RKS Implementasi Perlengkapan Ruang - Server Lanjutan Update Ok
RKS Implementasi Perlengkapan Ruang - Server Lanjutan Update Ok
PENGADAAN LELANG
PERUM JAMKRINDO
PERUM JAMKRINDO 0
URAIAN DAN SYARAT – SYARAT UMUM PELAKSANAAN
Para Peserta Lelang harus membaca dengan seksama dan mengerti petunjuk-petunjuk yang akan
diberikan dan tertulis dibawah ini. Tidak ada gugatan yang dapat dipertimbangkan untuk alasan-
alasan yang disebabkan oleh karena tidak membaca atau tidak memenuhi petunjuk-petunjuk ini
atau karena pertanyaan kesalahpahaman mengenai arti dan isinya, baik sebagian maupun secara
keseluruhan.
1. PENJELASAN UMUM
1.1 PENGERTIAN/DEFINISI
Di dalam syarat – syarat umum pelaksanaan ini maupun di dalam pengertian bagian-
bagian lainnya dari Dokumen Kontrak terdapat istilah – istilah pengertian berikut ini:
1. Pengadaan
Yang dimaksud Pengadaan adalah Pengadaan Lelang Implementasi Perlengkapan
Ruang Server Perum Jamkrindo
2. Panitia Pengadaan
Yang dimaksud Panitia Pengadaan adalah pelaksana pengadaan yang ditetapkan
melalui Keputusan Direksi Perum Jamkrindo No: 112/Kep-Dir/XI/2017 tanggal
14 Nopember 2017 untuk melaksanakan Pengadaan Lelang Implementasi
Perlengkapan Ruang Server Perum Jamkrindo
3. Pemberi Kerja
Yang dimaksud dengan Pemberi Kerja adalah Perusahaan Umum (Perum)
Jaminan Kredit Indonesia.
4. Peserta Lelang
Yang dimaksud dengan Peserta Lelang adalah pihak yang mendaftar dalam
kegiatan lelang dan menyampaikan dokumen penawaran.
5. Penyedia Barang dan Jasa
Yang dimaksud dengan Penyedia Barang dan Jasa adalah pihak yang telah
memenangkan lelang dan ditunjuk sebagai pelaksana dari pekerjaan tersebut di
atas. Pihak ini yang bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan pekerjaan
dalam pengadaan ini.
PERUM JAMKRINDO 1
1.2 LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup pekerjaan adalah sebagaimana terlampir dalam Kerangka Acuan Kerja
Pengadaan Implementasi Perlengkapan Ruang Server Perum Jamkrindo.
PERUM JAMKRINDO 2
Jam : 14.00 WIB
Bertempat di : Gedung Jamkrindo
Jl. Angkasa B-9 Kav 6
Kota Baru Bandar Kemayoran Jakarta Pusat
4. Bilamana dianggap perlu akan diadakan rapat pemberian penjelasan lanjutan pada
waktu dan tempat yang akan ditetapkan kemudian dalam pemberian penjelasan
pertama.
5. Dari hasil rapat pemberian penjelasan tersebut akan dibuat “Berita Acara
Aanwijzing”. Berita acara ini berisikan notulen rapat pemberian penjelasan
(aanwijzing), yang akan disampaikan oleh Panitia Pengadaan kepada seluruh
Peserta yang hadir.
PERUM JAMKRINDO 3
5. Uang jaminan menjadi hak Panitia Pengadaan dan tidak dikembalikan kepada
Peserta Lelang yang memberikan sanggahan apabila sanggahan tidak terbukti
benar secara hukum.
2. PERSYARATAN ADMINISTRASI
2.1 KETENTUAN MENGENAI SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRANNYA
2.1.1 Surat Penawaran
Surat Penawaran tersebut dibuat dalam rangkap 2 (dua), 1 asli dan 1 copy,
dengan kop surat perusahaan serta 1 CD. Semuanya di ketik dicantumkan
tanggal penawaran, distempel perusahaan, ditandatangani oleh Direksi
Perusahaan/Wakil yang ditunjuk. Surat Penawaran asli 1 set bermaterai
Rp.6.000,- (Enam ribu rupiah). Di atas materai tersebut dibubuhi tanda tangan,
stempel perusahaan, tanggal penawaran dan setiap lembarnya diberi paraf.
