MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERAPAN ERP PADA PT INDOFOOD

Dosen Pembimbing:

Ryan David Sinaulan, SE., MMSI

Di Susun Oleh:

1. Alif Ronan Firdaus 43218210007

2. Januar Khaled 43218210012
3. Kintan Putri Kusumawardhini 43218210004
4. Maria Trinitsia Rosmeri 43218210006

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MERCU BUANA
2020

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya
terutama nikmat sehat sehingga kami mampu menyelesaikan Makalah Analisis
Penggunaan ERP pada Perusahaan Indofood

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem

Informasi Akuntansi. Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih yang
sebanyak-banyaknya kepada Bapak Ryan David Sinaulan selaku Dosen
pembimbing mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Diharapkan makalah ini dapat memberikan manfaat dan informasi kepada semua
pihak. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan
makalah ini, untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk penyusunan makalah selanjutnya.

Bekasi, 24 Maret 2020

Penulis

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................2
DAFTAR ISI....................................................................................................................3
BAB I................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.............................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah..................................................................................................4
1.3 Tujuan Makalah.....................................................................................................4
BAB II...............................................................................................................................5
PEMBAHASAN...............................................................................................................5
2.1 Profil PT Indofood.................................................................................................5
2.2 Pertimbangan yang digunakan sebagai Implementasi penggunaan ERP pada
PT Indofood..................................................................................................................5
2.3 Implementasi ERP pada PT Indofood..................................................................6
2.4 Implementasi SAP R/3 dalam PT Indofood.........................................................6
2.5 Manfaat dari Implementasi ERP bagi PT Indofood............................................8
BAB III...........................................................................................................................10
PENUTUP.......................................................................................................................10
3.1 Kesimpulan...........................................................................................................10
DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................11

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

ERP atau Enterprise Reource Product adalah sebuah sistem informasi
yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan
mengintegrasikan dan mengotomatisasikan proses bisnis yang berhubungan
dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi pada sebuah perusahaan.
ERP merupakan perkembangan dari Manufacturing Resource Planning
(MRP) yang secara moledular dapat menangani proses manufaktur, logistic,
distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntansi perusahaan.
Sehingga sistem ini dapat mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan,
pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualiatas dan sumber
daya manusia.
SAP atau System Application and Product in Data Processing adalah
sistem yang digunakan untuk mendukung kegiatan atau aktivitas yang berjalan
dalam suatu organisasi secara otomatis sehingga efisiensi dan produktivitas bisa
meningkat secara efisien. Sistem ini terdiri dari bermacam-macam modul yang
mempunyai tugas masing-masing sesuai dengan perintah yang diberikan. Semua
modul tersebut saling reintegrasi untuk menyajikan data yang akurat dan langsung
kepada pengawasnya.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dan tujuan dari ERP?
2. Apa pertimbangan yang digunakan sebagai implementasi penggunaan
ARP pada PT. Indofood?
3. Apa saja implementasi SAP R/3 dalam PT. Indofood?
4. Apa manfaat dari implementasi SAP R/3 dalam PT. Indofood?
5. Apa manfaat dari implementasi ERP bagi PT. Indfood?

1.3 Tujuan Makalah

1. Untuk mengetahui tujuan dan pengertian dari ERP
2. Untuk mengetahui pengertian dan tujuan SAP
3. Untuk mengetahui implementasi apa yang digunakan PT. Indofood pada
ERP
4. Untuk mengetahui implementasi SAP R/3 yang digunakan PT. Indofood
5. Untuk mengetahui manfaat dari implementasi ERP bagi PT. Indofood

4
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Profil PT Indofood

Indofood Sukses Makmur Tbk (INDF) didirikan tanggal 14 Agustus 1990

dengan nama PT Panganjaya Intikusuma dan memulai kegiatan usaha
komersialnya pada tahun 1990. Kantor pusat INDF berlokasi di Sudirman Plaza,
Indofood Tower, Lantai 27, Jl. Jend.SudirmanKav. 76 – 78, Jakarta. Sedangkan
pabrik dan perkebunan INDF dan anak usaha berlokasi di berbagai tempat di
pulau Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi dan Malaysia. Indofood telah
memiliki produk-produk dengan merek yang telah dikenal masyarakat, antara lain
mi instan (Indomie, Supermi, Sarimi, Sakura, Pop Mie, Pop Bihun dan MiTelur
Cap 3 Ayam), dairy (Indomilk, Cap Enaak, TigaSapi, Indomilk Champ, Calci
Skim, Orchid Butter dan Indoeskrim), makanan ringan (Chitato, Lays, Qtela,
Cheetos dan JetZ)

2.2 Pertimbangan yang digunakan sebagai Implementasi penggunaan ERP

pada PT Indofood

1. Fitur

Aplikasi ERP secara umum dirancang supaya dapat memberikan solusi untuk
perusahaan atau industri jenis apapun (horizontal solution).Tetapi dalam
kenyataannya, setiap industri itu punya ciri khas tersendiri.

2. Teknologi

Pemilihan aplikasi ERP harus dilihat teknologi yang digunakan dibaliknya.

