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Practicas

PRACTICA 1 - INTRODUCCION A WINDOWS

Ejercicio 1 - Reconocer en el teclado las siguientes teclas:

Teclas básicas: Intro, Control, Mayúscula, Alterno, Alterno gráfico. Teclas
adicionales: Tabulador, Bloqueo mayúscula, Bloqueo numérico. Movimiento de
cursores, Inicio, Fin, Avance pag. Retrocede pag.
Teclas de edición: Suprime y borra. Tecla de
escape.
Teclas de función.

Ejercicio 2 - Buscar y ejecutar el Explorador de Windows. Minimizar la ventana. Repetir

las mismas operaciones con las aplicaciones WordPad y Paint. ¿Qué ha visto al minimizar?
¿Cual es el objeto de esta operación?

Ejercicio 3 - Cambie de una aplicación a otra utilizando el ratón. Hágalo de nuevo, pero
utilizando sólo el teclado. ¿Cual de estas operaciones es más eficaz? Escriba las teclas
pulsadas.

Ejercicio 4 - Cierre las tres aplicaciones abiertas. Observe la diferencia entre minimizar una
aplicación y cerrar una aplicación. Escriba qué diferencia encuentra.

Ejercicio 5 - Ejecute el Explorador de Windows. Observe el árbol de carpetas de la unidad

C:. Utilice el ratón para abrir y cerrar carpetas. Observar los datos que figuran en la barra
de información (abajo). Escriba lo observado en el árbol. ¿Para qué sirve este árbol?

Ejercicio 6 - Cambie a otra unidad de disco distinta de C:. A continuación, abra una nueva ventana
del Explorador de Windows NT que presente de nuevo la información de C:. Presente las
ventanas de forma que se pueda acceder a la información de todas a la vez.
¿Cuál es más cómoda para el usuario? ¿Por qué?

Ejercicio 7 - Experimente con las distintas opciones que figuran bajo el menú "Ver". Sitúese
en el directorio WINDOWS de la unidad C:. Haga que en la parte derecha de la ventana
aparezcan los archivos ordenados por nombre, y con todos los detalles presentes. A continuación,
ordénelos por tipo de archivo. Indique cómo lo ha hecho.

Ejercicio 8 - A continuación, cambie el nombre del disquete por "UC3M". Indique cómo lo
ha hecho.
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PRACTICA 2- CREACIÓN Y BORRADO DE ESTRUCTURAS DE CARPETAS

Ejercicio 1 - Abra una nueva ventana del Explorador de Windows para trabajar con la unidad
A: Observe los datos de la barra de información. Indique cómo lo ha hecho.

Ejercicio 2 - Cree en A: la estructura de carpetas siguiente:

Indique cómo lo ha hecho.

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Ejercicio 3 - Borre la carpeta "animal", con todo lo que contiene, y cree una nueva estructura,
según este gráfico:
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Indique cómo lo ha hecho.

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Ejercicio 4 - Borre solamente la carpeta "piezas", con todo lo que contiene, y realice las
operaciones necesarias para obtener la siguiente estructura. Indique las operaciones
realizadas.
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Ejercicio 5 - Borre la carpeta "almacen" y cree la siguiente estructura. Indique las operaciones
realizadas.

Ejercicio

6 - Borre sólo la carpeta correspondiente a "grupo2" y cree "grupo4" de la siguiente forma:

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Escriba las operaciones realizadas.

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

PRACTICA 3 - MOVER, COPIAR Y RENOMBRAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Ejercicio 1 - Borre lo realizado en la práctica anterior y cree una estructura de directorios

en A:, que tenga el aspecto siguiente:
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Explique la secuencia de operaciones que ha tenido que realizar.

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
Ejercicio 2 – Abra una nueva ventana del explorador que contenga la información del disco
C:. Localice un archivo llamado "WIN.INI". ¿Qué utilizó para ello?

Ejercicio 3 - Disponga las ventanas de manera que se puedan ver las dos simultáneamente.
En la ventana correspondiente al disco C: sitúese en el directorio donde se encuentra el archivo
"WIN.INI". En la ventana de la unidad A: sitúese en el directorio "DIR1".
Copie el archivo "WIN.INI" desde C: a A:\DIR1\

(OJO: ¡Copiar un archivo no es lo mismo que moverlo!). Puede hacerse a través del menú,
o utilizando el ratón. Indique lo qué hizo en cada caso.

Ejercicio 4 - Comprobar la existencia de "WIN.INI" en A:\DIR1. Renombrarlo por

WIN2.INI. Copiar de nuevo el archivo "WIN.INI" de la unidad C: al directorio DIR1 de la unidad
A:. Cópielo de nuevo, pero esta vez con el nombre "WIN3.INI". Describa el resultado
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obtenido.

Ejercicio 5 - Borre el archivo A:\DIR1\WIN3.INI. Cambie después el nombre del archivo

de A: "WIN2.INI" a "WINDOWS". Si a continuación, intenta cambiar el nombre de
"WIN.INI" a "WINDOWS" comprobará que no es posible. Razone la causa.

Ejercicio 6 - Mueva el archivo A:\DIR1\WINDOWS al directorio A:\DIR1\DIR3\. Utilice

el ratón para ello, no el teclado.

Ejercicio 7 - Copie el archivo A:\DIR1\WIN.INI al directorio A:\DIR2\DIR4\. .Observe la diferencia

entre copiar y mover, y escriba en qué consiste.

Ejercicio 8 - Copie de C: a A:\DIR1\DIR3 todos los archivos que tengan extensión ".ini". Debe
hacerse de una sola vez y no uno a uno. Describa cómo puede realizar la copia de varios archivos
de una vez.

Ejercicio 9 - Copie en A:\DIR1\ los archivos siguientes de C: "win.ini", "system.ini",

"mouse.ini" y "clock.ini". Hágalo de una sola vez y después anote el espacio ocupado por estos 4
archivos y el que le queda libre. (Tenga en cuenta la capacidad del disquete que utiliza).

Ejercicio 10 - Sitúese en A:\DIR1\DIR3\ y borre única y exclusivamente los archivos que tengan
extensión ".ini". Anote el espacio libre que tenía antes, y el que tiene ahora.

Ejercicio 11 - Mueva a A:\DIR1\DIR3\ todo el directorio A:\DIR2\, con todo lo que éste contenga.
Anote el espacio libre antes y después de esta operación.

Ejercicio 12 - Copiar el directorio DIR2, con todo lo que contenga, al directorio raíz de A:.
Seguidamente, borre el directorio DIR2 recién copiado, con todo su contenido, utilizando la tecla
Suprimir ¿Conoce alguna otra forma de hacerlo?

Ejercicio 13 - Copie DIR1 y toda la estructura que tiene debajo al directorio raíz de A:, copiándolo
con el nombre DIR3. Copie los archivos C:\WINNT\*.TXT en A:\DIR3\DIR3\.
¿Que estructura de directorios le queda ahora en el disquete?

Ejercicio 14 - Mueva los archivos *.TXT de A:\DIR3\DIR3\ a A:\DIR3\. A continuación,

haga que todos los archivos de A:\DIR3\ que tienen extensión ".TXT" cambien dicha extensión
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a ".DOC". Hágalo con todos a la vez, e indique cómo.

Ejercicio 15 - Copie los archivos CONFIG.SYS y AUTOEXEC.BAT desde C:\ al directorio

A:\DIR3\. . Indique la capacidad que le queda al disquete después.

Ejercicio 16 - Haga que todos los subdirectorios DIR1 y DIR3 contengan única y
exclusivamente una copia de CONFIG.SYS, y los subdirectorios (DIR2 y DIR4 contengan única y
exclusivamente una copia de AUTOEXEC.BAT. El directorio raíz de A: debe contener una
copia de cada uno.

Esto le servirá para la práctica siguiente.

