Nama : ANDANG MAQRIZAL

Nim : 170412617611

Off :G

KD 3.5 Menguraikan cara Mengoperasikan Microsoft Publisher (Mencetak File Microsoft

Publisher)

Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi windows
yang digunakan untuk Design publishing. Desain Publishing yang dimaksud adalah
merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan :
surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan
lain-lain.

Menurut Anonima pada tahun 2010 Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS
Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher
dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis. Walaupun secara praktis kita dapat
juga membuat berkasnya di pengolah kata seperti Microsoft Word, MS. Publisher
mempunyai kelebihan yaitu memiliki banyak template-template yang siap digunakan.

Pada Microsoft Publisher 2010 ada alat baru yang bernama Ribbon membantu Anda
mengakses perintah lebih cepat dan fokus pada produk akhir, bukan bagaimana untuk sampai
ke sana. Ribbon juga menggantikan menu tradisional dan toolbar untuk memberikan
pengalaman kerja lebih personal. Anda tidak lagi harus menu yang kompleks menavigasi atau
beberapa toolbar terbuka untuk membuat penyesuaian format kecil atau mengubah gambar.

Di tepi kiri Ribbon Anda melihat tab File. Cukup klik tab bahwa untuk lulus semua
akses yang membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengelola publikasi dan
menyesuaikan pengalaman Publisher Anda. The Backstage menggantikan tampilan menu File
tradisional untuk membiarkan Anda memulai, share, cetak, dan mempublikasikan hanya
dengan beberapa klik. Sebagai contoh:

 Memulai dengan cepat dengan built-in dan baru template masyarakat yang
disampaikan yang dihosting secara online dan diakses melalui Publisher.
 Akses dan mengedit disimpan informasi kontak untuk Anda organisasi, review dan
file update properti, menjalankan Desain Checker untuk menghilangkan kesalahan
sebelum berbagi publikasi Anda, dan menyesuaikan pengaturan cetak komersial
semua dari tab Info yang terpusat.
 Gunakan pengalaman cetak yang terintegrasi untuk menyesuaikan pengaturan cetak
saat melihat pratinjau cetak besar publikasi Anda dengan penguasa dan nomor
halaman.
 Kirimkan salinan publikasi Anda ke PDF atau format file gambar untuk kemudahan
berbagi, mengirim publikasi Anda melalui e-mail, paket itu untuk printer
komersial, dan banyak lagi dari Simpan & Kirim tab.
Penggunaan Utama Microsoft Publisher

Penggunaan utama Publisher adalah untuk menghasilkan kualitas cetak

publikasi. Ini mungkin dicetak pada desktop printer atau dikirim ke Fotokopi atau
toko cetak komersial. Untuk informasi untuk membantu Anda memilih antara opsi ini
lihat pencetakan: memilih antara desktop, Fotokopi, dan percetakan komersial.

Perintah cetak pada Publisher

Di Publisher 2010 dan yang lebih baru, perintah cetak berada dalam tampilan
Backstage. Untuk masuk ke tampilan Backstage, klik tab File di bagian kiri atas Publisher
Tombol File . Selain pencetakan, tampilan Backstage berisi perintah untuk menyimpan,
membuka, dan menutup file, serta informasi tentang publikasi saat ini dan berbagi publikasi,
dan opsi Publisher.

Mencetak pengaturan dan pratinjau cetak

Tampilan Backstage untuk pencetakan terlihat seperti ini.

Pengaturan cetak adalah di sebelah kiri dan panel pratinjau di sebelah kanan. Pengaturan di
sebelah kiri akan mempengaruhi publikasi yang dicetak, saat pengaturan di sebelah kanan
hanya memengaruhi tampilan publikasi Anda.
Anda dapat menggunakan pengaturan cetak untuk mengonfigurasi opsi berikut ini.

1. Mencetak

Masukkan jumlah salinan pekerjaan cetak yang ingin Anda cetak dan tekan cetak untuk
mengirimkan pekerjaan ke printer Anda.

