INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Analis Tata Usaha

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
c Admnistrator : Sekretariat
d Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : Pelaksana

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang tata usaha

5 SYARAT JABATAN
Sarjana (S1) / Diploma IV di bidang Manajemen / ekonomi / ilmu pemerintahan / ilmu administrasi / kebijakan publik / ilmu hukum atau bidang lain yang
a Pendidikan :
relevan dengan tugas jabatan
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Mengumpulkan bahan dokumen bidang Tata Usaha sesuai dengan

1 Dokumen Tata Usaha 12 25 300 0.24
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan.

Pengklasifikasian bahan dokumen bidang Tata Usaha sesuai

2 dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar Dokumen Tata Usaha 12 25 300 0.24
pelaksanaan tugas;

Menelaah bahan dokumen bidang Tata Usaha berdasarkan

3 Dokumen Tata Usaha 12 40 480 0.38
permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan

Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang Tata Usaha untuk

4 disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat Dokumen Tata Usaha 12 30 360 0.29
bermanfaat.

Menyusun rekomendasi bidang Tata Usaha berdasarkan

5 pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan Dokumen Tata Usaha 12 25 300 0.24
kepada pimpinan unit

JUMLAH 1740 1.392

 JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 dokumen rencana kerja terkait pengumpulan dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
2 dokumen rencana kerja terkait pengklasifikasian dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
3 dokumen rencana kerja terkait penelaahan dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
4 dokumen rencana kerja terkait penyimpulan dokumen Tata Usaha Sebagai dasar
5 dokumen rencana kerja terkait penyusunan rekomendasi Tata Usaha Sebagai dasar

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
4 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
5 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman

9 TANGGUNG JAWAB :

a Ketersediaanya rencana kerja

b kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP

10 WEWENANG :

a Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Badan Sekretariat Meminta arahan

b Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta arahan

Pengadministrasi Kepegawaian, Pengadministrasi Umum, Pranata

c Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Koordinasi
Jamuan, Teknisi Sarana Dan Prasarana, Pengemudi
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Suhu kamar normal

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Datar

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a
b
c

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda :

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terselesaikan nya dokumen, kegiatan dan laporan yang diperlukan dengan baik

16 KELAS JABATAN :
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
c Admnistrator : Sekretariat
d Pengawas : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : Pelaksana

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan :
SLTA / DI / DII / DIII di bidang manajemen perkantoran / administrasi perkantoran / tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Menerima dokumen bidang Kepegawaian sesuai dengan prosedur Dokumen

1 12 22 264 0.21
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. Kepegawaian

Mencatat berkas masuk bidang Kepegawaian sesuai dengan

Dokumen
2 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan 12 22 264 0.21
Kepegawaian
pengendalian

Mendokumentasikan berkas Kepegawaian sesuai dengan prosedur Dokumen

3 12 22 264 0.21
dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi Kepegawaian

JUMLAH 792 0.634

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1
Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen Kepegawaian Sebagai dasar

2
Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen Kepegawaian Sebagai dasar
 3
Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen Kepegawaian Sebagai dasar

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman
3 Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman

9 TANGGUNG JAWAB :

a Ketersediaanya rencana kerja

b kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP

c Menerima,mencatat dan mendokumentasikan surat dengan teliti

10 WEWENANG :

a Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Sekretaris Badan Sekretariat Meminta arahan

b Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta arahan

Analis Tata Usaha, Pengadministrasi Umum, Pranata Jamuan,

c Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Koordinasi
Teknisi Sarana Dan Prasarana, Pengemudi
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Suhu kamar normal

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Datar

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a
b
c

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Kemampuan penyusunan data organisasi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, M
d Minat Kerja : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
e Upaya Fisik : Duduk, berdiri, melihat, berfikir
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda :

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terselesaikan nya dokumen, kegiatan dan laporan yang diperlukan dengan baik

16 KELAS JABATAN :
 INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengemudi

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
c Admnistrator : Bidang Sekretariat
d Pengawas : Kasubag Umum dan Kepegawaian
e Jabatan : Pengemudi

4 IKTISAR JABATAN : sesuai dengan tugas jabatan (PERMENPAN 41/2018)

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : Kualifikasi pendidikan Sesuai dengan Permenpan 41/2018
b Diklat :
c Pengalaman :
6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJAPENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/ pegawai dengan yang

1 Dokumen
bersifat kedinasan dengan kendaraan dinas
Alat Kerja = Mobil
Jumlah Alat Kerja = 4
Standar 1 Mobil dibutuhkan = 1 sopir
ABK = 4x1
Melakukan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat kedinasan
2 Dokumen
dengan kendaraan dinas.

JUMLAH

JUMLAH PEGAWAI 3 Orang

7 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Kerja Sebagai pedoman

2 Rencana Kerja Sebagai pedoman

8 PERANGKAT KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman
2 Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman
9 TANGGUNG JAWAB :

a Kesesuaian mengantar pejabat / tamu;

b Ketepatan dalam mengantar agar tercapai sasaran yang diharapkan.

10 WEWENANG :

a Mengemudikan mobil

b Mengantar pejabat / tamu

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Atasan Langsung eselon III (Vertikal) Sekretariat Meminta arahan

b Atasan Langsung eselon IV (Vertikal) Kasubg Umum dan Kepegawaian Meminta arahan

Tulis seluruh nama Jabatan Pelaksana dalam peta jabatan di unit

c Kasubag Umum dan Kepegawaian Koordinasi
kerja eselon IV
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Di dalam ruangan

b Suhu Suhu kamar normal

c Udara Sirkulasi baik

d Keadaan Ruangan Cukup

e Letak Datar

f Penerangan Terang dengan Lampu Listrik

g Suara Tenang

h Keadaan tempat kerja Bersih

i Getaran Tidak ada Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
b Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
c .......

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja
b Bakat Kerja
c Temperamen Kerja
d Minat Kerja
e Upaya Fisik
f Kondisi Fisik
g Fungsi Pekerjaan
: Kemampuan penyusunan data organisasi
: G, V, Q
: D, M
: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
: Duduk, berdiri, melihat, berfikir
:
a Jenis Kelamin : Laki - Laki / Perempuan
b Umur : Tidak ada syarat Khusus
c Tinggi badan : Tidak ada syarat Khusus
d Berat badan : Tidak ada syarat Khusus
e Postur badan : Tidak ada syarat Khusus
f Penampilan : Rapi
:
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O6
c Hubungan dengan Benda :

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Terselesaikan nya dokumen, kegiatan dan laporan yang diperlukan dengan baik

16 KELAS JABATAN :