NAMA : ........................

NIM :..........................
Jawablah tugas ini mengacu kepada buku materi pokok Manajemen serta materi tuton
yang ada pada pertemuan ke 3.

TUGAS TUTORIAL I

1. Jika Anda sudah bekerja sebutkan dan jelaskan proses manajemen yang ada di
perusahaan saudara mulai dari perencanaan hingga pengendalian. Bila belum bekerja
jelaskan menurut teori yang telah anda pelajari.
a. Perencanaan
Perencanaan berarti kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilh cara
terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan keputusan merupakan
bagian dari perencanaan yang berarti menentukan atau memilih alternatif
pencapaian tujuan dari beberapa alternatif yang ada. Perencanaan diperlukan
untuk mengarahkan kegiatan organisasi. Lannngkah pertama, rencana ditetapkan
untuk organisasi secara keseluruhan. Kemudian, rencana yang lebih detail untuk
masing-masing bagian atau divisi ditetapkan. Dengan cara semacam itu,
organisasi mempunyai perencanaan yang konsisten secara keseluruhan.
b. Pengorganisasian
Pengorganisasian dapat diartikan sebagai kegiatan mengoordinasi sumber daya,
tugas dan otoritas di antara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat
dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Sebagai contoh kegiatan perusahaan
kebanyakan diorganisasi berdasarkan fungsi pokok perusahaan, seperti
pemasaran, keuangan produksi, administrasi dan personalia. Masing-masing
dikelompokkan menjadi departemen atau bagian sendiri. Masing-masing bagian
dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab kepada direktur utama.
c. Pengarahan
Langkah selanjutnya adalah membuat bagaimana ornag-orang tersebut bekerja
untuk mencapai tujuan organisasi. Manajer perlu “mengarahkan” orang-orang
tersebut. Lebih spesifik lagi pengarahan meliputi kegiatan memberi pengarahan
(directing), memengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut
untuk bekerja (motivating). Penarahan biasanya dikatakan sebagai kegiatan
manajemen yang paling menantang dan paling penting karena langsung
berhadapan dengan manusia.
d. Pengendalian
Pengendalian bertujuan melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
rencana. Manajemen harus selalu memonitor kemajuan organisasi. Fungsi
pengendalian meliputi empat kegiatan: (1) menentukan standar prestasi, (2)
mengukur prestasi yang telah dicapai selama ini, (3) membandingkan prestasi
 yang telah dicapai dengan standar prestasi, dan (4) melakukan perbaikan jika ada
penyimpangan dari standar prestasi yang telah ditentukan.

2. Jelaskan hasil dari riset yang ada di jurnal analisis matrix BCG sesuai kasus yang ada!
Bintang (Star)
Bisnis di kuadran II (disebut juga Bintang) mewakili peluang jangka panjang terbaik
untuk pertumbuhan dan profitabilitas bagi organisasi. Divisi dengan pangsa pasar
relatif yang tinggi dan tingkat pertumbuhan industri yang tinggi seharusnya menerima
investasi yang besar untuk mempertahankan dan memperkuat posisi dominan mereka.
Kategori ini adalah pemimpin pasar namun bukan berarti akan memberikan arus kas
positif bagi perusahaan, karena harus mengeluarkan banyak uang untuk
memenangkan pasar dan mengantisipasi para pesaingnya. Integrasi ke depan, ke
belakang, dan horizontal, penetrasi pasar, pengembangan pasar, pengembangan
produk, dan joint venture merupakan strategi yang sesuai untuk dipertimbangkan
divisi ini.

Sapi perah (Cash Cow)

Divisi yang berposisi di kuadran III memiliki pangsa pasar relatif yang tinggi tetapi
bersaing dalam industri yang pertumbuhannya lambat. Disebut sapi perah karena
menghasilkan kas lebih dari yang dibutuhkanya, mereka seringkali diperah untuk
membiayai untuk membiayai sektor usaha yang lain. Banyak sapi perah saat ini
adalah bintang di masa lalu, divisi sapi perah harus dikelola unuk mempertahankan
posisi kuatnya selama mungkin. Pengembangan produk atau diversifikasi konsentrik
dapat menjadi strategi yang menarik untuk sapi perah yang kuat. Tetapi, ketika divisi
sapi perah menjadi lemah, retrenchment atau divestasi lebih sesuai untuk diterapkan.

Tanda tanya (Question Mark)

Divisi dalam kuadran I memiliki posisi pangsa pasar relatif yang rendah, tetapi
mereka bersaing dalam industri yang bertumbuh pesat. Biasanya kebutuhan kas
perusahaan ini tinggi dan pendapatan kasnya rendah. Bisnis ini disebut tanda tanya
karena organisasi harus memutuskan apakah akan memperkuat divisi ini dengan
menjalankan strategi intensif (penetrasi pasar, pengembangan pasar, atau
pengembangan produk) atau menjualnya.

