Kaedah dan Teknik yang perlu di amalkan semasa pengucapan awam dibuat.
ABSTRAK
Semoga Berjaya. (Pensyarah Bahasa semasa saya di UiTM) Tek Asal Puan Maimunah
Hj Omar
PENGENALAN
• Dinamik • Perucap yang dinamik ialah perucap yang aktif, bertenaga dan penuh minat
tehadap perkara yang diperkata. Perucap yang pasif ialah perucap yang tidak
menguasai subjeknya,kurang bertenaga dan tidak tegas. dia kelihatan seolah-olah tidak
mengambil berat terhadap subjek dan mesejnya. • Ketetapan • ketetapan dirujuk
kepada kemampuan perucap memegang pendapat dan kedudukannya dalam jangka
masa tertentu.Ini bererti sekiranya terdapat faktor-faktor atau idea-idea baru yang lebih
meyakinkan bahawa pendapatnya sebelum ini salah atau kurang matang,perucap
berkenaan seharusnya mampu menukar fikiran mereka. Bagaimanapun selagi
pendapat atau pegangan asalnya boleh diterima perucap perlu tetap dengan
pendiriannya.
• Keramahan • Ini bererti perucap tidak boleh mengasingkan dirinya daripada audien.
perucap harus menekankan persamaan di antara dirinya dengan audien. Sifat-sifat
meyukai, mengambil berat, lemah lembut dan merendah diri dapat membantu
meningkat krebidiliti keramahan. • Kejujuran • Perucap haruslah memastikan wujudnya
pandangan khalayak bahawa mereka (perucap) itu jujur. Ini penting supaya tidak timbul
rasa syak wasangka audien terhadap subjek atau perkara yang disampaikannya.
PENJAGAAN IMEJ
Pengenalan diri
• Perucap hendaklah memperkenal diri atau meminta orang lain memperkenal anda.
Cara ini boleh meningkatkan kesan kepercayaan audien terhadap anda. Selalunya
pengenalan meliputi halhal yang berkaitan dengan kelayakan perucap atau berkaitan
dengan subjek atau perkara yang hendak disampaikan. Perucap boleh mengenalkan
diri sendiri dalam ucapan pembukaan bagi mendapatkan perhatian audien. Lakukan
secara sederhana.
• Perkara ini sering diabaikan. Nyatakan adakah anda berucap kerana tugas,
pengalaman dan seumpamanya. • Proses ini boleh meningkatkan lagi, minat audien
untuk mendengar ucapan anda.
• Pernyataan ini penting bagi memberitahu audien akan pengalaman, kemahiran atau
pengetahuan anda dalam bidang yang diperkatakan. • Proses ini boleh meningkatkan
keyakinan audien dan meningkatkan keberkesanan ucapan.
Tunjukkan Anda Mengambil Berat Terhadap Audien.
• Tunjukkan kepada audien bahawa anda memilih subjek atau topik tertentu adalah
demi kepentingan audien. • Oleh itu di samping menyampaikan mesej, soalkan juga
perkara-perkara yang audien anda sedia maklum mengenai topik tersebut. • Pastikan
yang audien anda sedar bahawa anda telah mengolah ucapan dengan memikirkan
keperluan mereka.
Kekalkan Ketenangan
Kunci
• Sampaikan ucapan anda dalam keadaan yang tenang, tetapi serius dan bersungguh-
sungguh. • Sampaikan dengan bahasa yang mudah, jelas dan dapat menyentuh
perasaan pendengar, menarik minat pendengar dan seolah-olah anda bersama
pendengar.
AUDIEN
• Audien merupakan orang atau kumpulan orang yang akan mendengar sesuatu
perucapan. Pengetahuan mengenai audien seperti latar belakang, kepercayaan,
kedudukan sosial, pengetahuan, serta penglibatan mereka dalam topik sangat penting.
• Seseorang perucap perlulah menganalisis audiennya bagi menyesuaikan topik sangat
penting, mesej dan bahasa serta gaya bahasa pengucapannya. • Analisis audien juga
boleh memberi gambaran umum tentang sifat-sifat dan sikap-sikap audien terhadap
idea dan diri perucap. Analisis audien melibatkan prosesproses menganalisis:
Ciri-ciri Demografi
BAHAN
• Memilih Tajuk • Memilih tajuk merupakan langkah untuk mengenal pasti perkara-
perkara yang perlu diucapkan. Tajuk merupakan idea utama perucapan. Kesemua
pemilihan tajuk sangat penting kepada perucap supaya mesej yang disampaikannya
dapat dihayati oleh audien dengan berkesan. Di antara perkara-perkara yang diketahui
oleh perucap ialah:
• Pilihlah subjek yang anda telah biasa, diminati atau anda benar-benar
mempercayainya. • Pilihlah topik yang baik yang dapat mengutus maklumat baru
kepada audien serta sesuai dengan minat mereka. • Gunakan kemudahan
perpustakaan untuk membuat penyelidikan tentang tajuk. • Buat temu bual secara
persendirian semasa menyelidik.
