TUGAS POKOK DAN FUNGSI

TENAGA MEDIS DAN NON MEDIS

KLINIK NEW NSSKIN

A. DIREKTUR

Tugas:

o Memimpin pengelolaan klinik dengan menyusun kebijakan operasional

o Memberikan pembinaan, mengkoordinasikan pengawasan dan pengendalian

pelaksanaan seluruh tugas di klinik sesuai dengan peraturan perundang-

undangan.

Fungsi:

o Pengkoordinasian pelayanan medis

o Pengkoordinasian pelayanan penunjang medis dan non medis

o Pengkoordinasian pelayanan dan asuhan keperawatan

o Pengkoordinasian pelayanan rujukan medis, non medis dan lainnya

o Pengkoordinasian pelaksanaan pendidikan dan pelatihan

o Pengkoordinasian pelaksanaan penelitian dan pengembangan dan pemasaran,

o Pengkoordinasian pengelolaan administrasi, keuangan, hukum dan kehumasan.

B. DOKTER PENANGGUNG JAWAB KLINIK

Tugas:

o Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik

o Sebagai seorang Penanggung Jawab Medik

Fungsi:

o Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.

o Melakukan pemeriksaan dan pengobatan/treatment pasien

o Menerima konsultasi medis dan estetika

o Mengkoordinir kegiatan penyuluhan pasien.

o Mengkoordinir pengembangan Klinik.

o Membina karyawan/karyawati klinik dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

o Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan/program

o Mengadakan koordinasi dengan Lintas Sektoral dalam upaya pembangunan

kesehatan diwilayah kerja Puskesmas tempat klinik berada.

o Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka

peningkatan derajat kesehatan masyarakat.

o Menyusun perencanaan kegiatan Klinik dengan dibantu oleh staf Klinik.

o Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Klinik.

o Melaporkan kegiatan program yang diminta oleh Dinas Kesehatan Kota atau

Puskesmas wilayah Klinik.

o Membina petugas pelayanan dalam meningkatkan mutu pelayanan.

o Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Klinik.

o Sebagai dokter (fungsional) melaksanakan tugas pelayanan pemeriksaan dan

pengobatan/treatment pasien Klinik

o Menerima konsultasi dari semua kegiatan klinik.

C. DOKTER PELAKSANA

Berada di bawah pembinaan dan bertanggung jawab kepada Direktur Klinik melalui

Dokter Penanggung Jawab Klinik.

Tugas:

Membuat perencanaan, melaksanakan pelayanan kesehatan dasar, mengawasi,

mengendalikan dan mengevaluasi hasil kegiatan Klinik.

Fungsi:

o Perencanaan kebutuhan barang dan medis dan non medis untuk pelayanan di

Kamar Periksa.

o Pelaksanaan tindakan Pencegahan Infeksi pada seluruh proses pelayanan di

Kamar Periksa.

o Pelaksanaan anamnesa kepada pelanggan/pasien.

o Pelaksanaan pemeriksaan fisik pelanggan/pasien.

o Penegakan diagnosa berdasarkan anamnesa dan pemeriksaan fisik diatas.

o Pelaksanaan tindakan medis dan non medis bila diperlukan.

o Pemberian pengobatan atau treatment

o Pengkordinasian pembuatan rekapitulasi data pelanggan/pasien sesuai kriteria.

o Pengevaluasian hasil kegiatan pelayanan di Kamar Periksa.

o Penerapan sikap Good attitude dan Product knowledge.

o Pelaksanaan disiplin waktu.

o Pemeriksaan pasien ruang tindakan

o Pertolongan bagi pasien yang membutuhkan pertolongan gawat darurat.

o Pengisian form pasien gawat darurat (asesmen gawat darurat).

o Pelaksanaan serah terima tugas jaga dengan dokter shift berikutnya.

o Pelaksanaan penanggulangan bencana sesuai dengan prosedur yang telah

ditetapkan.

o Pelaksanaan tugas luar klinik jika diperlukan sewaktu-waktu.

o Pendelegasian dokter pengganti jika diperlukan.

