Anda di halaman 1dari 2

Nama : A. Kamalur Rizal Y.

NIM : 031268615
Diskusi 7. Sistem Informasi Manajemen

Pengendalian organisasi dapat tercapai apabila ada pemisahan tugas (segregation of duties) dan
pemisahan tanggung jawab (segregation of responsibilities) yang tegas. Berilah beberapa contoh
pemisahan tugas dan tanggung jawab di antara departemen yang Anda ketahui. Jelaskan mengapa
pemisahan tugas dan tanggung jawab itu perlu dilakukan ? Selamat berdiskusi !

Tinjauan Pustaka
Pengendalian menurut Hansen & Mowen adalah proses penetapan standar dengan menerima umpan balik
berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda
secara signifikan dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya. Suatu organisasi juga harus
dikendalikan jalannya. Hal ini dilakukan untuk menjamin aktivitas yang dilakukan sesuai dengan apa yang
telah ditetapkan organisasi. Suatu sistem pengendalian memiliki beberapa elemen yang memungkinkan
pengendalian berjalan baik.
Menurut Mathis dan Jackson. (2008:89) pengendalian organisasi merupakan memantau kemajuan dari
organisasi atau unit kerja thd tujuan - tujuan dan kemudian mengambil tindakan - tindakan perbaikan jika
diperlukan.

Perencanaan yang baik dan organisasi system informasi yang berfungsi seperti yang diharapkan merupakan
pengendalian organisasi yang baik. Pengendalian organisasi dapat tercapai apabila ada pemisahan tugas
(segregation of duties) dan pemisahan tanggung jawab (segregation of responsibilities) yang tegas.
Pemisahan ini dapat berupa pemisahan tugas dan tanggung jawab di antara departemen dapat berupa
berikut.
a. Pemisahan tugas dan tanggung jawab antara pemberi wewenang transaksi dan bagian yang
menyimpan aktuva bersangkutan
b. Pemisahan tugas dan tanggung jawab antara pemberi wewenang transaksi dan bagan yang
melakukan pengolahan data
c. Pemisahan tugas dan tanggung jawab antara bagian penyimpanan aktiva dan bagian pelaksanaan
d. Pemisahan tugas dan tanggung jawab antara bagian pelaksanaan dan bagian yang melakukan
pengolahan data
e. Pemisahan tugas antara bagian penyimpanan aktiva dan bagian pengolahan data
f. Pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang melakukan koreksi kesalahan transaksi dan
bagian pengolahan data

Pemisahan tugas yang efektif dicapai ketika fungsi-fungsi berikut ini dipisahkan:
a. Otorisasi - menyetujui transaksi dan keputusan
b. Pencatatan – mempersipakan dokumen sumber,memeliharacatatan jurnal, buku besar,dan file
lainnya, mempersiapkan rekonsiliasi, serta mempersiapkan laporan kinerja.
c. Penyimpanan – menangani kas,memelihara tempat penyimpanan persediaan menerima cek yang
masuk dari pelanggan, menulis cek atas rekening bank organisasi.
Tanggapan saya
Pemisahan tugas sangat penting dilakukan dalam suatu system. Dengan adanya pemisahan tugas, sebuah
bagian dalam system akan beroperasi sesuai dengan funsgsinya sendiri sehingga system terserbut dapat
bekerja lebih efisien. Pemisahan ini akan menciptakan cross check terhadap ketelitian dan kewajaran
terhadap perubahan
yang dimasukkan kedalam sistem. Pemisahan tugas dilakukan ntuk mencegah seseorang yang tidak berhak
untuk mengakses komputer, untuk mendorong efisiensi karena adanya spesialisasi

Kesimpulan
Pengendalian organisasi dan pemisahan tugas sangat penting dilakukan dalam suatu system. Sistem
informasi memerlukan adanya pengendalian-pengendalian sehingga dapat mencegah dan mendeteksi
gangguan-gangguan yang akan terjadi, sehingga suatu system tersebut dapat bekerja secara efektif dan
efisien

Daftar referensi :
BMP EKMA 4434 Modul 8 KB 1

https://www.jtanzilco.com/blog/detail/1239/slug/pentingnya-pemisahan-fungsi-dalam-sistem-manajemen

http://darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id/2013/08/27/pemisahan-tugas-dalam-fungsi-sistem-dalam-
mengatasi-penipuan-pada-si-berbasis-komputer/

Anda mungkin juga menyukai