Anjing (Dog)

Divisi kuadran IV dari organisasi memiliki pangsa pasar relatif yang rendah dan
bersaing dalam industri yang pertumbuhannya rendah atau tidak tumbuh. Mereka
adalah anjing dalam portofolio perusahaan. Karena posisi internal dan eksternalnya
lemah, bisnis ini seringkali dilikuidasi, divestasi atau dipangkas dengan retrenchment.
Ketika sebuah divisi menjadi anjing, retrenchment dapat menjadi strategi yang terbaik
yang dapat dijalankan karena banyak anjing yang mencuat kembali, setelah
pemangkasan biaya dan aset besar-besaran, menjadi bisnis yang mampu bertahan dan
menguntungkan.
 Tabel Penjualan Sepeda Motor Tahun 2013

ATPM Penjualan Januari-Desember 2013 Market Share

Honda 4.700.8714.700.871 60,49%
Yamaha 2.495.796 32,12%
Suzuki 400.675 5,16%
Kawazaki 153.807 1,98%
TVS 19.865 0,26%
Sumber: Data Sekunder, 2013
Bintang (Star)
Honda berdasarkan tabel diatas berada pada posisi yang sangat baik dikarenakan jumlah
penjualan tahun 2013 mencapai 4.700.8714.700.871 dan market share yang cukup
tinggi 60,49% sebuah pencapaian yang sangat maju dibanding dengan yang lain yang
bergerak dalam bidang yang sama. Dengan pertumbuhan yang pesat ini membawa Honda
berada pada posisi STAR.

Sapi perah (Cash Cow)

Yamaha berdasarkan tabel diatas berada pada posisi yang baik dikarenakan jumlah
penjualan tahun 2013 mencapai 2.495.796 dan market share sebesar 32,12% sebuah
pencapaian yang maju dibanding dengan yang lain yang bergerak dalam bidang yang
sama. Dengan pertumbuhan yang pesat ini membawa Yamaha berada pada posisi Cash
Cow.

Tanda tanya (Question Mark)

Suzuki dan Kawasaki berdasarkan tabel diatas berada pada posisi yang yang kurang baik
dikarenakan jumlah penjualan tahun 2013 mencapai 2.495.796 untuk Suzuki sedangkan
Kawasaki 153.807 dan market share yang cukup 5,16% untuk Suzuki sedangkan
Kawasaki 1,98% sebuah pencapaian yang cukup dibanding dengan yang lain yang
bergerak dalam bidang yang sama. Dengan pertumbuhan seperti ini membawa Suzuki
dan Kawasaki berada pada posisi Question Mark.

Anjing (Dog)
TVS berdasarkan tabel diatas berada pada posisi yang yang kurang baik dikarenakan
jumlah penjualan tahun 2013 mencapai 19.865 dan market share yang sangat
rendah 0,26% sebuah pencapaian yang rendah dibanding dengan yang lain yang bergerak
dalam bidang yang sama. Dengan pertumbuhan yang pesat ini membawa TVS berada
pada posisi Dog.
3. Jelaskan jenis-jenis perencanaan yang ada!
a. misi atau maksud (mission atau purpose)
dalam masyarakat, setiap entitas mempunyai peranan sendiri. Peranan tersebut
kemudian menentukan misi atau maksud keberadaan mereka dalam masyarakat
tersebut. Jika mereka tidak mempunyai misi atau maksud keberadaan, entitas tersebut
tidak akan mempunyai eksistensi dalam suatu masyarakat.
b. Tujuan
tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan/ditujukan. Tujuan
merupakan titik akhir dari fungsi perencanaan, pengorganisasian, staffing, leading
dan pengendalian. Tujuan merupakan rencana organisasi yang paling mendasar.
c. Strategi
strategi bisnis merupakan rencana umum/pokok untuk mencapai tujuan organisasi
melalui pemilihan alternatif tindakan yang diperlukan.
d. kebijakan
kebijakan juga merupakan rencana karena merupakan pernyataan atau pemahaman
umum yang membantu mengarahkan pengambbilan keputusan, khusunya cara
berpikirnya, bukan aksinya.
e. prosedur
prosedur lebih mengarahkan tindakan bukannya mengarahkan cara berpikir. Prosedur
menjelaskan secara detail bagaimana suatu aktivitas harus dilakukan. Biasanya
prosedur dijelaskan secara kronologis.
f. aturan
aturan mengharuskan tindakan tertentu yang spesifik dikerjakan atau tidak
dikerjakan, tergantung situasi yang dihadapi. Aturan berkaitan dengan prosedur
karena atuan mengarahkan tindakan, tetapi tidak menyebutkan urutan waktu.
g. program
program merupakan jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan, kebijakan,
prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya dan
elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternatif tindakan yang dipilih.
h. anggaran
anggaran merupakan rencana yang dinyatakan dalam angka-angka. Jika berbicara
anggaran keuangan, rencana tersebut dinyatakan dalam unit moneter. anggaran
mencakup berbagai aspek dan berbagai departemen.