SURAT EDARAN

NOMOR : 1984/UN1/FEB/SETP/TR/2020
TENTANG
PANDUAN KEGIATAN AKADEMIK DAN NON-AKADEMIK
DALAM MASA TANGGAP DARURAT COVID-19 UNTUK SIVITAS
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS GADJAH MADA

Yth. Sivitas
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Gadjah Mada

Menindaklanjuti Surat Edaran Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Pengajaran dan

Kemahasiswaan Nomor 1733/UNI.P.I./SET-R/KR/2020 tertanggal 1 April 2020 tentang
Kebijakan Proses Pendidikan, Pengajaran, dan Kemahasiswaan dalam Rangka Pembatasan
Maksimal Kegiatan di Kampus pada Masa Tanggap Darurat Covid-19-II dan Surat Edaran
Rektor Nomor: 1683/UN1.P/HKL/TR/2020 tertanggal 20 Maret 2020 tentang Pembatasan
Maksimal Kegiatan di Kampus UGM, dari berbagai rujukan dan kajian yang dilakukan,
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada (FEB UGM) mengambil kebijakan
sebagai berikut:

A. Tujuan
1. Memberikan arahan proses pembelajaran dan administrasi pada masa tanggap darurat.
2. Memberikan panduan kepada dosen dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dengan
mempertimbangkan kondisi dan situasi pada masa tanggap darurat.
3. Memastikan pelaksanaan pembelajaran tetap berjalan secara lancar, efektif dan efisien
berfokus pada optimalisasi ketercapaian Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK).

B. Ruang Lingkup
Surat Edaran ini memuat panduan untuk seluruh pimpinan, dosen dan tenaga kependidikan
Fakultas Ekonomika dan Bisnis dalam upaya pengendalian dampak penyebaran Covid-19
dengan tetap mempertahankan kualitas proses pembelajaran dan administrasi.

C. Pelaksanaan
Dari berbagai rujukan dan kajian yang dilakukan, Fakultas Ekonomika dan Bisnis
memberikan panduan sebagai berikut:
I. Umum

1. Memaksimalkan pelaksanaan bekerja dari rumah (Work from Home) dengan

kesiagaan penuh bagi dosen dan tenaga kependidikan, serta belajar dari rumah
(Study from Home) bagi mahasiswa
2. Seluruh sivitas wajib melaksanakan physical distancing
3. Pelayanan kepada masyarakat hanya diberikan secara daring
4. Keamanan dan kebersihan kampus tetap dijaga oleh petugas yang telah diatur
jadwalnya secara khusus

