OPERATING
PROCEDURE (SOP)
V.3
Disediakan Oleh:
ISI KANDUNGAN
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
01 Database 03
03 Reply Inbox 14
04 Engagment 28
05 Follow Up 32
06 Instagram 42
07 Report Sale 44
08 Our Services 45
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
01
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
Database
1. DATABASE
Setiap staff/war team dikehendaki 1.1 Save Contact
mengumpul min 30 database setiap
1.Langkah pertama, Jika anda ingin save
hari. Ianya boleh dilakukan dengan
contact daripada Whatsapp. Klik pada
menggumpul
Add.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
04
1. Save Nama cth:
[Nama Produk] [Bulan+tahun] [Nama]
IB OGOS15 AMINAH
Group: IB OGOS15
email: Gmail
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
05
1.2 Save Contact direct ke Gmail
Langkah 3: Pilih Group
Langkah 1: Login gmail.com
Langkah 2: Klik “Gmail” -> pilih “Contacts”
3
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
06
Langkah 6 : Copy no hp
pelanggan daripada whatsapp
@ page
Langkah 7: Paste no HP pelanggan
6 7 tadi di ruang phone dan KLIK save.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
07
9 Langkah 9: Klik New Chat di whatsapp web.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
08
Langkah 10: Search
10
nama pelanggan
yang kita save tadi
dan mulakan PM
pelanggan detail
produk / engagement.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
09
02 Add New Friend
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
2. ADD NEW FRIEND
Setiap hari staff/war team perlu menambah bilangan rakan di profile yang dijaga min 30
friend. Staff/war team boleh aktif mencari new friend (prospek) melalui beberapa cara.
Antaranya:
√ Liker pada iklan berbayar kita
√ Customer yang komen pada iklan
√ Customer yang PM di inbox
√ Komen-komen berkaitan produk yang dijual di FREE GROUP
Langkah pertama, anda boleh INVITE mereka yang like PHOTO iklan untuk LIKE PAGE anda
contonhnya klik pada 163 others dan invite prospek.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
011
seterusnya, anda juga boleh terus ADD mereka yang LIKE pos anda.
Apa yang perlu anda lakukan hanya MOUSE OVER sahaja atas nama mereka dan klik
ADD FRIEND.
Nota kaki:
Kenapa perlu ADD ramai friend?
Ini kerana, next stage ialah anda akan promosi produk di wall anda (soft selling) di wall
anda berulang kali.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
012
Gambar Gambar
SEBELUM SELEPAS
Contoh: sis Ani Laila kami tak dapat PM Selain itu, lampirkan pic TESTIMONI @ PIC
dulu. Harap sis boleh PM kami. BEFORE n AFTER. Ini kerana mampu untuk
menarik perhatian NEW VISITOR.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
013
03 Reply Inbox
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
3. REPLY INBOX
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
015
Admin boleh PERSONALIZE
beberapa perkara dalam
template iaitu:
Personal Name, Personal Last
Name, Admin First Name, Admin
Last Name, Your Phone Number,
Your Address.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
016
Selepas siap. Template tadi
akan berada di ruang kiri.
Kita hanya perlu klik supaya
kandungan template tadi akan
masuk ke ruang komen.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
017
012 345 6789
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
018
3.2 MANAGE INBOX
Masukkan
LABEL
MESSAGES
Di bahagian
hadapan
halaman page,
tekan bahagian
MESSAGES
(INBOX)
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
019
Admin boleh pergi kepada bahagian “LABELS” dan tekan pada bahagian “ADD
& MANAGE”
Admin boleh masukkan label yang diingini untuk dilabel pada message inbox
halaman page. Hanya perlu taip nama label yang diingini dan tekan butang
“ADD” disebelah kanan. Selepas selesai, tekan butang “CLOSE”
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
020
Ini contoh beberapa
label selepas siap
dimasukkan.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
021
MENCARI MESSAGES “LABELLED”
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
022
Jika admin memilih label
“FOLLOW UP”, admin akan mendapat
paparan seperti ini.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
023
TETAPAN INSTANT REPLY DI
3.3 APPLIKASI TELEFON PINTAR
“PAGES MANAGER”
Admin perlu masuk ke dalam
aplikasi page manager dan
pilih page yang admin ingin
tetapkan “INSTANT REPLY”.
