Anda di halaman 1dari 6

CARA MUDAH

MENAKLUKAN
Presentasi
Mempersiapkan Awal
Presentasi

Kenapa? Untuk berbagi sesuatu


yang ingin audience ketahui.
sebaiknya
Siapa? Audience yang akan Materi presentasi
ri tiga
mendengarkan presentasi Anda. memenuhi satu da
Apa? Batasan informasi yang parameter berikut:
Mudah diingat
rekan-rekan sampaikan nyentuh
Resonansi atau me
dalam presentasi.
e n g a n d u n g se b u ah ajakan
M
Untuk apa? Key Performance
Indicator (KPI) dari presentasi ini.

Memaksimalkan PowerPoint
Presentasi

Font size: Ketahui ukuran


ruangan untuk menyesuaikan ahami:
3 hal yang harus dip
ukuran font yang digunakan. tiap slide.
Pesan utama dari se
Minimal gunakan ukuran aan yang
Perkirakan pertany
font 14. n g m u n g k in d it a nya pada
pali
Gunakan latar slide berwarna setiap slidenya.
yang
putih dan tulisan berwarna Berapa lama waktu
an untuk
hitam. rekan-rekan butuhk
setiap bagiannya.

1/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

kembali
1. Pertimbangkan
gg u n a a n a n im a si karena
pe n
aktu dan
akan menambah w
upa.
sering kali kita terl

teoritis
2. Teks yang terlalu
a m p a ik a n m e la lu i lisan.
dapat dis

a k a n v is u a l ya n g sesuai
3. Gu n
materi.
dengan kebutuhan

. Tu li sk a n ju d u l ya ng sesuai
4
dengan isi slide.

2/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

enggunakan
5. Hati-hati saat m
p late Pow e rPo int agar isi
tem
terbaca.
slide tetap mudah

slide.
6. Siapkan back up

tup tuliskan
7. Pada slide penu
on, atau
kontak, call to acti
k a h ya n g a k a n d il akukan
lang
selanjutnya.

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi

Body Language Penguasaan Panggung Suara


Eye Contact
Memandang Berlatih di ruangan Bedakan antara suara
ke seluruh area yang kosong. berteriak dan suara
ruangan. Jangan bersembunyi lantang.
Tatap mata di balik laptop. Hati-hati jika
audience. menggunakan mic.
Tangan
Jika presentasi Berlatih di ruangan
yang dibawakan yang kosong.
menggunakan Jangan bersembunyi
sebuah struktur, di balik laptop.
gunakan gerakan
tangan untuk
memandu
presentasi tersebut.

3/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi
Tips Memaksimalkan
Power point

Mempersiapkan Diri Sebelum Presentasi


Body Language Penguasaan Panggung Suara

Tangan
Hindari gerakan Jangan terlalu sibuk Cek volume suara
berulang-ulang yang menghadap ke layar Perhatikan
bisanya sulit disadari. proyektor. penggunaan bahasa
Hindari melipat Jangan berdiri Kecepatan suara
kedua tangan di sudut ruangan. Intonasi
di depan dada.
Hindari berdiri tegak
dengan posisi kedua
tangan disamping
tubuh atau
mengaitkan kedua
tangan dibelakang.

Pembukaan dan
Penutup Presentasi

Teknik Membuka Presentasi


sentasi :
Cara menutup pre
Sapaan pulan
Memberikan kesim
Roadmap ta yang
Menggunakan ceri
Menggunakan cerita pribadi an isi
berhubungan deng
Memberikan pertanyaan
re se nta si d a n d is ampaikan
p
untuk audiens a jelas
dengan singkat sert
Ice breaking pan -
Menggunakan kuti
kutipan tokoh
to action
Menggunakan call
tau
Memberikan kuis a
tanya jawab

4/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi

presentasi di kantor

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi


Progres pekerjaan. Menjelaskan ‘bagaimana’ tanpa
Hasil pekerjaan. ada penjelasan ‘kenapa’nya.
Rapat perencanaan rutin.
Tanya jawab
Bertukar pikiran.
Memprediksi pertanyaan yang
Untuk Apa? : paling mudah ditanya.
Mendapat keputusan bersama. Jika rekan merasa gugup lalu
Memperoleh persetujuan. pikiran kosong, katakanlah
Mendapat bantuan dari dengan terbuka. Kemudian
departemen lain. berikan langkah selanjutnya
Pembukaan presentasi berupa keputusan dari
Mengucapkan kata pembuka meeting tersebut.
seperti selamat pagi/selamat Penutup presentasi
siang/… Memberikan kesimpulan
Roadmap.

Presentasi Di Hadapan
Customer

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi


Presentasi pitching. Gugup melihat bahasa tubuh
Presentasi progres proyek customer.
yang dikerjakan. Memasukan ke dalam hati
komentar skeptis dari customer.
Untuk Apa? :
Terlalu banyak materi yang
Menjaga kepercayaan
dipresentasikan.
customer pada perusahaan kita.
Tanya jawab
Pembukaan presentasi Memprediksi pertanyaan yang
Mengucapkan kata pembuka paling mungkin ditanya.
seperti selamat pagi/selamat Jika menemukan pertanyaan
siang/… yang sulit, berikan waktu
Roadmap. untuk rekan-rekan berpikir.
Mengajukan pertanyaan atau Penutup presentasi
dengan sebuah cerita. Merangkum masalah yang
dihadapi customer dan
bagaimana cara membantu
permasalahan tersebut.

5/6
CARA MUDAH
MENAKLUKAN
Presentasi

Presentasi Saat Pelatihan

Apa? : Kesalahan yang biasa terjadi


Presentasi yang nantinya Berasumsi tentang level
dapat digunakan sebagai pemahaman.
catatan peserta. Materi yang diberikan
terlalu banyak.
Untuk Apa? :
Untuk memberikan Tanya jawab
pengetahuan baru bagi Memprediksi pertanyaan-
para peserta. pertanyaan yang paling
mungkin ditanya
Pembukaan presentasi
Jika ada peserta yang
Mengucapkan kata pembuka.
menanyakan hal lain di luar
Memberikan pertanyaan
materi, katakan bahwa saat ini
kepada peserta.
tidak ada waktu untuk
Menggunakan cerita.
membahas hal itu.
Menggunakan ice breaking.
Satu orang penanya
mendapatkan maksimal dua kali
kesempatan untuk berbicara.
Jika menemukan pertanyaan
yang sulit, berikan waktu untuk
rekan-rekan berpikir.

Penutup presentasi
Memberikan kuis atau
tanya jawab.
Meminta peserta untuk sharing.
Menggunakan kutipan.
Call to Action.

6/6