Lanjut ke konten

Sistem Informasi Pelaporan Rumah Sakit

melayani melbihi harapan
MENU

Tentang SIM-RS
SIM-RS info
Rumah Sakit mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat, khususnya kepada masyarakat sekitarnya dengan
lebih baik dan lebih profesional.
Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang
kesehatan dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu
pelayanannya. Hal ini termasuk peningkatan sarana penunjang, seperti
sentralilasi gas medis, Nurse Call (alat panggil perawat) dan
komputerisasi Sistem Informasi Pelaporan Rumah Sakit, mengacu kepada
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia NOMOR
1171/MENKES/PER/VI/2011 Tentang Sistem Informasi Rumah Sakit
tertanggal 15 Juni 2011 dan telah di undangkan tertanggal 1 juli 2011 di
Jakarta., mencakup peningkatan sumberdaya manusia, penyempurnaan
sistem pembantu kerja dan kegiatan operasional sehari-hari, baik yang
berkaitan dengan pelayanan pasien maupun operasional intern di rumah
sakit.
Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu pelayanan yang lebih baik
ini, maka rumah sakit tidak bisa lepas untuk selalu melalukan
pengembangan dan penyempurnaan sistem khususnya pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM-RS).

SIM-RS ini adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian

data rumah sakit. Sistem Informasi ini mencakup semua Rumah Sakit
umum maupun khusus, baik yang dikelola secara publik maupun privat
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44
Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.

SIM-RS ini diperlukan agar dapat menunjang pemanfaatan data yang

optimal serta semakin meningkatnya kebutuhan data saat ini dan yang
akan datang.  Maka dari itu kami memberikan solusi sebagai partner
Rumah Sakit dalam memberikan jasa pengembangan sistem terintegrasi,
SIMRS yang kami tawarkan merupakan aplikasi software berbasis
komputerisasi client server, dimana aplikasi ini fully integrated antara
satu modul dengan modul lainnya yang bertujuan untuk mengelola
kompleksitas proses-proses yang berlangsung di suatu rumah sakit baik
secara internal maupun eksternal. Sehingga manajemen rumah sakit akan
memiliki system yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata.

1. Tinjauan Sistem Informasi

 1.1. Tailormade Application
SIM-RS ini dibangun sesuai standar pelayanan Rumah Sakit maupun
disesuaikan pesanan dari Rumah Sakit dengan sistem tailormade. Di
dalam pembuatan sistem tailormade, kami menterjemahkan semua
kebutuhan yang ada di dalam Rumah Sakit ke dalam sistem yang berbasis
IT. Disini kami biasanya mengajukan usulan mengenai sistem IT yang
efisien yang bisa dijalankan sesuai dengan sistem yang ada dilapangan.

 1.2. Berbasis Teknologi Client-Server

SIM-RS dibangun berdasarkan teknologi Client-Server, dan terintegrasi
dengan database PostgreSQL pada Tomcat Application Server. Alasan
menggunakan teknologi ini adalah sebagai berikut :

1. Instalasi software sangatlah mudah karena hanya akan diinstal di server

dan dapat diakses melalui beberapa user di yang terkoneksi.
2. Pengelolaan sistem akan sangat mudah karena sifatnya yang
terpusat(server based).
3. Sistem dapat diakses melalui jaringan intranet ataupun internet *Opsional.
1.3. Keamanan Sistem
SIM-RS dibangun dengan terminologi keamanan sebagai berikut :

1. Authentication : adalah proses identifikasi suatu pengguna sehingga bisa

dikenali oleh sistem yang dimasukinya. Proses identifikasi ini menggunakan
langkah validasi bahwa pengguna sistem merupakan pengguna yang berhak
mengakses sistem.
2. Authorization : adalah cara untuk membatasi akses pengguna terhadap
suatu protected resource, sehingga pengguna yang tidak berhak, tidak
diperkenankan melihat workspace dari pengguna lain yang berbeda hak
aksesnya. Selain itu, pengguna juga lebih fokus pada tugasnya masing-
masing sesuai aturan yang sudah ditentukan.
3. User credential : adalah data yang dibutuhkan suatu pengguna untuk
dapat dikenali oleh sistem sehingga bisa diizinkan menggunakan atau
mendapatkan pelayanan dari sistem.
4. Role : adalah suatu jenis hak akses yang diberikan kepada setiap
pengguna. Role akan membatasi hak akses pengguna terhadap beberapa
protected resource tertentu.
5. Metode Akses : merupakan akses terhadap sistem yang dibagi menjadi
dua, yaitu :
1). Intranet
Intranet yaitu akses terhadap sistem yang hanya bisa dilakukan secara
internal dalam lokasi kawasan instansi Rumah Sakit . Akses intranet akan
diimplementasikan pada fitur-fitur yang mempunyai sifat transaksi
rahasia, terbatas dan perlu otorisasi tertentu serta berhubungan dengan
data yang sangat crucial.

