EMT Memo tanggal 14 April (No.

EMT-011/April/2020)

COVID-19: Imbauan dan Panduan Penggunaan Masker Kain

Telah ada perubahan baru-baru ini dalam pedoman kesehatan masyarakat terkait
imbauan penggunaan masker wajah untuk mengendalikan penyebaran COVID-19.
Panduan awal merekomendasikan penggunaan masker ini hanya ketika seseorang
memiliki gejala gangguan pernapasan. Ketika penelitian telah berkembang, ada
semakin banyak bukti yang menunjukkan bahwa orang tanpa gejala
("asymptomatic") atau yang belum berkembang gejalanya ("pre-symptomatic") dapat
menularkan virus ke orang lain, terutama ketika mereka berinteraksi dalam jarak
dekat.
Mempertimbangkan bukti baru ini dan sejalan dengan kebijakan kesehatan
masyarakat dan panduan Vale Global, kami menganjurkan penggunaan masker kain
secara umum di tempat kerja dan ketika langkah-langkah menjaga jarak secara fisik
tidak dapat dilakukan/diterapkan.
Penting untuk ditekankan bahwa penggunaan masker kain tidak menggantikan
kontrol yang sudah ada untuk mitigasi COVID-19, tetapi merupakan perlindungan
tambahan untuk membantu meminimalkan penyebaran virus.
Panduan ini kemungkinan akan menghasilkan banyak diskusi dan pertanyaan di
antara para karyawan. Kami telah memasukkan sejumlah pertanyaan dan jawaban
yang akan sering diajukan. Seiring kami terus mempelajari lebih lanjut tentang virus
ini, kami mengantisipasi bahwa langkah-langkah perlindungan akan terus
berkembang dan perubahan yang berkesinambungan mungkin diperlukan. Terima
kasih atas pengertian Anda.

Masker kain direkomendasikan sebagai tindakan pencegahan tambahan; hal

ini tidak menggantikan persyaratan minimal yang sudah ada, seperti respirator
atau kontrol lainnya yang telah ditetapkan.

Q: Apa itu masker kain?

Masker kain adalah penghalang fisik sederhana untuk
mengurangi penyebaran percikan napas (droplets),
melalui batuk, bersin, dll, ke lingkungan sekitar.
Masker berfungsi untuk menampung droplets yang
berpotensi terkontaminasi virus guna mencegah
penyebaran ke orang lain atau ke permukaan.
Masker tidak melindungi Anda, namun melindungi orang-
orang di sekitar Anda; “Maskerku melindungimu,
maskermu melindungiku”.

1
Penting untuk dicatat bahwa masker kain TIDAK memberikan tingkat perlindungan
yang andal terhadap inhalasi partikel yang lebih kecil di udara dan tidak dianggap
sebagai perlindungan pernapasan (misal. N95, full/half face respirator atau PAPR).
Penggunaannya tidak menggantikan penggunaan alat pelindung diri (APD) lainnya
yang telah disiapkan untuk pekerjaan rutin (termasuk pelindung wajah, googles, atau
perlindungan pernapasan).

Q: Kapan saya harus memakai masker kain?

Penggunaan masker kain dianjurkan untuk penggunaan umum dan diperlukan jika
pembatasan jarak fisik (> 2m) tidak dapat diterapkan. Contohnya antara lain:
• Dalam kendaraan umum, bus, atau LV
• Dalam lift
• Barak pengungsian
• Ruang rapat
• Jalur antrean/masuk gate/ruang briefing pergantian shift

Q: Bagaimana cara memakai masker wajah dari kain?