D. PERAWAT

1. Kordinator Perawat

Seorang perawat profesional yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk

mengkoordinasi dan melaksanakan pelayanan Keperawatan medis dan

estetika

Fungsi :

o Membuat daftar pembagian wilayah kerja

o Membuat laporan kegiatan pelayanan keperawatan

o Membuat rencana program pengembangan keperawatan

o Pendokumentasian kegiatan pelayanan keperawatan

o Membuat penilaian kinerja staf yang menjadi tanggung jawabnya

Tugas:

o Bertanggung jawab dalam penyusunan rencana program pengembangan

keperawatan

o Mengatur dan pembagian tugas anggota TIM

o Memastikan alat-alat kesehatan medis dan estetika berfungsi normal sebelum

digunakan

o Memeriksa secara berkala ketersediaan serta masa berlaku obat-obatan

emergency di UGD

o Melaporkan kerusakan sarana dan prasarana kepada kepada penanggung

jawab klinik

o Melapor kepada penanggung jawab klinik apabila ada kejadian luar biasa

o Melakukan bimbingan kepada peserta didik terutama dalam hal

bimbingan pelayanan medis dan estetika

o Bekerja sama dengan bagian terkait lainnya dalam pemenuhan sarana dan

prasarana keperawatan medis dan estetika

o Keterampilan Menghadiri rapat koordinasi

o Membuat laporan jaga dan melakukan serah terima jaga

o Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

o Melaksanakan pemantauan terhadap kegiatan dan penggunaan fasilitas

untuk pelayanan medis, estetika dan UGD.

o Melakukan pembinaan seluruh tenaga keperawatan untuk mengembangkan

profesi sumber daya manusia.

o Memberi masukan tentang pelaksanaan kinerja yang ada di pelayanan medis,

estetika dan UGD

2. Perawat pelaksana

Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung jawab dan wewenang

untuk melaksanakan pelayanan/asuhan keperawatan.

Fungsi:

o Absensi dinas pagi, sore, malam

o Membuat laporan kegiatan pelayanan keperawatan

o Dokumentasi asuhan keperawatan

o Dokumentasi program penyuluhan pasien pulang/discharge planin

Tugas :

o Menyiapkan fasilitas dan lingkungan ruangan untuk kelancaran

pelayanan serta memudahkan pasien dalam menerima pelayanan dengan cara:

o Mengawasi kebersihan lingkungan

o Mengatur tata ruang agar memudahkan dan memperlancar

pelayanan yang diberikan dalam memberikan pelayanan

o Mengkaji kebutuhan pasien dengan cara:

o Mengamati keadaan pasien (tanda vital, kesadaran, keadaan mental

dan keluhan utama)

o Melaksanakan anamnesa sesuai batas kemampuan dan

kewenangannya meliputi :

▪ Alasan kunjungan ke ruang rawat inap

▪ Saat dirasakan timbulnya keluhan

▪ Riwayat keluhan

▪ Upaya yang telah dilakukan

o Melakukan tindakan darurat sesuai kebutuhan pasien, khususnya pada kasus

darurat (panas tinggi, kolaps, perdarahan, keracunan, henti nafas, henti jantung)

o Membantu pasien selama pemeriksaan dokter antara lain:

o Memberikan penjelasan kepada pasien tentang tindakan

pemeriksaan yang dilakukan.

o Menyiapkan pasien untuk tindakan pemeriksaan dengan cara:

▪ Mengatur posisi pasien

▪ Menciptakan rasa aman dan nyaman selama tindakan

berlangsung

o Melaksanakan tindakan pengobatan/treatment sesuai program yang telah

ditentukan oleh dokter

o Memberi penyuluhan kesehatan secara perorangan/kelompok sesuai

kebutuhan dengan cara :

o Memberikan penjelasan kepada pasien dan keluargnya secara

perorangan tentang hasil pemeriksaan, diagnosa,

 pengobatan/treatment yang diberikan, tindak lanjut perawatan/

pengobatan di rumah sebatas kewenangan dan kemampuannya.

o Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pengunjung secara

kelompok pada saat menunggu untuk memperoleh pelayanan

kesehatan, bila memungkinkan.

o Melaksanakan system pencatatan dan pelaporan sesuai kebutuha yang

berlaku di ruangan dengan cara :

o Mencatat asuhan keperawatan yang diberikan, reaksi dan keadaan

pasien

o Memelihara buku register dan kartu berobat pasien

o Berperan serta dalam pembuatan laporan harian dan bulanan

mengenai pelaksanaan asuhan keperawatan dan kegiatan lain di

ruang

o Memelihara peralatan medis dan estetika dengan cara:

o Membersihkan dan menyiapkan alat-alat yang telah digunakan

o Menyiapkan alat secara lengkap dalam keadaan yang siap pakai.

o Bekerja secara kooperatif dengan tim kesehatan dalam menciptakan dan

memelihara hubungan kerja yang baik antara anggota tim.

