TUGAS

EKONOMI TEKNIK

DISUSUN OLEH :

Nama : Cika Diawati

Nim : 19024014036

Kelas : Informatika A

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR

2019/2020
PEMBAHASAN
Sejarah PT. Buana Citra Abadi

PT. Buana Citra Abadi adalah Induk Perusahaan Dagang (IPD) yang tergabung
dalam Muncul Group, spesialis di bidang penjualan dan rental mesin fotokopi
rekondisi dari luar negeri. Berdiri tahun 1999 dengan nama CV. Mitra Mandiri,
sehubungan dengan perluasan usaha maka nama perusahaan tersebut berubah
menjadi PT. Buana Citra Abadi sejak tahun 2001 dan berkantor cabang di Jl.
Otista Raya No. 40 C Tangerang. PT. Buana Citra Abadi kini telah memiliki
cabang di 5 kota yaitu Palembang, Jambi, Tengerang, Jakatra dan Yogyakatra dan
PT. Buana Citra Abadi bergerak di bidang pelayanan penjualan, persewaan dan
layanan purna jual untuk mesin fotokopi rekondisi, maupun baru dengan ukuran
standard maupun A0. Selain itu, PT. Buana Citra Abadi juga berusaha memenuhi
kebutuhan konsumen akan spare part, consume part dan juga toner mesin
fotokopi berbagai merk. Dengan didukung oleh teknisi yang berpengalaman
dibidangnya
PT. Buana Citra abadi telah memiliki lebih dari 1.700 mitra/partner yang meliputi
perusahaan-perusahaan swasta dan BUMN serta bank-bank terkemuka di
Indonesia.PT. Buana Citra Abadi merupakan jenis perusahaan dagang yang
aktivitas utamanya adalah melakukan penjualan, penyewaan dan service mesin
fotokopi. Dalam melaksanakan aktivitas penjualan dan penyewaan PT. Buana
Citra Abadi menggunakan transaksi secara tunai dan kredit, namun transaksi yang
lebih dominan terjadi dalam perusahaan adalah penjualan secara kredit. Penjualan
secara kredit tetap diberikan kepada pelanggan walaupun pembayaran pelanggan
terbilang lambat. Pada pencatatan sistem informasi akuntansi menggunakan
proses pencatatan manual dan komputerisasi namun dalam pelaksanaannya, hanya
pencatatan komputerisasi yang berjalan. Sistem Informasi Akuntansi yang
digunakan PT. Buana Citra Abadi dapat dikelompokkan berdasarkan bagian-
bagian yang membutuhkan Informasi tersebut. Dalam siklus pendapatan sistem
informasi akuntansi dikelola oleh bagian-bagian sebagai berikut :
1. Bagian Marketing
2. Bagian Financial  
3. Bagian Administrasi
Prosedur atas Siklus Pendapatan pada PT. Buana Citra Abadi
Sistem Informasi pada PT. Buana Citra Abadi Cabang Palembang, khususnya
dalam mengontrol siklus pendapatan telah menggunakan sistem yang lebih
memudahkan para pegawai untuk melaksanakan setiap tugasnya karena adanya
penggunaan sumber daya manusia yang dikombinasikan dengan teknologi
informasi melalui sistem yang diterapkan. Siklus pendapatan PT. Buana Citra
Abadi Cabang Palembang menunjukkan proses transaksi PT. Buana Citra Abadi
Palembang dimulai dari pelanggan melakukan order barang (bagian marketing).
Selanjutnya bagian marketing mengarahkan pelanggan yang telah berkesepakatan
untuk membeli mesin fotokopi tersebut kebagian financial untuk melanjutkan
transaksi baik secara tunai maupun secara kredit setelah pelanggan melakukan
transaksi maka bagian financial memberikan faktur penjualan kepada pelanggan
setelah itu bagian financial  PT. Buana Citra Abadi menerima uang kas.
Selanjutnya bagian marketing melakukan pemprosesan barang dengan melakukan
pengepakan untuk selanjutnya barang tersebut ditangani oleh bagian teknik yang
berkewenangan melakukan pengiriman barang/mesin fotokopi tersebut, bagian
teknik melakukan pengiriman barang kepada pelanggan. Selanjutnya pelanggan
menunjukan faktur penjualan apa benar barang tersebut memang yang dibeli
pelanggan, jika terbukti sesuai dengan faktur penjualan yang