Masker wajah harus:
• Pas dan nyaman di sisi wajah
• Dikencangkan dengan tali atau pengait telinga
• Terdiri dari beberapa lapis kain
• Memungkinkan untuk bernapas tanpa hambatan

Instruksi penggunaan:
• Sebelum mengenakan masker, cuci tangan Anda dengan sabun
dan air atau dengan pembersih berbasis alkohol (hand
sanitizer).
• Periksa masker dari kerusakan dan buang masker yang rusak
(misal. tali robek/berjumbai, berlubang, robek, dll).
• Hindari menyentuh masker bagian dalam saat mengenakan.
• Pastikan masker dapat menutupi mulut dan hidung Anda.
• Pastikan ada celah minimal antara wajah dan masker Anda.
• Bawalah beberapa masker sepanjang hari; ganti masker Anda jika menjadi
lembab atau terkontaminasi dengan sekresi atau setelah penggunaan selama 4
jam.
• Untuk melepaskan masker, lepaskan dari belakang (jangan menyentuh masker
bagian dalam atau mata, hidung, atau mulut Anda); biarkan dilipat dengan sisi
wajah ke dalam, dan letakkan di dalam kantong yang dapat ditutup (simpan
terpisah untuk masker bersih); Cuci tangan atau gunakan pembersih berbasis
alkohol setelah melepas masker.
Penting!!! Batasi menyentuh wajah Anda untuk membetulkan posisi masker.
Penting juga untuk meminimalkan kontaminasi di dalam masker.

2
Q: Bagaimana masker kain dibersihkan?
Masker kain dapat digunakan kembali dan harus dicuci secara rutin tergantung pada
frekuensi penggunaannya (harus dicuci setelah penggunaan sehari-hari). Masker
kain harus diperlakukan sebagai pakaian pribadi. Opsi pembersihan meliputi
pencucian di mesin cuci standar dengan deterjen dan air atau merendamnya dalam
larutan pemutih yang telah diencerkan (1 bagian pemutih dengan 50 bagian
air,misal. 10 ml pemutih diencerkan dengan 500 ml air) selama 30 menit. Biarkan
masker benar-benar kering (lihat instruksi produsen untuk pengeringan). Buang
masker kain jika sudah rusak. Minta masker pengganti kepada Supervisor Anda.

Q: Apa rekomendasi untuk penyimpanan?

Minimal 2 masker kain harus dibawa saat Anda berada di tempat kerja. Ini akan
memastikan bahwa Anda memiliki masker untuk dikenakan ketika pembatasan jarak
fisik tidak dapat dilakukan atau jika Anda perlu mengganti masker Anda. Saat tidak
dipakai, simpan masker Anda di tas yang bersih dan dapat ditutup kembali.

Q: Berapa banyak masker kain yang akan didapat setiap karyawan?

Setiap karyawan akan diberikan 4 masker kain. Dengan demikian, Anda dapat
membawa setidaknya 2 masker wajah selama Anda bekerja. Anda juga diimbau
mengenakan masker di tempat-tempat umum. Masker kain hanya untuk
penggunaan pribadi dan tidak boleh dibagikan/dipinjamkan dalam kondisi apa pun.

Q: Kapan Anda akan menerima masker kain?

Masker kain saat ini sedang dalam proses pembelian. Komunikasi lebih lanjut akan
diberikan ketika masker telah dikirimkan ke site.

Q: Dapatkah saya membawa masker saya sendiri sampai masker kain Vale
diberikan?
Sampai Anda menerima masker yang disediakan Vale, Anda dapat membawa
masker kain sendiri untuk dipakai saat bekerja.

Q: Bagaimana jika saya diharuskan memakai RESPIRATOR sebagai bagian

dari pekerjaan rutin saya (untuk bahaya non-COVID-19 mis. SO2, nikel, silika)?
Masker kain bukan respirator. Anda diharuskan untuk terus menggunakan respirator
yang ada untuk bahaya non-COVID ini.
Filter partikel atau kartrid yang pada respirator juga akan memberikan perlindungan
terhadap virus COVID-19 (virus adalah partikel kecil). Penting untuk diingat bahwa
saat Anda mengenakan respirator, Anda harus terus mempraktikkan etika batuk
atau bersin di lengan baju karena respirator memiliki katup pernapasan yang
mungkin tidak menampung droplets.