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PRACTICA 4- BÚSQUEDA DE FICHEROS

Ejercicio 1 – Sitúese en el directorio A: y haga una búsqueda de todos los ficheros cuyo nombre
empiece por los caracteres "WIN". Compruebe que el resultado es similar al siguiente y cierre
la ventana de "Resultado de la búsqueda":

Ejercicio 2 - Haga una búsqueda por todo el disco A: de los archivos que tengan el nombre
CONFIG.SYS. Una vez localizados, bórrelos sin salir de la ventana de "Resultado de la
búsqueda". Repita la misma operación, efectuando una búsqueda y posterior borrado de los archivos
*.BAT. Escriba el resultado.

Ejercicio 3 - Busque un programa ejecutable llamado calc.exe y ejecútelo haciendo doble clic
sobre él. Experimente con la calculadora y al acabar salga del programa. Ejecute el icono
CALCULADORA en el grupo de programas ACCESORIOS. Observe las diferencias entre una
forma y otra de invocar una aplicación y descríbalas.

Ejercicio 4 – Practique realizando algunas búsquedas más, que den como resultado varios archivos
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y otra que no encuentre ninguno. En este apartado, limítese a hacer búsquedas, ¡no borre ningún
archivo!

PRACTICA 5- CREACIÓN Y MANIPULACIÓN DE ARCHIVOS

Ejercicio 1
 Minimice la ventana del Explorador de Windows.
 Busque el icono de la aplicación de proceso de textos WordPad y ejecútela.
 Escriba un texto de unas 3 líneas y guárdelo en el disco A:, en el directorio raíz, con el nombre
TEXTO.
 Cierre la aplicación WordPad.
 Vuelva a entrar, haga algunas modificaciones y trate de salir sin guardarlas. ¿Qué ocurre?

Ejercicio 2
 Busque la aplicación de dibujo Paint y ejecútela.
 Haga un pequeño dibujo y guárdelo en el directorio raíz de A:, con el nombre DIBUJO.
 Cierre la aplicación.
 Indique cuánto espacio del disquete ocupa el archivo creado.

Ejercicio 3
 Vuelva a entrar en WordPad y recupere el archivo A:\TEXTO.
 Compruebe que el texto escrito permanece ahí
 Cambie el texto, y vuelva a grabarlo con otro nombre.
 Haga una operación similar con la aplicación Paint y el fichero A: \DIBUJO.
 Cierre las aplicaciones.

Ejercicio 4
Este ejercicio le ayudará a realizar las operaciones de recuperación de ficheros de forma mucho más
cómoda. Proceda de la siguiente forma:
 Utilizando el Explorador de Windows, compruebe la existencia de los dos archivos creados
en A:
 Observe la extensión (tipo) de cada uno de ellos.
 Pulse doble click en los archivos creados. Compruebe que se ejecuta la aplicación
WordPad para el fichero TEXTO y Paint para DIBUJO.
 Si no es así, asocie cada uno de los archivos a la aplicación con la que fue creado, y
escriba paso a paso la secuencia de operaciones necesarias para ello.
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Elementos de la Pantalla de Word. (Compleméntala)

Barra de
Titulo.
Barra de Barra de Herramientas
Menú. Estándar.

Margen
Izquierdo y Barra de Herramientas Margen
Formato. Derecho.
Superior.

Curso Barras de
r. Desplazamiento.

Regleta
s.

Modos de Barra de
Vista. Dibujo.
Barra de
Estado.
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La responsabilidad: sentido para la vida

Es frecuente que exista un des fase' entre lo que tú crees saber y lo que realmente sabes. No
puede haber información sexual sin formación y educación en responsabilidad, para integrar
los distintos niveles de la sexualidad y contribuir a la estructuración de un futuro adulto.

A algunos jóvenes de tu edad les cuesta tener gestos correspondientes con la intensidad real
de sus sentimientos, actúan o hablan antes de pensar, y suelen imitar criterios para poder
realizar sus elecciones. Lentamente deben aprender a hacerse responsables de sus actos,
descubriendo que la libertad no es hacer lo que se quiere, sino realizar en la propia vida un
camino con sentido y significado. ¿Qué debe cuidar el joven de tu edad en la relación y
diálogo con otros jóvenes?

Mantener la posición de diferencia sexual y reconocer que cada uno tiene una educación
marcada por su propio sexo y su propia historia.

Hoy los jóvenes tienden a ignorar esa diferencia. Los adolescentes deciden adoptar un estilo
de vida diferente como parte de la búsqueda de su identidad, comenzando un proceso
necesario de imitación de estilos y lenguajes, lo cual implica poner mucha atención en qué
tipo de cosas imitan pues éstas se proyectarán en el futuro.

Cuando platiques con jóvenes de tu edad y te planteen alguna pregunta, evita dar respuestas
contundentes, busca mejor el diálogo para que entre todos permitan que cada quien elabore su
propia respuesta.

Los jóvenes necesitan información, para ello es recomendable que consulten con adultos
de su confianza que les ayuden a encontrar el sentido de esa información.

REALICE EL EJERCICIO 1 ( En donde aplicará el método del justificado y la tecla del tabulador)

Guardar el Documento.

Existen 2 formas para guardar un documento:

 Para salvar o guardar un documento que ya existe y posee nombre propio, se
abre el Menú Archivo y se elige la opción “Guardar”.
 Para guardar un documento que es nuevo y no tiene nombre, se elige la opción
“Guardar Como…” del Menú Archivo.

En ambos casos se puede activar el botón de la barra de herramientas estándar.

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Abrir documento existente.

El usuario podrá abrir un documento aplicando un Click en el botón o eligiendo

“Abrir…” del Menú Archivo.

Navegar en un Documento.

Para colocar al Cursor en un punto específico dentro del documento, con el Mouse se aplica un
Click en el punto deseado. Si se desea navegar con el teclado se empleará la tecla correspondiente
según la siguiente tabla:

Tecla(s). Desplaza al Cursor

 Un caracter a la Izquierda.
 Un caracter a la Derecha.
 Un caracter hacia Arriba.
 Un caracter hacia Abajo.
<CONTROL> Una palabra a la Izquierda.
<CONTROL> Una palabra a la Derecha.
<INICIO> Al principio de una línea.
<FIN> Al final de una línea.
<CONTROL> Al principio del párrafo.
<CONTROL> Al final del párrafo.
<Re Pag> A la pantalla anterior.
<Av Pag> A la siguiente pantalla.
<CONTROL><Re Pag> A la parte superior de la pantalla.
<CONTROL><Av Pag> A la parte inferior de la pantalla.
<CONTROL><INICIO Al principio del documento.
>
<CONTROL><FIN> Al final del documento.

Selección de Texto.
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Los motivos para seleccionar un texto pueden ser varios, los más comunes son para borrar, para
copiar, para cambiar su apariencia, para mover, etc. Todo depende de las necesidades del usuario.

Para seleccionar: Con teclado Con Mouse

Cualquier texto Se coloca cursor al principio del texto Se aplica un Click
deseado, se presiona <Shift> y, sin sostenido desde el
soltar, se desplaza el cursor con las principio hasta el fin del
teclas de navegación (flechas) hasta texto a seleccionar.
convertir en video inverso.

Una palabra Colocando el cursor al principio de la Se aplica un doble Click

palabra, se presiona en cualquier parte de la
<CTRL><Shift><>. palabra.

Una línea Se coloca cursor al principio de la línea En la barra de selección

y se presiona <Shift><Fin>. se coloca el apuntador del
Mouse señalando la
línea y se aplica un Click.

Un párrafo Estando al principio del párrafo, se Se aplica doble Click

presiona <CTRL><Shift><>. colocando el apuntador en
la barra de selección a la
altura de cualquier línea
del párrafo.

Todo el Se presiona <CTRL><E> Se aplica triple Click en la

Documento barra de selección a la
altura de cualquier línea
del documento.

