SMD
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke 00
Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132 Tgl Terbit 29 November 2017
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN PERANGKAT IT
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola perangkat-perangkat IT di Pengadilan Tata Usaha Negara
Samarinda.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pengecekan perangkat dan tindaklanjutnya jika ada kerusakan pada software
maupun hardware.
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
DEFINISI :
- Server : Suatu sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu untuk client dalam
suatu jaringan komputer.
- Aplikasi : Program siap pakai yang dibuat untuuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna
atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju.
DOKUMEN PENDUKUNG:
- Program Kerja Sub Bag. Perencanaan, TI, dan Pelaporan (033/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Jadwal Pengecekan Perangkat IT (034/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Daftar Perangkat IT (035/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Ceklis Pengecekan Perangkat IT (036/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Daftar Kerusakan Perangkat IT (037/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Daftar Permintaan Perbaikan Perangkat IT (038/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Form Permintaan Perbaikan Perangkat IT ke Sub Bagian Umum dan Keuangan (039/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Berita Acara Pelaksanaan Pengecekan Perangkat IT (040/FR-PTP/PTUN-SMD)
- Laporan Pelaksanaan Pengecekan Perangkat IT (041/FR-PTP/PTUN-SMD)
No. Dokumen 005/SOP-PTIP/PTUN.SMD
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke 00
Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132 Tgl Terbit 29 November 2017
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN PERANGKAT IT
PROGRAM KERJA
Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan
TAHUN 2017
Plan Jadwal Pelaksanaan
No. Kegiatan Keterangan
Actual Jan Feb Mar Aprl Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des
Plan dikerjakan pada saat usulan anggaran, setelah Pagu Indikatif diterima, dan Revisi
1 Input Data Aplikasi RKAKL
Actual Anggaran, ABT (Anggaran Biaya Tambahan) pada bulan Juni Juli
Plan
2 Laporan Bulanan dikerjakan 3(tiga) hari kerja sebelum pelaporan
Actual
Plan
3 Laporan Tahunan dikerjakan mulai pertengahan bulan desember sampai minggu pertama bulan januari
Actual
Plan
4 LAKIP dikerjakan minggu pertama Bulan Februari
Actual
Plan
5 Pengecekan Printer dan Fax dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua
Actual
Plan
6 Pengecekan Perlengkapan Server dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua
Actual
Plan
7 Pengecekan Perangkat Laptop dan PC dikerjakan 1(satu) kali setiap bulan, pada minggu kedua
Actual
Plan
8 Pembaharuan Konten Website dikerjakan setiap hari sesuai dengan keperluan konten website
Actual
Troubleshooting Printer, Laptop, PC, Plan
9 dikerjakan setiap hari sesuai permintaan troubleshooting
perlengkapan server dan jaringan internet Actual
Input data perkara pada Aplikasi SIAD Plan
10 dikerjakan setiap hari sesuai dengan perbaharuan data perkara
PTUN Actual
Plan
11 Update SIPP Lokal dan SIPP Web dikerjakan setelah mendapat notifikasi update pada aplikasi SIPP
Actual
Sinkronisasi Data SIPP Lokal dengan MA Plan
12 dikerjakan minimal 2(dua) kali setiap hari, termasuk hari sabtu dan minggu
RI Actual
Plan
13 Maintenance Traffic Jaringan Internet dikerjakan setiap hari, untuk menjaga kelancaran jaringan internet
Actual
Memastikan TV Sidang, Komputer ATM, dan Plan
14 dikerjakan setiap hari
PC Resepsionis berfungsi dengan baik Actual
Program Kerja
Pengadilan Tata Usaha Negara Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Samarinda Halaman 1 dari 2 halaman Tahun 2017
No. Dokumen : 033/FR-PTP/PTUN.SMD
Tanggal Terbit : 8 November 2017
Status Revisi : 00
Program Kerja
Pengadilan Tata Usaha Negara Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Samarinda Halaman 2 dari 2 halaman Tahun 2017
No. Dokumen : 034/FR-PTP/PTUN.SMD
Tanggal Terbit : 8 November 2017
Status Revisi : 00
Program Kerja
Pengadilan Tata Usaha Negara Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Samarinda Halaman 1 dari 3 halaman Tahun 2017
No. Dokumen : 034/FR-PTP/PTUN.SMD
Tanggal Terbit : 8 November 2017
Status Revisi : 00
Program Kerja
Pengadilan Tata Usaha Negara Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Samarinda Halaman 2 dari 3 halaman Tahun 2017
No. Dokumen : 034/FR-PTP/PTUN.SMD
Tanggal Terbit : 8 November 2017
Status Revisi : 00
Program Kerja
Pengadilan Tata Usaha Negara Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Samarinda Halaman 3 dari 3 halaman Tahun 2017
No. Dokumen : 035/FR-PTP/PTUN.SMD
Tanggal Terbit : 8 November 2017
Status Revisi : 00
DAFTAR PERANGKAT IT
(LAPTOP DAN PC)
2 PC Komputer Absensi
5 Laptop Fujitsu 1
6 Laptop Fujitsu 2
10 PC Lenovo 2
11 PC Lenovo 3
15 PC Lenovo Ketua
20 PC Lenovo
25 PC Komputer Meja 1
26 PC Kasir
27 PC Komputer Meja 2
Mengetahui,
DAFTAR PERANGKAT IT
(PERLENGKAPAN SERVER)
Mengetahui,
DAFTAR PERANGKAT IT
(PRINTER, SCAN, FAX)
4 Printer Canon MP250 Sub Bag. Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana
7 Printer HP DJ1510
Tanggal Pengecekan :
Hasil Pengecekan
No. Pengecekan Error
Ya Tidak
Fax bisa mengirimkan dokumen pada nomor yang
1 dituju dengan baik, dengan melihat status
pengiriman pada fax
Fax bisa menerima dokumen dengan baik, dengan