dipegang bagian teknik meminta kepada pelanggan untuk menanda tangani surat
tanda terima sebagai bukti bahwa pelanggan tersebut telah menerima barang yang
diinginkan. Selanjutnya barang tersebut diserah terima kepada pelanggan.
Fungsi yang terkait atas Siklus Pendapatan pada PT. Buana Citra Abadi
Bagian yang terkait dalam sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan PT.
Buana Citra Abadi adalah :
1.  Calon Pelanggan
Bagian ini calon pelanggan melakukan pengisian formulir untuk pembelian
ataupun penyewaan mesin fotokopi dilayani oleh marketing.
 Marketing
Bagian ini pihak marketing melakukan pelayanan kepada calon pelanggan yang
ingin melakukan pembelian/penyewaan mesin fotokopi dan spart part.
 Bagian Teknisi
Bagian ini bertugas melakukan perbaikan mesin pelanggan atau perusahaan mitra
bisnis yang mengalami kerusakan mesin dan spart part dengan memperbaiki di
kantor teknisi PT. Buana Citra Abadi, namun teknisi PT. Buana Citra Abadi lebih
sering melakukan perbaikan di tempat pelanggan atau mitra bisnis.
 Bagian Administrasi
Bagian ini melaksanakan purchasing order (perjanjian pemesanan kepada
vendor/supllier)  mesin atau spart part dan menginput data penjualan.
 Bagian Financial
Bertanggung jawab untuk membuat laporan akuntansi, mengupload dan
menjurnal data yang terkait dengan penjualan/pendapatan, piutang lancar, piutang
ragu-ragu, uang jaminan/DP pelanggan, materai dan laporan pajak bulanan.
Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi atas Siklus Pendapatan
Pada
PT. Buana Citra Abadi
Aktivitas pengendalian dilakukan untuk menanggulangi risiko dalam pencapaian
tujuan
perusahaan. Adapun aktivitas pengendalian pada PT. Buana Citra Abadi sebagai
berikut : 
1. Pemisahan Tugas 
Dalam perusahaan sudah terdapat pemisahan tugas antara bagian marketing,
bagian financial dan administrasi. Fungsi penjualan dan fungsi yang memberikan
otorisasi kredit sudah terpisah dan dilakukan oleh BM sendiri agar direktur dapat
memantau transaksi dalam penjualan kredit.
 Otoritas yang sesuai 
PT. Buana Citra Abadi telah memberikan otoritas yang sesuai disetiap bagian dan
kegiatan dalam perusahaan, otoritas kredit atas penjualan diberikan oleh BM
sendiri agar bagian penjualan dapat terkontrol dan mengurangi adanya
kemungkinan piutang tak tertagih. 
 Dokumen yang memadai 
Dokumen yang berkaitan dengan siklus pendapatan pada PT.Buana Citra Abadi
diberkan nomor urut cetak sehingga setiap dokumen yang digunakan dapat
dipertanggung jawabkan dan mudah untuk ditelusuri kembali. Dalam penggunaan
dokumen terkait siklus pendapatan, perusahaan membuat rangkap sesuai
kebutuhan perusahaan yang bertujuan untuk mencegah kekeliruan. Selain itu
dokumen-dokumen tersebut juga dilengkap dengan tanggal transaksi dan dibuat
sebanyak tiga rangkap oleh perusahaan. 
 Pengendalian Fisik
Dalam perusahaan telah terdapat pengendalian fisik terhadap kas, pengendalian
fisik terhadap gudang, dan pengendalian fisik terhadap dokumen atau catatan
perusahaan. Pengendalian ini dilakukan agar perusahaan dapat menghindari
kecurangan yang timbul atas aktiva perusahaan tersebut. 
 Review Kinerja 
Setiap 1 Bulan sekali PT. Buana Citra Abadi selalu melakukan review kinerja atas
setiap karyawan. Dalam melakukan review kinerja ini, dilakukan oleh direktur
pusat PT. Buana Citra Abadi dari jakarta, direktur biasanya melakukan meeting
dengan beberapa bagian penanggung jawaban pada setiap bagian. Evaluasi yang
dilakukan dalam review kinerja ini dilakukan dengan membandingkan laporan
keuangan dan penjualan setiap bulan agar perusahaan mencapai target yang telah
ditentukan dan mencapai kinerja perusahaan yang semakin baik.