Unidad 1.

Mi primer documento (I)

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya
has usado Word 2007 puedes pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar
nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2007 y espero que te
animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, teclado, manejar

ventanas, etc. aquí puedes aprenderlas .

Arrancar Word 2007

Lo primero que hay que hacer para
trabajar con Word 2007es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo
de varias formas, como verás en la
Unidad 2, ahora sólo vamos a ver una de
ellas: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el

botón situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla y
desde ahí se pueden arrancar
prácticamente todos los programas que
están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre

el botón se despliega
un menú parecido al que ves a la
derecha, al colocar el cursor sobre el
elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento
Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se
arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos

explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener
dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. Así
cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007
para practicar lo que acabas de leer.

El primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos
todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
 Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir
los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a
paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final
de la línea, observarás cómo
salta automáticamente de línea.
(La tecla INTRO también se
llama ENTER o retorno de carro;
en el teclado de la imagen se
llama "ent").

Observarás que hay una

pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama
punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que
tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta
 forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los
menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También
puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser
una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más,
debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo
mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde
está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón
izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de inserción.

Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el

ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará
grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El
nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El día
amaneció triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer
documento.
 El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word,
por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu
ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte
izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá
Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre
Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar

documentos.

Cerrar documento.

Después de guardar un
documento, éste continúa en nuestra
pantalla y podemos seguir trabajando
con él. Una vez que hemos acabado
de trabajar con un documento
debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo
borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la
memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer

clic en el Botón Office , y

luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos
hecho alguna modificación en el
documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si
queremos guardar los cambios;
contestar que Sí). Al cerrar el
documento veremos cómo éste
desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran

los documentos que tengamos
abiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello

hacer clic en el icono del Botón Office y luego seleccionar la opción Abrir,
aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
 Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el
botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también
puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono
amarillo

Cerrar Word2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic
en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el

Botón Office elegir Salir de Word.

Unidad 1. Ejercicio Paso a Paso. Guardar un documento

Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto (si has realizado el
ejercicio anterior).

1. Hacer clic en el botón Guardar , como es la primera vez que guardamos el

documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre al documento.
 También puedes hacer clic en el Botón Office y elegir Guardar. Y también es
equivalente pulsar la tecla F12. Verás una imagen similar a esta:

2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro

Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras del documento (El dia
amanecio triste), por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a escribir el
nombre sin tocar nada, de esa forma se borrará la sugerencia. Si colocas el cursor en el
recuadro tendrás que borrar tú la sugerencia.

Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo, Deslumbrado,
en el campo o recuadro Nombre del documento.

3. De momento no vamos a cambiar nada más, en el tema tema 3 veremos todo lo

demás. Fíjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondrá Mis
documentos, y es en esa carpeta donde se guardará el documento.

4. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la

barra del título (en la cabecera del documento) el nombre que le has dado al documento.

Ahora ya puedes cerrar el documento.

Cerrar un documento

Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así desaparece de la
pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.

Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.

1. Hacer clic en el Botón Office y elegir Cerrar.

 Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la

pantalla (debajo del botón )

Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir directamente el

comando Salir, o hacer clic en el botón de la parte superior derecha de la pantalla

Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde

la última vez que se guardó te mostrará una ventana de advertencia como la
que ves aquí para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando
los cambios.

Unidad 1. Nivel Básico. Conceptos iniciales.

Vamos a ver unos conceptos básicos que son necesarios para seguir el resto del curso. En
esta animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas.

El ratón

El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del
ratón sobre un elemento y pulsar un botón.

Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden
con el botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta
configuración en Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla
"Zurdo". Con el botón principal se realizan las operaciones más usuales como hacer clic,
doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón secundario normalmente aparece el menú
contextual.

Operaciones:

Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.

Doble clic, consiste en pulsar dos veces el botón principal. Las dos pulsaciones han
de ser bastante rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se
puede ir a Configuración, Panel de Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic
sobre una letra y verás como se selecciona toda la palabra.
 Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono
y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la
palabra o el icono ha sido arrastrado a ese lugar.

Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea.
En Word también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el
puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra
que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta.

Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las

opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento.
Por ejemplo, si tenemos seleccionada una tabla, aparecerán las opciones más usadas en
el manejo de las tablas.

Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página
web moviendo la rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo
especial que hace que nos desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el
ratón.

Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar
estas otras formas:

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no

permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta

forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El
punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto
de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se
puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el
ratón se coloca en la posición donde esté el puntero.

El teclado

El teclado, básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas
más.