2. Printer

Selain untuk memilih dari daftar printer yang tersedia, Anda bisa juga menambahkan printer
baru, mengakses Properti Printer, dan mencetak ke file.

3. Pengaturan

Pengaturan bagian memberi Anda kontrol atas:

 Halaman: memungkinkan Anda untuk memilih halaman tertentu atau rentang
halaman untuk mencetak.
 Halaman per lembar: sini Anda bisa menentukan tempat pada lembar kertas publikasi
Anda akan dicetak dan bagaimana halaman publikasi Anda akan dapat meletakkan-
out pada lembar kertas.

 Ukuran kertas: Pilih ukuran dan gaya lembar kertas yang akan Anda gunakan untuk
mencetak publikasi Anda.

 Satu sisi dua sisi pencetakan: Pilih apakah akan mencetak di satu atau kedua sisi
kertas, dan mana edge untuk digunakan di membalik kertas.

 Warna: jika printer Anda mendukung warna kontrol ini akan memungkinkan Anda
untuk memilih warna atau pencetakan skala abu-abu.

 Menyimpan pengaturan dengan publikasi: Jika memilih kotak centang ini akan
menyimpan pengaturan pilihan Anda dengan publikasi ini.
Panel pratinjau perubahan untuk mencerminkan perubahan yang dibuat di pengaturan cetak.

1. Navigasi lembar

Menelusuri lembar publikasi Anda.

2. Tombol kembali dan depan

Tombol ini akan tersedia saat Anda mencetak pada kedua sisi lembar kertas: Klik untuk
menampilkan bagian depan atau dibariskan lembar.

3. Slider zoom

Geser ke kiri untuk memperkecil dan geser ke kanan untuk memperbesar pada publikasi
Anda.

4. Paskan ke lembar
Jika Anda sedang menampilkan lebih dari satu lembar, tombol ini akan zoom untuk
menampilkan satu lembar.

5. Menampilkan beberapa lembar

Jika publikasi Anda akan dicetak pada beberapa lembar kertas, Anda bisa menggunakan
tombol ini untuk mempratinjau lembar lebih dari satu per satu.

6. Perlihatkan/Sembunyikan nomor halaman

Slider ini akan memperlihatkan urutan halaman yang dikenakan pada lembar kertas. Ini
berguna khususnya saat Anda mencetak publikasi dengan lebih dari satu halaman pada
lembar, seperti kartu ucapan.

7. Perlihatkan/Sembunyikan penggaris

Memperlihatkan atau menyembunyikan penggaris untuk tinggi dan lebar lembar saat ini
dipilih kertas. Jika Anda mengubah ukuran kertas di pengaturan, penggaris akan berubah.

8. Slider transparan tampilan

akan dicetak pada kedua sisi lembar, penggeser ini akan memungkinkan Anda untuk melihat
ke sisi lain lembar, seperti menahan dicetak kertas atas suatu tabel ringan. Ini memungkinkan
Anda untuk memastikan bahwa publikasi Anda baris dengan benar pada kedua sisi lembar
kertas.

Mencetak Publikasi Anda

 Klik File > Cetak.

 Di bagian cetak , atur jumlah salinan untuk dicetak di salinan pekerjaan cetak.

 Di bagian Printer , pastikan bahwa printer yang tepat telah dipilih.

  Jendela pratinjau akan ditampilkan hitam dan putih, terlepas dari apakah
publication(s) Anda menyertakan warna, kecuali jika Anda telah memilih printer
warna.

 Di bagian pengaturan :

a. Pastikan bahwa sekumpulan halaman atau bagian yang benar telah dipilih.

b. Pilih format untuk memaksakan halaman Anda pada lembar.

c. Atur ukuran kertas.

d. Atur apakah akan mencetak di satu sisi lembar kertas atau keduanya, dan
ketika mencetak pada kedua sisi Apakah untuk membalik lembar kertas pada
sisi pendek atau panjang.

e. Jika printer Anda bisa digunakan untuk pencetakan warna, pilih jika Anda
ingin mencetak warna atau skala abu-abu.