2). Internet*Opsional
Internet yaitu akses terhadap sistem yang dilakukan melalui jaringan
internet(satu arah), sehingga aplikasi bisa diakses dari manapun bahkan
di luar instansi Rumah Sakit (hanya database yang sifatnya umum/tidak
rahasia). Untuk akses melalui internet akan dijaga dengan security
jaringan yang lebih baik seperti firewall.
1. Pemilihan Teknologi
2.1.     Vb.net
Sistem ini dibangun menggunakan teknologi Vb.net.  Vb.net adalah
standard untuk pengembangan aplikasi entrprise multitier. Vb.net
menyederhanakan aplikasi enterprise dengan membuat komponen dasar
yang terstandard dan modular, dengan menyediakan service yang
lengkap pada komponen tersebut, dan dengan menangani beberapa
detail aplikasi secara otomatis, tanpa perlu pemrograman yang terlalu
kompleks. Vb.net application model membungkus layer-layer functionality
dalam komponen-komponen.

 PostgreSQL Database
Penanganan data dalam jumlah besar membutuhkan sistem database
yang handal. Sistem database juga harus mampu melayani beberapa
permintaan data secara hampir bersamaan. Data integrity dan constraint
harus mampu pula ditangani oleh sistem database. Sistem ini akan
dibangun menggunakan konsep Relational Database Manajemen Sistem
(RDBMS). Kami akan membangun sistem ini dengan menggunakan sistem
database PostgreSQL dengan pertimbangan cukup handal dan memiliki
berbagai fitur yang lengkap untuk pengelolaan database yang kompleks.

3. Keunggulan SIM-RS
Keunggulan sistem SIM-RS bisa dilihat dari hal-hal berikut:

1. SIM-RS dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus terintegrasi.

Modular artinya setiap modul bisa berdiri sendiri, sehingga user dapat
memilih modul-modul yang di inginkannya sesuai dengan pelayanan yang
ada. Pada saat yang bersamaan modul-modul tersebut bisa saling
berinteraksi bila user menggunakan dua atau lebih modul (sistem otomatis
menjadi terintegrasi)
2. SIM-RS dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan
data dan transaksi dengan kapasitas besar karena mendukung multi user dan
multi tasking. Multi user artinya aplikasi bisa diakses oleh banyak user pada
saat yang bersamaan. Multi tasking artinya setiap user pada saat yang
bersamaan bisa melakukan berbagai macam aktivitas yang berbeda.
3. SIM-RS dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk
menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Setiap user
dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa mengakses halaman-halaman
tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai
kehendak user.
4. Fully integrated. SIM-RS memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem
secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan
menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back
End).Client – Server Architecture. SIM-RS dirancang dengan arsitektur yang
difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar
yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi
programming.
5. Multi User – Multi Tasking. SIM-RS dapat dioperasikan oleh pengguna
(user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi
sehingga proses data lebih cepat dan efektif.
6. Scalable. SIM-RS memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan
menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan
sesuai dengan teknologi.
7. Reliable. SIM-RS dilengkapi dengan tool auto backup, dan restore untuk
perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga
meminimalkan ketergantungan dengan user.
Modul – Modul dalam SIM-RS yang kami tawarkan yaitu :

1. Modul Master Data

2. Modul Medical Record
3. Modul ICD 9CM1
4. Modul ICD 10
5. Modul Poliklinik (Rawat Jalan)
6. Modul Instalasi Gawat Darurat (IGD)
7. Modul Rawat Inap
8. Modul Laboratorium
9. Modul Radiologi
10. Modul Medical Check Up
11. Modul Apotek
12. Modul Kasir/Billing
13. Modul Honor Dokter, Jasa Medis
14. Modul Piutang Asuransi & Corporate
15. Modul Hutang Dagang Obat
16. Modul Inventory Obat
17. Modul Kartu Stok Obat
18. Modul Stok op name Obat
19. Modul Jadwal Praktek Dokter
20. Modul Informasi Setatus pemakaian Tempat Tidur Kosong dan
Terisi (informasi pada display / monitor TV)
21. Modul Laporan
Penjelasan sistem dan proses kerja masing-masing Modul diatas akan
kami sajikan pada bagian selanjutnya.

