Anda di halaman 1dari 6

RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN

Jln. Kampus Unud No.52 Jimbaran, Kuta Selatan, Badung-Bali


Telepon: (0361) 4725123, HP: 081238977403, Fax: (0361) 4725122
e-mail : rsu.balijimbaran@gmail.com

ABSENSI PESERTA RAPAT RUTIN BULANAN UNIT KAMAR OPERASI


RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN
Tanggal 05 April 2020

NO NAMA PESERTA TTD KET.


1 Ns. Ni Kadek Eni Novelani, S.Kep Hadir
2 Ns. I Dewa Gede Agung Indrajaya, S.Kep Hadir
3 Ns. I Putu Adi Dharmawan, S.Kep Hadir
4 I Wayan Chaya Wedanta, A.Md.Kep Hadir
5 Marwa Ningrum, A.Md.Kep Izin
6 Endah Retno Wirawati, A.Md.Kep Hadir
7 Ni Putu Raini Sadgita, A.Md.Keb -
8 Ni Made Rai Citawati, A.Md.Keb Hadir
9 I Made Nurestu Aprinata, A.Md.Kep Izin
10 I Gede Krisna Manik Antara, A.Md.Kep Hadir
11 Nursyan Herman, A.Md.Kep Hadir
12 I.A Putri Pradnya Paramitha, A.Md.Kep -
13 Ns.Laksmita Adil,S.Kep Izin
14 Kadek Dwiyani Novi Taman Sari,S.Tr.Kep Hadir
RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN
Jln. Kampus Unud No.52 Jimbaran, Kuta Selatan, Badung-Bali
Telepon: (0361) 4725123, HP: 081238977403, Fax: (0361) 4725122
e-mail : rsu.balijimbaran@gmail.com

NOTULEN RAPAT RUTIN BULANAN UNIT KAMAR OPERASI


RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN 05 MARET TAHUN 2020

Agenda :- Pembahasan Pokj PAB


- Masalah-masalah di unit OK
- Ketentuan-ketentuan di Unit OK
- Laporan singkat perbendaharaan unit OK
Hari/Tanggal : Minggu, 05 April 2020
Tempat : Ruang istirahat dokter
Waktu : 14.00 WITA – 16.00 WITA
Penyelenggara : Unit Kamar Operasi
Peserta Rapat : Seluruh staf unit kamar operasi
Kegiatan :
1. Pembukaan: Rapat dibuka oleh moderator rapat yaitu Ni Made Rai Citawati,
A.Md.Keb
2. Pembahasan:
a. Pembahasan pokja PAB
1) Dalam pokja PAB terdiri dari 20 standar dan 70 elemen penilaian, dengan
pengerjaannya dibagi bersama semua anggota pokja PAB. PAB 1 – 6 adalah
pelayanan anastesi dan PAB 7 – 8 adalah pelayanan Bedah.
2) Struktur Anggota Inti PAB yaitu Sebagai Berikut :
Ketua : Ns. Ni Kadek Eni Novelani,S.Kep
Sekretaris : Endah Retno Wirawati, A.Md.Kep
Anggota : Ns. I Dewa Gede Agung Indrajaya, S.Kep
I Wayan Chaya Wedanta, A.Md.Kep
Marwa Ningrum, A.Md.Kep
I Made Nurestu Aprinata, A.Md.Kep
Nursyan Herman, A.Md.Kep
Pradnya Paramitha, A.Md.Kep
Ns. Laksmita Adil,S.Kep
Ns. I Putu Adi Dharmawan, S.Kep
Kadek Dwiyani Novi Taman Sari,S.Tr.Kep
Ni Putu Raini Sadgita, A.Md.Keb
RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN
Jln. Kampus Unud No.52 Jimbaran, Kuta Selatan, Badung-Bali
Telepon: (0361) 4725123, HP: 081238977403, Fax: (0361) 4725122
e-mail : rsu.balijimbaran@gmail.com