 Klik tombol cetak untuk mengirim publikasi ke printer Anda.

Mencetak Lebih Dari Satu Salinan Dari Publikasi

 Klik File > Cetak.

 Di bagian cetak , atur jumlah salinan untuk dicetak di salinan pekerjaan cetak.

 Klik tombol cetak untuk mengirim publikasi ke printer Anda.

Mencetak Halaman Tertentu Dari Publikasi

  Klik File > Cetak.

 Di bagian pengaturan , klik dalam kotak teks halaman .

 Dalam kotak teks, ketikkan nomor halaman pertama yang Anda inginkan untuk
mencetak, ketik tanda hubung, kemudian ketikkan halaman terakhir dari rentang yang
ingin Anda cetak, misalnya: 2-4.

 Klik tombol cetak untuk mengirim publikasi ke printer Anda.

Mencetak Halaman Individual

 Klik File > Cetak.

 Di bagian pengaturan , klik dalam kotak teks halaman .

 Dalam kotak teks, ketikkan nomor halaman pertama yang Anda inginkan untuk
mencetak, ketik koma, lalu ketikkan halaman berikutnya yang ingin Anda cetak.
Ulangi untuk setiap nomor halaman yang Anda inginkan untuk mencetak, misalnya,
2,4,6,8.

 Klik tombol cetak untuk mengirim publikasi ke printer Anda.

Mencetak beberapa salinan setiap halaman

Jika Anda mencetak label atau kartu bisnis, opsi default akan beberapa salinan per lembar. Ini
akan mencetak lebih dari satu salinan setiap halaman publikasi Anda, dengan setiap
kumpulan halaman pada lembar terpisah kertas. Saat Anda memilih opsi ini, tombol Opsi tata
letak menjadi tersedia, memungkinkan Anda menyesuaikan panduan margin untuk
menambah atau mengurangi jumlah salinan dari publikasi Anda yang bisa pas di satu lembar
kertas. Misalnya, jika publikasi kartu bisnis Anda berisi dua halaman, setiap halaman yang
berisi kartu bisnis yang berbeda, dan Anda memilih beberapa salinan per lembar dan 10
salinan, lalu total 20 salinan — 10 salinan setiap kartu nama berbeda dua — akan dicetak
pada dua lembar kertas, satu lembar untuk setiap halaman.

 Klik File >cetak.

 Di bagian pengaturan , pilih beberapa salinan per lembar dan pilih jumlah salinan.

 Klik tombol cetak untuk mengirim publikasi ke printer Anda.

Jika Anda ingin mencetak satu halaman dari publikasi Anda per lembar pada posisi khusus
pada lembar, klik beberapa salinan per lembar, klik Opsi tata letak, dan lalu Ubah posisi
publikasi Anda pada lembar dengan menyesuaikan opsi baris, kolom opsi, dan nilai celah
horizontal dan vertikal di bawah opsi cetak lainnya. Opsi ini tersedia untuk publikasi dengan
ukuran halaman yang lebih kecil dari ukuran kertas, seperti iklan, kartu bisnis, dan dengan
pujian kartu.

Mencetak Beberapa Halaman Pada Setiap Lembar

Ketika Anda ingin mencetak label, label nama, atau kartu bisnis, biasanya paling efisien
untuk mencetak seluruh seri pada satu lembar kertas. Anda bisa melakukan itu di Publisher
dari opsi beberapa halaman per lembar pada halaman cetak . Saat Anda memilih opsi ini,
tombol Opsi tata letak menjadi tersedia, memungkinkan Anda menyesuaikan panduan margin
untuk menambah atau mengurangi jumlah salinan dari publikasi Anda yang bisa pas di satu
lembar kertas. Misalnya, jika Anda memiliki sekumpulan 10 kartu pos dengan informasi yang
berbeda pada setiap, dan Anda memilih beberapa halaman per lembar dan satu salinan, lalu
semua sepuluh halaman akan dicetak pada satu lembar kertas.

