531 37 1179 2 10 20180705 PDF
531 37 1179 2 10 20180705 PDF
Article history
Received April 8, 2018
Accepted July 1, 2018
Abstract
Currently the financial administrators of the District Education and Culture Office of Tanah Bumbu do
the work of input data paying additional income based on workload (TPBBK) using MsExcel so that
the data input constraints are still manual and the database is not adequate so the work becomes
ineffective and efficient. So this study aims to find the problems, design, build and implement the
Information System Payments TPBBK the Office of Education and Culture Tanah Bumbu Regency.
The research method used is applied research method (Applied Research). Data collection techniques
used are observation and interview. Beginning with analyzing functional and non functional
requirements and PIECES analysis.
The results of this study are aimed primarily to facilitate financial admisnistrator in making reports
TPBBK, produce reports TPBBK precisely and save time in the process.
Abstrak
Administrator keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tanah Bumbu melakukan
pekerjaan input data pembayaraan tambahan penghasilan berdasarkan beban kerja (TPBBK)
menggunakan MsExcel sehingga mengalami kendala input data masih manual dan database belum
mamadai sehingga pekerjaan menjadi tidak efektif dan efisien. Maka penelitian ini bertujuan untuk
menemukan permasalahan, merancang, membangun dan mengimplementasikan Sistem Informasi
Pembayaran TPBBK pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tanah Bumbu.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian terapan (Applied Research). Teknik
pengumpulan data yang dipakai adalah observasi dan wawancara. Diawali dengan menganalisa
kebutuhan fungsional dan non fungsional serta analisis PIECES.
Hasil dari penelitian ini ditujukan terutama untuk mempermudah admisnistrator keuangan dalam
membuat laporan TPBBK, menghasilkan laporan TPBBK secara tepat dan menghemat waktu dalam
pengerjaannya.
1
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
2
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
3
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
Form-Form dari setiap modul yang ada. Maintenance bertujuan untuk memastikan
Merancang arsitek sistem dan jika diperlukan bahwa sistem yang digunakan oleh pihak
menentukan juga kerangka kerja (framework) pengguna benar-benar telah stabil dan bebas
sistem. Pada tahapan ini atau sebelumnya dari error dan bug.Pemeliharaan ini biasanya
sudah ditentukan teknologi dan tools yang berkaitan dengan masa garansi yang diberikan
akan digunakan baik selama tahapan oleh pihak pengembang sesuai dengan
pengembangan (development) maupun pada perjanjian dengan pihak pengguna.Lamanya
saat implementasi (deployment). waktu pemeliharaan sangat bervariasi. Namun
3) Penulisan Koding Program (Coding) pada umumnya sistem informasi yang
Programming (desktop application) atau kompleks membutuhkan masa pemeliharaan
Scripting (web-based application) hanyalah dari enam bulan hingga seumur hidup sistem
salah satu tahapan dari siklus hidup informasi
pengembangan sistem. Tahapan ini dilakukan
Lokasi Penelitian
oleh satu atau lebih programmer. Jika tahapan
Lokasi penelitian adalah Kantor Dinas
analisis dan perancangan sistem telah
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tanah
dilakukan dengan baik, maka porsi tahapan
Bumbu, dengan ruang lingkup yang diteliti
coding tidaklah besar
adalah Pembayaran TPBBK PNS?CPNS pada
4) Implementasi
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Biasanya tahapan ini dilakukan oleh Quality
Tanah Bumbu.
Assurance dari pihak pengembang untuk
memastikan bahwa software yag dibangun Analisis kelemahan sistem lama
telah berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Analisis sistem lama diperlukan untuk
Salah satu metodenya bisa dengan menginput mencari serta mengidentifikasi masalah dari
sejumlah data pada sistem baru dan suatu sistem lama tersebut untuk melakukan studi
membandingkan hasilnya dengan sistem kelayakan agar terciptanya sistem baru yang
lama. Apabila diperlukan maka tahapan ini lebih baik.
bisa dibagi menjadi dua yaitu testing oleh
pihak pengembang (alpha testing) dan testing DFD/Flowchart sistem lama
oleh pihak pengguna (beta testing) Flowchart merupakan peta aliran data yang
5) Instalasi terjadi dalam suatu sistem informasi, sehingga
Pada pengembangan sisteminformasi Client- dapat diketahui dengan jelas kearah mana arus
Server, umumnya terdapat server untuk data dihubungkan.
development, testing dan production.Server
development berada ditempat pengembang Proses Pembuatan Laporan TPBBK sistem lama
Acceptance Test.