Área rectangular Para seleccionar una área rectangular se aplica una combinación de
teclado con Mouse. Se coloca apuntador del Mouse al principio de la
área a seleccionar, se oprime la tecla <ALT> y, sin soltar, se aplica un
arrastre o Click sostenido hasta el ángulo opuesto de la área a
seleccionar.

Manipular un Texto Seleccionado.

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Cuando el usuario requiere aplicar una acción determinada sobre un texto, deberá seleccionarlo
primero para poder afectarlo. Las principales acciones que se ejecutan sobre un texto son:
 Borrar. Una vez seleccionado el texto, se teclea <Suprimir>.

 Copiar. Para obtener una copia del elemento seleccionado, se activa el botón .

 Cortar. Sirve para mover un elemento seleccionado hacia otro lugar, se activa con el botón

 Pegar. Inserta la copia o el elemento cortado donde se encuentre el cursor. Se aplica

Click en .

Comandos Deshacer y Rehacer.

Existen 2 ordenes de gran utilidad para el usuario, más cuando acaba de cometer un error y
desean corregirlo. Es importante que el usuario sepa que estas correcciones sólo se pueden aplicar en la
sesión de trabajo actual.

 Deshacer. Anula la ultima acción ejecutada. Se activa con el botón .

 Rehacer. Vuelve a ejecutar una acción que se deshizo. Se activa con el botón .

De igual forma, se pueden ejecutar con teclas de atajo o por Menú. Si se abre la lista de
opciones se presentarán las últimas acciones realizadas que podrán ser afectadas.

Aplicar formato a un documento

La barra que se muestra a continuación recibe el nombre de BARRA DE FOMATO y como su

nombre lo indica nos permite aplicar el formato deseado al documento.

Los botones contenidos en la barra nos permiten efectuar lo siguiente:

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Botón Nombre Por Menú Descripción

Estilo Formato – Define Estilos de aspecto para diversos
Estilo… elementos de un Documento.
(CTRL+SHIFT+
W)

Fuente Formato – Permite cambiar el tipo de Letra o Fuente.

Fuente…
(CTRL+SHIFT+
F)

Tamaño de Formato – Asigna el Tamaño del Caracter en Puntos.

Fuente Fuente…
(CTRL+SHIFT+
M)

Negrita Formato – Aplica un efecto donde el color de la

Fuente… fuente se hace más intenso.
(CTRL + N)

Aplica un efecto donde el Caracter se

Cursiva Formato –
inclina hacia la derecha. A este efecto
Fuente…
(CTRL + K) también se le llama Itálica.

Subrayado Formato – Traza un Guión bajo en cada uno de los

Fuente… Caracteres.
(CTRL + S)

Alinear Izquierda Formato – Coloca el Texto pegado al Margen

(CTRL + Q) Párrafo… Izquierdo.

Centrar Formato – Coloca el Texto en el Centro de la página.

Párrafo…
(CTRL + T)

Alinear a la Formato – Coloca el Texto pegado al Margen

derecha Párrafo… Derecho.
(CTRL + D)

Provoca que el Texto de un Párrafo quede

Justificar Formato –
alineado de forma equitativa en los
Párrafo…
(CTRL + J) Márgenes insertando espacios entre las
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palabras.

Numera de forma automática a los

Numeración Formato –
Párrafos. Esta Numeración puede ser
Numeración y
Arábiga, Romana o con Incisos.
Viñetas…

Aplica la Viñeta predeterminada a

Viñetas Formato –
Párrafos. Ésta se puede personalizar por
Numeración y
parte del Usuario.
Viñetas…

Disminuye el espacio entre el Margen

Disminuir Formato –
Izquierdo y el texto cuando se haya
Sangría Párrafo…
aplicado una Sangría.

Incrementa el espacio entre el Margen

Aumentar Formato –
Izquierdo y un Texto.
Sangría Párrafo…

Borde Exterior Formato – Aplica un borde predeterminado a un

Bordes y texto.
Sombreado…

Permite destacar con un determinado

Resaltar
color, un elemento del Documento.

Permite asignar un determinado color para

Color de Fuente Formato –
la Fuente de un Texto.
Fuentes…

REALICE EL EJERCICIO 2 (En donde aplicará el formato correspondiente)

Insertar un símbolo.
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Se coloca el cursor donde se insertará el caracter especial, se abre el menú Insertar y se elige la

opción “Símbolo…” para que aparezca la siguiente ventana:

Se escoge el símbolo y se aplica un Doble Click. Si el símbolo no aparece en el mapa de

caracteres entonces se puede cambiar al mapa de otro tipo de Fuente, eligiendo una opción del listado
de .

Si requiere presentar un caracter especial, entonces se debe ingresar a la categoría “Caracteres

especiales”.
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REALICE EL EJERCICIO 3 (En donde insertará los símbolos correspondientes)

Aplicar Bordes y Sombreado.

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Los bordes son recuadros que permiten encerrar a un texto o enmarcarlos. Se puede aplicar un
borde a un texto seleccionado o a toda la página, según las necesidades del usuario. Se selecciona el
texto, se abre el Menú Formato y se elige la opción “Bordes y Sombreado…”.

En la categoría “Borde de Página” se establece un borde en el contorno de la página. Éste

puede ser de línea sencilla o puede tener un diseño predeterminado del botón “Arte”.
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El efecto de sombreado es aplicar un color o estilo de trama al fondo del texto seleccionado.

REALICE EL EJERCICIO 4 (En donde aplicará los bordes y rellenos correspondientes)

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Búsqueda y Reemplazo.

El texto a buscar puede tener una longitud de hasta 256 caracteres.Para activar esta orden se
abre el menú Edición y se elige la opción “Buscar…” o con las teclas <CTRL> <B>.

..

Reemplazar un Texto.

Para reemplazar un texto se activa la categoría “Reemplazar” en la ventana de búsqueda o en

el menú Edición y se elige “Reemplazar…”. También se puede activar con las teclas <CTRL><L>.
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REALICE EL EJERCICIO 5 (Reemplace la letra a por la letra A y la letra o por la letra O y aplique
el formato correspondiente)

Forma de insertar la Fecha y la Hora.

Se abre el menú Insertar y se elige la opción “Fecha y Hora…”.

Se elige el idioma, el formato de la fecha u hora y se aplica “Aceptar”.

Aplicar Numeración y Viñetas.

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Viñeta: Es aquel Símbolo que aparece al principio de una línea dejando una sangría antes del
texto. Las razones para manejar Viñetas podrían ser las siguientes:

 Destacar un texto específico.

 Como señal de un grupo de puntos tratados en una junta.

 Para enlistar una serie de líneas con un texto específico.

 Para personalizar un grupo de líneas.

Para activar las viñetas se activa el botón y aparecerá la viñeta que se encuentra como
predeterminada.

Si la viñeta presentada no es de su agrado o simplemente quiera ver más estilos de viñetas,

entonces tendrá que abrir el Menú Formato y elegir la opción “Numeración y Viñetas…”.

En esta ventana el usuario podrá cambiar de Viñeta, si aun así no le agrada ninguna entonces
tendrá que ingresar al botón “Personalizar…” que se encuentra en la parte inferior derecha de la
ventana.
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Viñeta de Imagen.

Microsoft Word presenta la opción de asignar una imagen específica como Viñeta. Además
presenta la opción de ingresar a la página Web de Microsoft en Internet para “bajar” imágenes que
puedan utilizarse como Viñetas.

REALICE EL EJERCICIO 6 (Asigne la viñeta correspondiente y aplique el formato)

Numeración:
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Es la forma de numerar un grupo de líneas de forma automática. Se puede aplicar con números
arábigos, números romanos o incisos.

Para activar la Numeración se presiona el botón . Si el usuario desea personalizar esta

numeración, tendrá que abrir el menú Formato, elegir la opción “Numeración y Viñetas…” y activar
la cejilla “Números”.

