Anda di halaman 1dari 5

Minutes of Meeting

Date Monday, January 08, 2018


Time 08.00 - 17.00
Location Mitra Keluarga Bekasi
Subject Meeting Koordinasi Training & Performance
Agenda 1. Tindak Lanjut Meeting TNP Sebelumnya
2. Program Kerjanya CHCD 2018
3. KPI 2018
4. SO (Perubahan)
5. OCM
6. Matrik Training berdasarkan Standar Kompetensi (sesuai PERMENKES
971/MENKES/PER/XI/2009)
7. Program Kerja Training & Performance 2018

Participants
No Name Organization Distribution List* (x)
1 Sandra W. CHCD Dir
2 Yen Yen Maryeni OC Mgr
3 Dwi Kurniati Performance & Reward Mgr
4 Gustiani HR Regional Mgr
5 Adi Susanto HR Regional Mgr
6 Yunita W. HR Regional Mgr
7 Indayani TNP MIKA BKS
8 Mardian TNP MIKA BTI
9 Nova TNP MIKA CKR
10 Fenty TNP MIKA KGA
11 Renta TNP MIKA KGA
12 Giarty TNP MIKA GSE
13 Flory TNP MIKA KMY
14 Ekta TNP MIKA KMY
15 Fransisca TNP MIKA DPK
16 Irma TNP MIKA DPK
17 Lenta TNP MIKA CBB
18 Andina TNP MIKA KDE
19 Dodon TNP MIKA KDE
20 Sanny Corp Trainer
21 Rulin TNP MIKA SBY
22 Endiari TNP MIKA WRU
23 Dessy TNP MIKA KJR
24 Shima TNP MIKA TGL
*Note: Please give mark (x) on the names to whom the copy of MoM is circulated
Agenda and discussion
Type: D = Decided ; I = Information ; A = Action
PIC: Person in charge – could be personnel / organization name responsible for the item.
Type Status
No Agenda Description & Discussion PIC
(D, I, A) (Open / Closed)

Mekanisme Pemilihan EOY :


Untuk tahun 2018, EOY diadakan tanggal 11 Januari 2018.
EOY dipilih secara panel. Seluruh EOM akan dipanggil dalam satu forum
yang dihadiri oleh Direktur dan seluruh Mgr, AsMen dan Koordinator.
1 Direksi memberikan pertanyaan dan 3 peserta dengan jawaban terbaik D, A TNP MIKA
akan dipilih menjadi 3 besar.
Kemudian 3 besar terpilih akan diberikan kesempatan untuk menjawab 3
pertanyaan dari Panelis. Berdasarkan jawaban/ presentasi terkait dengan
3 pertanyaan tersebut, dipilih EOY secara panel oleh Direksi dan
Koordinator.

Pengumuman EOM :
2 Pengumuman EOM dan penyerahan hadiah serta sertifikat harus D, A TNP MIKA
diberikan secara ceremonial di Auditorium dengan mengundang semua
Direksi dan Koordinator

3 Program EOM diusulkan untuk masuk Program Kerja Koordinator. A CHCD MIKA
Performance Review Meeting disarankan untuk diadakan secara rutin
4 (periodic review) dengan mengundang CHCD. I, A HR Reg, TNP

Pelatihan yang dikelola Group :


Untuk pelatihan yang memang harus dilakukan/dibutuhkan oleh seluruh
5 Mitra, harus dikelola secara Group oleh CHCD/OC agar budget Pelatihan I, A TNP MIKA
lebih efisien dan optimal (024/MIKA-CFO/SKK/VII/2017 tentang
Kebijakan Program Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan Mitra
Keluarga Grup, Point I. Kebijakan Umum)

6 Formulir Kepuasan Karyawan akan distandarkan dan dikirimkan ke TNP A Gustiani


seluruh MIKA.

Scoring KPI "3jam training/karyawan" :


7 Scoring tertinggi untuk KPI "3 jam training/karyawan", diusulkan bukan A CHCD MIKA
100%, karena sampai saat ini rata-rata pencapaian tertinggi adalah 70% .

Pelatihan berdasarkan PERMENKES :


8 Pelatihan untuk pejabat struktural berdasarkan PERMENKES I, A TNP MIKA
971/MENKES/PER/XI/2009 mulai diadakan tahun 2018, dan untuk staf -
Pelatihan bisa diberikan mengacu pada UT.