Merangka dan Menyusun Tajuk
Menyusun Ucapan
– Mengenal pasti subjek yang mahu disampaikan. – Setelah diteliti ketepikan perkara-
perkara yang tidak penting dengan topik. – Sediakan satu senarai idea-idea hujah
utama. – Kumpulkan maklumat yang menyokong perkaraperkara utama. – Teliti dan
halusi rangka sebelum menulis teks ucapan.
• Alat bantuan tampak ialah apa-apa bentuk alat yang dilihat oleh audien untuk
membantu perucap menyampaikan utusannya kepada audien. • Alat bantuan tampak
memudahkan perucap menyampaikan mesejnya kepada audien. • Apa yang perlu
diingatkan oleh perucap ialah alat yang digunakan itu hendaklah sesuai dengan audien
dan sesuai dengan tajuk.
Kunci
• Alat bantuan tampak hanya digunakan sekiranya perucap merasakan bahawa alat itu
boleh membantu meningkatkan perutusannya. • Perucap juga perlu memastikan
bahawa dia tahu menggunakan alat tersebut. Pastikan alat itu benar-benar boleh
memberi bantuan tambahan. • Pastikan alat itu sesuai dengan tempat ucapan, boleh
meningkat imej si perucap serta boleh menyokong hujahhujah utama dalam ucapan.
Membuat Pengenalan
– Memberikan perhatian terhadap setiap kata-kata dan pergerakan yang akan diperaga
kepada audien. Ini memerlukan perancangan . – Membuat kenyataan yangkontroversial
pada permulaan ucapan. – Menunjukkan bahan tampak yang memaparkan aspek
utama ucapan. – Mewujudkan perhubungan mata dengan audien. – Memulakan
ucapan dengan kutipan-kutipan orang ternama, orang terkenal dan tokoh-tokoh. –
Menyampaikan puji-pujian tertentu kepada audien.
Membuat Kesimpulan
BAHASA
• Umumnya bahawa merupakan alat perutusan atau penyampaian mesej sama ada
yang berbentuk idea, konsep, teori atau ia digunakan untuk memberi dan mendapatkan
maklumat, untuk menjelaskan sikap dan perasaan, untuk membuat laporan, untuk
melakukan perbincangan, untuk mengajar, untuk meyakinkan, untuk mempengaruhi
fikiran serta tindakan audien sasaran.
• Perucap mempunyai empat tujuan apabila menyusun kata-kata, frasa klausa dan
ayat-ayat dalam teks ucapannya, oleh itu bahasa perucap hendaklah; • Jelas • Untuk
menghasilkan bahasa yang jelas perucap hendaklah menyatakan apa yang
dimaksudkannya dengan mudah, terus atau langsung dan tidak mengelirukan. Bahasa
yang jelas dapat memperjelaskan maklumat.
Di antara ciri-ciri kejelasan bahasa ialah;
• Bahasa hendaklah tepat dan konkrit. Oleh itu segala idea hendaklah dijelaskan
dengan menggunakan bahasa yang senang difahami.
Menarik
• Aspek menarik ini berkait rapat dengan persembahan ucapan itu. Salah satu cara
untuk untuk menjadikan sesuatu ucapan itu menarik ialah dengan mempelbagai corak
percakapan atau wujudkan variasi dalam penggunaan bahasa. Oleh itu perucap
digalakkan menggunakan bahasabahasa yang cergas, retorik, bertenaga dan
imaginatif, menggunakan metafora, bahasa kiasan, bandingan dan yang seumpamanya
bagi menghidupkan persembahan ucapan.
• Sesuai Dengan Audien • Di sini perucap perlu mentafsir arus kebijaksanaan audien.
Perucap yang bijaksana akan menggunakan berbagai-bagai laras bahasa semasa
mempersembah ucapan mereka. • Berkaitan Dengan Sesuatu Keadaan • Perucap
perlulah mengenal pasti perkataan-perkataan yang sesuai serta fleksibel. Tajuk yang
dibicarakan dan jenis audien juga boleh menjadi panduan untuk menentukan jenis
bahasa yang digunakan iaitu sama ada bersahaja, serius atau boleh diselitkan dengan
unsur-unsur jenaka.
• Keadaan ini berlaku secara automatik, iaitu gaya seseorang perucap adalah unik
kerana ia merupakan hasil langsung daripada pengalaman dan pemahaman perucap
tentang persekitarannya. Keberkesanan gaya bahasa juga bergantung kepada
keupayaan perucap mengembangkannya. Kemahiran ini boleh dimiliki serta diperbaiki
dengan memerhati tokoh-tokoh di sekeliling kita mempersembahkan ucapan mereka.