Donde el usuario escogerá el estilo que desee para la Numeración. Si activa el botón
“Personalizar…” aparecerá la siguiente ventana:

REALICE EL EJERCICIO 7 ( En donde aplicará la viñeta numérica correspondiente y el formato )

Cambiar Mayúsculas/minúsculas.
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Para cambiar la forma de presentación de un texto en cuestión de mayúsculas y/o minúsculas, se

debe seleccionar el texto, se abre el Menú Formato y se elige “Cambiar Mayúsculas y
Minúsculas…”.

REALICE EL EJERCICIO 8 (Cambie el texto de acuerdo al ejemplo y aplique el formato)

Efecto de Letra Capital.

Es el efecto que se aplica a la primer letra de un párrafo la cual ocupa 2 o más líneas.
Para activar el efecto de Letra Capital, se siguen los siguientes pasos:

1. Teclear el caracter que tendrá el efecto de Letra Capital y Seleccionarlo.

2. Abrir el Menú Formato y elegir la opción “Letra Capital…” para que aparezca la siguiente
ventana:

REALICE EL EJERCICIO 9 (Aplique la letra capital correspondiente)

Ortografía y Gramática.
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En ocasiones el usuario ingresa documentos con falta de Ortografía y/o Gramática, o bien,
presenta errores de dedo que sin darse cuenta los comete, esto puede ocasionar un dolor de cabeza
importante para el usuario, mucho más para el Jefe que solicito el Documento para entregarlo a una
persona importante.

Si el usuario desea checar la Ortografía y Gramática, debe abrir el Menú Herramientas y elegir
la opción “Ortografía y Gramática…” o presionar <F7>.

REALICE EL EJERCICIO 10 (Corrija la ortografía y aplique el formato correspondiente)

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Preparación e Impresión de un Documento.

Configurar Página.

Es recomendable checar los parámetros de esta opción dado que de ellos depende la buena
calidad de Impresión del documento. Se ingresa al Menú Archivo y se elige la opción “Configurar
Página…”.

En esta cejilla se determinan los espacios que habrá entre el texto y los bordes, así como
espacios adicionales para encuadernación, encabezados y pies de página. El botón “Márgenes
Simétricos” provoca que los espacios de los márgenes sean equitativos.

Se especifica la dimensión del papel que se empleará para imprimir y la orientación que
tendrá el texto dentro de la hoja. Existe una opción que permite especificar un tamaño personal de la
hoja.
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Se indica el tipo de alimentación de hojas que se aplicará en la impresora. Las opciones

serán de acuerdo a la marca y modelo de la impresora.
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Permite personalizar las características de la ventana como establecer encabezados y

pies de página diferentes en las páginas del documento.

Encabezado y pie de página.

El Encabezado es un texto que aparecerá en la zona del margen superior de cada página del
documento y el Pie de página es el texto que aparecerá dentro del margen inferior de cada página del
documento. Para trabajar con encabezados y pies de página se abre el menú Ver y se elige la opción

El cursor aparecerá de lado izquierdo, si el usuario desea un texto centrado o de lado derecho
deberá presionar la tecla del Tabulador.
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Barra de Herramientas de Encabezado y Pie de Página.

Botón Nombre Descripción

Insertar Autotextos Inserta textos predefinidos por el usuario.

Inserta Número de Página. Inserta la numeración de las páginas.

Inserta Número de Páginas. Inserta el número de páginas que saldrán impresas.

Formato del número de página. Permite cambiar el estilo del número de página.

Fecha. Inserta la fecha del sistema.

Hora. Inserta la hora del sistema.

Configurar página. Despliega la ventana del comando “Configurar

Página”.

Muestra u oculta el texto del Activa/desactiva la presencia del texto en pantalla.

documento.

Cambia entre encabezado y pie. Traslada a la zona de pie de página y viceversa.

Mostrar el anterior. Presenta el encabezado o pie anterior, si existe.

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Mostrar el siguiente. Presenta el encabezado o pie siguiente, si existe.

Cerrar. Cierra esta modalidad regresando a la edición del

documento.

Presentación Preliminar del documento.

Antes de enviar el documento a imprimir, se recomienda realizar una Vista Previa, para visualizar la
forma en que saldrá impreso el documento. Se abre el menú Archivo y elija la opción “Vista
Preliminar”.

Barra de Herramientas de Vista Preliminar.

Botón. Nombre. Descripción.

Imprimir. Envía a la impresora el documento activo.

Aumentar. Aumenta el tamaño de la vista de la zona seleccionada.

Una página. Despliega página por página.

Varias páginas. Despliega las páginas por grupo.

Zoom. Acerca o aleja la vista de las páginas.

Ver Regla. Muestra u oculta las reglas de la pantalla.

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Reducir hasta ajustar. Disminuye el tamaño de las páginas par que se vean en una
sola pantalla.

Pantalla completa. Desaparece algunos elementos para apreciar mejor a las

páginas.

Cerrar. Cierra la Vista Preliminar regresando a la edición del

documento.

Ayudante sensible al Presenta las características de un texto seleccionado.

contexto.
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Impresión del Documento.

Es importante que el usuario domine este tema para evitar un gasto innecesario de hojas, gasto
de tinta, pérdida de tiempo y lo que es peor, se tiene un mal concepto del usuario. Para imprimir un
documento, ábralo y siga los siguientes pasos:

1. Checar el documento en “Vista Preliminar” para verificar cómo saldrá el

documento impreso.
2. Abrir el menú Archivo y elegir la opción “Imprimir…”.
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En donde:

Se especifica el impresor que se empleará.

Se indica el elemento que se desean imprimir del documento. La

opción “Todo” imprime desde la primer página hasta la última, la
opción “Pagina actual” imprime sólo l a página donde se encuentra
el cursor, la opción “Selección” imprime sólo el texto que con
anteriorid ad se seleccionó, la opción “Páginas” imprime sólo
aquellas que se especifiquen en el recuadro blanco.

Se indica el número de copias que se obtendrán del

documento.

Permite indicar lo que se desea imprimir del documento, por

ejemplo su contenido, el resumen, los comentarios del documento, etcétera.

Permite elegir entre imprimir lo especificado en el intervalo,

imprimir páginas pares o imprimir páginas impares.
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Una vez indicado lo necesario para enviar la impresión, se verifica que la impresora se
encuentre lista para recibir la señal, que contenga las hojas necesarias y se activa el botón de
“Aceptar”.

Si el usuario activa la Herramienta se enviará la señal a la impresora con los

parámetros preestablecidos en la ventana “Imprimir…” del menú Archivo.
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Glosario de la Barra de Herramientas Estándar

Botó Nombre Por Menú Descripción

Nuevo (CTRL + U) Archivo - Nuevo Crea un documento nuevo con la plantilla

predeterminada.

Abrir (CTRL + A) Archivo - Abrir… Abre un documento existente.

Guarda el documento activo. Si el archivo no

Guardar (CTRL + G) Archivo - Guardar
tiene nombre entonces se activa la orden
“Guardar Como…”.

Correo Electrónico. Envía el documento activo a una dirección de

E-mail.

Imprimir (CTRL + P) Archivo - Imprimir Imprime el Documento Actual con los

Parámetros Preestablecidos definidos.

Vista Preliminar Archivo- Vista Presenta la forma en que el documento

Preliminar saldrá impreso.

Ortografía y Herramientas - Realiza un chequeo de la ortografía y

Ortografía y gramática en el documento.
Gramática (F7) Gramática…

Envía al elemento seleccionado al

Cortar (CTRL + X) Edición - Cortar
Portapapeles (Zona de la Memoria que
almacena elementos de forma temporal).

Envía una copia del elemento seleccionado al

Copiar (CTRL + C) Edición - Copiar
Portapapeles de Windows.

Inserta el contenido del Portapapeles donde

Pegar (CTRL + V) Edición - Pegar
se encuentra el Cursor.
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Copiar Formato Copia sólo el formato o características del

elemento seleccionado.
(CTRL + SHIFT +
C)

Deshacer (CTRL + Edición - Deshacer Anula la última acción. Si se abre el listado,

se presentará un listado de las últimas
Z)
ordenes o acciones ejecutadas.