3
Q: Bagaimana jika saya disarankan untuk memakai RESPIRATOR untuk
COVID-19 dalam melakukan tugas ketika jarak fisik tidak dapat dipertahankan
dan saya bekerja dalam kontak dekat dengan orang lain?
Sampai saat ini, sejumlah tugas telah ditetapkan di mana pekerja diharuskan untuk
bekerja dalam kontak dekat (termasuk kontak tatap muka) di mana prosedur
perlindungan pernapasan telah ditetapkan. Anda harus terus mematuhi panduan ini
karena respirator akan memberikan perlindungan tambahan kepada pekerja yang
berinteraksi jarak dekat. Pelindung wajah juga dapat direkomendasikan jika ada
potensi kontaminasi mata. Ini harus diperlakukan berdasarkan kasus per kasus.

PERHATIAN: Penggunaan masker kain dimaksudkan untuk memberikan tingkat

perlindungan tambahan dan tidak digunakan sebagai pengganti kontrol (APD) apa
pun yang sudah ditetapkan sebelumnya. Pengguna diperingatkan untuk tidak
mengendurkan kepatuhan terhadap kontrol yang sudah ada (seperti jaga jarak fisik,
peningkatan pembersihan, penghalang fisik, dll). Gunakan masker sebagai sarana
proteksi tambahan untuk lebih mengurangi penyebaran virus.
Contoh masker kain:

Hubungi Call Center dibawah ini untuk pertanyaan dan konsultasi mengenai
COVID-19:
• Ekstensi: 9111
• Eksternal Jakarta: 021 524 9111
• External Sorowako: 0475 332 9111

PTVI EMT
Email: ptvi.emt@vale.com
EMT Coordinator: Budiawansyah (0811424085)

4
EMT Memo dated as April 14th (No. EMT-011/April/2020)

COVID-19: Requirements for the Use of Fabric Masks

There has been a recent shift in public health guidance related to the use of face
masks to control the spread of COVID-19. Initial guidance recommended the use of
these masks only when a person had respiratory symptoms. As research has
progressed, there is increasing evidence to indicate that people without symptoms
(“asymptomatic”) or that have yet to develop symptoms (“pre-symptomatic”) can
transmit the virus to others, particularly when they are interacting in close proximity.
Considering this new evidence and aligning with public health and Vale Global
guidance, we encourage the general use of fabric masks in the workplace and their
use will be required where physical distancing measures cannot be maintained.
It is important to emphasize that the use of a fabric mask does not replace any of the
existing controls that have been put in place for mitigation of COVID-19, but is an
additional layer of protection to further minimize the spread of the virus.
This guidance will likely generate a lot of discussion and questions amongst our
workforce. We have included a number of anticipated questions and answers below.
As we continue to learn more about this virus, we anticipate that protective measures
will continue to evolve and ongoing changes may be required. Thank you for your
ongoing patience and understanding.

The fabric face mask is being recommended as an additional precaution; it

does not replace the requirement for a respirator or other controls in place.

Q: What is a fabric face mask?

A fabric mask is a simple physical barrier to reduce the
spread of respiratory droplets (through coughing,
sneezing, etc.) to the surrounding environment.
The mask acts to contain potentially contaminated
droplets to prevent their spread to other people or
surfaces.
The mask is not protecting you, it is protecting those
around you; “my mask protects you, your mask protects
me.”
It is important to note that a fabric mask does NOT provide the wearer with a reliable
level of protection against the inhalation of smaller particles in the air and is not
considered respiratory protection (e.g. N95, half/full face respirator or PAPR). Its use
does not replace the use of other personal protective equipment (PPE) that has been
put in place for routine work (including face shields, googles or respiratory
protection).

5
Q: When am I required to wear a fabric face mask?
The use of a fabric mask is encouraged for general use and is required where
physical distancing measures (>2m) cannot be maintained. Examples of where there
may be challenges in maintaining physical distancing guidelines might include:
• Charters, buses, vehicle travel (including carpooling)
• Cages, elevators
• Refuge/muster stations
• Meeting rooms
• Line up areas/warm rooms/start-off shift rooms

Q: How to Wear a Fabric Face Mask?