MODUL – MODUL APLIKASI SIM-RS

PERAN FUNGSIONAL RS.
Rumah Sakit merupakan lembaga yang kompleks sehingga memerlukan
adanya internal kontrol yang baik dan secara khusus untuk masing-
masing unsur pekerjaan /peran di Rumah Sakit dilakukan dalam
menunjang kinerja Rumah Sakit secara global. Semua unsur/Peran dalam
organisasi perlu dikaji manajemen sehubungan pengembangan sebuah
Sistem Informasinya (SIM-RS).

Unsur/Peran pekerjaan tersebut sebagai berikut :

Ceate User :
1. Master Data (Master Database)
Master data ini berguna untuk mencatat database dari nama dokter,
database nama perawat, database nama pasien, database Poliklinik,
database tindakan, database kamar dan tempat tidur, database ICD 9 &
ICD 10, database Obat & Alkes, dll.
ICD 10
2. Medical Record (Riwayat Data Medis)
Salah satu peran RS yang terpenting adalah, memiliki dan merawat data
Medical Record Pasien, Mengingat disiplin ilmu kesehatan tidak berdiri
sendiri, melainkan saling mendukung dan sehingga Data Medical Record
ini membantu sharing informasi antar masing-masing spesialisasi medis
maupun penerus spesialisasi tersebut.
Input Data Pasien Baru
Formulir Rekam Medis :
1. Poliklinik (Rawat Jalan)
Poliklinik RS memberikan jasa kepada masyarkat berupa praktek dokter
bersama dalam satu atap, dimana RS berperan sebagai administrator bagi
para spesialisasi medis (dokter) dimana menyediakan ruangan sekaligus
sarana penunjang, proses pendaftaran, Data Medical Record dan juga
proses pembayaran dan perhitungan Honor Dokter/Jasa Medis.

1. Instalasi Gawat Darurat (IGD)

Pada kasus dimana Pasien membutuhkan penanganan medis secara
cepat dan mendadak atau membutuhkan jasa medis darurat dimana
Poliklinik sedang tutup atau pasien dari dokter atau RS lain mendapat
merujuk untuk Rawat Inap, maka setiap IGD RS selalu menyediakan 24
Jam untuk kasus-kasus seperti ini.
1. Pasien Rawat Inap
Setiap Rumah Sakit, memiliki fasilitas rawat inap bagi pasien-pasien yang
membutuhkan penanganan medis untuk rawat inap. Disesuaikan dengan
kondisi keuangan pasien, maka RS juga memberikan menyediakan
beberapa jenis kelas perawatan seperti kelas III, II, I VIP maupun SVIP.
Faktor kelas ini juga selain mempengaruhi harga biaya kamar juga biaya
dari perawatan seperti visit dokter dan harga obat yang digunakan
melalui Rumah Sakit. Aktifitas Perawatan harus senantiasa dimonitor dan
dimasukan datanya, seperti pemakaian obat maupun barang medis habis
pakai, pembelian resep, visit dokter, tindakan-tindkaan, penggunaan alat
tambahan dan sebagainya. Sehingga biaya perawatan dapat langsung
terupdate dan dapat dimonitor oleh pihak-pihak yang berkepentingan:
misalnya sehubungan dengan penambahan deposit.
1. Laboratorium
Fasilitas lain penunjang RS antara lain adalah Laboratorium, dimana untuk
mengetahui persisnya kondisi pasien maka diambil sample darah, urine,
faces dan sebagainya untuk dianalisis dengan peralatan laboratorium
sehingga dapat diketahui kondisi pasien ybs. Biaya Lab dan hasil lab ini
dapat langsung terintegrasi dengan kasir baik dalam Rawat Jalan maupun
Rawat Inap.

 
1. Radiologi
Fasilitas penunjang lain adalah radiologi, dimana rontgen dengan sinar-x
untuk mendapatkan foto mengetahui kondisi pasien yang tidak diketahui
hanya dengan melihat dari luar.
1. Perhitungan Honor Dokter/Jasa Medis
Administrasi RS dituntut untuk memproses data dan membuat hasil
perhitungan Honor Dokter maupun Honor Jasa Medis lainnya. Baik dokter
sebagai praktek Rawat Jalan (Poliklinik), Visit Rawat Inap, Tindakan
Operasi, Jaga di IGD maupun berupa jasa atas rujukan rawat inap atau
konsul lainnya harus dapat memberikan hasil perhitungan honor yang
tepat, cepat dan memuaskan semua pihak.
1. Kegiatan Kasir & Billing
Untuk semua aktifitas pembayaran dan penerimaan uang maupun setara
uang maka Kasir Rumah Sakit memiliki aplikasi sehubungan dengan
semua transaksi-transaksi keuangan di Rumah Sakit.
Bukti Rekap Tagihan Pasien :
Bukti Kwitansi Tagihan Pasien :
1. Kegiatan Menagih Kepada Pihak Penjamin (Asuransi & Corporate)
Rumah Sakit dapat bekerja sama dengan lembaga pihak lain seperti
Asuransi maupun Corporate/Perusahaan, dimana para pasien Asuransi
maupun Corporate tidak membayar langsung melainkan ditagih melalui
klaim kepada pihak Asuransi maupun Corporate.

