INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan SDM

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : Kepala BKD Kab. Bartim
Eselon III : Kepala Bidang PMPP BKD Kab. Bartim
Eselon IV : Kepala Sub Bidang Formasi dan Seleksi
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kabid PMPP BKD Kab. Bartim

Kepala Subbid Formasi dan

Seleksi BKD Kab. bartim

Penyusun Data dan Analis Perencanaan Pengelola Formasi dan

Informasi SDM Pengadaan Pegawai

5. Ikhtisar Jabatan
Menerima dan mengolah data kepegawaian yang dilengkapi hasil laporan sesuai sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlakusebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ke tentuan yang berlaku untuk
mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data formasi jabatan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan kegiatan;
c. Menganalisis data kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi data kepegawaian yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data kepegawaian yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data kepegawaian secara periodik sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data kepegawaian dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses
lebih lanjut;
g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan PerUndang-Undangan terkait Sebagai pedoman pelaksanaan tugas sesuai prosedur
kerja
2. Disposisi/perintah atas Petunjuk kerja
3. Data dan informasi kegiatan Untuk diketik
4. Satu unit komputer dan printer Untuk melaksanakan tugas kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas.
2. Juknis Untuk kelancaran Pelaksanaan tugas yang ditetapkan.

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan
(menit)
1. Kegiatan 1 15
2. Kegiatan 10 15
3. Kegiatan 10 15
4. Data 10 15
5. Data 10 15
6. Data 10 15
7. Laporan 15 15
8. Kegiatan 15 15

10. Tanggung Jawab :

a. Menyimpan kelengkapan file laporan yang telah diketik
b. Keakuratan hasil data formasi jabatan.
c. Kebenaran,kesesuaian dan ketepatan hasil laporan yang telah diketik.

11. Wewenang :
a. Memperbaiki apabila ada kesalahan data
b. Memberikan data yang diperlukan
c. Menggunakan jabatan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Badan BKD Kab. Bartim Memberikan
Pengarahan/petunjuk.
2. KaSubbid Formasi dan Seleksi BKD Kab. Bartim Pelaksaan dan Pelaporan
tugas.

3. Sesama staf BKD Kab. Bartim Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam Ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Tenang
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Sepi
8. Keadaan Tempat Kerja Memadai
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik/Mental Penyebab
1. Kelelahan pada otot mata Karena menatap komputer dalam waktu yang lama.

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Gol. Ruang : PenataMuda (III/a) s.d Penata (III/d)
b. Pendidikan:S1-S2diutamakan: Adm. Negara, Sospol,Hukum,SDM,
c. Kursus / Diklat
1) Perjenjangan :-
2) Teknis :Adm. Manajemen/Kepegawaian,Komputer
d. Pengalaman Kerja : Sebagai staf Sub bidangformasi dan seleksi
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan tentang Kepegawaian/formasi
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan mengetik dan mencetak file,browsing internet
g. Bakat Kerja : - G =Inteligensia (Kemampuan belajar secara umum)
- V = Bakat Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat dan efektif)
- N = Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik
Secara tepat dan kurat)
- Q = Ketelitian (Kemapuan menyerap perincian yang berkaitan
Dalam bahan verbal atau dalam tabel)

h. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

Atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan, atau kecepatan yang tertentu.

i.Minat kerja : 1.b (Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

Komunikasi data)
3.a (Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan
teratur)
4.a (Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang
Lain)
5.b (Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata)

i. Upaya Fisik : Berjalan (Bergerak dengan jalan kaki).

Berdiri (Berada disuatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
Pindah ke tempat lain).
Melihat (Usaha mengetahui dengan mengggunakan mata)
Berbicara (menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
dapat dipahami).
 j. Kondisi fisik :
1. Jenis kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : min. 18 Tahun
3. Tinggi Badan : Normal
4. Berat Badan : Normal
5. Postur Tubuh : Normal
6. Penampilan : Rapi

k. Fungsi jabatan : Memadukan data, menganalisa data, menyusun data, menyalin data.

16. Prestasi kerja yang diharapkan :

No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan
1. Kegiatan 1 15
2. Kegiatan 10 15
3. Kegiatan 10 15
4. Data 10 15
5. Data 10 15
6. Data 10 15
7. Laporan 15 15
8. Kegiatan 15 15

17. Butir Informasi Lain :

...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................

Tamiang Layang, November 2015

Mengetahui Atasan Langsung
Ka Subbid Formasi dan Seleksi, Yang membuat,

MAJIDI MIRWANI, S. Sos

NIP. NIP. 19871105 201503 1 006