The face masks should:
• Fit snugly but comfortably against the side of the face
• Be secured with ties or ear loops
• Include multiple layers of fabric
• Allow for breathing without restriction

Instructions for Use:

• Before putting on a mask, wash your hands with soap and water
or with an alcohol-based sanitizer.
• Inspect the mask for damage and dispose of damaged masks
(i.e. torn/frayed straps, holes, rips, etc).
• Don the mask and ensure that it covers your mouth and nose;
make sure there are minimal gaps between your face and the
mask.
• Avoid touching the mask while wearing; if you do, wash / clean your hands.
• Carry a couple of masks with you throughout the day; change your mask if it
becomes damp or contaminated with secretions.
• To remove the mask: remove it from behind (do not touch the inside mask or your
eyes, nose or mouth); keep it folded with the face side inwards and place it in a
sealable bag (keep in separate for clean masks); wash your hands or use
alcohol-based sanitizer after removing.
It is important to limit touching of your face to adjust the mask.
It is also important to handle the mask in a way to minimize contamination inside of
the mask.

6
Q: How are fabric masks cleaned?
The fabric masks are reusable and should be routinely washed depending on their
frequency of use (should be laundered after each day of use). The fabric masks are
to be treated as a personal piece of clothing. Cleaning options include laundering in
a standard washing machine with laundry detergent and water or soaking mask in a
diluted bleach solution (1 part bleach to 50 parts water (e.g. 10 ml bleach to 500 ml
water) for 30 minutes). Allow the mask to fully dry (refer to manufacturers instruction
for drying). Dispose of the fabric mask if it is damaged. Request a replacement mask
from your supervisor.

Q: What are the recommendations for storage?

A minimum of 2 fabric masks should be carried with you while in the workplace. This
will ensure that you have a mask to don as required when physical distancing cannot
be maintained or if you need to change your mask throughout the day. When not
being worn, store your mask in a clean, resealable bag.

Q: How many fabric masks will each employee get?

Each employee will be provided with 8 fabric masks. It is the expectation that you will
carry at least 2 face masks with you during your work shift. You can wear your
masks for community use as well, provided that you have the required masks with
you when you are at work. Fabric masks are strictly for personal use and must not
be shared under any circumstances.

Q: When will you expect to receive your fabric masks?

The fabric masks are currently being procured. Further communication will be
provided as to when we expect them to be delivered to the worksites.

Q: Can I bring my own mask until the Vale fabric masks are issued?
Until you receive the Vale-provided masks, you can bring your own fabric mask to
wear at while at work.

Q: What if I have been advised that I need to wear a RESPIRATOR for COVID-
19 to perform a task when physical distancing cannot be maintained and I am
working in close contact to another person?
The fabric mask is not a respirator. You are required to continue to wear your
existing respirator for these non-COVID hazards. The particulate filter or cartridge
that you are using as part of your existing respiratory protection will also provide
protection from the inhalation of COVID-19 virus (virus’ are small particles). It is
important to remember that while you are wearing your respirator, you should
continue to cough or sneeze in your sleeve as respirators have an exhalation valve
which may not contain the droplets.

7
Q: What if I have been advised that I need to wear a RESPIRATOR for COVID-
19 to perform a task when physical distancing cannot be maintained and I am
working in close contact to another person?
To date, a number of tasks have been defined where workers are required to work in
close contact (including face-to-face contact) where respiratory protection has been
assigned. You should continue to adhere to this guidance as the respirators will
provide added protection to the workers that are in close contact. Face shields may
also be recommended if there is a potential for eye contamination. These should be
treated on a case-by-case basis.

IMPORTANT: The use of the fabric masks is intended to provide an added level of
protection and not intended to replace any control measures that are already in
place. Users are cautioned to not relax the adherence to these existing controls
(such as physical distance, increased cleaning, physical barriers, etc) but to consider
the mask a means to further reduce the spread of the virus.
Examples of fabric masks:

All questions and consultation about COVID-19 will be handled through this
Call Center below:
• Ekstensi: 9111
• Eksternal Jakarta: 021 524 9111
• External Sorowako: 0475 332 9111

PTVI EMT
Email: ptvi.emt@vale.com
EMT Coordinator: Budiawansyah (0811424085)