9 Pertemuan Matriks Pelatihan : D, A Bu Indayani,


Akan diadakan pertemuan terpisah untuk membahas Matriks Pelatihan. TNP, CHCD

Pelatihan yang tidak dikelola/diadakan TNP:


TNP agar mengingatkan seluruh departemen untuk melaporkan/
10 mengkoordinasikan Pelatihan/ workshop yang diikuti (yang tidak dikelola I, A TNP MIKA
TNP) - untuk dapat didokumentasikan oleh TNP (Hal ini dapat
disampaikan TNP kepada seluruh departemen pada saat Ra-Koord).

Pertemuan untuk Core Values : Sanny, TNP


11 Akan diadakan pertemuan terpisah untuk membahas teknis dan materi D, A
Pelatihan Core Values MIKA

Sistem Bonus dan IDP:


Koordinator PAR akan memberikan sosialisasi kepada seluruh
12 koordinator di bulan ini tentang sistem bonus dan IDP. TNP I, A TNP MIKA
mensosialisasikan tentang IDP terkait dengan pengembangan karyawan.
Sosialisasi didampingi oleh CHCD regional dan manager OS. Sosialisasi
dilakukan sesudah ada target per ruang dari Direktur.
Type Status
No Agenda Description & Discussion PIC
(D, I, A) (Open / Closed)

Kompetensi Personil - tunjangan Kompetensi/profesi :


Terkait dengan adanya kebijakan baru dalam pemberian tunjangan
kompetensi, maka diperlukan data kompetensi personil terkait, baik
sebagai hasil assessment (misalnya untuk keperawatan), maupun data
pendukung profesi (misalnya untuk apoteker), sebagai dasar untuk
penentuan pemberian tunjangan.
13 Peran TNP terkait hal tersebut adalah: I TNP MIKA
1. Pelaksanaan assessment (berkoordinasi dengan departemen/unit
terkait, misalnya keperawatan, penunjang Medis, dll.)
2. Collect dokumen/data terkait (hasil assessment, sertifikat kompetensi,
dll)
3. Sosialisasi terkait perubahan tunjangan tersebut bersama-sama
dengan PAR dan Regional HRD.

Pengajar Internal :
Untuk Pelatihan Technical Skill, dapat memberdayakan pengajar dari
14 dalam (karyawan). Syarat : Pengajar harus memiliki TOT dan kompetensi D TNP MIKA
terkait materi ajar.

Sponsor Pelatihan :
Dana sponsor harus satu pintu. Harus ditanyakan kembali kepada
15 Corporate Medis/ Penunjang Medis untuk boleh/tidaknya dana sponsor I TNP MIKA
untuk pelatihan. Jika ada TNP yang mendapatkan untuk penawaran
sponsor untuk pelatihan, harap menginformasikan kepada Group.

Pelatihan Internal bagian :


16 Untuk Non medis boleh melakukan pelatihan internal dengan syarat D TNP MIKA
pelaksanaan pelatihan minimal 3 jam, dan harus menyertakan materi
pelatihan kepada TNP sebelum pelatihan dilaksanakan.

17 Akan dilakukan pelatihan finance for non finance. Pengajar Pak Adi HR D, A CHCD MIKA
Regional 4

Untuk meningkatkan performance TNP, maka perlu dilakukan


Penyeragaman/standarisasi
1. Nama Modul Pelatihan
18 2. Format Presentasi D, A TNP MIKA
3. Format Laporan TNP
Standarisasi ini akan dibahas pada pertemuan terpisah terkait
permbuatan matriks pelatihan.

Ikatan Dinas Pelatihan: Penggantian biaya jika Karyawan keluar/resign


19 SKK 2013 akan direview kembali, terkait tentang penggantian biaya A CHCD MIKA
pelatihan jika karyawan keluar/resign dari perusahaan (full/pro rata)

20 Akan dikirimkan dari T&P KDE, daftar pelatihan terkait Pelayanan A TNP Kalideres
Program Pemerintah (BPJS)

Standar Rekrutmen
21 Perlu dibuat standar/ketentuan rekrutmen perawat, dengan A CHCD MIKA
ditambahkan memiliki sertifikat BTCLS (Basic Trauma Cardio Life Support)

Meeting T&P Regional perbulan akan diadakan dan diatur oleh regional
22 masing-masing. I HR Regional

Meeting T&P Corporate akan dilakukan setiap tanggal 15 per kuartal


23 (atau jika bertepatan dengan hari libur, akan disesuaikan ke hari kerja D CHCD MIKA
terdekat)
24 Meeting T&P Corporate selanjutnya akan dilakukan tanggal 17 April D CHCD MIKA
2018, di Mitra Keluarga Bekasi Timur.
Type Status
No Agenda Description & Discussion PIC
(D, I, A) (Open / Closed)
Minute Control
Prepared by Approved by
Name Sanny Alpin Yen Yen Maryeni Sandra Wowiling

Signature SA YYM SW

Additional Comments :