Teclas de Función: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones
específicas en cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de
función F1.

Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda,
derecha) permiten desplazarse por el documento.

Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla,
por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha
es la equivalente a Alt Gr).
Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla
Aplicación que abre el menú contextual, igual que el botón secundario del ratón.

Algunos teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el menú Inicio, y la tecla
Aplicación que abre el menú contextual, igual que el botón secundario del ratón

Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más
teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G,
es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "g".

Las ventanas

Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que nos dice como se llama
la ventana.

En el cuerpo de la ventana esta la información que muestran o los campos para

introducir datos.

Puede haber varias ventanas abiertas pero sólo una esta activa; la ventana activa es la
que tiene la barra de título en color azul.

Cuando la información no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el

lateral derecho para avanzar y retroceder.

Acciones con las ventanas

Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.

Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el programa
asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin
acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguirá igual.

Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar Word
con la combinación Alt + F4, o en el Botón Office, eligiendo Salir.

Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree

un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla
basta hacer clic en el icono de la barra se tareas.
 Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el botón

restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar el tamaño
colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha,
arrastralo para darle el tamaño que quieras.

Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el botón

maximizar y toma esta forma . Para volver al tamaño máximo de la ventana

pulsa en este botón.

Mover. Para mover una ventana sitúa el puntero en la barra de título, haz clic y
arrastralo hasta el lugar deseado.

Cuadros de diálogo

Cuando el usuario tiene que introducir información se suelen utilizar los cuadros de
diálogo. Como por ejemplo el que vemos aquí correspondiente al comando Guardar
como...

Vamos a ver de que elementos consta:

Botones

Al hacer clic sobre el botón tiene lugar la acción indicada. En este caso
guardar el archivo.

Si el rótulo del botón esta en color atenuado indica que no se puede

hacer clic sobre él en ese momento.
 Iconos

Tienen la misma función que los botones. Pero en lugar de llevar un rótulo son dibujos que
representan la acción que realizan. Por ejemplo este icono nos lleva a la carpeta de
nivel superior.

Caja de texto

Cuando tenemos que teclear información lo hacemos sobre cajas de texto. Por ejemplo
Nombre de archivo.

En algunos casos, como en este, tenemos también un botón con un triángulo que, al hacer
clic, nos muestra una lista con los últimos valores que se han introducido. Si queremos
copiar algún valor de la lista basta hacer clic sobre él.

Caja de lista

Este campo sólo puede contener uno de los valores que contiene la lista que se
despliega al hacer clic en el triángulo de la derecha. No se pueden teclear otros datos. Por
ejemplo el campo Guardar como tipo.

Los menús contextuales

Los menús contextuales o emergentes son los menús que se despliegan haciendo clic
con el botón derecho del ratón.

Según la situación o contexto donde se encuentre el puntero del ratón al hacer clic
aparecerá una información u otra en el menú contextual.

Por ejemplo, si hacemos clic con el botón derecho en la zona de un documento en la

que hay texto normal y corriente aparecerá el menú contextual que ves aquí.

También aparece en ésta nueva versión, las herramientas de formato en forma de menú
contextual, en la parte superior
Unidad 2. Elementos de Word2007 (I)
Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos básicos de
Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para
qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto
estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la

barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Arranque automático al iniciar Windows.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Windows.

.
 Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas
ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la
Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y
los que el usuario va utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición
(buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se
desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el
menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está
diseñado con iconos de acceso rápido.

Unidad 3. Edición básica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes
formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar
y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
 Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el

punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a
escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
inserción se colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto
de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla
Inicio al principio de la línea

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo
limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una página
Crtl + AvPág.
adelante
Una página atrás Crtl + RePág.
Al principio del
Crtl + Inicio
documento
Al final del
Crtl + Fin
documento

Mediante las Barras de desplazamiento.

 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual
del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que

lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia
la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Mapa del documento.

En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una
especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de ese
índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero
en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y
hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea
más ancho de lo que cabe en una pantalla

Unidad 3. Edición básica (II)

Seleccionar
 Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar.
El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el
fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo

y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo
seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la
línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro,

Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha
Un carácter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Hasta el final de la línea.
Hasta el principio de la línea.
Una línea abajo
Una línea arriba
Hasta el final del párrafo
Hasta el principio del párrafo
Una pantalla abajo
Una pantalla arriba
Hasta el final del documento
Mayús. + flecha derecha
Mayús. + flecha izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Mayús. + Fin
Mayús. + Inicio
Mayús. + flecha abajo
Mayús. + flecha arriba
Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Mayús. + AvPág
Mayús. + RePág
Ctrl + E

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
 Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer
acciones.