Untuk mengetahui teknologi mana yang digunakan merupakan suatu tantangan

5
bagi departemen MIS/EDP perusahaan calon pengguna, yang biasanya lebih ter-
update dibanding dengan departemen lainnya

3. Sumber daya manusia

Secanggih apapun teknologi aplikasi ERP yang digunakan tetap saja belum
sempurna seperti yang diharapkan manusia. Oleh karena itu, seberapa sukses pun
aplikasi ERP yang dipilih dari luar negeri, di Indonesia belum tentu dapat berjalan
jika tidak didukung oleh lokal support yang kuat

4. Infrastruktur

Infrastruktur dalam hal ini termasuk sistem pendukung untuk penerapan suatu
proyek ERP. Perusahaan tersebut harus dapat membedakan infrastuktur yang
sekedarnya dengan yang benar-benar bisa diandalkan.

2.3 Implementasi ERP pada PT Indofood

Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan faktor penting dalam

kesuksesan perusahaan. Sebagai contoh pada PT Indofood, tiap divisi harus
menyesuaikan production plans mereka sehingga ketersediaan segala jenis bumbu
untuk kebutuhan segala varian mie instan dapat terpenuhi. Sedangkan pada waktu
yang sama, kondisi inventory di gudang harus tetap dijaga seminimal mungkin.
Untuk itu sangat diperlukan aplikasi ERP untuk mengatur kondisi-kondisi tersebut
secara terintegrasi hingga ditunjuklah SAP Service sebagai implementor ERP.

2.4 Implementasi SAP R/3 dalam PT Indofood

Dengan mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, cakupan-cakupan implementasi ERP

yang dilakukan pada PT Indofood.

1. Financial

 Financial Accounting (FI)

6
 Menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profit abilitas dan
kinerja keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun
eksternal.

 Controlling (CO)
Mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian
capital investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta
memonitor dan merencanakan pembayaran

 Investment Management (IM)

Menyediakan analisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets
dari perusahaan untuk membantu proses pengambilan keputusan.
 Treasury (TR)
Mengintegrasikan atara cash management dan cash forecasting dari
aktivitas, logistik, dan transaksi keuangan.
 Enterprise Controlling (EC)
Memberikan akses bagi Enterprise Controller kepada Information
Warehouse mengenai hal-hal eperti kondisi keuangan perusahaan, hasil
dari perencanaan dan pengendalian perusahaan.

2. Logistics

 Logistics Execution (LE) : pengaturan logistik dari purchasing hingga

distribusi.

 Sales and Distribution (SD) : membuat struktur data yang mampu

merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas.

 Materials Management (MM) : membantu manajemen dalam aktivitas

sehari-hari dalam aspek konsumsi material, energi, dan servis terkait.

7
  Plant Maintenance (PM) : mendukung dan mengontrol pemeliharaan
peralatan dan bangunan secara efektif.

 Production Planning and Inverntory Control (PP) : merencanakan dan

mengendalikan jalannya material sampai dengan proses delivery produk.

 Quality Management (QM) : menyediakan master data berdasarkan

rekomendasi dari ISO-9000 series.

 Project System (PS) : mendukung perencanaan pendahuluan terhadap

waktu dan value, perencanaan detail menggunakan cost element/unit
costing.

 Customer Service (CS)

3. Human Resources

Pembangunan SDM yang efisien melalui manajemen karir. Meliputi:

a. Personnel Management (PA)

b. Personnel Time Management (PT)

c. Payroll (PY)

d. Training and Event Management (PE)

e. Organizational Management (OM)

f. Travel Management (TM)

2.5 Manfaat dari Implementasi ERP bagi PT Indofood

Beberapa perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar features dan fungsi
yang dijabarkan di atas adalah:

8
1. Meningkat drastisnya ketepatan antara supply dengan demand konsumen pada
tiap area distribusi.

2. Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi

sekaligus memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang
pengambilan keputusan di tiap lini divisi.

3. Meningkatkan efisiensi biaya

Mengurangi biaya administrasi melalui efektifitas metode manajemen pengarsipan

dan distribusi data terpadu.

9
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dalam implementasi di berbagai perusahaan Indonesia ERP disesuaikan dengan

kebutuhan perusahaan. Dalam satu sisi ada perusahaan yang mengutamakan fitur,
di sisi lain teknologi tinggi menjadi pilihan utama. ERP sangat bermanfaat dalam
aktivitas perusahaan termasuk PT Indofood, Implementasi SAP R/3 dalam
PT.indofood menunjang bagian Financial, Logistic and Human Resource.

• Financial

o Kemungkinan manipulasi data sangat kecil

o Membuat user lebih hati-hati karena data yang dimasukkan ke ERP SAP
hanya bisa sekali
o Angka korupsi bisa ditekan

• Logistic

o Karena input data hanya sekali, barang yang sudah di input kedalam
sistem tidak bisa dirubah.
o Mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan secara
efektif, mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen
peralatan dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.

10
 DAFTAR PUSTAKA

http://nailatulinayati.blogspot.com/p/profil.html diakses 24 Maret 2020

https://www.indofood.com/ diakses 24 Maret 2020

11