Yth. Bp/ Ibu Kasubag Tata Usaha/ Pengelola Kepegawaian Puskesmas se- Kab.

Mojokerto

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya wabah Covid 19 dan bertambahnya pasien yang
terinfeksi Covid 19 di lingkup Kab. Mojokerto, maka rencana rapat pendampingan pengisian
Anjab, ABK dan Evaluasi Jabatan ke dalam aplikasi e-Formasi 4.1 ditunda untuk waktu yang
belum bisa ditentukan. Akan tetapi pengisian data tetap harus dilaksanakan. Oleh karena itu
beresama ini kami sampaikan cara/ langkah-langkah pengisian data dalam aplikasi e-Formasi
sebagai berikut :
1. Data yang sudah kami isikan :
a. Nama Jabatan Pelaksana (mohon jangan diubah). Untuk “ Pengelola Program
Imunisasi” mohon jangan diisi/ dikerjakan karena akan kami hapus (tidak ada dalam
aturan PermenPanRB 41/2018)
b. Indeks (mohon jangan diubah) karena sudah kami isikan
c. Kelas (mohon jangan diubah) karena sudah kami isikan
d. Anjab Kepala UPT Puskesmas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan seluruh Pelaksana
2. Alamat web site : https://formasi.menpan.go.id
3. Isi User ID dan Password
4. Yang dikerjakan :
a. Mengisi seluruh kolom “ABK” berdasarkan file Keputusan Sekretaris Daerah Tahun
2019 tentang ABK UPTD yang sudah kami sampaikan di grup. Mulai dari Kepala UPT
Puskesmas, Pelaksana sampai Jabatan Fungsional (JF). Pengisin JF dilakukan
perjenjang. Caranya :
1) Klik Draf yang ada pada Kotak Hitam Besar Sebelah Kiri
2) Klik Bezeting
3) Klik gambar Segitiga yang ada di sebelah kiri tulisan Kepala UPT Puskesmas
4) Klik gambar Segitiga yang ada di sebelah kiri tulisan Kepala UPT Sub Bagian Tata
Usaha
5) Lihat kolom ABK
6) Untuk mengisi/ mengedit/ mengganti ABK, Double klik pada angka, lalu ketik angka
sesuai SK ABK, tekan enter. Maka angka yang tertera sebelumnya akan berubah.
Tidak usah menekan tombol Save/ Simpan karena tidak ada. Jika berhasil maka
pada pojok kanan atas akan muncul kotak hijau yang berisi tulisan Sukses
Menyimpan Data.
b. Mengerjakan/ menginput/ mengisi Anjab hanya untuk JF karena Anjab selain JF
sudah kami kerjakan berdasarkan file Keputusan Bupati Tahun 2019 tentang Anjab
UPTD yang sudah kami sampaikan di grup, caranya :
1) Klik Draf yang ada pada Kotak Hitam Besar Sebelah Kiri
2) Klik Analisis Jabatan
3) Klik Buat Baru
4) Isi kotak Nama Jabatan, misal : DOKTER AHLI PERTAMA PUSKESMAS GEDEG
(DITULIS DENGAN HURUF KAPITAL)
5) Klik Buat
6) Akan muncul Form Analisis Jabatan. Terdapat tombol Utama, Bahan Kerja dst
sampai Prestasi (untuk Prestasi tidak usaha diisi)
7) Isi Form Analisis Jabatan sesuai dengan SK Anjab dengan cara Copy dan Paste
 8) Jika di bawah Form Analisis Jabatan ada tombol Save/ Simpan, maka di Klik agar
hasil penginputan/ pengisian/ pengerjaan tidak hilang. Jika berhasil menyimpan
maka pada pojok kanan atas akan muncul kotak hijau yang berisi tulisan Sukses
Menyimpan Data
9) Mohon dalam pengerjaan Anjab di dalam Form Analisis Jabatan tidak
mencantumkan nama Puskesmas karena akan kami link kan ke seluruh
puskesmas
10) Anjab yang dikerjakan hanya Anjab yang sesuai kebutuhan di Puskesmas saja
(sesuai kebutuhan di SK ABK)
c. Me-link-kan Nama Jabatan untuk JF dengan Anjab JF (untuk Pejabat Struktural dan
Pelaksana sudah kami kerjakan jadi mohon jangan diubah), caranya :
1) Klik Draf yang ada pada Kotak Hitam Besar Sebelah Kiri
2) Klik Bezeting
3) Klik Kanan pada setiap nama jabatan
4) Klik Edit
5) Muncul kotak Formulir Jabatan yang berisi Data Atasan Langsung dan Data
Jabatan Yang Akan Diisi. Lihat tulisan Analisis Jabatan. Isi kotak kosong di sebelah
kanan tulisan Analisis Jabatan, isinya misalnya : Dokter Ahli Pertama Puskesmas
Gedeg
6) Klik Simpan. Jika berhasil menyimpan maka pada pojok kanan atas akan muncul
kotak hijau yang berisi tulisan Sukses Menyimpan Data
5. Jika semuanya sudah dikerjakan, maka kami akan melaporkan ke BKPP agar
ditindaklanjuti yaitu dengan memberikan User ID dan Password baru lagi untuk selanjutnya
diinput/ diisikan Nama Pemangku Jabatan.
6. Saat ini masih berlangsung penginputan/ pengisian e-Formasi oleh Pemerintah Daerah se
Indonesia. Oleh karena itu terkadang aplikasi ini drop/ lambat.
7. Aplikasi e-Fomasi ini merupakan aplikasi yang sudah lama yaitu sekitar tahun 2015.
Dimana dulu Admin Kab Mojokerto di pegang oleh BKPP. Akan tetapi baru tahun 2020 ini,
Admin Kab Mojokerto di pecah menjadi 2 oleh MenPanRB, yaitu Admin untuk penginputan/
pengerjaan “Rumah-nya” (Anjab, ABK dan Evaluasi Jabatan) adalah Bagian Organisasi
Setda dan Admin untuk penginputan/ pengisian “Personilnya/ Orangnya” adalah BKPP.
Jika langkah 1-4 semua sudah dikerjakan, mohon dengan hormat untuk memberi tahu
kami. Jika terdapat kendala/ kesulitan dapat menghubungi kantor Bagian Organisasi Setda
(0321) 323245 atau menghubungi Sdr. Ninuk N. (08123 044 678) atau Sdr. Heru Sutrisno (08
22 572 99009).
Demikian untuk menjadikan maklum dan atas perhatian dan kerja samanya kami
sampaikan terima kasih.

Kepala Sub Bagian Kelembagaan

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Mojokerto

ttd.

Ninuk N., S.Sos

Penata Tk I
NIP. 19800403 200604 2 029