Rehacer Edición - Rehacer Recupera la última acción deshecha.

(ALT+SHIFT+RETR
OCESO)

Insertar Hipervínculo Insertar - Inserta o modifica el Hipervínculo que el

usuario especifique.
(ALT+CTRL+K) Hipervínculo

Herram. Ver – Barra Activa o desactiva la presencia de la barra de

Barra de
Herramientas Web Herramientas Web.
Web

Ver – Barra Permite trazar una tabla personalizada con

Tablas y Bordes
Herramientas diferentes tipos de bordes
Tablas y Bordes

Inserta una Tabla Tabla – Insertar Permite especificar el numero de columnas y

filas para crear una tabla.
tabla

Inserta una Hoja de Insertar – Objeto Agrega una Hoja de Trabajo del Sistema
Microsoft Excel Microsoft Excel.

Columnas Formato – Divide la Zona de Edición en Columnas tipo

Columnas Periodísticas.

Ver – Barra Activa o Desactiva la Barra de Herramientas

Dibujo
Herramientas Dibujo.
Dibujo

Mapa del Documento Ver – Mapa del Activa o Desactiva el Mapa del Documento
para desplazarse rápido entre sus páginas.
Docto.

Mostrar u Herramientas – Muestra u Oculta los caracteres no

Opciones – Cat. imprimibles del Documento.
Ocultar (CTRL + ( )
 Modulo Word
Practicas

“Ver” – Todos

Permite acercar o alejar la Vista del

Zoom Ver – Zoom
Documento. Al abrir su listado se presentan
diferentes porcentajes para la vista del
Documento.
 Modulo Excel
Practicas

Hoja de Trabajo.

Es un modelo o formato que se crea en un Generador de Hoja. Puede contener cualquier tipo
de datos además de fórmulas para cálculos automáticos.

Libro de Trabajo.

Es un conjunto de hojas de trabajo que se encuentran relacionadas entre sí almacenadas en un

solo archivo.

Elementos de la Pantalla de Excel.

Estánd Format
Curso Barra de
ar. o.
r. Fórmulas.
Barras de
Encabezados de Herramientas.
Columnas y Filas.

Celda
Botones de s.
desplazamiento.
Cejillas de
Hojas. Barra de
Estado.

Elementos de la Pantalla Principal de Excel. (Identifícalos)

 Modulo Excel
Practicas

Columnas.

Una hoja de trabajo contiene

256 columnas las cuales están
identificadas con letras desde la letra A hasta IV. Cuando se termina la serie de las letras del
abecedario, inicia nuevamente empleando como prefijo una letra del abecedario de forma ascendente.

Filas.

Cada hoja de Excel contiene 65,536 filas y se identifican con un número consecutivo a partir
del número 1.

Celda.

Una celda es la intersección entre una

columna y una fila. Al igual que las columnas y las
filas, una celda tiene un nombre que la identifica.
Este nombre esta compuesto por la Letra de la
Columna y el Número de Fila.

Observe que siempre el nombre de una celda empieza con la letra de la columna y le sigue el
número de fila. Además, donde usted coloque el cursor aparecerá el nombre de la celda arriba y a la
izquierda de la cuadrícula.

El contenido de una celda puede ser un texto o una fórmula que presente un resultado
automáticamente en el recuadro de celda, en cualquiera de los 2 casos el contenido puede ser de hasta
32,000 caracteres.

Barra de Fórmulas.

Presenta el contenido de la celda activa, ya sea un texto o una fórmula. Se encuentra arriba de la
cuadrícula.
 Modulo Excel
Practicas

Manejo de Fórmulas.

Una fórmula es una expresión compuesta por operadores y operándoos que presenta un
resultado final automático. Cuando desee ingresar una fórmula en Excel coloque el cursor en la celda
donde desea el resultado de la fórmula, teclee como primer carácter el signo igual (=) y la expresión de
la celda.

Considere que un dato alfanumérico está compuesto por cualquier tipo de caracteres y un dato
numérico está compuesto sólo por dígitos, por lo tanto, si desea realizar un cálculo aritmético con una
fórmula los datos considerados deben ser 100% numéricos.

Operador y Operando.

Operador: Es aquel signo que indica la operación que se aplicará.

Ejemplos: Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*), División (/), etc.

Operando: Es aquel elemento que será afectado por un Operador. Éste podría ser un valor
numérico o el nombre de una celda que contenga un dato numérico.

Operando
s
Ejemplo:

=A6+C6/15

Operadore
s

Aplicación de la Jerarquía Aritmética.

La Jerarquía Aritmética es la prioridad u orden de ejecución que existe entre los operadores
aritméticos, la cual es la siguiente:
 Modulo Excel
Practicas

1. Paréntesis ( ).
2. Exponente ^.
3. Multiplicación * o División / (Como se encuentren de izquierda a derecha).
4. Suma + o Resta - / (Como se encuentren de izquierda a derecha).
Por ejemplo:

Como es de conocimiento común, un promedio se obtiene sumando un grupo de elementos y se

divide entre el número total de elementos.

De acuerdo a esto, podría ser que un usuario ingresara la fórmula =F6+F7+F8+F9/4 lo cual es
incorrecto. Dado que la división (/) es de un nivel jerárquico mayor al de la suma (+), realizaría
primero la división F9/4 y al resultado lo sumaría a F6+F7+F8 presentando un resultado diferente a un
promedio.

Al encerrar entre paréntesis la fórmula =(F6+F7+F8+F9)/4, realizaría primero las sumas de las
celdas y al resultado del paréntesis se divide entre 4, obteniendo un promedio real de las 4 celdas.

Copiado de Fórmulas.

1. Coloque el cursor en la celda que contiene la fórmula a copiar.

2. Active la orden para copiar ya sea menú Edición – Copiar, Click en el

botón o <CTRL> C. Aparecerá un borde móvil (borde con líneas
punteadas que se desplazan alrededor de la celda).

Seleccione las celdas donde insertará las copias.

Inserte las copias activando la orden Pegar (menú Edición-Pegar, Click en el botón o
<CTRL> V).
 Modulo Excel
Practicas

Otro método más práctico es el siguiente:

1. Coloque el cursor en la celda a copiar.

2. Coloque el apuntador del Mouse en el recuadro negro que se

encuentra en la esquina inferior derecha hasta que cambie a una cruz
pequeña negra.

3. Aplique Arrastre hasta la última celda donde desea la copia de la

fórmula.

Ajuste del texto en las celdas

Algunas veces se necesita que el texto escrito en una celda se ajuste automáticamente ya que no se
desea ocupar mas de una celda, para lograr esto debemos seguir los siguientes paso:

1. Seleccionar las celdas que se desean ajustar

Nombre del Días trabajados Sueldo Descuentos por Total a pagar

trabajador diario retardos

2. Del menú principal activar Formato – Celdas y aparece la siguiente pantalla

3. Seleccionar la pestaña Alineación

4. En las casillas Horizontal y Vertical seleccionar la

opción Centrar

5. En control del texto activar la casilla Ajustar texto y

presionar Aceptar, nuestro ejemplo quedo así:
 Modulo Excel
Practicas

Nombre del
Trabajado Dias
trabajado Sueldo Descuento por Total a
diario retardos pagar
r s

C e n t r a d o d e T í t u l o s

1. Cuando se desea
centrar el título en
algún formato se
debe seleccionar de
izquierda a derecha las
celdas que se
desean centrar, es
decir de la primer columna del formato hasta la última del mismo, una vez hecho esto se
presiona el botón de la barra de Formato, solo se puede seleccionar un renglón a la vez.

2. Al final nuestro ejemplo se debe ver así:

ALMACENES DEL SUR S.A. DE C.V

Churubusco 345 Tel. 55-45-56-76
Nombre del Dias Sueldo Descuento por Total a
Trabajador trabajados diario retardos pagar
Si desea centrar los títulos por medio del menú principal, seleccione Formato – Celda y la pestaña
Alineación, en la casilla Control del texto active (o desactive) Combinar celdas.