 Klik File > Cetak.

 Di bagian pengaturan , pilih beberapa halaman per lembar dan pilih jumlah salinan.

 Klik tombol cetak untuk mengirim publikasi ke printer Anda.

 Membuat Kalender dengan Microsoft Publisher.

 Kalender adalah sebuah sistem untuk memberi nama pada sebuah periode waktu
(seperti hari sebagai contohnya). Nama-nama ini dikenal sebagai tanggal kalender. Tanggal
ini bisa didasarkan dari gerakan-gerakan benda angkasa seperti matahari dan bulan. Kalender
juga dapat mengacu kepada alat yang mengilustrasikan sistem tersebut, berikut cara membuat
kalender menggunakan Microsoft Publisher :

1. jalankan aplikasi Microsoft Publisher 2007. Setelah itu lanjutkan dengan memilih
menu Calendars lalu pilih template yang Anda inginkan di kotak sebelah kanan dan
pilih periode kalender. Apakah satu bulan per halaman (one month per page) atau
langsung satu tahun dalam satu halaman (one year per page). Jika sudah Anda
tentukan, klik Create.Pada tampilan Available Template pilih Calendars.
2. Selanjutnya ke jendela utama pembuatan kalender. Di bagian kiri terdapat beberapa
opsi untuk mengubah isi, warna, ukuran halaman dan huruf. Sementara di sisi kanan
adalah hasil akhirnya. Pertama ubah dahulu warna kalender. Klik Color Schemes dan
pilih salah satu kombinasi warna yang Anda sukai.

3. Setelah warna diubah, sekarang ubah hurufnya agar lebih cantik. Klik Font
Schemes dan pilih huruf yang lebih baik menurut Anda.
 4. Sekarang beralih ke bagian panel utama kalender. Di sini ada tiga buah gambar yang
bisa Anda ganti dengan foto Anda atau foto lain yang lebih Anda sukai. Klik gambar
nanti akan muncul panel seperti gambar di bawah ini. Nah lewat panel tersebut Anda
dapat menyesuaikan gambar ke tingkat lanjut.

5. Jika sudah selesai klik save dan kalender siap untuk di cetak.

 Membuat Newsletters dengan Microsoft Publisher

Newsletters atau surat kabar merupakan media komunikasi untuk menyampaikan

berita-berita dan informasi-informasi aktual yang terjadi di sekitar kita maupun dari
berbagai belahan dunia.

1. Aktifkan Microsoft Publisher

2. Pada getting started pilih newsletter, kemudian double klik
3. Pilih salah satu design yang diperlukan.

4. kemudian klik dua kali , dan akan muncul tampilan seperti gambar.
5. Klik gambar yang akan dirubah, Kemudian edit dan masukkan gambar.

6. Atur juga backgroundnya.

7. Kemudian atur page ke 2 dan 3 sesuai dengan yang diperlukan.

8. Atur juga page ke 4 nya.

9. Setelah kita rasa Newsletter sudah benar, kita bisa mencetak Newsletter tersebut.
 DAFTAR RUJUKAN

Winarji, Agus. 2013-2014. MICROSOFT PUBLISHER 2007. Pdf Modul Pembelajaran

TIK SDIT Al-Mumtaz semester genap untuk kelas 4, (online) diakses tanggal 26
Nopember 2014

Prayuda, Diksa, dkk. 2008/2009. Pdf Laporan Praktikum Tutor Modul3– Microsoft Visio
2007 dan Microsoft Publisher 2007 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi
Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya, (online) diakses tanggal
26 Nopember 2014

Fitriasari, Riski. 2014. Tutorial Membuat Kartu Nama Dengan Microsoft Publisher 2010.
(http://www.riskiringan.com/2014/01/tutorial-membuatkartu-nama-dengan.html),
(online) diakses tanggal 1 Desember 2014

https://support.microsoft.com/id-id/office/mencetak-publikasi-0ce3447b-853e-45e6-a167-
da0d551e13cd?ui=id-id&rs=id-id&ad=id