FORMULIR INFORMASI JABATAN

DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA

KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

1. Nama Jabatan : PERENCANA PERTAMA

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Eselon II.a : Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Eselon III.a : Sekretaris Dinas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Eselon IV.a : Kasubbag Keuangan dan Perencanaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kepala Dinas
Pemberdayaan
Pemberdayaan
Masyarakat
Masyarakat dan
dan
Desa
Desa

PERENCANA
PERENCANA
PERTAMA
PERTAMA

5. Ikhtisar Jabatan:
Menyiapkan, melakukan, dan menyelesaikan kegiatan perencanaan berdasarkan program kerja
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6. Uraian Tugas:
6.1 Mengumpulkan data dan informasi melalui pengumpulan data sekunder
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Menyusun instrumentasi untuk pengumpulan data/informasi
3) Mendistribusikan instrumen pengumpulan data ke tiap-tiap bidang atau seksi
4) Mengumpulkan kembali intrumen data yang telah diisi atau dilengkapi
6.2 Melakukan inventarisasi sumber daya yang potensial dalam rangka identifikasi masalah
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
 2) Mereview keakuratan data yang diperoleh
3) Mengevaluasi dan klasifikasi data untuk menganalisis data dan informasi yang
potensial
4) Menentukan faktor-faktor penyebab masalah dalam hal identifikasi masalah
6.3 Melakukan kodifikasi data dalam rangka pengolahan data dan informasi
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Mereview keakuratan data yang diperoleh kepada pihak terkait
3) Mengklasifikasikan data yang ada sesuai dengan keperluan
6.4 Memasukkan data dan informasi dalam rangka pengolahan data dan informasi:
Tahapan:
1) Mempelajari data dan informasi hasil kodifikasi
2) Memasukkan data dan informasi ke dalam aplikasi dan atau dokumen perencanaan
sesuai dengan yang diperlukan
6.5 Melakukan tabulasi data dan informasi dalam rangka pengolahan data dan informasi
Tahapan:
1) Meriview dan mempelajari data yang diperoleh
2) Mengkategorikan data dan informasi yang ada ke dalam bentuk tabel (tabulasi) sesuai
dengan kebutuhan
6.6 Mengolah data dalam rangka pengolahan data dan informasi
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Mengolah data dan informasi yang diperoleh ke dalam format yang diminta atau
diperlukan
3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
4) Memfinalisasi konsep
6.7 Membuat diagram dan tabel dalam rangka penyajian data dan informasi
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Mempelajari data dan informasi yang diperoleh
3) Membuat diagram dan tabel dari data dan informasi yang diperoleh sesuai dengan
kebutuhan atau permintaan
6.8 Menyajikan latar belakang masalah dalam rangka penyajian data dan informasi
Tahapan:
1) Mempelajari data/informasi yang tersedia
2) Menentukan jenis permasalahan-permasalahan yang ada
3) Membuat rumusan masalah
4) Membuat rumusan masalah tersebut menjadi suatu latar belakang masalah dalam hal
dokumen perencanaan
6.9 Menetukan jenis permasalahan dalam rangka perumusan permasalahan
Tahapan:
1) Mempelajari data dan informasi yang diperoleh
2) Mengklasifikasikan masalah-masalah berdasarkan data menurut jenisnya
3) Memilih jenis permasalahan yang sesuai untuk menentukan rumusan masalah
6.10 Merumuskan kriteria untuk menilai alternatif dalam rangka pengkajian alternatif
Tahapan:
1) Mempelajari data dan informasi yang ada
2) Mengklasifikasikan data dan informasi berdasarkan kriteria yang ditentukan untuk
menilai alternatif yang diambil
3) Mengkonsultasikan kepada atasan/pimpinan
6.11 Menulis saran dalam rangka penetuan kriteria untuk menilai alternatif
Tahapan:
1) Mereview data berdasarkan kriteria yang ditentukan
2) Membuat saran rancangan hasil dari penilaian alternatif terhadap suatu
ide/masalah/solusi
3) Mengkonsultasikan kepada atasan/pimpinan
6.12 Membuat laporan perkembangan pelaksanaan secara obyektif dalam rangka
pengendalian pelaksanan
Tahapan:
1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program/kegiatan
2) Mengindentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam hal pelaksanaan program dan
kegiatan
3) Membuat laporan perkembangan pelaksanaan program maupun kegiatan dalam rangka
pengendalian
4) Mengkonsultasikan laporan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan
 6.13 Mengefektifkan tujuan dalam rangka pengumpulan, penyajian, dan penganalisaan data
dan informasi untuk penilaian hasil pelaksanaan
Tahapan:
1) Menentukan tujuan jangka panjang atau pendek yang ingin dicapai dalam penilaian
hasil pelaksanaan program/kegiatan
2) Mengolah data dan informasi perencanaan sesuai dengan tujuan yang ditentukan
6.14 Mengefektifkan pelaksanaan dalam pengumpulan data dan informasi untuk penilaian
hasil pelaksanaan
Tahapan:
1) Membuat instrumen pengumpulan data dan informasi dari bidang atau seksi hasil
program dan kegiatan secara berkala
2) Mengumpulkan data dan informasi hasil program dan kegiatan secara berkal
3) Merekap data dan informasi hasil pelaksanaan program/kegiatan dari bidang sebagai
bahan penilaian pelaksanaan
6.15 Melakukan pengumpulan data dan informasi untuk menilai dampak
kemasyarakatan/lingkungan
Tahapan:
1) Mempelajari data dan informasi dari bidang atau seksi
2) Mengklasifikasikan data dan informasi yang berdampak pada masyarakat atau
lingkungan
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman dan aturan
2. Petunjuk dan Pengarahan Atasan Pedoman
3. Data dan Informasi Data dan informasi
4. Laporan Kegiatan Tahun Lalu Bahan dan acuan penyusunan rencana kegiatan
5. Naskah-naskah dinas Pedoman naskah dinas
6. Juklak / Juknis Petunjuk pelaksanaan tugas
7. Hasil rapat/konsultasi/koordinasi Pedoman dan acuan
8. Perintah Pimpinan/Surat Tugas/ Dasar pelaksanaan tugas
Disposisi/Nota Dinas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