REALICE EL EJERCICIO 1

Formatos Personalizados.
 Modulo Excel
Practicas

Por medio de esta ventana podrá personalizar la Fuente de los datos, como el tipo, estilo,
tamaño, color, etc.

En “Bordes” podrá definir el estilo y color que desee para el contorno de la zona seleccionada
e, incluso, podrá definir un estilo y color diferente para las líneas internas.

REALICE EL EJERCICIO 2

Formato para Hoja.

Por medio de esta orden el usuario podrá

cambiar el nombre de la hoja, ocultarla, mostrarla y
escoger una imagen como fondo de la cuadrícula.

Cambiar Nombre: Cambia el texto del nombre de la hoja.

 Modulo Excel
Practicas

Ocultar: Desaparece la hoja de la pantalla sin perderse.

Mostrar: Presenta las hojas que se encuentran ocultas para

que el usuario elija la que desea mostrar.

Fondo: Permite al usuario elegir un archivo de imagen para presentarlo como fondo.

REALICE EL EJERCICIO 3

Tipos de Protección en Excel.

Protección de Hoja.

La mayoría de las veces el usuario necesita proteger su

información para que ésta no sea modificada por una persona ajena o,
incluso, que no borre su propia información de forma accidental.
Excel ofrece una forma de proteger la información para este tipo de
situaciones.

Para proteger una hoja de trabajo, ésta debe estar activada, se

abre el menú Herramientas, elija “Proteger ” y active la
opción “Proteger hoja…”.

Ingrese una contraseña de máximo 15 caracteres tomando en cuenta las mayúsculas y

minúsculas, dado que Excel distingue a ambas. No olvide su contraseña de lo contrario no podrá
desproteger la hoja para cuando quiera aplicar cambios.
 Modulo Excel
Practicas

Cada vez que se quiera registrar una modificación aparecerá una ventana advirtiendo de la protección.

Desproteger la Hoja.

Para desactivar la protección abra el menú

Herramientas, elija “Proteger ”, active la opción
“Desproteger hoja…” e ingrese la contraseña de protección.

Protección de contenidos de Celdas.

Quizás usted sólo necesita proteger algunas celdas y que las restantes queden sin protección
para ingresar información, para modificarlas o para borrar su contenido. Si es así tendrá que seguir
estrictamente los siguientes pasos:

1. Seleccione sólo las celdas que NO

quedarán protegidas.
2. Abra el menú Formato, elija la opción
“Celdas…” y active la cejilla “Proteger”.

3. Desactive el botón “Bloqueada” y aplique

Click en el botón “Aceptar”.

4. Abra el menú Herramientas, escoja “Proteger ” y elija la opción “Proteger hoja…”.

5. Ingrese la contraseña y active el botón “Aceptar”.

 Modulo Excel
Practicas

Si desea desproteger la hoja entre nuevamente a Herramientas – Proteger – Desproteger Hoja,

le pedirá que ingrese la contraseña sino lo hace no le podrá quitar la protección asignada.

REALICE EL EJERCICIO 4

Insertar y eliminar Hojas de Trabajo.

Insertar Hojas de Trabajo.

Abra el menú Insertar y elija la opción “Hoja de cálculo”. Excel

insertará una Hoja con un rótulo titulado “Hoja” y un número de hoja que
podrá cambiar y mover más adelante.

Eliminar hojas de trabajo.

Del menú Edición elija la opción “Eliminar Hoja ”

y confirme la eliminación de la Hoja.

Mover una hoja de trabajo.

Para mover una hoja de una posición a

otra, coloque el apuntador del Mouse encima del
rótulo de la hoja y aplique Arrastre hacia la nueva
posición.

Renombrar una hoja.

 Modulo Excel
Practicas

Para cambiar en nombre de una hoja, aplique Doble Click encima del rótulo, la presentación
del texto cambia a video inverso indicando que lo que escriba borrará el nombre anterior, al final
presione <ENTER>.

EJERCICIO 5

Impresión de una Hoja de Trabajo.

Si desea imprimir toda una hoja de trabajo

o una parte de ella, siga los siguientes pasos:

1. Abra el libro que desea imprimir y

active la hoja que contiene la
información.
2. Si desea imprimir sólo una parte,
seleccione las celdas, abra el menú
Archivo y elija “Imprimir…”.

Trabajo con Ventanas.

Algunas veces es necesario tener abierto mas de un archivo para poder revisar o transferir
información de uno a otro, cuando este sea el caso se recomienda trabajar con ventanas esto facilitará el
trabajo correspondiente.

Ejemplo:

Abra 2 archivos diferentes y seleccione Ventana después

Organizar se mostrara la siguiente pantalla:

Aquí se especifica como quiere el acomodo de las ventanas para poder trabajar, en este caso
seleccionemos la opción Vertical y damos enter.

Se muestran nuestros libros de trabajo de esta forma :

 Modulo Excel
Practicas

Para poder transferir información de una hoja a otra se debe ubicar en la celda que recibirá el
dato después activar la formula que nos permitirá traer el resultado deseado.

Escriba el signo de igual = después pase a la siguiente hoja ya sea con el mouse o presionando las
teclas CTRL – F6, ubíquese en la celda en donde esta el dato que desea transferir y presione enter. Vea
como el dato se ha transferido a la otra hoja esto es Vinculación entre archivos.

Dividir la hoja de trabajo.

Debido a la cantidad tan grande de información algunas veces es recomendable dividir nuestra
hoja de trabajo para así poder tener un mejor
control de la información mostrada en pantalla.

Ejemplo:

Abra un ejercicio, una vez abierto observe

que este contiene demasiada información, tiene 4
zonas diferentes y un resumen de ventas por
trimestre si quisiéramos tener en pantalla la
información de la zona sur y a su vez la
información de la zona poniente parecería que es
imposible pero si nos apoyamos en la división de
pantalla se puede lograr.

Ubíquese en la celda A8, después seleccione del menú principal la opción Ventana y escoja
Dividir observe que su pantalla toma la siguiente forma:
 Modulo Excel
Practicas

Ahora solo es cuestión de que ud. Se ubique en la ventana inferior en la celda que desee y así
tendrá en pantalla la información que necesita. Si en algún momento necesita quitar la división vuelva a
seleccionar Ventana del menú principal y escoja Quitar División, automáticamente esta desaparecerá.

Congelar celdas.

Ahora quizá la necesidad sea otra,

imagine que desea que las cabeceras no
desaparezcan al momento de revisar la
información que hay mas abajo o que los
nombres de los vendedores se sigan
visualizando al momento de leer la
información que esta a la derecha, esto
puede lograrse si congela las celdas que no
quiere que desaparezcan al momento de
revisar la información.

Para congelar las celdas primero

tiene que ubicarse una columna después de
la columna que desea congelar y un
renglón debajo de la fila que desea congelar, en este caso ubíquese en la celda B2 ya que deseamos
inmovilizar toda la fila 1 y toda la columna A, después seleccione del menú principal la opción
Ventana y el comando Inmovilizar paneles, la pantalla se mostrara así:

I n s e r t a r C o m e n t a r i o s e n l a s c e l d a s

Algunas veces es necesario para un mejor manejo de los formatos generados en Excel insertar
algún comentario para una celda en especifico, su uso es muy sencillo, ubiquémonos en la celda en
donde se desea insertar el comentario después activamos del menú principal y escogemos
, se muestra un cuadro de texto en donde escribiremos el comentario que deseamos
hacer para esa celda, quizá algo relacionado con el resultado o la formula que en esta se emplea.

Por ejemplo aquí se muestra el comentario puesto para la celda de total por mes.
 Modulo Excel
Practicas

El mantenimiento de los comentarios es muy simple cualquier cosa que se desee hacer solo
debemos ubicarnos en la celda correspondiente y presionar el botón secundario del mouse, del menú
contextual que se muestra tenemos estas 3 opciones, el usuario elige cual necesita.