Sampul A
Sampul C
Sampul B
Pada Sampul A ditulis:
DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS
Pada Sampul B ditulis:
DATA HARGA PENAWARAN
PERUM JAMKRINDO 4
Sedangkan pada kiri atas sampul C ditulis:
DOKUMEN PENAWARAN
IMPLEMENTASI PERLENGKAPAN RUANG SERVER PERUM JAMKRINDO
SAMPUL A – ADMINISTRASI
HARD SOFT COPY
NO JENIS DOKUMEN KETERANGAN
COPY EXCEL PDF
Copy Akte (Pendirian dan
1
Perubahan Terakhir)
Copy Tanda Daftar Perusahaan
2
(TDP)
3 Copy Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP) Bidang
Teknologi
Informasi/Komputer/Elektronika
4 Copy Surat Keterangan Domisili
5 Copy NPWP
6 Copy PKP
Copy Laporan Keuangan
7
Perusahaan Tahun Lalu dan Tahun
Berjalan
Copy Laporan Pajak Tahunan
Terakhir dan/atau Laporan
Bulanan PPh Pasal 25/Pasal 29,
8
Pasal 21/Pasal 26, Pasal 23 dan
PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga)
bulan terakhir
Surat dukungan dari distributor
9
resmi/principal
10 Asli Jaminan Penawaran
Daftar Susunan Pemilik Modal
11
Perusahaan
Daftar Susunan Pengurus
12
Perusahaan
Surat Pernyataan Pengurus dan
Badan Usaha tidak masuk dalam Sesuai format yang
13 daftar hitam dan tidak dalam akan diberikan
pengawasan pengadilan, kemudian
(bermeterai)
Sesuai format yang
Surat pernyataan tunduk kepada
14 akan diberikan
keputusan panitia (bermaterai)
kemudian
PERUM JAMKRINDO 5
SAMPUL A – TEKNIS
HARD SOFT COPY
NO JENIS DOKUMEN KETERANGAN
COPY EXCEL PDF
1 Rencana Terinci Kerja/Time Schedule
2 Daftar Tenaga Ahli + CV dan Referensi
3 Brosur dan Data Teknis
4 Daftar Referensi Pekerjaan Sejenis/
Daftar Client
5 Daftar Pengalaman Perusahaan dalam 1
Tahun Terakhir yang Pernah
Memperoleh Kontrak Pengadaan
Perlengkapan Ruang Server
Catatan:
1. Pada sudut kanan bawah dari setiap lembar copy berkas penawaran dilegalisir/diparaf
oleh pejabat perusahaan peserta Lelang yang berwenang.
2. Surat Penawaran Dianggap Tidak Sah dan Batal Apabila :
a. Terlambat memasukan penawaran dari waktu yang telah ditetapkan.
b. Dokumen-dokumen yang diserahkan tidak lengkap, tidak benar dan tidak sah.
c. Tidak memenuhi salah satu ketentuan mengenai Surat Penawaran.
d. Memasukan lebih dari satu harga penawaran.
e. Terdapat perbedaan antara jumlah pada rekapitulasi akhir dengan harga penawaran
yang tercantum pada Surat Penawaran dan atau perbedaan antara angka dan bilangan
dalam huruf dari harga penawaran yang tercantum pada Surat Penawaran.
f. Apabila terdapat indikasi kesamaan harga penawaran antara setiap perserta baik
sebagian maupun keseluruhan, maka panitia berhak menggugurkan penawaran peserta
dimaksud.
3. Yang berwenang menandatangani Surat Penawaran pada dokumen lelang adalah Direktur
yang berwenang dari perusahaan yang bersangkutan atau wakilnya dengan syarat
menunjukan Surat Kuasa dari Direktur tersebut.
PERUM JAMKRINDO 6
4. Para Peserta Lelang tidak diijinkan, mengadakan perubahan-perubahan dan penghapusan
terhadap isi dari dokumen Lelang ini dan apabila terjadi hal tersebut dapat mengakibatkan
tidak dipertimbangkannya penawaran yang diajukan.
5. Para Peserta Lelang diharap memperhatikan ketentuan bahwa harga penawaran yang
diajukan sudah termasuk semua pajak-pajak, cukai dan biaya-biaya lain yang diperlukan
dan berlaku selama masa kontrak.
6. Dalam penawaran yang telah diajukan tidak diadakan koreksi perhitungan kembali atas
jumlah harga yang diajukan Penyedia Barang dan Jasa.
PERUM JAMKRINDO 7
2.5 PEMBATALAN LELANG
1. Lelang dibatalkan apabila:
1) Peserta Lelang yang lolos seleksi berkas administrasi Dokumen Penawaran
kurang dari 3 (tiga) peserta Lelang.
2) Berdasarkan hasil evaluasi penawaran tidak diperoleh pemenang lelang
2. Pembatalan lelang diberikan secara tertulis oleh Panitia Pengadaan kepada para
Peserta Lelang menurut hasil penilaian Panitia Pengadaan yang tidak dapat
diganggu gugat.