2 indikator tercetaknya dokumen yang dikirim oleh
pengirim
Setelah dihubungkan ke jaringan listrik, fax bisa
3 dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator
lampu pada fax
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom
Error secara default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Nama Perangkat :
Tanggal Pengecekan :
Hasil Pengecekan
No. Pengecekan Error
Ya Tidak
Komputer bisa melakukan booting/startup sampai
1
menampilkan desktop windows
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom
Error secara default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom
Error secara default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Tanggal Pengecekan :
Hasil Pengecekan
No. Pengecekan Perangkat Error
Ya Tidak
Setelah disambungkan ke jaringan listrik, scanner
1 bisa dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator
lampu pada scanner
Pada saat scanner status ON, komputer
2 menampilkan indikator status ONLINE untuk
Scanner
scanner tersebut
Fujitsu iX100
Scanner bisa melakukan proses scan dokumen
3
dengan lancar
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom Error
secara default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Tanggal Pengecekan :
Hasil Pengecekan
No. Pengecekan Perangkat Error
Ya Tidak
Setelah menyambungkan ke jaringan listrik, modem
1 dapat dinyalakan dengan melihat hidupnya indikator
pada modem
33 Tidak ada indikator lampu warna merah pada modem Modem Zte F609
di Ruang Server
Modem sebagai penghubung ke jaringan Telkom bisa
digunakan oleh fax untuk melakukan menerima fax
34 masuk dan mengirim fax keluar, dengan indikator
adanya nada sambung ketika dilakukan pengecekan
menggunakan telpon
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom Error secara
default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom
Error secara default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Catatan:
Jika jawaban Hasil Pengecekan adalah Ya, maka isian pada kolom
Error secara default tidak akan diisi
Mengetahui, Mengetahui,
Tahun 2017
Penanggung Jawab
No. Nama Perangkat Hardware Ruangan Tgl Cek Kondisi
Ruangan/Sub Bagian
10
Mengetahui,
2. Jenis Perangkat :
Nama Perangkat
Laptop/ PC
Printer -
Scanner
Fax
Perlengkapan
Server (Modem/
Router/ PC
Server)
UPS
Access Point
3. Indikasi Kerusakan
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Daftar Permintaan
Perbaikan Perangkat IT
No. Tanggal Perangkat Keluhan Ruangan Pelapor Paraf
Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda No. Dokumen : 040/FR-PTP/PTUN.SMD
Tgl. Terbit : 8 November 2017
Program Kerja Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan Status Revisi : 00
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Epi Randabunga Rungngu, S.E.
NIP. : 19790204 200502 2001
Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Slamet
NIP. : 19620607 198303 1010
Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : ARINI WIDIASTUTI, S.IP.
NIP. : 19740918 200604 2001
Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Epi Randabunga Rungngu, S.E.
NIP. : 19790204 200502 2001
Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI, dan Pelaporan
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Winarji Dian Kenedi, S.H.
NIP. : 19660202 199103 1001
Jabatan : Panitera Muda Perkara
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Jihim, S.H.
NIP. : 19630307 198503 1012
Jabatan : Panitera Muda Hukum
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Suriansyah, S.H.
NIP. : 19720215 199403 1002
Jabatan : Panitera Pengganti
2. Nama : Lezi Fitri, S.H.
NIP. : 19701120 199603 2003
Jabatan : Panitera Pengganti
3. Nama : Riduansyah, S.H.
NIP. : 19710107 199403 1001
Jabatan : Panitera Pengganti
4. Nama : Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.
NIP. : -
Jabatan : Honorer/ Petugas Pengecekan Perangkat
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Suwarna, S.H., M.H.
NIP. : 19600229 198211 1001
Jabatan : Wakil Panitera
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Agustin Andriani, S.H.
NIP. : 19810818 200502 2003
Jabatan : Hakim
2. Nama : Erna Dwi Safitri, S.H.
NIP. : 19800101 200604 2003
Jabatan : Hakim
3. Nama : Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.
NIP. : -
Jabatan : Honorer/ Petugas Pengecekan Perangkat
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Ayi Solehudin, S.H., M.H.
NIP. : 19781104 200704 1001
Jabatan : Hakim
2. Nama : Hery Abduh Sasmito, S.H., M.H.
NIP. : 19840103 200912 1002
Jabatan : Hakim
3. Nama : Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.
NIP. : -
Jabatan : Honorer/ Petugas Pengecekan Perangkat
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Yuliant Prajaghupta, S.H.
NIP. : 19780720 200502 1002
Jabatan : Hakim
2. Nama : Effriandy, S.H.
NIP. : 19781117 200502 1003
Jabatan : Hakim
3. Nama : Rabiatul Adhawiyah Al Idrus, S.Si.
NIP. : -
Jabatan : Honorer/ Petugas Pengecekan Perangkat
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Tedi Romyadi, S.H., M.H.
NIP. : 19620204 198012 1001
Jabatan : Ketua PTUN Samarinda
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini, ……………… Tanggal ……, Bulan …………………, Tahun ……………, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
1. Nama : Muhammad, S.H.
NIP. : 19690520 199303 1004
Jabatan : Panitera
Demikian Berita Acara Pelaksanaan Backup Data dan Informasi ini dibuat untuk dapat
diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanggal :
RINGKASAN :
- Ada beberapa perangkat IT yang sudah berumur lebih dari 5 tahun (Misalnya)
Jumlah 0 0