Manejo de Bases de Datos.

Una base de datos es un conjunto de Campos y Registros que administran Datos relacionados
entre sí. Normalmente, una Base de Datos se expresa como una tabla compuesta por una serie de
columnas y un grupo de filas, en donde, cada columna es un Campo y cada fila es un Registro.
CAMPO

R
EJERCICIO 6
O

Creación de una Base de Datos.

 Modulo Excel
Practicas

Puede crear una Base de Datos de forma directa, es decir, teclear los campos y registros sin
ejecutar una orden especifica en las celdas que usted desee. Sin embargo, existe un método que Excel
sugiere para la creación de Bases de Datos, el cual es el siguiente:

1. Ingrese los campos en las celdas que usted quiera.

2. Seleccione los
campos y la
siguiente fila en
blanco.
3. Abra el menú Datos y elija la opción “Formulario…”.
4. Active el botón de “Aceptar” para continuar.

5. Ingrese los datos solicitados por los campos, tome en cuenta que para trasladarse de una campo a
otro debe teclear <TAB> o coloque el apuntador del Mouse en el cuadro blanco del campo y
aplique Click. No presione la tecla <Enter>, esto ocasionaría el ingreso de registros
incompletos.

6. Una vez que ingresa el último dato del registro, active el botón “Nuevo” para agregar el registro en
la Base de Datos y presentar un formulario en blanco para ingresar los datos del siguiente registro.
7. A medida que ingresa los registros, éstos aparecerán en la hoja de cálculo de Excel. Una vez que
haya terminado de ingresar los registros, active el botón “Cerrar”.

Edición de una Base de Datos.

En ocasiones, el usuario tiene la necesidad de aplicar ciertas modificaciones a los registros de

una Base de Datos como actualizar datos, borrar datos, borrar registros completos, buscar un dato
especifico o agregar un registro nuevo.

Si esa es su necesidad, siga el siguiente procedimiento:

Coloque el cursor en cualquier celda de la Base de Datos, abra el menú Datos y elija “Formulario…”.
 Modulo Excel
Practicas

En donde:

Presenta un formulario en blanco para ingresar los datos de

un registro nuevo.

Borra el registro actual de la Base de Datos.

Cancela los cambios realizados en los datos del registro actual.

Presenta el registro que se encuentra antes del registro actual.

Presenta el siguiente registro de la Base de Datos.

Presenta un formulario en blanco para establecer los datos que serán los criterios para la
búsqueda de un registro especifico. Puede especificar uno o varios datos para localizar
un registro.

Ejemplo:

Desea desplegar aquel registro cuyo Centro de Costos es

“2000”.

Una vez que establece el dato criterio para la búsqueda, active

el botón “Buscar siguiente”.

Si desea buscar otro registro que contenga el mismo Centro de Costos, vuelva activar “Buscar
Siguiente”.

Ordenar y Filtrar Bases de Datos.

 Modulo Excel
Practicas

Ordenar Registros. (Abra el Ejercicio Correspondiente)

Es recomendable que los registros de una Base de Datos sean ordenados para un control
eficiente de la información. Éste ordenamiento puede ser sobre la base de datos numéricos,
alfanuméricos o cronológicos, en cualquiera de los casos podría ser de forma ascendente o
descendente.

Para llevar a cabo este proceso, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione todos los registros de la Base de Datos.

2. Abra el menú Datos y elija la opción “Ordenar…”.

3. Abra la lista de opciones en el campo “Ordenar por”, elija la columna que empleará como
primer criterio para ordenar los registros y active si desea la forma ascendente o descendente.

4. Si así lo requiere, puede especificar 2 criterios más, cuando existan datos repetidos en el primer
criterio.

5. Verifique que la opción “Sí” se encuentre activada del campo “La lista tiene fila de
encabezamiento”, de no ser así, los campos serán ordenados con los registros.

6. Una vez que especifica los criterios para ordenar los registros y el sentido del ordenamiento
(ascendente o descendente) para cada uno de ellos, active el botón “Aceptar” y compruebe el
resultado.

Concepto y Aplicación de Filtros.

 Modulo Excel
Practicas

Un Filtro es el método que permite separar un grupo de registros de una Base de Datos, que
cumplan una o varias condiciones especificadas por el usuario.

Para aplicar filtros, seleccione los campos de la base de datos donde desee separar los registros.

Abra el menú Datos, elija la opción “Filtros ” y elija la opción “Autofiltro…”. Podrá
apreciar que cada campo que se encuentra seleccionado presenta al lado derecho una punta de flecha
indicando que existe un listado de opciones.

Elija el campo que empleará como criterio para establecer el filtro y active la punta de flecha
para desplegar un listado de opciones donde el usuario podrá escoger una de ellas.

Al escoger un dato del listado del filtro, aparecerán sólo aquellos registros que contengan ese
dato y los restantes desaparecen de la pantalla.

Al aplicar el filtro, la punta de flecha que activó aparecerá en color azul indicando que el campo
que se encuentra en esa celda es el criterio que empleó para filtrar los registros. Si desea visualizar
todos los registros de la base de datos, active nuevamente la punta de flecha de color azul y elija la
opción “(Todas)” del listado.

Si desea desactivar los filtros, abra el menú Datos, elija la opción “Filtros ” y del
submenú desactive la opción “Autofiltro…”. Apreciará cómo desaparecen las puntas de flecha de los
campos.

Existe la posibilidad de aplicar

un filtro a un grupo de registros
filtrados, es decir, aplicar un segundo
filtro a registros que son desplegados
por cumplir un primer filtro.
 Modulo Excel
Practicas

Por ejemplo, suponga que desea presentar los registros que pertenecen al Centro de Costos 2010.

Para desplegar todos los registros, debe activar la opción “(Todas)” de cada filtro empleado.

Filtros Personalizados.

Se refiere a desplegar
aquellos registros que cumplan con
un criterio determinado por el
usuario según ciertas necesidades y
situaciones. Para llevar acabo este
tipo de filtro, el usuario debe
establecer de forma correcta el
campo que empleará como criterio,
activar el filtro y elegir la opción
“(Personalizar…)”

Por ejemplo, se desea desplegar los registros donde el Area sea de una Dirección (Dir.).

Ahora se desea desplegar, con estos mismos registros, aquellos donde su Area presente la
palabra “Azteca”.

Como apreciará, puede establecer hasta 2 criterios diferentes para un mismo campo, en cada
uno puede definir la comparación o el criterio para aplicar el filtro personalizado.

Se desactivó la opción “Y” dado que, en este caso, un registro no podría tener ambos criterios
para un dato, en cambio, se activo la opción “O” para establecer que presente aquellos registros que
inicien con la palabra “Dir.” o que contengan la palabra “Azteca”.

REALICE EL EJERCICIO 7
 Modulo Excel
Practicas

Datos de Validación.

Concepto de Datos de Validación :

Son reglas o normas establecidas por el usuario a una celda o rango de celdas, con la finalidad
de aceptar sólo aquellos datos que cumplan con las reglas establecidas. De esta forma, se obliga al
usuario a ingresar ciertos datos en las celdas y no cometer errores de captura o ingresar datos
incorrectos. Escribe el siguiente ejercicio:

Para establecer los Datos de Validación, seleccione las celdas donde se aplicarán las normas de
Validación, abra el menú Datos y elija la opción “Validación…”.

Configuración.

Por medio de esta categoría el usuario puede

establecer la norma o criterio de validación, según
las necesidades particulares que desee emplear.
Recuerde que sólo serán aceptados aquellos datos
que cumplan con el criterio de validación.

Se establece el tipo de
dato que sólo será aceptado
en las celdas seleccionadas.

Dependiendo del tipo de dato que se haya definido anteriormente, éste campo
presentará ciertas opciones para que el usuario elija una de ellas.