PERUM JAMKRINDO 8
c). Memberi keterangan tidak benar yang bisa dan dapat merugikan pihak Pemberi
Kerja.
d). Pekerjaan tidak sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan yang telah ditetapkan oleh
Pemberi Kerja.
e). Bilamana ternyata Penyedia Jasa menyimpang dari atau dengan cara mengalihkan
pekerjaan kepada pihak ketiga demi keuntungan pribadi/perusahaannya.
5. PERJANJIAN PEKERJAAN
5.1 DOKUMEN KONTRAK
1. Pada pemberian pekerjaan ini akan dibuatkan Kontrak Perjanjian Kerjasama, baik
untuk tujuan penandatanganan kontrak dan tujuan-tujuan lainnya selama masa
kontrak, yaitu:
a. Untuk tujuan penandatanganan kontrak sebanyak 2 (dua) buah bentuk asli yang
sama bunyinya, masing-masing bermaterai Rp. 6.000,- yang mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
b. Salinan resminya yang akan dibagikan kepada Pemberi Kerja atau Wakilnya dan
Penyedia Jasa untuk referensi di lapangan dan bahan-bahan lain yang
memerlukannya menurut peraturan yang berlaku.
2. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas biayanya sendiri untuk
pembiayaan keperluan-keperluan yang dimaksud tersebut di atas
3. Penyedia Barang dan Jasa tidak boleh mempergunakan satupun dari Dokumen yang
telah disebutkan dan keterangan lain mengenai kwantitas pekerjaan yang telah
diberikan kepadanya, untuk keperluan lain kecuali kontrak ini.
PERUM JAMKRINDO 9
2. Harga kontrak tidak akan berubah untuk alasan apapun juga kecuali untuk
perubahan pekerjaan-pekerjaan apabila terdapat perubahan rencana sebagaimana
diinstruksikan dari Pemberi Kerja.
3. Dalam hal terjadi tindakan moneter yang dikeluarkan secara resmi oleh Pemerintah
yang secara langsung mempengaruhi biaya pelaksanaan maka hanya akan
dipertimbangkan sesuatu konpensasi harga kontrak sesuai dengan keputusan
resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah yang berlaku..
PERUM JAMKRINDO 10
3. Jangka Waktu Jaminan Uang Muka adalah selama jangka waktu
impelementasi pekerjaan.
4. Panitia Pengadaan berhak mencairkan Jaminan Uang Muka, dalam hal :
a. Dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja sejak kontrak ditandatangani Penyedia
Barang dan Jasa belum memulai pelaksanaan pekerjaan;
b. Penyedia Barang dan Jasa mengundurkan diri setelah menandatangani
kontrak;
c. Penyedia Barang dan Jasa terbukti melakukan wanprestasi berdasarkan
keputusan pengadilan.
5. Dalam hal perpanjangan jangka waktu Jaminan Uang Muka harus dilakukan
dalam kondisi terdapat addendum yang disepakati secara tertulis oleh para
pihak.
6. Jaminan Uang Muka dapat diambil kembali oleh Penyedia Barang dan Jasa
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender setelah Penyedia
Barang dan Jasa melaksanakan seluruh pekerjaannya.
PERUM JAMKRINDO 11
5. Dalam hal perpanjangan jangka waktu dan perubahan besaran nilai jaminan
(jika ada) harus dilakukan dalam kondisi terdapat addendum yang
disepakati secara tertulis oleh para pihak.
6. Jaminan Pelaksanaan dapat diambil kembali oleh Penyedia Barang dan Jasa
selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender setelah Penyedia Jasa
melaksanakan seluruh pekerjaannya dan menyerahkan Jaminan
Pemeliharaan.
PERUM JAMKRINDO 12
d. Pembayaran akan dilaksanakan secara transfer melalui rekening Penyedia Barang
dan Jasa.
e. Pemberi Kerja berhak untuk menunda pelaksanaan pembayaran yang telah
menjadi hak Penyedia Barang dan Jasa bilamana :
1) Terjadi kesalahan-kesalahan dalam pelaksanaan pekerjaan dimana hasil yang
dicapai kurang memuaskan atau tidak sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan.
2) Adanya kelalaian dan pelanggaran atas ketentuan yang telah diberikan.
3) Belum memenuhi ketentuan-ketentuan administrasi pembayaran.
f. Uang yang ditahan akan dicairkan kembali apabila Penyedia Barang dan Jasa telah
berhasil menyelesaikan kekurangannya.
PERUM JAMKRINDO 13
2. Segala akibat yang timbul dari perjanjian ini tunduk kepada Undang-undang Republik
Indonesia.
9. PENUTUP
Apabila dalam syarat-syarat administrasi masih terdapat kekurangan kelengkapan akan
diatur sesuai dengan ketetuan yang berlaku.
PERUM JAMKRINDO 14