 1. Komputer/ Note Book Alat mencari informasi, monitoring, mengolah
dan menyimpan data
2. Printer Alat pencetak data dan informasi
4. Telepon / Faximile Alat Komunikasi dan pengirim data
5. Alat Tulis Kantor (ATK) Alat tulis dan alat kerja
6. Internet Akses internet
7. USB Flaskhdisk / Hardisk Alat penyimpan data dan informasi
external

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Terkumpulnya data dan informasi data sekunder sesuai
1. paket
dengan kebutuhan.
Terinventarisir sumber daya baik sumber daya keuangan, paket
2.
SDM dan teknologi
3. Terkodifikasi data paket

4. Terinput data dan informasi paket

5. Tertabulasi data dan informasi paket

6. Terolahnya data paket

7. Tersajinya data dalam bentuk diagram dan tabel Laporan

8. Tersajinya latar belakang masalah Laporan

9. Teridentifikasikannya jenis permasalahan Laporan

10. Tersusunnya kriteria dalam menilai alternatif. Laporan

11. Tersusunnya saran untuk menilai alternatif Laporan

Tersusunnya laporan perkembangan pelaksanaan secara Laporan

12.
objektif
Efektifnya tujuan dalam pengumpulan data dan informasi Laporan
13.
untuk penilaian hasil pelaksanaan.
Terkumpulnya data dan informasi untuk penilaian hasil Laporan
14.
pelaksanaan
Terkumpulnya data dan informasi untuk menilai dampak Laporan
15
kemasyarakatan/lingkungan

10. Tanggung Jawab:

1. Pengumpul data dan informasi data sekunder
2. Penginventarisir sumber daya baik sumber daya keuangan, SDM dan teknolog
 3. Pengkodifikasi data
4. Pengentry data dan informasi
5. Petugas yang mentabulasi data dan informasi
6. Pengolah data
7. Data tersaji dalam bentuk diagram dan tabel
8. Penyaji latar belakang masalah
9. Perencana pertama menentukan jenis permasalahan
10. Perumus kriteria dalam menilai alternative
11. Pembuat saran untuk menilai alternative
12. Pembuat laporan perkembangan pelaksanaan secara objektif
13. Pembuat efektivitas tujuan dalam pengumpulan data dan informasi
14. Pengumpul data dan informasi untuk menilai hasil pelaksanaan
15. Pengumpul data dan informasi untuk menilai dampak kemasyarakatan/lingkungan