o Menyarankan kunjungan ulang, terutama pasien/pelanggan yang pertama kali

berkunjung

o Melaporkan adanya temuan penyakit infeksi atau menular kepada

dokter/atasannya

o Melaksanakan tugas sore, malam dan hari libur secara bergilir apabila

dibutuhkan

o Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh penanggung jawab perawat

o Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dibidang perawatan estetika

melalui pertemuan-pertemuan ilmiah

o Melaksanakan serah terima pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang

tepat dan benar sesuai standar

o Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara

lisan maupun tertulis yang disertai dengan pengamatan langsung pada semua

pasien

o Menyiapkan pasien yang akan pulang, meliputi:

o Menyediakan formulir untuk menyelesaikan administrasi seperti:

o Surat keterangan istirahat sakit

o Petunjuk diet

o Resep obat/cream untuk di rumah jika diperlukan

o Surat rujukan/atau pemeriksaan ulang

o Surat keterangan lunas pembayaran dan lain-lain

o Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai

dengan keadaan dan kebutuhan pasien mengenai

o Diet

o Pengobatan/treatment yang perlu dilanjutkan dan cara

penggunaannya

o Penting untuk periksa ulang/kontrol

o Cara hidup sehat seperti pengaturan istirahat, makan yang bergizi

o Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan perawatan di rumah,

misalnya:

▪ Merawat luka

▪ Menggunakan tabir surya jika keluar rumah

 ▪ Menggunakan scrub/masker

o Mengantar pasien yang akan pulang keluar pintu

E. UNIT GAWAT DARURAT (UGD)

1. Dokter

Seorang dokter umum yang diberi wewenang dan tan ggung jawab sebagai

dokter jaga UGD. Memiliki sertifikat pelatihan Bantuan Hidup Dasar, Bantuan

Hidup Lanjutan, Pengendalian Penyakit Infeksi dan sertifikat pelatihan lainnya.

Fungsi :

o Melaksanakan kegiatan pelayanan gawat darurat

o Menyelenggarakan kegiatan UGD yang bermutu

Tugas :

o Mewakili dokter penanggung jawab bila tidak ada di tempat

o Melaksanakan pelayanan medik di UGD

o Good Attitude (Tidak hanya sikap yang baik tetapi juga sifat yang baik d an

pikiran yang positif)

o Product knowledge (mengerti tentang obat-obatan yang tersedia dan ketentuan/

program-program klinik)

o Datang tepat pada waktunya

o Memeriksa pasien UGD

o Mengobservasi pasien dan menjawab konsulan dari perawat

o Berperan aktif dalam penanggulangan bencana sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan

o Memberikan pertolongan bagi pasien yang memburtuhkan pertolon gan gawat

darurat

o Tugas luar bila diperlukan sewaktu-waktu.

o Memberikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan p enanganan pasien yang

dilakukan oleh perawat.

o Secara operasional bertanggung jawab kepada dokter penanggung jawab klinik

2. Perawat

Seorang tenaga perawatan professional yang diberi tanggung jawab dan

wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan keperawatan di Unit Gawat

Darurat (UGD). Memiliki sertifikat PPGD (Penanggulangan Penanganan Gawat

Darurat).

Fungsi:

o Secara administrative dan fungsional bertanggung jawab kepada Kordinator

Keperawatan.

o Secara teknis medis operasional, bertanggung jawab kepada dokter penanggung

jawab/ dokter yang berwenang.

Tugas:

o Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang diperlukan di Unit

Gawat Darurat sesuai kebutuhan.

o Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan /asuhan keperawatan yang akan

diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien.

o Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan UGD

o Melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawatan baru atau tenaga lain

yang akan bekerja di Unit Gawat Darurat.

o Mengenal jenis dan kegunaan barang / peralatan serta mengusahakan

pengadaannya sesuai kebutuhan pasien , agar tercapai pelayanan optimal.

o Menyusun permintaan rutine meliputi kebutuhan alat, obat dan bahan lain yang

diperlukan di Unit Gawat Darurat.

o Mengatur dan mengkoordinasi pemeliharaan peralatan agar selalu dalam

keadaan siap pakai.

o Mendampingi dokter untuk memeriksa pasien dan mencatat program

pengobatan serta menyampaikan kepada staf untuk melaksanakannya.