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de

acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá
una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la
lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos
deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de
 Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la
acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en
cursiva

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra

en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono
copiar o cortar,

, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:
 Vamos a ver varios métodos.

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir

copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a
copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a
la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú:
elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado:

Sólo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY +
Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener
en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas.

Unidad 3. Edición básica (IV)

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará
también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.

Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta
imagen.

Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la

combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta

aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón
Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la
palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la
palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado
si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Buscar y reemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón

Reemplazar .Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas
Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la combinación de
teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con

pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la

pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las
tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los
encabezados y pies de página

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se
imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el

documento se visualiza en dos páginas por pantalla en
forma de libro. Además de esto se modifican las barras
de botones y se añade una barra en la parte superior con
botones para desplazarnos más cómodamente por el
documento.

Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en

la que se encuentra, se abre un menú que permite
seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura,
ir a la primera página o seleccionar exactamente el número
de página al que se desea ir.

También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de

las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del
documento.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un

documento Web tal y como si se estuviera viendo en
Internet con un navegador como Explorer o Netscape

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los
niveles esquemáticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un
esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a
esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del
documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos
que estén bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que
consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento
un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo
predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla.

Guardar y abrir documentos (II).

Herramientas.

Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo
seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a
una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. También puedes acceder a las
Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imágenes.

Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el

formato con el que verás la lista de documentos. Hay ocho posibilidades

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo

(si es de un tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo
en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono

grande que indica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono

pequeño que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por

defecto.
 5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la
última modificación. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la
cabecera de una de ellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con

los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades
del archivo seleccionado, título, autor, plantilla, número de palabras, número de líneas, etc.

7) Vista Previa. También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la
parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la página web.

Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el
comando Guardar Todo, este comando no aparece normalmente en el Botón Office, para
verlo debes pulsar la tecla Mayúsculas mientras haces clic en el Botón Office.

Recuperar archivos

Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como, haciendo clic
en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver
como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.

Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.

1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de

papelera de reciclaje.

2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo

que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de

ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar desde el

Botón Office seleccionando la opción Restaurar.

Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes de

restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que es ahí donde
lo guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se
pueden recuperar los archivos por este método.
Unidad 5. Formatos (I)

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la
forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en

la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o

fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades
para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir
cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un

determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos
con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a
hacer en esta unidad.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y

símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes,
no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar
los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los
caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al

seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y
estilo de fuente, etc.

Fuente.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto

ya que determinará en gran medida el aspecto
del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero

que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuación
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al
lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las
fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está

representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por

una doble línea horizontal, en la parte superior están
las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior
todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de

la barra de desplazamiento de la derecha para que
vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si

conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá
igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el

texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los

tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en

un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Unidad 5. Formatos (II)

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo ,

normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono
marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
 Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo
anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar
su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades
más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el
que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato
de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo
para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el
párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene una
establecida alineación establecida la establecida
alineación justificada.
izquierda. alineación centrada. alineación derecha.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto

de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes
de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la
página se verá en el capítulo correspondiente.

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Unidad 5. Formatos (III)

Otros formatos. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las
tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir
la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en

cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer
cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el
botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación

de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo
rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea
de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer

la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono

de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se

han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7

Derecha en la posición 6,7

Línea vertical de separación en la

posición 8,2

Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las
tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Cambio a mayúsculas
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción
Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar
las mayúsculas del texto seleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas

Poner en manyúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el

resto de la palabra en minúsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres
formas, siguientes:

Copiar formato

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos

disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las características de
formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio
texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para
copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra
de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma
de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic
sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble
clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de brocha, a
continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer
clic en el icono de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas,

una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo
formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el
formato párrafo.

Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con
varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos
bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del
documento.
 Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder
utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como
veremos más adelante.

http://www.aulaclic.es/word2007/t_5_4.htm

Unidad 6. Ortografía y gramática (I)

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que
han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar
puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con
algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer
caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no

son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero
del sujeto y del adjetivo.

Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a
la vez, como veremos a continuación

Revisión ortográfica.

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción
del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office , hacer clic en el

botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión.

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe.
 Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso rápido.

2.- Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error

se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
 Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las
acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...

Unidad 7. Diseño de página (I)

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una

hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea,
Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el
documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
Márgenes Personalizados.
 También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el
documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar
el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
En la página siguiente explicamos esta ventana con más detalle...