11. Wewenang:
a. Memberikan saran kepada atasan
b. Mengecek dan meneliti Data sebelum disampaikan kepada atasan;
c. Menjaga kerahasiaan data yang diolah dan dihimpun;

12. Korelasi Jabatan:

UNIT
NO JABATAN KERJA/INSTANS HUBUNGAN TUGAS
I
A Jabatan Lebih Tinggi
1 Kepala Dinas PMD Konsultasi dan Koordinasi

2 Sekretaris Dinas PMD Konsultasi dan Koordinasi

Kasubbag Keuangan dan

3 Konsultasi dan Koordinasi
Perencanaan
B Jabatan Setara
1
JFT lainnya Koordinasi, kerjasama/bantuan
2
JFU Koordinasi, kerjasama/bantuan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan/luar ruangan

2. Suhu Dingin/ panas

 3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda (III/a)

Penata Muda Tingkat I (III/b)
b. Pendidikan Formal S1
c. Bidang/Jurusan Pendidikan Semua Jurusan
d. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan 1.Prajabatan
2. Teknis 2.Diklat Fungsional Tertentu Perencana
e. Pengalaman Kerja -
f. Pengetahuan Kerja 1. Mengetahui peraturan Perundang-Undangan
terkait pelaksanaan tugas di bidang
perencanaan
2. Mengetahui teknik menyusun / mengolah data
perencanaan
g. Keterampilan Kerja 1. Mampu mengoperasikan komputer
2. Mampu mengakses informasi dari internet
h. Bakat Kerja G = Inteligensia
Kemampuan belaja secara umum

V = Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
 Q = Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel

F = Kecekatan Jari
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan
mudah dan perlu keterampilan
i. Temperamen Kerja M - MVC (Measurable and Veri Fiable
Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.

P - DEPLI (Dealing With People)

Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan instruksi.

R - REPCON (Repettive, Continously)

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
j. Minat Kerja 2.a = Pilihan melakukan kegiatan yang yang
berhubungan dengan orang
3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit
dan teratur
1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dgn komunikasi data
k. Upaya Fisik Duduk
Berdiri
Berjalan
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
 Mendengar
l. Kondisi Fisik Jenis Kelamin : Perempuan
Umur : 28 Tahun
Tinggi badan : 151 cm
Berat badan : 59 kg
Postur badan :-
Penampilan :-
j. Fungsi Pekerjaan D.0 = Memadukan Data
D.1 = Mengkoordinasikan Data
D.2 = Menganalisa Data
D.3 = Menyusun Data
D.6 = Menyalin
0.6 = Berbicara ( informasi )
0.7 = Melayani Orang
0.8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) ( Menit )
Dokumen informasi data sekunder sesuai dengan 120
1. 12
kebutuhan.
Dokumen sumber daya baik sumber daya keuangan, 12 45
2.
SDM dan teknologi
3. Terkodifikasi data 12 60

4. Terinput data dan informasi 12 180

5. Tertabulasi data dan informasi 16 60

6. Terolahnya data 12 60

7. Data dalam bentuk diagram dan tabel 12 45

8. Tersajinya latar belakang masalah 12 20

9. Teridentifikasikannya jenis permasalahan 12 30

10. Tersusunnya kriteria dalam menilai alternatif. 12 45

11. Tersusunnya saran untuk menilai alternatif 12 20

12. laporan perkembangan pelaksanaan secara objektif 12 60

 Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) ( Menit )
Efektifnya tujuan dalam pengumpulan data dan 12 20
13.
informasi untuk penilaian hasil pelaksanaan.
Terkumpulnya data dan informasi untuk menilai hasil 20
14.
pelaksanaan 12

Terkumpulnya data dan informasi untuk menilai

15
dampak kemasyarakatan/lingkungan 12 30

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

Sampit, Februari 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,
Kepala DPMD Kab. Kotim

HAWIANAN, S.Sos NADEA KHARISMA FAUZIAH, S. Pd

Pembina Utama Muda Penata Muda Tingkat I
NIP.19680415 198911 1 001 NIP. 19910917 201503 2 005