Anda di halaman 1dari 16

MID-FINAL TEST APLIKASI KOMPUTER

SEJARAH MICROSOFT OFFICE

Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan
fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989.
Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft.
Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi
Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1
dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan
sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa
versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai saat
ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya.
Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang,
maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007.

Perkembangan Microsoft Office :

1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya
tersedia untuk OS Windows.

2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint
4.0, Mail and Access.

3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi
terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit
agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0,
PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di
standar ditambah dengan Access 7.0.
5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-
nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika
ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa
disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir
yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.
Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan
upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP
mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa
booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi,
membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang
corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada
pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di
Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata,
sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP
mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama
untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan
OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-
nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada
penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir
yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru.
Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan
baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu
dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada
tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan
Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya
peningkatan teknologi.

10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan.
Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul
terhadap nomor 13!
Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft Office bagi sistem Windows dan
juga merupakan produk dari pabrik raksasa Microsoft. Dahulunya program ini dikenal dengan
nama Office 12 dan pernah dikeluarkan kurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi
beta. Baru pada tanggal 30 Januri 2007 program ini secarea resmi diliris oleh Microsoft. Office
2007 ini mempunyai fitur yang baru dan tampilan yang sekarang disebut sebagai Fluent User
Interface. Kalau pada versi sebelumnya kita biasa menggunakan Menu dan Toolbar maka pada
versi 2007 ini keduanya dihapus dan diganti dengan yang lebih canggih. Ada tiga buah fitur yang
ada dalam tampilan Office 2007 yang menggantikan menu dan toolbar yaitu Tombol Microsoft
Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon.

Mengenal Microsoft Office Word 2007

Sebagian pengguna komputer pasti sudah mengenal sebuah rangkaian aplikasi pengolahan data
yang disebut Microsoft Office Word. Microsoft Office Word 2007 (Office 12.0). Versi ini dirilis
tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Untuk
penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah
banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003.

Kelebihan

1. Dapat menyimpan file dokumen dalam format .doc untuk Microsoft Office 1997 - 2003
dan .docx untuk format Microsoft Office 2007.

2. Anda juga bisa posting blog dengan menggunakan Microsoft Office 2007 ini

3. Fitur-fitur yang sangat menarik.

4. Walaupun memiliki tampilan untuk Windows Vista, namun Microsoft Office 2007 ini
juga bisa diinstal pada Windows XP.

5. Dapat menggunakan equation untuk menulis rumus.

6. Dapat digunakan untuk kepentingan kesekretariatan normal.

7. Mudah memformat tulisan.

8. Software ini pun bisa ditambahkan add-on, yaitu aplikasi lain yang bisa support dengan
Microsoft Office. Contohnya yaitu Aplikasi Al-Quran dan Math Type (aplikasi
matematika).

Kekurangan

1. Lisensi berbayar dan membutuhkan resource yang cukup besar.

2. Jika disimpan dengan tipe .docx tidak dapat dibuka pada versi di bawahnya.
3. Harus menginstall Adobe Acrobat bila ingin menyimpan dalam format .pdf, tidak bisa
dengan save as biasa.

4. Jika spesifikasi komputer masih agak rendah, untuk menjalankan Microsoft Office 2007
agak berat.

5. Kinerja yang lebih lambat.

6. Antarmuka yang cukup jauh berbeda dengan versi sebelumnya, sehingga malah
membingungkan bagi yang belum terbiasa.

7. Hanya dapat menyimpan dalam format yang telah ada (default), tidak dapat menyimpan
dalam format yang dimiliki open offie (misal .odt) sangat rentan dan rawan terjangkit
virus.

Microsoft Office Word 2007


Tampilan antarmuka ms office word 2007 :

 Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
 Toolbar Quick Access , yang secara default toolbar ini menyediakan
tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah
(drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik
More Commands. Contohnya toolbar pada gambar 1.2.
 Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama
maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3
dan seterusnya.
 Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
 Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
 Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke
kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan
ke bawah gunakan vertical scroll bar.
 Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari
lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
 Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah
halaman, dan bahasa yang digunakan.
 Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print
layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
 Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.

Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf


Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:
a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan
sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:
 Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan sebelum memulai
mengetik.
 Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah)
yang terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan
preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.
 Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu
kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
 Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah item font
Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di keyboard.
 Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.
 Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon italic.
 Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon .
 Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon .
 Untuk merubah warna huruf klik icon .
 Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan sebagainya klik
icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.

b) Kotak dialog fonts.
Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan
sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:
 Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
 Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font
(gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.
 Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)

Keterangan:
 Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
 Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic),
gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
 Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.
 Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.
 Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis garis
bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
 Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai.
 Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat beberapa
pilihan sebagai berikut:
 Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut. Contoh
“Efek Strikethrough”
 Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua.
Contoh “Efek Double Strikethrough”.
 Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.
 Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan
dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”.
 Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh
“Efek dari Shadow”
 Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya
kerangkanya saja. Contoh “ ”
 Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh
“EEEfffeeekkk EEEmbbbooossssss”
 Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh
“EEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveee”
 Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda
dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek
Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
 All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf
besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps”
diberi efek all caps berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”
 Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar.

Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial


Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus seperti
®,©,,,  pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. Namun tidak perlu bingung,
ikuti langkah berikut:
 Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.
 Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .

Membuat Bullet
Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu
rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh computer.

Header dan Footer


Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan
selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.
Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Footnone/Endnote
Footnote/Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah kata
yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor. Hanya saja Footnote/Endnote ini
tidak akan tampil di setiap halaman . untuk Footnote, komentar akan tampil di bawah halaman
tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan pada Endnote, komentar akan tampil di
akhir dokumen.

Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.


Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika
seperti kuadrat (√ ) dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan itu.
Cara menggunakan Equation adalah:
 Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols.
 Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu
Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point berada di

dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools, symbols dan
structures kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus atau simbol yang diinginkan ataupun
melakukan pengaturan lain.

Mencetak Ke Kertas
Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:
 Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul
beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik Print. Atau tekan CTRL +
P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di
atas.
 Maka Kotak dialog Print muncul:

Gambar 7.2

 Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik
tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
 Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
 Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
 ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
 Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja
(halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
 Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan
mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda
koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range
isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin
mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin
mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.
 Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang
akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
 Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan
lain-lain.
 Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
 Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman
ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
 Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.

Microsoft Excel 2007


Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan
lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa
identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal
biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain
yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data
dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam
aplikasi Microsoft Excel 2007.

Istilah-istilah dalam Excel


1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255
karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet
256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan
bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada
C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke
D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi
formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
 Operator Aritmatika
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya
penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.
Macam macam operator aritmatika:
Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa operator
sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi
dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.

Fungsi dalam Excel


Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam
fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan


Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.
Fungsi Database, untuk mengolah database.
Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

Fungsi-Fungsi yang sering digunakan

 SUM
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) hasilnya 14
Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)
Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5)  menjumlahkan Range A1 sampai A5
 AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
=AVERAGE(2;4;3)  hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5)  mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5
 MAX
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5)  akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5
 MIN
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)
Contoh
=MIN(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5)  akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
 COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)
Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)  Hasilnya adalah 3

Fungsi Logika
 NOT
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga
sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)
Contoh
=NOT(4>5)  hasilnya adalah TRUE
 AND
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai
logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai
TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=AND(logika1;logika2;…)
Contoh =AND(5>1;3<7)  akan bernilai TRUE
 OR
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah
satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai
logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=OR(logika1;logika2;…)
Contoh:
=OR(5>1;9<7)  bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7)  bernilai FALSE
 IF
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)
Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”)  Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang
dari 80 maka hasilnya “Gagal”.
Fungsi Pencarian dan Rujukan
VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi
yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi
yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).
Microsoft Power Point 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi
secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau
dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui
Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan
dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka
kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat
menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan antarmuka ms powerponit 2007 terdiri atas :


Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

Ribbon Tab Home


 Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
 Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
 Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment),
bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
 Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,
Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
 Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
 Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
 Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart
(grafik).
 Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk
membuat link pada slide.
 Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

Ribbon Tab Design


Klik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group,
antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain
slide Anda.
 Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah
akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
 Themes, kita bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan
oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide.
 Background, untuk memperindah slide yang dibuat, juga bisa menata
latar belakang slide dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

. Ribbon Tab Animations


 Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang
Anda berikan untuk slide Anda.
 Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada
slide, terdiri dari animate dan custom animations.
 Transition to This Slide, untuk memebrikan efek pada perpindahan
slide yang Anda buat.

Ribbon Tab Slide Show


Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
 Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from
current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration)
dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
 Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada
tool group ini.

Ribbon Tab Review


Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang
Anda buat di slide.
 Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
 Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi
yang Anda buat.

Ribbon Tab View


Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
 Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan
dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal,
slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat
membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
 Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda
bias menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
 Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau
secara normal.
 Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide
yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
 Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara
cascade, split, atau berpindah ke window lain.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

1. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda


buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana
jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide
Show.
3. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi
yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
4. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen
yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
5. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua
tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.