Lampiran 1 Surat

Nomor : 729/BAN-SM/TU/2018
Tanggal : 14 September 2018

Tahapan
Pelaksanaan Akreditasi Bagi Sekolah/Madrasah Sasaran Baru Yang Belum
Mengisi DIA

1. Sebelum dilakukan visitasi, BAN-S/M Provinsi dengan bantuan Tim IT dan KPA
memastikan (memverifikasi) bahwa S/M Sasaran Baru yang belum mengisi DIA
yang tercantum dalam Sispena benar-benar belum pernah diakreditasi dan masih
beroperasi.
2. BAN-S/M Provinsi mengirim surat ke BAN-S/M hasil verifikasi S/M Sasaran Baru.
3. Jika berdasarkan hasil verifikasi ditemukan bahwa S/M tersebut sudah
diakreditasi, maka S/M tersebut dikeluarkan oleh BAN-S/M dari sasaran baru di
Sispena. Jika S/M tersebut sudah tidak beroperasi, maka S/M tersebut
dikeluarkan dari Sispena dan selanjutnya dilaporkan ke Balitbang dan Dikdasmen.
4. Jika sudah dipastikan bahwa S/M Sasaran Baru yang tidak mengisi DIA belum
pernah diakreditasi dan masih beroperasi, selanjutnya BAN-S/M Provinsi
melakukan langkah-langkah berikut:
a. Tim IT BAN-S/M Provinsi dengan bantuan Tim IT BAN-SM melakukan
sinkronisasi dengan Dapodik/EMIS Kemenag.
b. BAN-S/M Provinsi melakukan audit melalui Sispena dan melengkapi Format
2.1 yang tersedia melalui Sispena, selanjutnya meminta Pembina di BAN-S/M
untuk melakukan approval.
c. BAN-S/M melakukan approval hasil audit.
d. BAN-S/M Provinsi melakukan mapping asesor S/M sasaran baru dan
melengkapi Format 2.4 yang tersedia melalui Sispena.
e. BAN-SM melakukan approval mapping asesor yang telah dilakukan oleh
BAN-S/M Provinsi.
f. BAN-S/M Provinsi menugaskan asesor melakukan visitasi ke S/M Sasaran
Baru dengan dibekali Dokumen Tambahan sebagaimana dalam lampiran.

1
g. Jika S/M Sasaran Baru keberatan dilakukan akreditasi oleh asesor, S/M
Sasaran Baru diminta membuat surat pernyataan resmi atas keberatan
tersebut dengan disertai penjelasan. Adapun hasil akhir penilaian akreditasi
terhadap S/M tersebut adalah Tidak Terakreditasi.
h. Jika pada saat visitasi, fasilitas dan jaringan internet mendukung, S/M
Sasaran Baru agar melengkapi pengisian DIA secara online. Jika tidak
memungkinkan, S/M Sasaran Baru dapat mengisi secara offline (format
excel).
i. Asesor mengisi hasil penilaian melalui Sispena-S/M.
j. Hasil pengisian Dokumen Tambahan oleh asesor dilakukan secara terpisah
dari Sispena, dan softcopy diserahkan kepada BAN-S/M Provinsi untuk
didokumentasikan.
k. Hasil pengisian Dokumen Tambahan dapat digunakan oleh asesor untuk
memperkuat rekomendasi apakah S/M tersebut dapat tetap operasional,
harus dilakukan merger dengan sekolah lain atau ditutup/dicabut ijin
operasionalnya.