II. Pelaksanaan Kegiatan Akademik

1. Perkuliahan pekan ke-8 akan dimulai pada hari Senin, 13 April 2020 sampai dengan
hari Kamis, 30 April 2020 untuk seluruh program sarjana, profesi, dan pascasarjana
di FEB UGM sesuai dengan jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan. Pengelola
Program Studi dimohon untuk mengupayakan agar penyampaian materi perkuliahan
oleh para Dosen di setiap kelas dapat seoptimal mungkin mencapai sasaran dan
tujuan pembelajaran (LG/LO) dengan mengatur penjadwalan dan memfasilitasi
penggunaan platform pembelajaran daring yang ada.
2. Metode pembelajaran mulai pekan ke-8 sampai dengan pekan ke-10 akan
dilaksanakan dengan metode daring. Dosen dapat menggunakan metode daring yang
tersedia, seperti: Webex, Google Meeting, Zoom, dan lain-lain.
3. Presensi kehadiran mahasiswa pada perkuliahan pekan ke-8 sampai dengan pekan
ke-10 akan diperhitungkan sebagai syarat untuk mengikuti UAS Semester Genap
2019/2020. Dosen dapat menginformasikan ke Bagian Akademik masing-masing
Program Studi agar presensi kehadiran mahasiswa dapat dicatatkan di dalam
SINTESIS,
4. Ujian Akhir Semester Genap 2019/2020 akan diselenggarakan mulai hari Senin 4
Mei 2020 – 15 Mei 2020.
5. Bentuk Ujian Akhir Semester Genap 2019/2020 dapat berupa:
5.1. Online quiz/exam (internet-based exam)
5.2. Take home exam
5.3. Penugasan lain yang relevan
6. Bagian Akademik masing-masing Program Studi mengirimkan broadcast email
yang berisi pemberitahuan jadwal UAS ke masing-masing dosen selambatnya 5
(lima) hari kerja sebelum jadwal ujian.
 7. Dosen menyampaikan informasi ke Bagian Akademik tentang platform yang akan
digunakan untuk penyelenggaraan UAS Semester Genap 2019/2020 dan soal
ujian/tugas beserta petunjuk mengerjakan soal/tugas paling lambat 1 (satu) hari
sebelum jadwal UAS mata kuliah dimaksud.
8. Dosen dapat mengunggah soal UAS dan/atau tugas dan petunjuk mengerjakan soal
ujian/tugas secara mandiri melalui SINTESIS atau dengan mengirimkan berkas (soft
file) soal UAS dan/atau tugas kepada Bagian Akademik masing-masing Program
Studi untuk ditampilkan di SINTESIS dan diakses oleh mahasiswa peserta kuliah.
Pengumpulan tugas/pekerjaan UAS dari mahasiswa dapat juga memanfaatkan
SINTESIS atau platform lain (e-mail, LMS FEB, Elok, Elisa, Webex, Google
Classroom, dll) yang ditentukan oleh dosen dengan pemberitahuan terlebih dahulu
ke Bagian Akademik masing-masing Program Studi sesuai dengan ketentuan nomor
7 di atas.
9. Dosen berkewajiban untuk memberi nilai akhir semester. Batas akhir pengumpulan
nilai UAS Semester Genap 2019/2020 adalah hari Senin, 15 Juni 2020 pukul 23:59
WIB. Penyerahan nilai dapat dilakukan melalui email ke Bagian Akademik masing-
masing Program Studi, atau dengan mengunggah nilai ke Sintesis FEB UGM.
10. Kegiatan akademik lainnya yang meliputi konsultasi skripsi/tesis/disertasi dan ujian
skripsi/komprehensif, tesis dan disertasi dilakukan secara daring. Ujian tetap
diselenggarakan di waktu yang sesuai dengan kalender akademik Semester Genap
2019/2020 yang berakhir paling lambat pada 31 Juli 2020.

III. Pelaksanaan Kegiatan Non Akademik

1. Beban mengajar dosen tetap diperhitungkan sesuai dengan penugasan di setiap

Program Studi dengan satuan SKS dalam satu semester.
2. Tenaga Kependidikan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM diwajibkan untuk
melakukan aktivitas dinas di tempat tinggal masing-masing ( Work from Home) dan
menghindari kontak dengan orang lain yang tidak mendesak/tidak perlu (Physical
Distancing Measure), serta tetap menjaga kebersihan serta kesehatan diri.
3. Semua layanan akademik dan non akademik dilaksanakan secara daring.
4. Selalu menyiapkan diri untuk dapat dihubungi dan melaporkan kondisi kesehatan
apabila menunjukkan gejala infeksi Covid-19 atau melakukan kontak langsung
dengan suspect atau orang yang positif terinfeksi Covid-19 kepada Tim Tanggap
Darurat Fakultas.
Pimpinan Fakultas, Departemen dan Program Studi/Unit melakukan pengawasan, pelaksanaan
dan tindak lanjut terkait surat edaran ini. Surat edaran ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
sampai dengan terbitnya kebijakan lebih lanjut dari Pimpinan Fakultas dan untuk dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.

Yogyakarta, 3 April 2020

Dekan,

Eko Suwardi, M.Sc., Ph.D.

NIP.196309141988031001