TUGAS PERTEMUAN 3 dan 4

Tugas ini dapat dikerjakan perorangan atau 2 orang dalam satu kelompok dengan berkoordinasi
dengan ketua kelas, anggota kelompok akan tetap sampai akhir semester untuk menyelesaikan
tugas-tugas berikutnya yang berkesinambungan
1. Tentukanlah sebuah proyek yang akan anda kerjakan, dalam hal ini dianggap anda adalah
seorang manager proyek. Proyek tersebut berkaitan dengan kelistrikan misalkan yang
berhubungan dengan PLN, contoh Proyek Distribusi Listrik 20 KVA di…… , dll
2. Tahapan pertama yang akan anda lakukan adalah :
Initiation
Sebuah proyek dikatakan memasuki tahap ini jika sudah mendapatkan beberapa dokumen
seperti SPK (Surat Perintah Kerja), Agreement, Statement of Work (SOW), Purchase Order
atau bentuk kesepakatan lainnya(dianggap semua sudah ada)
Proses dari tahap ini menghasilkan dua dokumen penting, yaitu
1. Project Charter, berisi kebutuhan proyek, seperti:
a1. Project Manager
a2. Latar belakang kebutuhan organisasi terkait pelaksanaan proyek tersebut (Background)
a3. Target yang ingin dicapai (Goal)
Penjelasan mengenai solusi atau produk yang akan diimplementasikan (Product Description)
a4. Kriteria sukses suatu proyek (Project Success Criteria)
a5. Kendala-kendala yang akan dihadapi (Risk)
a6. Tanggung jawab dan aktivitas baik dari pelaksana proyek maupun dari Customer
(Responsibility)
a7. Anggaran dan durasi (Project Budget and Duration).
2. Stakeholder, Penyusunan daftar-daftar pemangku kepentingan yang terlibat dalam
suatu proyek. Data mengenai stakeholder ini sangat penting untuk mendapatkan
masukkan pada tahap perencanaan.
Beberapa hal yang perlu dicatat mengenai stakeholder antara lain:
 identitas diri,
 posisi di dalam organisasi,
 tingkat kekuasaan (power),
 tingkat kepentingan (interest),
 ekspektasi,
 strategi penanganan