Selepas itu, admin perlu pergi
ke bahagian tetapan page di
sebelah kanan (3 titik di dalam
bulatan merah)
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
024
Admin perlu scroll kebawah dan
tekan pada “ MESSAGING SETTINGS”
untuk pergi ke bahagian tetapan
“INSTANT REPLY”.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
025
Admin perlu hidupkan terlebih dahulu tetapan
“INSTANT REPLY” dengan menekan pada butang
kelabu di sebelah kanan “INSTANT REPLIES” sehingga
bertukar menjadi warna biru. Selepas itu masukkan
ayat reply anda di dalam bahagian “YOUR REPLY” .
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
026
Pelanggan yang message ke inbox anda akan mendapat
“INSTANT REPLY” anda seperti di dalam paparan ini.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
027
04 Engagement
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
4. ENGAGEMENT
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
029
Ada tak akak-akak yang mempunyai Staff/war team perlu buat posting di wall
masalah sama yang ingin saya bantu juga? masing-masing dengan menggunakan skill
SOFTSELLING secara konsistant.
Apa itu HARD SELLING?
Hard Selling adalah proses mempengaruhi
pelanggan dengan memaksa. Contohnya:
10 am : update- soft selling,
Contoh : ucapan selamat pagi,
Saya ada menjual produk
1.00 pm : Soft selling, berkongsi kepada
XYZ.. berminat sila PM sy. prospek hasil testimoni, berikan
tips berguna kepada prospek.
Ramai pelanggan tidak suka Hard Selling
ini. Anda mungkin akan kehilanggan ramai 5.00 pm : Masih perlu membuat Soft selling,
prospek. tawarkan kepada prospek,
berikan tips. ini kerana sebolehnya
kita perlu berkomunikasi sebanyak
yang mungkin dengan prospek.
Contohnya:
Nota kaki: sila lakukan siri ujikaji sehingga posting anda sentiasa mendapat PM/komen
yang tinggi. Cari dan analisis kemahuan mereka.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
030
4.2 Engagment di Mobile/Whatsapp / SMS Staff/War Team juga perlu CREATE
WHATSAPP GROUP (ikut keperluan) agar
Setiap staff/war team perlu membuat lebih banyak info and testimoni dapat
engagement bagi memastikan setiap dikongsi bersama prospek sebelum mereka
pelanggan yang pernah berurusan betul-betul yakin membeli.
berpuas hati dengan produk yang dibeli
dan dapat mengetahui perkembangan
tahap keberkesanan produk pada
pengguna tersebut.
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
031
05 Follow Up
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
5. FOLLOW UP
Prospek Pelanggan
Staff/ War Team perlu aktif follow up
prospek/ pelanggan sekerap mungkin. Day 1 Yes
Dengan cara ini, relation/engagement Day 3 Yes Yes
dengan pelanggan semakin meningkat.
Prospek/Pelanggan akan lebih TRUST kita Day 7 Yes
sebagai penjual. Day 14 Yes Yes
Day 30 (gaji) Yes Yes
Day 1:
Staff/War Team perlu membuat follow Staff/War Team perlu follow up pelanggan
up dengan prospek yang hendak buat yang telah membeli selepas 3 hari. Team
pembayaran tapi belum bayar lagi. Ini perlu bertanya sama ada pelanggan
kerana ada kemungkinan prospek ini betul- sudah menerima barang dan macam
betul lupa. mana penggunaan.. ok ke tak?
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
033
Day 14:
Staff/War Team perlu membuat follow Staff/War Team perlu follow up pelanggan
up dengan prospek yang hendak buat yang telah membeli selepas 14 hari. Team
pembayaran tapi belum bayar lagi. Ini perlu bertanya sama ada pelanggan
kerana ada kemungkinan prospek ini betul- guna produk dengan cara yang betul dan
betul lupa. Namun dalam ayat berikutnya, konsistant?
kita beri sedikit penegasan,
Day 30:
contohnya: Pada hari ke 30 atau hari gaji. Ianya
“Sis masih berminat dengan produk xyz? adalah hari yang sangat penting untuk kita
jika ya, sis boleh bank in hari nie atau saya follow semua prospek dan juga pelanggan
terpaksa offer stock sis pd pelanggan kami yang ingin repeat order.
yang lain.”