Mengadakan pebdekatan kepada setiap pasien, untuk mengetahui keadaannya

dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang dihadapi.

o Menjaga perasaan pasien agar merasa aman dan terlindung selama pelaksanaan

pelayanan berlangsung

o Memelihara dan mengembangkan system pencatatan dan pelaporan asuhan

keperawatan dan kegiatan lain yang dilakukan secara tetap dan benar. Hal ini

sangat penting untuk tindakan perawatan selanjutnya

o Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara petugas, pasien

dan keluarganya, sehingga memberi ketenangan

o Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien pasien di Unit Gawat Darurat

o Memelihara buku register dan berkas catatan medic

o Membuat laporan harian dan bulanan mengenai pelaksanaan kegiatan asuhan

keperawatan serta kegiatan lain di Unit Gawat Darurat,

o Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan peralatan perawatan serta obat

– obatan, secara efektif dan efesien.

o Mengawasi pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan kegiatan asuhan

keperawatan serta mencatat kegiatan lain di UGD

F. ASISTEN APOTEKER

Seorang Tenaga Teknis Kefarmasian yang Bertanggung jawab terhadap adminstrasi

dan teknis farmasi di Instalasi Farmasi Klinik.

Fungsi :

o Melakukan pembuatan, pengelolaan, peracikan, pengubahan bentuk,

pencampuran, penyimpanan dan penyerahan obat dan bahan obat.

o Melakukan Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan sediaan

farmasi lainnya.

o Pelayanan informasi mengenai sediaan farmasi.

Tugas :

o Mengecek kesiapan apotek sebelum operasional

o Menyusun produk racikan yang di distribusi dari gudang farmasi

o Melakukan peracikan obat

o Melayani pembelian pasien

o Membuat copy resep

o Melakukan penyerahan produk kepada pasien

o Melakukan Skrining, Labeling, Dispensing resep.

o Mengerjakan resep dokter.

o Mengkonfirmasi kejelasan resep kepada dokter.

o Menolak resep yang meragukan.

o Menerima perbekalan farmasi dari gudang farmasi.

o Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk dan tanggal

kadaluarsa.

o Mencatat perbekalan farmasi yang diterima ke dalam kartu stok.

o Menyimpan di tempat perbekalan farmasi.

o Menyiapkan perbekalan farmasi sesuai dengan resep.

o Memberi etiket dan label.

o Melakukan stok opname

o Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka

memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi farmasi.

o Melaksanakan peraturan, ketentuan, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh

klinik yang berhubungan dengan pelayanan instalasi farmasi

G. MANAGER

Seseorang yang tanggungjawab utamanya adalah menjalankan proses atau fungsi

manajemen, dengan membuat perencanaan serta mengambil keputusan,

mengorganisasikan, memimpin, serta melakukan fungsi pengawasan terhadap

manusia/pekerja, keuangan, aset fisik, serta informasi. Dalam pelaksanaan

kegiatannya, seorang manajer harus dapat mencapai tujuan organisasi melalui

kerjasama dengan banyak orang (staf).

Fungsi:

o Fungsi perencanaan (planning) dari suatu kebijakan yang akan diambil

perusahaan (klinik) serta memprediksikan hasil yang akan didapatkan dari

tindakan yang akan diambil tersebut.

o Fungsi pengaturan (organizing), yaitu mengatur, membentuk, mendelegasikan

dan menerapkan jalur suatu wewenang/tanggungjawab dan sistem komunikasi,

serta mengoordinir kerja setiap anggota

o Fungsi pengawasan (controlling), yaitu mencakup persiapan atau standar

kualitas dan kuantitas hasil kerja, baik dalam bentuk produk ataupun jasa yg

diberikan pada perusahaan dalam rangka memberikan pencapaian tujuan

perusahaan.

o Fungsi kepemimpinan (leading) yang membuat oranglain melakukan pekerjaan,

mendorong, memotivasi serta menciptakan iklim pekerjaan yang baik.

o Fungsi evaluating, yaitu menganalisa hasil dari seluruh kegiatan yang telah

dilakukan melalui analisis SWOT.