2. Apotek
Adalah modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat
dan bahan medis habis pakai. Di dalamnya disediakan fitur untuk menjual
racikan. Segala transaksi di apotik langsung mengurangi stock barang
saat itu juga, hal ini mengakibatkan opname dan pemantauan item obat
dan bahan habis pakai menjadi lebih mudah. Secara detail fitur yang
terdapat di dalam modul ini antara lain:

1) Inventori bahan-bahan medis.                    7) Laporan penjualan obat.

2) Manajemen harga penjualan obat.             8) Menginformasikan

Minimum Stock Obat
3) Transaksi penjualan obat.               9) Laporan penjualan obat.

4) Pembayaran obat di kasir.                         10) Laporan persediaan obat.

5) Pembuatan PO & Barang Masuk  11) Laporan Hutang Supplier

6) Kartu Stok.

Sunting“SIM-RS info”

BLOG DI WORDPRESS.COM.

Cari
Cari untuk:
 KATA PENGANTAR Karya demi karya telah kami wujudkan, Selama ini kami
berkiprah dalam meningkatkan pelayanan dibidang kesehatan khususnya. Tekad
utama kami untuk berperan serta dalam langkah membantu peningkatan pelayanan
kepada masyarakat khususnya dalam dunia kesehatan, agar semakin nyata. Dalam
era globalisasi ini, tanpa mengabaikan permasalahan pelayanan yang semakin
komplek serta persaingan yang makin kompetitif dalam dunia usaha, maka kami
selalu terbuka, mendengar dan menerima masukan untuk menambah wawasan
dalam peningkatan sistem pelayanan. Sungguh merupakan Anugerah tertinggi bagi
kami apabila kami bisa mewujudkan peningkatan pelayanan dalam sebuah sistem
manajemen pelayanan masyarakat. Kami menyadari bahwasanya usia perusahaan
kami ini tergolong masih muda, tetapi dalam mewujudkan sebuah sistem pelayanan
kami selalu memberikan yang terbaik untuk melebihi harapan konsumen, sesuai
moto kami “ melayani melebihi harapan ”. PT. ANUGERAH MITRAUTAMA
SEJAHTERA merupakan sebuah jati diri kami, dimana selama ini kami beraktifitas
untuk mewujudkan peningkatan mutu pelayanan masyarakat di dunia kesehatan.
Merupakan sebuah kehormatan bagi kami apabila kesempatan untuk mewujudkan
meningkatkan mutu pelayanan. Terimakasih, Hormat Kami PT.Anugerah Mitrautama
Sejahtera Dani Nurdin

KATA PENGANTAR
 

Karya demi karya telah kami wujudkan, Selama ini kami berkiprah dalam
meningkatkan pelayanan dibidang kesehatan khususnya. Tekad utama
kami untuk berperan serta dalam langkah membantu peningkatan
pelayanan kepada masyarakat khususnya dalam dunia kesehatan, agar
semakin nyata.

Dalam era globalisasi ini, tanpa mengabaikan permasalahan pelayanan

yang semakin komplek serta persaingan yang makin kompetitif dalam
dunia usaha, maka kami selalu terbuka, mendengar dan menerima
masukan untuk menambah wawasan dalam peningkatan sistem
pelayanan. Sungguh merupakan Anugerah tertinggi bagi kami apabila
kami bisa mewujudkan peningkatan pelayanan dalam sebuah sistem
manajemen pelayanan masyarakat.

Kami menyadari bahwasanya usia perusahaan kami ini tergolong masih

muda, tetapi dalam mewujudkan sebuah sistem pelayanan kami selalu
memberikan yang terbaik untuk melebihi harapan konsumen, sesuai moto
kami “ melayani melebihi harapan ”.
 

1. ANUGERAH MITRAUTAMA SEJAHTERA merupakan sebuah jati diri kami,

dimana selama ini kami beraktifitas untuk mewujudkan peningkatan mutu
 pelayanan masyarakat di dunia kesehatan. Merupakan sebuah kehormatan
bagi kami apabila kesempatan untuk mewujudkan meningkatkan mutu
pelayanan.
 

Terimakasih,

Hormat Kami

PT.Anugerah Mitrautama Sejahtera

Dani Nurdin

BLOG DI WORDPRESS.COM.