangkat pembelajaran
1. Program Tahunan
2. Program Semester
3. Analisis SK-KD
4. Penentuan KKM
5. Silabus
6. RPP
7. Program Remedial dan Pengayaan
8. Program Penilaian

 
 2. Program KBM

1. Menyusun Program Silabus

2. Menyusun Buku KTSP
3. Menyusun Keseragaman Kerangka Program KTSP
4. Mengisi Laporan Nilai Bulanan
5. Pencapaian target kurikulum/daya serap siswa
6. Pelaksanaan monitoring kegiatan belajar mengajar
7. Rekap kehadiran guru yang menambah jam di sekolah lain
8. Mengoptimalkan tugas guru piket
9. Perencanaan Supervisi kelas oleh kepala sekolah

1. Kelengkapan Satuan Program Pendidikan

2. Daftar Nilai
3. Agenda Guru

10. Memberikan bimbingan belajar sore untuk kelas XII

11. Membentuk kelompok belajar yang dibimbing oleh guru pembimbing akademik
untuk kelas XII

12. Membentuk kelas binaan kelas X dan XI

13. Membentuk klinik mata pelajaran

14. Penyusunan Program Sukses UN

3. Evaluasi
1. Pelaksanaan evaluasi pembelajaran

1. Ulangan Harian
2. Ulangan Mid Semester
3. Ulangan Semester
4. TO Ujian Nasional
5. Ujian Sekolah
6. Ujian Nasional

4. Laporan Pendidikan

1. Pengumpulan nilai

1. Bulanan
2. Pertengahan semester
3. Semester
4. Ekstrakurikuler
5. Ujian Sekolah
 6. Ujian Nasional
7. Penyerahan Rapor
8. Penyerahan STTB

2. Laporan Hasil Belajar

3. Laporan Sukses Ujian Nasional

Aris Satriadi, S. Sn

1. Urusan Bendaharawan Barang / Pengurus Barang

1. Buku Petunjuk Pengisian Daftar Inventaris Milik Kekayaan Negara Inpres No. 3
Tahun 1987
2. Petugas Pengelola Inventaris
3. Buku Induk Inventaris
4. Buku Golongan Inventaris
5. Daftar isian Barang Inventaris
6. Daftar Rekap Barang Inventaris(diisi tiap tahun anggaran)
7. Daftar Laporan triwulan / mutasi barang
8. Daftar Permintaan Barang
9. Daftar Penerimaan Barang
10. Buku Pembelian Barang
11. Buku Pengeluaran Barang
12. Kartu Barang / Bahan per jenis
13. Pengiriman Barang (Tanda Penerimaan Barang)
14. Kode Inventaris Pada Benda Milik Negara

2. Urusan Gudang :
1. Buku Penerimaan
2. Buku Pengeluaran
3. Kartu Barang
4. Kartu Pemeliharaan Barang
5. Berkas Tanda Terima Barang
 6. Buku Rekap Barang
7. Pemeliharaan Kebersihan Gudang

Suryana

Urusan kesiswaan :

1. Tikray format – format administrasi TU dan Kepala Sekolah

2. Entry data PDSS/ SNMPTN
3. Perangkat Pembelajaran Guru
4. Membantu urusan kesiswaan :

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan

2. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
3. Menyusun program dan jadwal pembinaan secara berkala dan insidental
4. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa
5. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
6. Menyusun laporan pelaksanaan kesiswaan secara berkala

Liesna Anggraeni, A.Md

1. Urusan Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa
2. Buku Klaper
3. Buku Ledger / Buku Kelas
4. Buku Raport Siswa
 5. Daftar Hadir
6. Buku Mutasi Siswa
7. Absen Siswa/Papan Data Siswa
8. Penyediaan sarana kurikulum/PPL/Praktek Mengajar

Uraian tugas Kesiswaan :

1. Mengisi Buku Induk Siswa ( untuk siswa baru )

2. Mengisi buku klaper
3. Mengisi nilai Catur Wulan / Semester ke dalam Buku Induk
4. Menyiapkan Buku Leger / Buku Kelas
5. Menyiapkan Buku Raport ( Buku Lporan Pendidikan ) Siswa
6. Menyiapkan daftar hadir / Daftar Nilai / Absen Siswa
7. Mengisi Buku Rekapitulasi Siswa
8. Mengisi papan data siswa

Arif Rusmana

Laboran

Uraian Tugas laboran :

1. Mengerjakan Administasi Lab. IPA

2. Mempersiapkan alat/bahan yang digunakan dalm praktikum
3. Bertanggungjawab atas kebersihan alat dan ruang Lab dan kelengkapannya
 Enang

Petugas Keamanan dan Pengantar Surat

Uraian Tugas :

1. Keamanan Sekolah
2. Mengatur parkir kendaraan siswa/Guru
3. Mencatat dan melaporkan Tamu yang datang
4. Ikut Mendisiplinkan Siswa

Melaksanakan Tugas Piket

Ade Sarman

Petugas Keamanan dan Pembantu Gudang

Uraian Tugas :

1. Keamanan Sekolah
2. Mengatur parkir kendaraan siswa/Guru
3. Mencatat dan melaporkan Tamu yang datang
4. Ikut Mendisiplinkan Siswa
5. Melaksanakan Tugas Piket