Tugas :

o Mempertahankan staf dengan merekrut, memilih, mengorientasi, dan

melakukan pelatihan karyawan, menjaga lingkungan kerja yang aman, nyaman,

dan tertib.

o Menyelesaikan dan mengevaluasi kinerja staf dengan berkomunikasi,

perencanaan, monitoring, dan menilai hasil pekerjaan.

o Melakukan coaching, konseling, dan mendisiplinkan karyawan,

mengembangkan, mengkoordinasikan sistem, kebijakan, prosedur, dan standar

produktivitas.

o Menetapkan tujuan strategis dengan mengumpulkan bidang bisnis yang

bersangkutan, keuangan, layanan, dan informasi.

o Mengidentifikasi dan mengevaluasi tren, memilih tindakan, mendefinisikan

tujuan dan mengevaluasi hasil.

o Menyelesaikan tujuan keuangan dengan perencanaan kebutuhan,

mempersiapkan anggaran tahunan, pengeluaran, menganalisis varians dan

memulai tindakan korektif.

o Mempertahankan kualitas layanan dengan menegakkan standar kualitas dan

layanan pelanggan, menganalisis dan menyelesaikan kualitas dan layanan

masalah pelanggan, merekomendasikan perbaikan sistem.

o Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri

workshop pelatihan, meninjau publikasi profesional, membangun jaringan

pribadi, benchmarking, berpartisipasi dalam sosial bermasyarakat secara

profesional.

o Pengambilan keputusan, membuat rencana, menyusun organisasi, pengarahan

organisasi, pengendalian, penilaian dan pelaporan.

H. BEAUTICIAN

Merupakan orang yang memiliki sertifikat keahlian khusus dalam perawatan

kecantikan meliputi perawatan rambut, perawatan wajah, perawatan kuku sepeti

manicure dan pedicure, massage, dan lainnya.

Fungsi:

o memberikan perawatan wajah dan tubuh serta dapat memberikan saran

mengenai perawatan kulit

Tugas :

o Memijat wajah atau tubuh dan menganalisis bentuk badan serta memberikan

saran-saran mengenai program kebugaran dan nutrisi (gizi).

o Menggunakan berbagai macam perawatan dan peralatan listrik untuk

memulihkan kondisi kulit dan tubuh.

o Menghilangkan rambut-rambut pada wajah dan tubuh dengan menggunakan

elektrolisa atau lilin.

o Memberikan saran-saran dan dukungan pada klien setelah menjalani treatment

o Memberikan perawatan dengan aromaterapi.

o Melakukan perawatan tangan dan kuku, perawatan dan pemeliharaan kaki,

perawatan untuk memanjangkan kuku, serta pewarnaan bulu mata dan alis mata

o Melakukan tugas-tugas resepsionis seperti menerima pemesanan tempat dan

mengatur perjanjian-perjanjian.

o Memberi saran-saran dan menjual produk-produk kosmetika serta perangkat

kecantikan yang terkait.

I. ADMINISTRASI DAN REKAM MEDIS

Seseorang yang melakukan kegiatan service kantor, penyediaan sarana serta service

administrasi klinik serta rekam medis sesuai sama ketetapan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran operasional klinik. Bertanggung jawab dalam Kelancaran

serta keakuratan data penjualan serta data tagihan klinik.

Fungsi :

o administratif / ketatausahaan

o laporan dan pengarsipan rekam medis

Tugas :

o Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan peminjaman,

penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran.

o Menyusun informasi keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan

o Mengelola modal kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,

mengerjakan kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan

catatan transaksi kas

o Mengelola kredit dengan mengerjakan tagihan-tagihan

o Mengurus surat berharga, salah satunya seperti menandatangi cek

o Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan bagian

lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi klinik

o Melakukan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan pelayanan dan layanan

administrasi perkantoran,sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung

kelancaran operasional perusahaan.

o Mengelola kas kecil dan kas besar untuk menjadikan dan menyusun

data keuangan

o Memelihara dokumen dan sistem data yang terdapat ditempat kerjanya.

o Melakukan kegiatan administrasi seperti surat menyurat input data, rekap data,

dan dokumentasi.

o Menyusun informasi bulanan berupa informasi kegiatan dan

informasi keuangan.

o Supporting dalam kegiatan audit.

o pencatatan barang yang keluar dan yang masuk

o pembuatan surat keperluan kantor

o Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan.

o Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat

menyurat offline ataupun online

o Memesan persediaan media tulis kantor

o Menyapa dan menanggapi klien

o Membuat agenda kegiatan-kegiatan klinik/perusahaan

o Filling data entry / mengisi data entri klinik

o Melayani pendaftaran dan kebutuhan administrasi pasien sebelum mendapatkan

perawatan.

o Menyiapkan tanda terima (rincian biaya perawatan) pada pasien.

o Mengatur kartu riwayat perawatan dan mendokumentasikannya.

o Melayani pasien di loket dan menjawab segala pertanyaan dan keperluan bagi

pasien.

o Mengatur jadwal dokter dan menyiapkan dokumen rekam medis pasien/klien

J. AKUNTAN

Seorang yang memiliki tugas untuk melakukan penghitungan terhadap aset

finansial perusahaan. Merupakan bagian yang memegang peranan krusial karena

kita bisa melihat bagaimana proses perkembangan perusahaan dari segi finansial

secara detail. Apakah sebuah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian, kita

bisa melihatnya dengan melihat laporan akuntansi yang detail dan terstruktur.