7) Pemeliharaan Gambar 1 Flowchart Sistem Lama Pembayaran TPBBK
4
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
5
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
Input data
Verifikasi
pegawai, data rekapitulasi per
kehadiran, data
kecamatan
potongan
selesai
Rekapitulasi
Rekapitulasi
per
per satker dan
kecamatan
per setelah
kecamatan
verifikasi
Rekapitulasi
per
kecamatan Rekapitulasi se
setelah kabupaten
verifikasi
6
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
7
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
9) Desain tabel pajak Pph Pasal 21 (3) Form Pengelolaan Data Pegawai
8
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
(6) Form Pengelolaan Data Detail Jabatan (10) Form Pengelolaan Data Periode Kerja
(7) Form Pengelolaan Data Wilayah Kerja (11) Form Input Potongang karena Sanksi
Gambar 22 Form Pengelolaan SatuanKerja Report / Hasil Rekapitulasi TPBBK per satker
9
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
Kesimpulan
Setelah dilakukan analisa dan perancangan
metode sistem informasi pembayaran tambahan
penghasilan berdasarkan beban kerja pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tanah
Bumbu, serta tahap implementasi telah dilakukan
maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
Gambar 26 Form Cetak Rekapitulasi TPBBK per (1) Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Wilayah Kerja Kabupaten Tanah Bumbu, tepatnya di bagian
Report / Hasil Rekapitulasi TPBBK per Wil. Subbag Perencanaan dan Keuangan terdapat
Kerja sebuah kegiatan rutin yang dinamakan dengan
kegiatan pembayaran tambahan penghasilan
berdasarkan beban kerja (TPBBK) untuk ASN di
lingkungan dinas tersebut.
(2) Bahwa untuk melakukan kegiatan pembayaran
TPBBK tersebut masih dilakukan secara manual
menggunakan Ms. Excel, sehingga terjadi
berbagai kesulitan dalam pelaksanaan kegiatan
dimaksud.
(3) Mengacu pada permasalahan dan kesulitan
tersebut di atas, maka penulis mengembangkan
sebuah sistem informasi demi mempermudah
kegiatan tersebut. Sistem informasi ini dibuat
sedemikian sederhana sehingga mudah
dipergunakan.
Gambar 29 Report Rekapitulasi TPBBK per (4) Sistem informasi yang dibangun menggunakan
Wilayah Kerja bahasa pemprograman Borland Delphi 2010 dan
MySQL untuk menyimpan database dan Zeos
yang berguna sebagai perantara antara Borland
(14) Form Cetak Laporan SeKabupaten Delphi 2010 dan MySQL.
Saran
Pada kesempatan ini penulis ingin memberikan
saran kepada pihak Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Tanah Bumbu dan juga
kepada pihak Politeknik Negeri Banjarmasin,
yaitu sebagai berikut :
Gambar 3 Form Cetak Rekapitulasi TPBBK 1. Saran untuk Dinas Pendidikan dan
seKabupaten
Kebudayaan Kabupaten Tanah Bumbu.Agar
sistem informasi yang dibangun ini dapat
Report / Hasil Rekapitulasi TPBBK berjalan sebagaimana mestinya, ada beberapa
seKabupaten hal yang harus dilakukan, diantaranya :
a) Menyediakan perangkat komputer sesuai
dengan kebutuhan sistem informasi
pembayaran tambahan penghasilan
berdasarkan beban kerja.
b) Melaksanakan pelatihan dalam rangka
pengusaaan atau pengoperasian sistem
informasi pembayaran tambahan
penghasilan berdasarkan beban kerja
c) Admin yang mengopersikan sistem
informasi pembayaran tambahan
Gambar 29 Report Rekapitulasi TPBBK
seKabupaten
10
Positif : Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi E-ISSN 2460-9552
Volume 4, No.1, 2018, pp. 1 - 11 P-ISSN 2620-3227
penghasilan berdasarkan beban kerja harus Kurniawan, H., Mardiani, E., & Rahmansyah, N.
