LOGBOOK

PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

BIDANG PBF

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS ANDALAS
Hari ke: 25 Hari: Kamis Tanggal: 23 April 2020
Pukul Kegiatan Keterangan
(tempat/nama
pemateri/dll)
08.00-16.00 Ruang Lingkup CDOB KFTD KFTD

Cabang Padang

Resume materi/Kegiatan

Ruang Lingkup CDOB KFTD Cabang Padang

D. Operasional

1. Manajemen Pengadaan

Manajemen pengadaan dilakukan untuk memastikan ketersediaan barangdi gudang

serta memastikan efisiensi dari pergerakan produk. Standar Operasional dan Prosedur

Pengadaan Barangdi KFTD adalah sebagaiberikut:

a) Membuat daftar rencana pembelian barang

Petugas logistik (kepala gudang) bersama petugas penjualan menghitungbuffer

stock dan kebutuhan level stock per item barang setiap bulanberdasarkan data
 historis, lalu data tersebut dikirim ke petugas pembelianuntuk membuat daftar

rencana pembelian barang setiap bulannya.

b) Membuat kontrak pembelian barang

Petugas pembelian melakukan perjanjian kontrak pembelian barangdengan

pemasok atau principal untuk memperoleh margin yang lebih besardan masa

tenggang pembayaran relatif lebih panjang.

c) Mengeksekusi pembelian barang

Petugas pembelian menyiapkan Surat Pesanan (SP), ditandatangani

olehpenanggung jawab logistik atau penanggung jawab PBF, lalu mengirimkanSP

ke principal atau pemasok.

d) Menerima dan memeriksa barang

Petugas logistik memeriksa dan menerima fisik barang dari pemasok sesuaidengan

SP dan faktur barang, lalu membuat tanda terima barang di faktur(stempel dan

tanda tangan) petugas gudang.

e) Memeriksa kebenaran faktur pembelian barang

Petugas pembelian memeriksa kembali mengenai jumlah, jenis, harga barang dan

diskonserta masa tenggang pembayaran, lalu memberikan paraf dan

mengirimkanfaktur pembelian ke fungsi tata usaha (TU).

f) Membukukan faktur pembelian sebagai pembelian dan hutang

Petugas TU membukukan faktur tersebut sebagai pembelian barang danhutang di

kartu hutang lalu membuat laporan pembelian dan hutang setiapbulannya.

2. Manajemen Penyimpanan

Tujuan adanya manajemen penyimpanan ialah untuk memastikan bahwaobat atau

bahan obat yang disimpan sesuai dengan rekomendasi dari industrifarmasi atau non

farmasi.Standar Operasional dan Prosedur Penerimaan, Penyimpanan, danPengeluaran

Barangdi KFTD Cabang Padang yaitu:

a) Menerima barang di transito in

 Petugas logistik memeriksa dan menerima fisik barang dari pemasoksesuai

dengan SP dan faktur barang, di ruang transito in.

 Membuat tanda terima barang (stempel atau paraf) di faktur pembelian.

 Menyimpan dan memasukkan data barang pada sistem informasi.

b) Menyimpan barang

 Petugas logistik memasukkan barang dari ruang transito in ke ruang

penyimpanan sesuai dengan lokasinya masing-masing barang.

 Mencatat barang masuk di sistem informasi dan masing-masing kartu stock

barangnya.

 Melaporkan penerimaan barang ke TU sebagai pembelian dan hutang.

c) Mengeluarkan barang dari gudang

 Petugas logistik berdasarkan SP dan faktur penjualan dari

fakturis,mengeluarkan barang dari gudang ke transito out.

 Mencatat mutasi barang di kartu barang dan sistem informasi.

 Mencatat penyerahan barang dari gudang ke pengantar barang di bukuekspedisi

hantaran barang dan meminta paraf pengantar barang.

d) Memeriksa kembali penyerahan barang dari pengantar barang kepelanggan melalui

faktur yang ada tanda terima dari pelanggan.

Pengesahan
Pembimbing 1 Pembimbing 2 Mahasiswa

Atika Tirtasari, S.Farm, Apt Dr. Syofyan, M. Farm, Apt Yoan Yasril, S.Farm