Fungsi :

Melakukan dokumentasi dan pencatatan keuangan perusahaan/klinik.

Tugas :

o Membuat lapporan keuangan perusahaan

o Membuat laporan perpajakan perusahaan

o Mengatur administrasi keuangan perusahaan

o Menyusun anggaran pengeluaran perusahaan baik setiap bulan maupun tahun

o Menyusun anggaran pemasukan perusahaan baik setiap bulan maupun tahun

o Memproses pembayaran gaji bagi karyawan

o Melakukan surat menyurat yang ada hubungannya dengan bidang perbankan

maupun keuangan

o Memastikan pembukuan keuangan kantor tersedia dan terlaksana dengan baik

sesuai dengan target.

o Memastikan laporan keuangan perusahaan tersedia dan terdistribusi kepada

manajemen dengan baik.

o Memastikan data jurnal akuntansi terinput ke dalam sistem yang dimiliki

perusahaan tanpa ada yang terlewatkan.

o Memastikan pemeriksaaan dan verifikasi kelengkapan dokumen yang

berhubungan dengan transaksi keuangan terlaksana dengan baik

o Memastikan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial terlaksana dengan baik.

o melakukan rekonsiliasi dan penyesuaian bersama kasir terkait pengeluaran

perusahaan dengan mengacu pada Buku Kas dan Buku Bak atau buku rekening

o Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan

dengan transaksi keuangan

o melakukan filling dokumen atau data entry akuntansi ke dalam sistem.

o mencatat segala pengeluaran dan pemasukan dari operasional perusahaan/klinik

kemudian memasukkannya ke dalam buku besar akuntansi.

K. FRONT OFFICE/RESEPSIONIS

Merupakan “icon” perusahaan yang memastikan pengunjung menerima sambutan

yang hangat, hal ini juga termasuk mengkoordinasikan semua kegiatan di meja

depan, termasuk panggilan, pemesanan dan layanan tamu.

Fungsi :

o Fungsi administrasi yang mencakup registrasi, pencatatan, pengarsipan, billing,

rekam medik, promosi, informasi pelayanan medis dan pelayanan

estetika, manajemen aset, accounting, keuangan, logistik dan personalia.

Tugas :

o Melayani dan memenuhi kebutuhan pasien/klien dengan profesional dan ramah

o Memastikan meja depan dalam keadaan rapi dan memiliki semua alat tulis dan

materi yang diperlukan (misalnya pena, formulir dan selebaran informatif)

o Bertanggung jawab terhadap semua aktìvitas di Front Office

o Membantu menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pasien/klien

sesuai dengan standar perusahaan

o Memberikan pelayanan penyampaian surat-surat, email, maupun pesan

pasien/klien

o Membantu pasien/klien dalam penjadwalan dan treatment

o Menyelenggarakan pembayaran

o Menguasai segala peraturan dan informasi

o Mengikuti kebijakan, peraturan, dan mengikuti standar pelayanan yang ada

o Melaksanakan tugas lainnya yang berhubungan dengan pelayanan pasien/klien

o Memastikan pelayanan pasien/klien tepat waktu dan akurat

L. CLEANING SERVICE

Orang yang memberikan pelayanan kebersihan,kerapihan dan Hygenisasi dari

sebuah gedung/bangunan baik indoor ataupun outdoor sehingga tercipta suasana

yang comfortable dalam menunjang aktifitas sehari-hari

Fungsi :

o Kebersihan

o Kerapian

o Ketelitian.

Tugas :

o Membersihkan setiap ruangan klinik dan lingkungan sekitar klinik

o Membersihkan meja, computer dan telepon.

o Membersihkan kursi

o Membuang sampah

o Membersihkan kaca indoor atau Outdoor.

o Memelihara tanaman

o Membersihkan Lantai (dipel), Wastafel, Halaman dan Tangga.

o Membersihkan Kamar mandi

o Merapikan file -file

o Menyiapkan dan mengecek alat tulis dalam setiap ruangan

o Membantu menyediakan keperluan setiap karyawan