Hari ini, kamu datang agak terlambat ke kantor. Biasanya Anda hadir pada pukul 09.

00 WIB tetapi
hari ini, Anda mengetuk 09.20 WIB dan lihat masalah-masalah berikut:

• Atap yang bocor karena hujan di 5 titik, toilet, pantry, ruang server, ruang pertemuan, dan ruang
sholat.

• Piring kotor dan sisa makanan menempel di wastafel dapur.

• Kantor kehabisan persediaan air.

• Makanan ringan dan minuman belum siap di dapur

• Mati listrik

Tolong buat jadwal untuk menyelesaikan hal-hal ini dalam sehari, mulai pukul 09.20 WIB hingga
18.00 WIB, apa akan Anda lakukan untuk memecahkan masalah, dan bagaimana mencegahnya
terjadi di masa depan.

Waktu Actions and solutions

9.20 – 9.35 (Mengurus Mati Listrik dan instuksi
perbaikan atap di atas ruang server)
9.25 - 9.40 (Managing Power Outages and roof
repair instructions above the server room)
9.45 – 9.50 menghubungi supplier air
Mengkordinasikan Ke tim Maintance Building
untuk pemasangan genset agar operasional
dapat berjalan lalu mengistruksikan ada
kerusakan atap bocor di beberapa titik yang
akan dimulai dari ruang server lalu di lanjutkan
ke ruang pertemuan, ruang sholat, toilet,
pantry.
Note: 1. Biasanya akan ada pemberitahuan dari
PLN bila akan ada pemadaman lampu sehingga
persiapan dapat dilakukan sehari sebelum
listrik padam
2. Perbaikan atap bocor dilakukan seiring
berjalannya waktu, terkait proses nya
memerlukan waktu cukup lama
gave instruction to the Maintance Building
team to turn on the generator so the operation
could run and then instructed that there was
damage to the leaky roof at several points that
would start from the server room and then
proceed to the meeting room, prayer room,
toilet, pantry.
Note: 1. Usually there will be a notification
from PLN if there will be a power failure so the
preparation can be done the day before the
power goes out
2. Repairing leaking roofs is done over time,
related to the process requires a long time
Menghubungi supplier air dan di buatkan
jadwal untuk pemasok agar tak terjadi stock
kosong di kantor, pengiriman dapat dilakukan 2
kali seminggu sesuai kesepakatan, apabila ada
event harus dikoordinasikan agar membawa
stock lebih dari biasanya
9.45 - 9.50 contact water supplier
9.50-10.15 (Mengurus piring Kotor dan wilayah
kotor, serta mempersiapkan makanan dan
minuman)
9.50-10.15 (Managing Dirty dishes and dirty
areas, and preparing food and drinks)
10-15 – 12.00 pemantauan Perbaikan atap
bocor
10-15 - 12.00 monitoring Repair of leaking roofs
12.00 – 13.00
13.00 – 17.00
17.00 -18.00
Contact the water supplier and make a
schedule for the supplier to avoid empty stock
in the office, delivery can be done 2 times a
week according to the agreement, if there is an
event must be coordinated to bring more stock
than usual
Mencari team cleaner untuk di diberi breafing
sejenak, untuk kebersihan harus dilakukan sore
sebelum pulang jam kantor ( termasuk
membersihkan piring kotor dan makanan yang
menempel dimana-mana) karna bila dibiarkan
saja mengundang tikus dan lingkungan kerja
menjadi tidak nyaman, dan mebantu
mempersiapkan makanan dan minuman
Looking for a team cleaner to be given a
breafing for a moment, for cleanliness must be
done in the afternoon before going home office
hours (including cleaning dirty dishes and food
sticking everywhere) because if left alone
invites rats and the work environment becomes
uncomfortable, and helps prepare food and
drinks
Memantau keadaan ruang panel, lalu di
lanjutkan ke ruang pertemuan sampai jam
makan siang
Monitor the situation of the server room, then
proceed to the meeting room until lunch time
Istirahat dan makan siang break and lunch time
Melanjutkan pemantauaan perbaikan di ruang
pertemuan, bila sudah selesai ke ruang solat
selang waktu digunakan seefektif mungkin agar
tidak menggangu sholat dilanjutkan di Pantry
dan terakhir di toilet,
Pengecekan berkala diperlukan dengan mengisi
form yang sudah disiapkan, sehingga tidak
hanya sekedar kata-kata namun ada bukti
nyatanya.
Continuing the monitoring of repairs in the
meeting room, when finished to the prayer
room the time interval is used as effectively as
possible so as not to interfere with prayer, then
continued in the Pantry and finally in the toilet,
Periodic checks are needed by filling out the
form that has been prepared, so that it is not
just words but there is real evidence.
Melakukan pengecekan terhadap hasil breafing
kepada cleaner ke seluruh sisi perusahaan
Check breafing results to cleaner to all sides of
the company
Semesterly retention activity
Membuat perencanaan acara
Staff Day seperti, acara
tahunan rekreasi, dinner &
dance, antar jemput
karyawan, klinik
perusahaan, tiket liburan,
pengadaan kantin dalam
perusahaan, mini
market/koperasi
perusahaan agar karyawan
mudah mencari kebutuhan
pribadi disela-sela jam
kerja. Dan beberapa
kegiatan yang membantu
kehidupan pribadi
karyawan.
Creating Staff Day events such
as, recreational events, dinner
& dancing, employee
transfers, company clinics,
holiday tickets, procurement
of canteens in the company,
mini markets / cooperative
companies so that employees
can easily find personal needs
during working hours.
Quarterly retention activity Monthly retention activity
membuat penyediaan Merayakan ulang tahun
Penghargaan Triwulanan karyawan pada bulan yang
untuk karyawan terbaik, sama, merupakan salah satu
dapat dalam bentuk hadiah betuk pengharagaan secara
atau uang, Shingga tidak langsung karyaean
karyawan termotivasi agar merasa diperhatikan
lebih unggul, mengadakan
pelatihan, bila dapat
mempertahankan performa
berkerja nya dalam kurun
waktu 3 tahun sesuai hasil
penilaian berhak menerima
training promosi jabatan
make quarterly awards for Celebrating employees'
the best employees, in the birthdays in the same month,
form of gifts or money, so is one of the indirect rewards
that employees are for employees to feel cared for
motivated to improve, send
employees to training, and
if they can maintain good
performance within 3 years
who are entitled to receive
job promotion training