Pengantar Komputer

Program Studi Diploma III Kebendaharaan Negara

Semester I Tahun 2018

PKNSTAN – BPPK – Kementerian Keuangan ©2018 1

2
 3
Microsoft Office 2013/2016
Paket aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Microsoft Corporation
http://www.microsoft.com

Aplikasi untuk mengolah dokumen

Aplikasi untuk mengolah data

Aplikasi untuk mempresentasikan data

 4
Perkembangan Ms Office
 5
Office 2013/2016 vs Office 365
• Office 2013/2016 : Paket office yang berisi kumpulan software Microsoft Office
(Word, Excel, Powerpoint, dll) untuk digunakan di PC
• Office 365 : Paket office yang bisa diinstall di Windows & Mac, PC & Mobile +
paket layanan online seperti penyimpanan online di OneDrive, sehingga bisa
menggunakan dokumen office kapan saja dimana saja
 6
Minimum System Requirement
CPU x86 atau x64 1 GHz atau lebih cepat dengan SSE2 instruction set; Untuk Mac,
CPU CPU Intel
RAM 1 GB (32 bit); 2 GB (64 bit)
HDD ruang disk kosong 3 GB; Untuk Mac, 2.5 GB (HFS+ format)

Layar resolusi 1024 x 576 piksel atau lebih tinggi

Grafis Akselerasi hardware grafis memerlukan kartu grafis DirectX10

Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, atau Windows Server 2012;
O/S Mac OS X 10.5.8 atau di atasnya
Microsoft Internet Explorer 8, 9, or 10; Mozilla Firefox 10.x atau di atasnya; Apple
Browser Safari 5; Google Chrome 17.x

.NET Version 3.5 atau di atasnya

Multi-touch Memerlukan setidaknya Windows 7 dan perangkat berfitur sentuh

 7
Start Screen Office
 8
What’s New in Office 2013

Word Excel Powerpoint

Read mode Trend data Saran Desain
Editing PDF Formula baru Animasi Simple
Presenter View
 9
Key Tips & Shortcuts
Key Tips: Tekan “ALT”

Shortcuts
Tombol Keterangan Tombol Keterangan
CTRL + C Copy CTRL+SHIFT+C Copy Formatting

CTRL + X Cut CTRL+SHIFT+V Paste Formatting

CTRL + V Paste CTRL + ALT + V Paste Special

CTRL + Z Undo CTRL + 1/2/5 Paragraf 1 / 2 / 0.5

CTRL + Y Redo SHIFT + F3 Change case

CTRL + P Print CTRL + B Bold

CTRL + S Save CTRL + U Underline

CTRL + F Find CTRL + I Italic

CTRL + H Replace CTRL + ] Memperbesar huruf 1 poin

CTRL + O Open CTRL + [ Memperkecil huruf 1 poin
CTRL + N New Document ALT + F4 Exit Word
CTRL + W Close Document CTRL + F6 Pindah ke dokumen lain
 10
Auto Recover / Save
Pertemuan 3 - Microsoft Word

11
 12
Mengapa Belajar Ms Word?
 13
Perubahan Pada File Extension

doc, dot docx, docm, dotx, dotm

Word Word
2003 2010

Word Word
2007 2013
 14
File Extension (Version > 2007)
normal document

docx docm
macro free with macro

dotx dotm
template document
 15
Kelebihan File Ekstensi Baru
1. File otomatis terkompresi
2. Struktur file pendukungnya tetap terjaga
3. Modifikasi informasi dokumen lebih mudah
4. Mudah dalam integrasi data antara aplikasi
5. Mudah dalam membedakan dokumen yang berisi atau bebas
dari makro
 16
Fitur Baru
• Compatibility Mode (2010)
• Customize menu (2010)
• Save PDF secara langsung (PDF Maker) (2010)
• Navigation Pane (2010)
• Screenshoot
• User inteface berbeda, desain Metro atau flat. (2013)
• Embed Video. (2013)
• Edit & Save PDF secara langsung (PDF Maker) (2013)
• Konektifitas (2013)
 17
Kompatibilitas Antar Versi

Dokumen Dibuat Dokumen Diedit Keterangan

Word 2007 s.d 2013 Word 2007 s.d 2013 secara umum tidak ada masalah
(beda versi) (pastikan office uptodate)
Word 2003 ke bawah Word 2007 s.d 2013 compatibility mode
Word 2007 s.d 2013 Word 2003 perlu tools tambahan compatibility
pack
 18
Tips Pertukaran Dokumen
• Lakukan check compatibility, dan set compatibility options
• Jika targetnya Word 2007 ke atas simpan dokumen dengan format default
• Jika targetnya Word 2003 ke bawah, pastikan save as dokumen sebagai Word
2003 (doc) atau ke format spesific
• Untuk keamanan, hilangkan informasi sensitif (Inspect document)
• Usahakan formating layout dokumen menggunakan tabel
 19
Tampilan Antarmuka
Quick Access Toolbars Tab Ribbon