Unidad 7. Diseño de página (II)

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados
en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la

primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde

inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el

principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las

líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas

para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
 Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la
página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,

Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que
tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos

dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de
los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que
se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento,
el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si
vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese
cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior
del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de
página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto
global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de
impresión.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con

encabezado y pie de página.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura
que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del
margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más
oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha,
hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma
zona
Unidad 7. Diseño de página (III)

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará

automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para
escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se

imprime al final de la página, y suele contener los números de
página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

 Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de
página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y,

si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc.,
mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie
de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y
pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y

viceversa.

Veamos más botones de esta barra.

 Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en
Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles.
Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el
autor, la página y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado

y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando
 la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares
imprimirlo a la derecha.

Unidad 7. Diseño de página (IV)

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elijamos el que más nos guste.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según

dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página
de la pestaña Diseño:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del
número de página.
 Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos
están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que
buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo

con cinta: .

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les

aplica algún tipo de formato .

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o

Pag, por ejemplo .

En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del

documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista

desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una
ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de
más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de

nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño
de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto
normal.

Una vez insertado el número de página podemos variar su

formato con la opción Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación

 Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega
una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el
formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las
páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera
sección).

2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el

número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de
capítulo y seleccionando un formato.

Unidad 8. Tablas (I)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes, todas están en la pestaña
Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla
usando numeros para especificar cuantas
filas y columnas se necesitan o dibujándola
con el ratón, según el tipo de tabla será
más útil un método u otro, vamos a ver los
tres.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.
 2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana
que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla

dibujándola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo
clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí
podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la
imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.

De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en

mente. Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz
que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el
cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las
filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
Unidad 8. Tablas (III)

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se
pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar
por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y
borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a
continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la
MAY + TAB
izquierda
Una celda a la
TAB
derecha
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda
se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
 También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú

Unidad 8. Tablas (IV)

Herramientas de Tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y
Presentación . Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla,

Estilos de tabla, Dibujar bordes.

La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de

acceso directo, como el de la siguiente imagen.
 Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,
Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Bordes

Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas
dibujándolas con el ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que

permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones

podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la
barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los

bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
 Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono

permite crear una única celda combinando el contenido de las
celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en
varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador,
se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y
columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el

botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de
abajo, se transformen en una tabla nueva.

Unidad 8. Tablas (IV)

Alineación

Alinear. Permite alinear el texto dentro de

las celdas de una de las nueve formas que se muestran en
esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a
las que se quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se

escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha,
es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres
formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto

para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el
ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna

automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla
basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.
Tamaño

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las

filas y columnas uniformemente, de forma que todas las
filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto

para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el
ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna

automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla
basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Estilo

Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados

varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y
pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu
tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para
aplicarlo.

Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseas aplicar

exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes
modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes,
con los botones de Sombreado y Bordes.

Datos
 Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en
orden descendente o ascendente según su contenido. Si las
celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al
ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que

contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula
de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de
ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de
fórmula inesperado")

No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto

que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la
primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se
realiza correctamente.

También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por
blancos, los considerará a todos al realizar las sumas.

Unidad 10. Plantillas (I)

Introducción
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se
guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de
todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la
configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la
misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy
parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto,
etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de

documento es plantilla de documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento

Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su
estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo

estamos utilizando la plantilla Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo

documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño,
etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú
Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios
afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla
Normal.dotx.
 Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que
deseemos y posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos

cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola,
es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que
abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc.
vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para
adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un
documento Word.

También se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con

controles más complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botón

Office , como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que

puedes ver en esta imagen.
 El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las
cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo
documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un
nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite
crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que
vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora

de elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción

accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que
se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos
las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas

disponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el

ordenador.

Mis plantillas, donde apareceran las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta elegante.
Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo,
puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no
deseamos modificar la plantilla.

Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con
respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de
documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007, en el correo
electrónico o en el Web.

Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes

elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título,
listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes de las
tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles.

Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.

A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de

herramientas personalizadas, macros, configuraciones de menú o teclas de método
abreviado.

También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y
gráficos, animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento. Para
ver la animación de gráficos del tema, muestre la página Web en un explorador Web.
 Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaña Diseño de
Página y hacer clic sobre el botón Temas:

A continuación nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una
lista bastante amplia.

En muchas ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo que nos muestra
la pantalla de predeterminados, para eso podemos hacer clic en Más temas en Office
Online

Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos sobre él y ya

podremos redactar el documento y utilizar los estilos, imágenes de fondo, etc del tema.
http://www.aulaclic.es/word2007/t_11_2.htm