Anda di halaman 1dari 2

PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN


Jalan Pendidikan No. 19 A Mataram - Telp. (0370) 632593 – Fax. (0370) 632593
Situs Resmi : http://dikbud.ntbprov.go.id Email : dikbud@ntbprov.go.id

Mataram, 31 Maret 2020

Nomor : 441/1697.UM/Dikbud Kepada


Lampiran :- Yth. 1. Kepala Bidang
Sifat : Sangat Penting 2. Kepala Cabang Dinas
Perihal : Penyesuaian Sistem Kerja ASN 3. Kepala UPT
Lingkup Dinas Dikbud 4. Pengawas SMA/SMK/SLB
Provinsi NTB 5. Kepala SMA/SMK/SMALB
Lingkup Dinas Dikbud NTB

di-
Tempat
Bismillaahirrahmaanirrahim,
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh

Menindaklanjuti Surat Edaran Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 060/113/ORG


tentang Perubahan Atas Surat Edaran Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 060/125/ORG
tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan
Penyebaran COVID-19 Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat tanggal 30
Maret 2020 serta menyusul Surat Dinas Dikbud Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor :
441/1617.UM/Dikbud tentang Penyesuaian Sistem Kerja ASN Lingkup Dinas Dikbud
Provinsi NTB tanggal 23 Maret 2020, disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. ASN pada Lingkup Dinas Dikbud NTB, Cabang Dinas dan UPT melaksanakan tugas
kedinasan dengan pola pembagian shift kerja pagi & siang, sementara ASN Lingkup
Dinas Dikbud NTB & ASN (Non Guru) pada lingkup sekolah yang berusia diatas 50
tahun, sedang mengandung, memiliki riwayat penyakit kanker, darah tinggi, gangguan
jantung, gangguan ginjal, diabetes serta penyakit degeneratif lainnya diutamakan
melaksanakan tugas kedinasan dari rumah / tempat tinggal;
2. Pengaturan pembagian tugas dan jadwal staf secara bergilir disusun oleh Kepala
Bidang, Kepala Cabang Dinas, Kepala UPT dan dilaporkan kepada Kepala Dinas
Dikbud Provinsi NTB;
3. Staff/Pengawas/Guru yang melaksanakan tugas pekerjaan dari rumah/tempat tinggal
mendapatkan surat tugas dari atasan langsung;
4. Melaporkan pelaksanaan tugas bekerja di rumah/tempat tinggal sesuai dengan
pembagian tugas kepada atasan langsung;
5. Pelaksanaan tugas di kantor/sekolah mengikuti ketentuan sesuai Surat Edaran
Gubernur Nomor : 060/125/ORG yang menegaskan :
a. Tidak melakukan kegiatan / rapat yang menghadirkan lebih dari 10 (sepuluh)
orang kecuali Rapat Pimpinan atau ditentukan oleh Pimpinan dan bilamana
terpaksa melakukan rapat / pertemuan kecil (menghadirkan kurang dari 10 orang)
maka terapkan social distancing.
b. Sementara waktu tidak melakukan perjalanan dinas luar daerah dan/atau luar
negeri.
c. Meminimalisir pertemuan / tatap muka dengan tamu dari luar.
d. Mengisi daftar hadir secara manual.
e. Menggunakan alat pelindung diri (masker, sarung tangan, hand sanitizer dan
kebutuhan lainnya) terutama petugas yang melayani masyarakat secara langsung
dan disiapkan oleh Perangkat Daerah / Sekolah masing-masing.
f. Segera memeriksakan diri ke rumah sakit terdekat yang telah ditunjuk oleh
Pemerintah jika merasa ada gejala terjangkit COVID-19.
6. Dalam melaksanakan tugas pada hari kerja, Kepala Sekolah / Kasubag TU dapat
mengatur pembagian tugas dengan wakil kepala sekolah / staf TU;
7. Dalam keadaan mendesak, seluruh ASN (Termasuk Guru) yang melaksanakan tugas
dari rumah/tempat tinggal dapat dipanggil kembali ke kantor/sekolah;
8. Ketentuan dalam Surat ini diberlakukan sampai dengan tanggal 21 April 2020 dan
akan dievaluasi lebih lanjut atau disesuaikan dengan keputusan pimpinan daerah.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, untuk menjadi perhatian dan dapat


dilaksanakan. Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan
perlindungan kepada kita semua. Atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kepala Dinas Dikbud


Provinsi Nusa Tenggara Barat,

Dr. H. AIDY FURQAN, M.Pd


Pembina Tingkat I
NIP. 19710124 199801 1 002

Tembusan disampaikan kepada Yth :


1. Menteri Pendidikan & Kebudayaan RI di Jakarta.
2. Gubernur Nusa Tenggara Barat di Mataram.
3. Wakil Gubernur Nusa Tenggara Barat di Mataram.
4. Sekretaris Daerah Provinsi NTB di Mataram
5. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi NTB di Mataram
6. Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi NTB di Mataram.