Ini kerana tidak semua pelanggan simpan
Selain itu, kita juga boleh sharing NEW no hp kita sebagai penjual.
testimoni dengan prospek kita supaya
mereka lebih yakin untuk membuat
bayaran.
Nota kaki: Walaubagaimana pun, kita juga boleh buat sharing tips2 dan positive word
kepada pelanggan mengikut keperluan di group dan broadcast group.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
034
4.1 Whatsapp: Create Short Cut - Group Broadcast
2 3
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
035
Langkah 4: Pergi ke 4
HOME handphone.
Manage semua
shortcut ke 1 folder.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
036
06 Instagram
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
6. INSTAGRAM
Instagram adalah salah satu channel
marketing yang sangat berkesan.
Adalah sangat penting untuk kita
membangunkan personal branding di IG.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
038
Langkah 2: Kita hanya perlu follow mereka
dalam senarai. Setelah mereka follow kita,
kita boleh unfollow mereka kembali.
#sayajual #jualanku
#visitmyig #igermalaysia
#sayajualmurah #jual
#belanjaonline #bazaar
#bazaarpaknil
#sayajualonline
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
039
5.1 APPS REPOST
1 3
Langkah 3: Pilih photo yang ingin kita repost dan klik repost.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
040
5.2 APPS “CROWDFIRE”
2&3
4&5
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
041
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
042
07 Report Sale
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
7.1 REPORT SALE
Setiap staff/war team perlu menghantar
report harian selepas pukul 6.00 pm dan 1.Database – ( min 30 no hp)
sebelum jam 8.00mlm setiap hari.
2. friends – ( min 30 orang)
Setiap staff/war team perlu berusaha 3. sales – ( MIN RM1k / day)
mendapatkan seberapa ramai prospek
dan pelanggan setiap hari supaya Anggaran
mencapai minimum Sale RM1000/day.
Pm-
Setiap staff/war team diharapkan tidak Whatsapp/sms-
hanya menunggu whatsapp semata- Inbox-
mata tetapi proaktif mencari prospek di
facebook, instagram dan follow up prospek Daripada report ini, kita dapat kenal pasti
sedia ada. masalah yang mungkin perlu diperbaiki.
Sama ada ads problem atau pun
perbaiki closing skill.
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
044
08 Our Services
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
8. OUR SERVICES
TRS Training and Consultancy Sdn. Bhd. TRS Training & Consultancy juga
(1132029-K) menawarkan khidmat
On-line Marketing Services
No. 15 ,1st Floor , Jalan Seri Putra 1/4 ,
Bandar Seri Putra ,
[+] Facebook Manager
43000 Kajang, Selangor.
[+] Copywriting
Tel: 019.222.1002
[+] Facebook Ads Manager
Web: http:www.TRSTraining.com.my
[+] Web/Minisite Development
[+] Design Photo Marketing
[+] SMS Marketing
[+] Email Marketing
[+] Video Marketing
[+] Social Media Marketing
[+] Sesi Konsultansi
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
046
8.1 PORTFOLIO
LOGO
ADS CAMPAIGN
NORIE SIGNATURE
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
047
ADS CAMPAIGN
IBEAUTY
LAMORAE
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
048
TRISLIM
LAREENA SERUM
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
049
TRAINING & COACHING
STANDARD
OPERATING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
050
PAKEJ TRS TRAINING & CONSULTATION
DIAMOND
(8 session) 32 hour RM6000 RM6000
Free 1 session Group Coaching up to 4 person (8 hour)
Free 1 session Personal Coaching
Group Coaching
(3-4 Person Above) 4 hour RM600 RM2400
Group Coaching
(9-10 Person Above) 4 hour RM300 RM3000
Workshop
(min 20 Person) 8 hour RM250 RM5000
* All Price for design only not including printing, softcopy file Ai, PDF, Jpeg
* Terms and conditions apply
(1132029-K)
STANDARD
OPERATIING
PROCEDURE (SOP)
HAK CIPTA MILIK TERPELIHARA(COPYRIGHT)
053