Navigation Pane Minimize Ribbon

View Switcher

Word Count Zoom

 20
Views

Print Read
Outline
Layout Mode

Web
Draft
Layout
 21
Split Document Views
 22
Multiple Document Views
 23
Text Formatting
Secara default, Ms Word menggunakan jenis huruf / font Calibri yang berukuran 11
point. 1 point setara dengan 1/72 inchi
 24
Bullets & Numbering
 25
Customize Bullets & Numbering
 26
Dummy Text
• Generate dummy text
=lorem()
=rand([x],[y])
dimana x=jumlah paragraph, dan y = jumlah kalimat
• Generate line
 27
Style
• Style merupakan nama untuk sekumpulan pengaturan format paragraf,
karakter, link, tabel dan list. Jenis-jenis style secara default telah tersedia,
namun kita juga bisa memodifikasinya menjadi style yang baru. Keuntungan
jika kita menggunakan style disamping mempercepat dalam memformat suatu
dokumen, adalah membuat tampilan dokumen kita lebih konsisten.
• Oleh karena itu, sebaiknya kita menggunakan fasilitas Styles ini untuk
melakukan pemformatan suatu dokumen bukan dengan cara manual agar
format dokumen kita mudah dikontrol.
 28
Theme
• Theme yaitu kumpulan pengaturan warna, huruf,
dan efek dari dokumen, yang cakupannya lebih luas
dibandingkan dengan style yang hanya fokus pada
format teks.
• Secara default, telah tersedia banyak theme yang
bisa kita gunakan sesuai dengan keinginan kita. Jika
perlu, kita juga bisa mendownload theme di Internet
atau memodifikasi theme
 29
Template
• Template = dokumen yang mendefinisikan
informasi tentang style dan skema warna teks
dokumen (theme) serta berisi konten tertentu.
• File ekstensi = .dotm atau .dotx.
• Setiap dokumen yang dibuat pasti
berdasarkan template tertentu (default
template Blank Document atau Normal.dotm).
 30
Proofing Tools
• Auto Correct
berfungsi mengoreksi atau mengubah teks
tertentu yang kita ketikkan pada dokumen Ms
Word menjadi teks lain.
File | Options | Proofing | AutoCorrect Options
 31
Proofing Tools
• Spelling & Grammar
Fitur yang berfungsi mengecek ejaan dan tata bahasa dari teks pada dokumen Ms
Word. Teks yang terindikasi salah akan ditampilkan dengan garis bawah
bergelombang yang berwarna merah.

https://www.microsoft.com/id-id/download/details.aspx?id=35400
 32
Proofing Tools
• Menggunakan Spelling & Grammar
 33
Materi Pembelajaran
Mengelola Dokumen Menggunakan Ms Word
❖ Layout Formatting
❖ Style (Heading1, 2 dst)
❖ Menggunakan Navigation Pane
❖ Page Break & Section
❖ Header & Footer (page number)
❖ Tabel & Gambar
❖ Daftar Isi,
❖ Daftar Tabel/Gambar
 34
Layout Formatting

- Size
- Margin
- Orientation
 35
Style (Heading1, Heading2, dst)
sekumpulan pengaturan format paragraf, karakter, link, tabel dan list. Jenis-jenis
style secara default telah tersedia, namun kita juga bisa memodifikasinya menjadi
style yang baru.
Keuntungan
- mempercepat dalam memformat suatu dokumen,
- membuat tampilan dokumen kita lebih konsisten
- memudahkan navigasi dokumen
 36
Menggunakan Panel Navigasi
- Navigasi Heading
- Manipulasi Konten
- Pencarian
 37
Page Break & Section
• Page Breaks = memotong suatu konten ke halaman
berikutnya.

• Section Breaks = membagi satu dokumen menjadi

beberapa bagian dimana masing-masing bagian bisa
diformat layout, header, footer, dll secara berbeda
 38
Header & Footer
 39
Tabel & Gambar
• Caption Tabel & Gambar
• Repeat Header Tabel
 40
Daftar Isi, Table/Gambar
 41
Daftar Pustaka
 42
Diskusi
Terima Kasih

43