3) Untuk masalah sedasi telah dikonsulkan ke dr wardani, Sp.An bahwa


pelayanan sedasi dan pelayanan anastesi tersebut berbeda sehingga dalam
pembuatan regulasinya pun serta formilirnya berbeda. Untuk tindakan pra
anastesi dan pra induksi tersebut masih dikoordinasikan kembali dengan dr
anastesinya.
4) Dalam pembuatan regulasi ada panduan da nada pedoman dan itu berbeda.
Untuk panduan lebih mengkhusus pada sub tertentu yang terdiri dari 4 BAB
yaitu BAB I PENDAHULUAN, BAB II RUANG LINGKUP, BAB III TATA
LAKSANA, dan BAB IV DOKUMENTASI. Dalam ruang lingkup harus
nyambung dengan tata laksana. Semua hal yang dibahas di ruang lingkupnya
akan dibahas tata laksana pelaksanaanya pada BAB III TATA LAKSANA.
Untuk pedoman berbeda dengan panduan. Pada pedoman lebih umum
pembahasannya yang terdiri dari 10 – 13 san BAB. Contohnya pedoman
pengorganisasian unit kerja yang terdiri dari XI BAB.
5) Dalam pembuatan panduan dan pedoman buatlah terlebih dahulu skemanya
dari BAB pertama hingga BAB terakhir selanjutnya dijabarkan sesuai dengan
contoh yang diberikan untuk mempermudah dalam pembuatan pedoman dan
panduan.
6) Pembagian pengerjaan pokja PAB yaitu :
Pedoman Pengorganisasian Kamar Operasi : Eni
Pedoman Manajemen Pelayanan Kamar Operasi : Eni
PAB 1 : Retno
PAB 2, PAB 2.1 : Marwa
PAB 3, PAB 3.1, PAB 3.2, PAB 3.3 : Nursyan
PAB 4, PAB 4.1 : Chaya
PAB 5, PAB 5.1 : Retno
PAB 6 : Nursyan
PAB 6.1 : Chaya
PAB 7 : Adi
PAB 7.1, PAB 7.2 : Dewa
PAB 7.3 : Restu
PAB 7.4 : Dayu/Eni
RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN
Jln. Kampus Unud No.52 Jimbaran, Kuta Selatan, Badung-Bali
Telepon: (0361) 4725123, HP: 081238977403, Fax: (0361) 4725122
e-mail : rsu.balijimbaran@gmail.com

PAB 8 : Laksmita/Eni
PAB 8.1 : Novi/Eni
7) Semua yang membuat regulasi catat semua judul yg memerlukan waktu dan
penomoran nomor surat/SK berupa SPO, SK, Form, Surat undangan, dll, jadi
dalam pembuatanya dikosongkan terlebih dahulu sebelum diberikan.
8) Serta semua materi yang diperlukan dari pokja lain dicatat untuk memudahkan
dalam pengkoordinasian untuk mendapatkan materi tersebut.
9) Semua pokja yang wajib memiliki MONEV (monitoring dan evaluasi) wajib
ada hasil monev 3 bulan terakhir sebelum akreditasi
10) Akan dikoordinasikan kembali dan diperbanyak untuk materi2 bazar 4 pokja
yang telah terakreditasi yaitu pokaj SKP, KKS, PPI, dan HPK.

b. Masalah-masalah di Unit Ok
1) Untuk di OK 2 dinding terbuat dari gypsum, sudah dikonfirmasikan ke kabid
apakah sudah sesuai apa tidak memgingat di OK 2 banyak barang2 besar dan
berat sehingga rentan terjadi benturan dan mengakibatkan kerusakan gypsum
dindingnya, dan juga dalam pemasangan peralatan yang beran dan perlu
digantung menjadi sangat susah.
2) Form di les pasien
a) Telah dikoordinasikan maslah form catatan anastesi yang lama yang masih
digunakan di UGD agar menggunakan form catatan anastesi yang terbaru
b) Untuk les pasien yang rencana operasi dari HCU mohon untuk lebih
diperhatikan lagi pada saat operan terutama surat konsul untyk dokter
bedahnya agar disiapkan dari ruangan sebelumnya (HCU)
c) Mohon untuk les pasien yang memerlukan TTD dokter operator dan
anastesi ditandai (dilipat) dan atau diisi nama dokternya (stempel) dan
dibarengi dengan mengingatkan dokter yang bersangkutan untuk
melengkapi TTD di semua les pasien yang memerlukan TTD dokter.
d) Mohon untuk dimaksimalkan kembali pengecekan atau double chek di
blangko tindakan dan dibuku register sebelum operan pasien ke ruangan
selanjutnya.
RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN
Jln. Kampus Unud No.52 Jimbaran, Kuta Selatan, Badung-Bali
Telepon: (0361) 4725123, HP: 081238977403, Fax: (0361) 4725122
e-mail : rsu.balijimbaran@gmail.com