memiliki ilmu dasar komputer. (2011). Aplikasi Penjualan Dengan
d) Untuk keamanan data, sebaiknya data Program Java Netbeans, Xammp, dan
dikelola secara benar. IReport. Jakarta: PT. Elex Media
e) Tidak memberikan hak akses kepada Komputindo.
pihak-pihak yang tidak berkepentingan,
Kusrini, & Koniyo, A. (2007). tuntunan praktis
dalam hal ini tentang pembayaran
membangun sistem informasi akuntansi
tambahan penghasilan berdasarkan beban
dengan visual basic ... Yogyakarta: Andi.
kerja.
Kusrini, M. (2003). Strategi Perancangan dan
2. Saran untuk Politeknik Negeri Banjarmasin,. Pengelolaan Basis Data . Yogyakarta:
a) Sebaiknya Politeknik Negeri Banjarmasin Andi.
menjalin kerjasama di bidang penelitian, Kusrini, M. (2005). Strategi Perancangan dan
pendidikan dan pengabdian dalam hal Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
penerapan manajemen informatika dengan Andi.
instansi pemerintah di Kalimanatan
Selatan khususnya Pemerintah Kabupaten Kusrini, M. (2007). Strategi Perancangan dan
Tanah Bumbu dan perusahaan-perusahaan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:
sehingga dapat mempermudah mahasiswa Andi.
untuk melakukan penelitian dalam Lubis, A. (2016). Basis Data Dasar Ed.I.
penyelesaian tugas akhir. Yogyakarta: Depublish.
b) Hendaknya Politeknik Negeri Banjarmasin
melakukan studi banding ke Politeknik- Marimin, M.Sc, Tanjung, M.M., M.Ag, I., &
Politeknik lainnya dalam hal penerapan Prabowo, S.P., MM, H. (2006). Sistem
Mata Kuliah khususnya yang berkaitan Informasi Manajemen Sumber Daya
dengan Sistem Informasi. Manusia. Bogor: Grasindo.
Mc. Leod, R. (2001). Sistem Informasi
Manajemen. Jakarta: PT. Prenhalindo.
5. REFERENSI
Muslihudin, M., & Oktavianto. (2016). Analisis
Amsyah, M. D. (2005). Manajemen Sistem dan Perancangan Sistem menggunakan
Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Model Terstruktur dan UML.
Utama. Yogyakkarta: Andi.
Fatta, H. (2007). ANALISIS DAN Pemerintah Kabupaten Tanah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Bumbu.(2016).Peraturan Bupati Tanah
UNTUK KEUNGGULAN BERSAING Bumbu No 1 Tahun 2016 tentang
PERUSAHAAN & ORGANISASI Pemberian tambahan penghasilan bagi
MODERN. YOGYAKARTA: ANDI. PNS/CPNS dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Tanah Bumbu.Tanah Bumbu:
Hamdi, A. S., & Bahruddin, E. (2014). Metode
Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu
Penelitian Kualitatif Dalam Pendidikan.
Yogyakarta: Depublish. Sidik, B. (2003). MySQL Untuk Pengguna
ADminsitrator dan Pengembang Aplikasi
Hutahean, J. (2014). KONSEP SISTEM
Web . Bandung: InFormatika.
INFORMASI. Yogyakarta:
DEEPUBLISH. Thomas M., C. C. (2002). Database Systems: A
Practical Approach to Design,
J. Alam, M. A. (2003). Belajar Sendiri Mengolah
Implementation, and Management .
Database dengan Borland Delphi 7.
Michigan: Addison Wesley Longman,
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Limited.
Kadir, A. (2002). Pengenalan Sistem Informasi.
Tim Penyusun.(2016). Buku PEDOMAN
Yogyakarta: Andi.
PENYUSUNAN LAPORAN TUGAS
Kadir, A. (2003). Konsep & Tuntunan Praktis AKHIR, Banjarmasin:
Basis Data. Yogyakarta: Andi. http://sista.admbisnis-poliban.ac.id.
[Online]. Tersedia: [9 Februari 2017
11