Anda di halaman 1dari 4

MINLOK BULANAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

UPTD
Titin Trisnowati
PUSKESMAS
NIP.198310272009032005
MODUNG

1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah pertemuan yang diadakan oleh


puskesmas yang melibatkan lintas program bertujuan untuk memantau
kegiatan puskesmas berdasarkan perencanaan, untuk memecahkan
masalah dan tersusunya rencana kerja baru
2. Tujuan - Pemantauan hasil kerja puskesmas
- Membandingkan cakupan program lalu dan sekarang
- Menyusun rencana tindak lanjut untuk bulan berikutnya
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.004/2014 tentang lokmin bulanan
4. Referensi - Permenkes Nomor 75 Tahun 2015 tentang Puskesmas
- Buku pedoman manajemen puskesmas
5, Prosedur/ Langkah- 1. Alat :
langkah LCD/Infokus
Alat Tulis
2. Petugas yang melaksanakan :
Kepala Puskesmas, Kasubbag TU, dan semua staf
Langkh-langkah
1. K.TU menyiapkan Undangan
2. Kapus mengecek dan menandatangani undangan
3. K.TU mendistribusikan undangan ke Staf Puskesmas
4. K.TU menyiapkan daftar hadir,ATK, dan perlengkapan
5. Penata acara membacakan susunan acara Lokmin
6. Kapus membuka acara lokmin bulanan
7. Koordinator SP2TP memaparkan capaian kinerja yang telah
dikumpulkan oleh pemegang program
8. Menganalisa dan mendiskusikan cakupan program
9. Mengidentifikasi kesenjangan
10. Mendiskusikan rencana perbaikan program
11. Menyepakati rencana perbaikan program
12. Menyusun jadwal RTL
13. K.TU/Petugas Notulen Meresume proses pada saat lokmin
14. Kapus menerima hasil laporan dan menandatangani hasil lokmin
K.TU mengirimkan hasil lokmin ke Dinas Kesehatan
6 Bagan Alir -

7. Hal-hal yang perlu Bahan dari pemegang program harus sudah diterima Kepala Puskesmas
diperhatikan 3 hari sebelum Pelaksanaan lokmin
8. Unit Terkait UKM dan UKP
9. Dokumen terkait - Undangan
- Kerangka acuan
- Bahan capaian pemegang program
- Notulensi
- Dokumentasi kegiatan
Rekaman historis No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

MINLOK BULANAN
No.
:
Dokumen
DAFTAR No. Revisi :
TILIK
Tanggal Terbit:
Halaman :

UPTD Titin Trisnowati


PUSKESMAS NIP.198310272009032005
MODUNG

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1 Apakah Penanggung Jawab Program menyusun rencana
kegiatan ?
2 Apakah Penanggung jawab program berkonsultasi atau
berkoordinasi dengan kepala puskesmas ?
3 Apakah Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
dalam pelaksanaan program ?
4 Apakah Petugas bagian tata usaha membuat undangan ?
5 Apakah Bagian tata usaha mendistribusikan undangan
kepada pelaksana program yang terlibat, minimal 4 hari
sebelum hari pelaksanaan ?
6 Apakah Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan
lainnya (daftar hadir, notulen, konsumsi, proyektor,
leptop dll ) ?
7 Apakah Peserta mengisi daftar hadir ?
8 Apakah Pertemuan dilaksanakan dengan tertib ?
9 Apakah Penanggung jawab program membuat rencana
tindak lanjut (RTL) ?
10 Apakah Pelaksana program melaksanakan tindak lanjut
(TL) dan Evaluasi ?
11 Apakah Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen ?
CR = [ Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100 % = …
Bangkalan,
Pelaksana Audit

Moh. Heja, S.Sos.


Nip. 196401281986031006