TUGAS MANDIRI PERTEMUAN KE-9

Materi : Manajemen Pengelolaan Gudang Obat

1. Sebutkan definisi gudang obat ?

Jawaban:

Gudang merupakan sarana pendukung kegiatan produksi dan operasi industri farmasi
yang berfungsi untuk menyimpan bahan baku, bahan kemas, dan obat jadi yang belum
didistribusikan.

2. Jelaskan bagaimana cara mengelola gudang obat yang efisien?

Jawaban:

 Penggunaan ruangan yang ada secara optimal untuk penyimpanan dan

mengurangi penggunaan ruangan untuk barang yang seharusnya tidak disimpan
di gudang
 Mengurangi kemungkinan adanya gerakan ataupun arus manusia/barang yang
tidak berguna selama proses penyimpanan, pelayanan distribusi atau kegiatan lain
 Meningkatkan kenyamanan bagi karyawan selama bekerja di gudang
 Mengurangi kegiatan dan biaya pemeliharaan yang tidak perlu, mengingat biaya
pengelolaan yang tersedia terbatas

3. Jelaskan cara mendesain gudang yang efisien dan?

Jawaban:

a) Untuk kemudahan bergerak, gudang jangan disekat-sekat, kecuali jika diperlukan.

Perhatikan posisi dinding dan pintu untuk mempermudah gerakan.
b) Berdasarkan arah arus penerimaan dan pengeluaran material dan peralatan, tata
letak ruang gudang perlu memiliki lorong yang ditata berdasarkan sistem: a. Arah
garis lurus. b. Arah huruf U. c. Arah huruf L.
 c) Pengaturan sirkulasi udara. Salah satu faktor penting dalam merancang gudang
adalah adanya sirkulasi udara yang cukup di dalam ruangan, termasuk pengaturan
kelembaban udara dan pengaturan pencahayaan.
d) Penggunaan rak dan pallet yang tepat dapat meningkatkan sirkulasi udara,
perlindungan terhadap banjir, serangan hama, kelembaban dan efisiensi
penanganan

4. Jelaskan menyimpan obat yang baik digudang ?

Jawaban:

1. FIFO dan FEFO

Keuntungannya dengan menggabungkan ke dua sistem tersebut yaitu Obat-obat yang
ada di penyimpanan tidak akan terbuang karena kadaluarsa.
2. Berdasarkan abjad
Penyimpanan obat berdasarkan abjad bertujuan untuk mempermudah pengambilan
obat dan untuk penyimpanan berdasarkan abjad ini juga harus berdasarkan bentuk
sediaan. Misal sediaan tablet kita urutkan dari huruf A (Amoxilin), B (Betametason),
C (Ciproheptadin) dan seterusnya
3. Berdasarkan generik dan non generik
Obat generik dan non generik dipisahkan dan disusun berdasarkan abjad dan
berdasarkan bentuk sediaan, hal tersebut untuk memudahkan pengambilan obat baik
yang generik maupun non generik terutama diera BPJS sekarang ini.
4. Berdasarkan kelas terapi obat
Obat ini dikelompokkan berdasarkan khasiat atau indikasi obat tersebut, misal
golongan antibiotika dikelompokkan jadi satu dengan golongan antibiotika, golongan
analgetik-antipiretik dan lain sebagainya.
5. Berdasarkan bentuk sediaan
6. Dikarenakan ada macam-macam bentuk sediaan obat seperti yang sudah saya
jelaskan diartikel sebelumnya maka sebaiknya obat yang mempunyai kesamaan
bentuk sedian di simpan secara bersamaan di atas rak.
 7. Misal untuk obat oral di simpan dirak yang sama namun agar mudah
penyimpanannya obat oral dengan sediaan tablet atau kapsul bisa kita pisahkan
dengan bentuk sediaan obat suspensi dll.
8. Berdasarkan Stabilitas Obat
memperhatikan unsur-unsur kestabilan obat diantaranya :
- Suhu
- Cahaya
- Kelembapan
9. Berdasarkan undang-undang

5. Sebutkan hal-hal yang diperlukan dalam efisiensi pergudangan ?

Jawaban:

a) Pengelolaan Gudang Penyimpanan

b) Menyusun Standard Operational Procedure (SOP) yang Efektif dan Efisien
c) Perawatan persediaan

6. Jelaskan tentang neraca keuangan di apotek ?

Jawaban:

Neraca merupakan laporan keuangan yang di dalamnya terdapat informasi terkait akun-
akun aktiva, modal serta kewajiban perusahaan pada satu periode tertentu.

7. Sebutkan faktor-faktor yang mempengaruhi desain gudang ?

Jawaban:

a) Kebebasan dan efisiensi gerak

b) Sistematika penyusunan dan ukuran ruang
c) Kapasitas
d) Kebutuhan luas dan volume gudang
e) First In First Out (FIFO)
f) Penyimpanan khusus
 g) Biaya, Lokasi
h) Sirkulasi udara dan cahaya
i) Pemeliharaan dan aspek keamanan

8. Jelaskan tentang metode FIFO dan FEFO dalam penyimpanan obat digudang?

Jawaban:

First In First Out (FIFO) adalah penyimpanan obat berdasarkan obat yang datang lebih
dulu dan dikeluarkan lebih dulu. First Expired First Out (FEFO) adalah penyimpanan
obat berdasarkan obat yang memiliki tanggal kadaluarsa lebih cepat maka dikeluarkan
lebih dulu.

9. Jelaskan cara menyimpan obat vaksin ?

Jawaban:

- vaksin merupakan produk biologis yang mudah rusak

- Vaksin harus disimpan pada suhu tertentu, yakni pada suhu 2 s.d 8ºC
- untuk vaksin sensitif beku (tidak boleh beku), dan pada suhu -15 s.d -25 ºC
- untuk vaksin yang sensitif panas.

10. Jelaskan pengelolaan penyimpanan obat ?

Jawaban:Memelihara mutu barang dan

- Pisahkan obat berbahaya (narkotika dan psikotropika) dari obat lainnya

- Obat berbahaya disimpan di lemari khusus yang terkunci dengan baik
- Pisahkan penyimpanan obat-obat kategori V(vital) ditempat sendiri, diberi tanda
khusus dan disusun menurut alfabet
- Obat disimpan berdasarkan jenisnya seperti tablet, sirup, injeksi dalam ampul,
vial, cairan, infus dan sebagainya dan disusun menurut alfabet
- Jangan meletakkan sediaan farmasi langsung diatas lantai, simpanlah dalam
rak/lemari
- Stock disusun berdasarkan sistem FIFO