• Hubungan Gaya Dengan Apa Yang Diperkata • Cara ini boleh membantu memberikan
penekanan kepada apa yang hendak dikatakan bagi menjadikan mesej yang
disampaikan lebih menarik. Gaya perlu disesuaikan dengan kehendak atau tujuan
sesuatu mesej itu disampaikan. Umpamanya perucapan yang bertujuan untuk
menyampaikan maklumat eloklah menggunakan ayat deklaratif. • Gunakan Ayat Aktif •
Ayat Aktif lebih bersifat terus dan langsung. Penstrukturannya hendaklah mematuhi
Hukum D-M (Diterangkan-Menerangkan) Ini lebih memudahkan audien memperolehi
kefahaman. • Gunakan Bahasa Ekonomis • Bahasa ekonomis iaitu bahasa yang terus
kepada perkara pokok boleh menjimatkan masa perucap dan lebih tepat. Satu cara
untuk mendapatkan bahasa yang ekonomis ialah dengan mengurangkan perkataan-
perkataan yang tidak perlu.
TATACARA PENYAMPAIAN
• Terdapat dua aspek yang perlu diberikan perhatian semasa menyampaikan ucapan
iaitu aspek lisan dan aspek bukan lisan.
• Untuk memenuhi keperluan ini perucap hendaklah berkemampuan serta mahir dalam
penggunaan bahasa seperti yang dijelaskan sebelum ini. Ini penting bagi menghasilkan
maklumat yang berkesan serta ekspresif.
• Aspek lisan dalam penyampaian ucapan boleh diperjelas melalui penggunaan aspek-
aspek bukan lisan seperti;
Gerak Badan
• Iaitu tingkah laku fizikal yang merupakan sebahagian daripada perutusan mereka.
Bagaimanapun perucap hendaklah memastikan tidak ada tingkah laku yang
mengganggu penyampaian ucapannya seperti memegang barang yang tidak berkaitan,
atau menggerakkan anggota badan tanpa tujuan tertentu.
Sifat Fisiologi
• Iaitu bentuk fizikal perucap seperti bentuk tarikan keseluruhan, kebersihan diri ,badan
rambut serta warna kulit. • Pastikan pemaparan yang sesuai, kemas, bersih dan
menarik. Kesempurnaan aspek ini boleh memaparkan rasa keyakinan serta
pengetahuan dan pengalaman perucap.
• Sentuhan • Ini boleh dilakukan dalam kumpulan audien yang kecil. Maksud sentuhan
di sini ialah seperti bersalaman dan cara ini boleh menimbulkan rasa mesra dan
keramahan perucap. • Sifat Suara • Ini dirujukkan kepada mutu suara perucap sama
ada nyaring, besar kecil, lembab pantas dan vokalizer, seperti ”ya”, ”um”, ”er” dan kata-
kata atau frasa-frasa tertentu yang sering dimasukkan dalam ucapan. Bunyi-bunyi ini
boleh mengganggu kelancaran penyampai. Oleh itu patutlah dihapuskan. • Penggunaan
Ruang • Kebijaksanaan dalam penggunaan ruang boleh memberi peluang kepada
perucap untuk mewujudkan hubungan fizikal. Ini dapat dilakukan dengan berkesan
dalam keadaan yang tidak formal dan jumlah audien yang sedikit.
Kaedah-kaedah Penyampaian
Hafalan
• Iaitu perucap menulis kemudian menghafal seluruh ucapannya. Walaupun cara ini
berkesan tetapi aspek-aspek kesegaran ucapan agak terbatas dan perucap mungkin
menghadapi masalah untuk menyesuaikan diri dengan perkara-perkara atau masalah-
masalah yang tidak dijangkakan berlaku sewaktu menyampaikan ucapannya.
• Spontan • Keadaan ini berlaku apabila seseorang perucap itu diminta menyampaikan
ucapan secara tiba-tiba. Kaedah ini juga boleh bertukar dengan berucap seringkas dan
seumum mungkin bagi mengelakkan kekaburan maklumat. Seelok-eloknya gunakan
pengalaman peribadi untuk merangka isi ucapan spontan ini. • Membaca Teks • Ini
merupakan kaedah yang paling lumrah digunakan oleh perucap iaitu menumpukan
perhatian kepada manuskrip dan sekali sekala memandang audien. Walaupun
ketepatan dapat dijamin namun wujud masalah untuk menambah isi ucapan dan untuk
mengekalkan hubungan mata dengan audien. • Merujuk Rangka • Dalam kaedah ini
perucap hanya menyediakan rangka ucapannya dengan memiilih kata-kata kunci bagi
intipati ucapannya. Cara ini sangat ekspresif dan akan menghasilkan ucapan yang
bersahaja, dapat mengekalkan hubungan mata serta mudah mengubahsuai fakta.
Bagaimanapun kesan-kesan sedemikian hanya dicapai sekiranya perucap telah
membuat persediaan yang lengkap sebelumnya.
CERAMAH
Definisi Ceramah
• Oleh itu perucap perlu menggunakan lebih daripada satu pendekatan dalam proses
pembujukannya. Selain itu setiap unsur dalam penyampaian ucapannya seperti mimik
muka, nada suara, gerak badan perlu diseimbangkan dengan hujah bagi membantu
audien mengubah sikap dan tindakan mereka.