e) Rencana akan ditambahkan kolom di buku register untuk penambahan


kamar perawatan pasien selanjutnya setelah di operasi.
3) Penjemputan pasien di RR terlalu lama menunggu dikarenakan tidak
dijemput-jemput oleh ruangan. Sudah dikoordinasikan dan mohon dibantu
untuk lebih tegas lagi mengingatkan ruangan perawatan selanjutnya pasien
agar segera dijemput.
4) Pengamprahan jadwal rencana OK dari unit lain sering lupa. Sudah
dikoordinasikan untuk segera diamprahkan rencana oprasi apa bila ad pasien
yang akan di lakukan tindakan operasi. Mohon untuk semua staf di OK wajib
ditulis dibuku amprahan rencana oprasi obgyn mauapun Bedah apabila ada
rencana operasi dan ditulis di operan per shif.
5) Dalam melakukan operaan penerimaan pasien mohon untuk dipertegas
kembali semua kelengkapan yg perlu dipoperkan agar tidak trjadi kecolongan
lagi, misalnya klengkapan dan kesiapan pasien (mandi berasr sebelum OK,
pakaian, nurse cup, perhiasan, make up, puasa, alergi, riwyat penyakit, rwyat
operasi, site marking, pencukuran area operasi, DJJ bila SC, kondisi pasien
saat ini.), barang – barang milik pasien seperti barang yang digunakan di OK
tapi tidak ditanggung oleh asuransi (IKS,COB,BPJS) wajib sudah disiapkan,
dan barang penting mikik pasien dititipkan dikeluarganya/penunggunya dan
apa bila tidak ada diamankan oleh perawat OK. Serta kelengkapan les pasien
berupa semua form di OK, pemeriksaan penunjang radiologi maupun
laboratorium, surat konsul, semua persetujuan untuk tindakan operasi, therapy
pre operasi, rencana tindakan, dll.

c. Pembahasan Tentang Ketentuan – ketentuan di Unit OK


Beberapa ketentuan di OK yang telah disepakati bersama dalam rapat yaitu :
1) Dalam pensterilan alat mohon untuk diingat penulisan tanggal steril alat dan
tanggal kadalwarsa alat tersebut
2) Alur penerimaan pasien dari VK menggunakan jalur khusus seperti
sebelumnya tidak melalui ruang penerimaan.
RUMAH SAKIT BALI JIMBARAN
Jln. Kampus Unud No.52 Jimbaran, Kuta Selatan, Badung-Bali
Telepon: (0361) 4725123, HP: 081238977403, Fax: (0361) 4725122
e-mail : rsu.balijimbaran@gmail.com

3) Untuk pensterilan doek mohon untuk dilengkapi kembali indicator luar,


tanggal steril, tanggal kadalwarsa, dan pengikatan diluar doek sebelum di
steril.
4) Mengingat adanya memo internal direktur mengenai perbantuan unit lain
bahwa untuk staf yang jaga pagi dan sore (PS) tidak ikut perbantuan di unit
lain dan bersifat fleksibel.
5) Saran pembuatan tulisan di ruang ganti untuk membawa barang-barang
berharga yang ada menghindari terjadinya kehilangan barang berharga
mengingat banyaknya unit lain dan semua dokter di poli berkunjung di OK.
Telah dikoordinasikan di IT untuk pembuatan pemberitahuannya, tunggu
hasil.

d. Laporan Singkat Perbendaharaan unit OK


-

3. Kesimpulan:
Hasil pembahasan agenda rapat dapat diterima oleh seluruh peserta yang hadir dalam
acara tersebut. Peserta memahami pedoman yang telah didiskusikan.

4. Penutup:
Rapat ditutup oleh kepala ruangan disertai ucapan terima kasih atas masukan dan
saran yang diberikan sehingga agenda rapat dapat didiskusikan dan lebih
disempurnakan untuk dapat dijalankan di unit kamar operasi.

Minggu, 05 April 2020


Notulis,

(Ni Made Rai Citawati, A.Md.Keb)