De igual forma, estos campos aparecerán según las opciones que

haya seleccionado previamente. En este caso, en el campo
“Mínimo:” se ingresa el valor mínimo que podrá ser aceptado y
en el campo “Máximo:” se ingresa el valor más alto que podrá
ser capturado para las celdas seleccionadas.
 Modulo Excel
Practicas

Mensaje Entrante.

Es el texto que especifica el

usuario el cual aparecerá cuando se
coloque el cursor en cualquiera de las
celdas seleccionadas para la
validación. Comúnmente, es un texto que
solicita el dato a ingresar en la celda. Es
opcional.

Mensaje de Error.

Es el texto que crea el usuario

y que aparecerá en una ventana cuando
el dato que se ingresó no cumple con
el criterio de validación. Si el usuario
no establece el mensaje de error, Excel
mostrará un texto preestablecido
cuando se ingrese un dato que no
cumpla con la norma.

Estilos de Mensajes de Error.

Existen 3 estilos diferentes para los mensajes de error:

Limite. No permite el ingreso del dato que no cumple con la norma de validación.

Advertencia. Ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar el dato que no cumple con el

criterio de validación.
 Modulo Excel
Practicas

Información. Presenta el mensaje de error pero acepta el dato incorrecto, no ofrece la

posibilidad de rechazarlo.

REALICE EL EJERCICIO 8

Configuración por Lista Desplegable.

Es posible establecer datos de validación a un rango de celdas con la modalidad de Lista

Desplegable, es decir, presentar una
punta de flecha ( )a la derecha de una
celda que al activarse, despliega un
listado de opciones.

Para llevar acabo esta modalidad de

configuración, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese en alguna zona de la

misma hoja, el listado de las
opciones de forma Vertical. Si las
opciones se encuentran en otra hoja,
seleccione los datos, active la orden de
Copiar y aplique la orden Pegar en la zona donde desea que aparezcan los datos copiados. En este
caso trabajaremos con las delegaciones que se encuentra a partir de la celda D13.
2. Seleccione las celdas donde se aplicarán los datos de validación con lista desplegable. (E2:e10)
3. Abra el menú Datos y active la opción “Validación…”.
4. Elija la opción “Lista” del campo Permitir y active el cuadro ( ) que se encuentra a la
derecha en el campo Origen.
5. Seleccione las celdas donde se encuentran los datos de las Delegaciones. Automáticamente
aparecerá el rango de celdas que está seleccionando en el recuadro. Active el botón que se
encuentra a la derecha ( ).

6. Una vez que regresa a la ventana de “Validación de Datos” establezca el Mensaje Entrante y el
Mensaje de Error. Recuerde que son opcionales.
7. Ahora, el usuario puede teclear el dato o abrir el listado de opciones y elegir una de ellas.
 Modulo Excel
Practicas

En caso de teclear un dato que no se encuentre en el listado, aparecerá el mensaje de error.

REALICE EL EJERCICIO 9

Manejo de Gráficas

Una gráfica es la representación visual de valores numéricos. Se deben seleccionar las

celdas que se desean graficar y presionar el botón del asistente para gráficos

Cambiar el tipo de Gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico abra el menú Gráfica y elija la opción “Tipo de Gráfico…”.

Puede elegir el tipo y subtipo de gráfico que requiera de acuerdo a sus necesidades. También
tiene la posibilidad de buscar tipos personalizados de gráficos.
 Modulo Excel
Practicas

Opciones para Gráfico.

El comando “Opciones del Gráfico…” del menú Gráfico permite mejorar la apariencia de la
gráfica insertando títulos, ubicación de leyendas, rótulos de datos, etc.

nos muestra la siguiente pantalla

compuesta por 6 pestañas, dependiendo
la pestaña se muestran las opciones
correspondientes.

Títulos .- En esta categoría se

especifican los títulos para los
elementos que componen la Gráfica.

Ejes .- En esta se define si aparecen los

datos de los ejes de la grafica.

Líneas de división,- Permite establecer las líneas que aparecen en el fondo de la gráfica, ya sea
horizontales o verticales.

Leyenda. - Especifica la posición donde se desea que aparezca el cuadro de leyendas.

Rótulos de datos. - Inserta los letreros en la gráfica para identificar los valores graficados.

Tabla de datos.- Ofrece la opción de presentar la tabla de los datos que se están graficando.

REALICE EL EJERCICIO 10
 Modulo Excel
Practicas

Automatización de tareas (MACROS)

Aplicando una macro automática

Antes de grabar o escribir una macro, planee los pasos y los comandos que desea que ejecute la
macro. Si se comete algún error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se
realice. Cuando se graban macros, Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un
libro.

Para crear una macro automática active el

menú Herramientas y elija la opción
Macro y después Grabar nueva Macro

De un nombre para la Macro, asigne alguna letra para llamar la

Macro y presioné el botón aceptar Para iniciar la grabación.

Al iniciar la grabación aparecerá esta barra de herramientas, realice

las acciones que desea grabar a partir de este
momento.

Presione el Botón para detener la

grabación.

Ejecución de una Macro

Para ejecutar una macro active el menú

Herramientas y elija la opción Macro y
después Macros...
 Modulo Excel
Practicas

Aparece la siguiente pantalla en donde se muestran en

forma de lista todas las macros que se tengan en el libro
actual, para activar la macro deseado seleccione el nombre
de la lista y presione le botón Ejecutar e inmediatamente se
empiezan a ejecutar los comando que se utilizaron durante
la grabación de la macro

Asignarle un botón a una macro

Para poder asignarle un botón a cualquier macro es necesario activar la barra de herramientas
FORMULARIOS, una vez activada esta barra seleccionamos el botón y lo dibujamos, aparece la
siguiente figura Botón 1

Aparece la siguiente pantalla, en donde se listan las macros que hemos grabado y solo necesitamos
seleccionar la macro que ira ligada con el botón y presionamos

Para cambiar el texto del botón seleccionamos el mismo y

escribimos el texto nuevo. Al botón solo se le puede cambiar el
tipo de fuente, el tamaño, el color , no se puede cambiar el color
del botón.
Prueba de
macro

Realizando los pasos anteriores asígnele un botón a cada macro

que haya creado.

REALICE EL EJERCICIO 11
 Modulo Power Point
Practicas

MICROSOFT POWER POINT

Presentación:

Es un conjunto de diapositivas que se encuentran organizadas adecuadamente

que tratan sobre un tema específico, expuesto por un orador.

Diapositiva:

Es un grupo de elementos tales como textos, imágenes, gráficas y diferentes

objetos, que expresan una idea y que forma parte de una presentación.

Ventana de Inicio.

Una vez que ingresa a Power Point 2000, le

desplegará la Ventana de Inicio.
 Modulo Power Point
Practicas

En donde:

Crea una presentación solicitando información de contenido,

propósito, estilo, documentos y salida. Contiene texto de ejemplo
que puede reemplazar por el texto que desee.

Crea una presentación a partir de una de las plantillas de diseño de

Power Point.

Crea una presentación en blanco usando los valores

predeterminados de texto y colores.

Una vez que elige la opción adecuada, aplique el botón Aceptar para dar inicio a la creación o
edición de la presentación. Dependiendo de la opción elegida, se presentarán ciertos elementos para
iniciar sus actividades con la presentación.

Creación de una Presentación.

Autodiseños de Diapositivas.

La aplicación Power Point posee una gran variedad de autodiseños para la elaboración
de diapositivas, facilitando la creación de las presentaciones para el usuario, según sus necesidades.
 Modulo Power Point
Practicas

En este recuadro aparece el estilo del autodiseño de la diapositiva que el usuario ha

seleccionado. Existen autodiseños como Titulo, Lista con viñetas, A dos columnas, Tabla, Gráfico,
Organigrama, Objetos, Clip de Multimedia, Imágenes predeterminadas, en Blanco, etc.

Seleccionemos tercer diapositiva de izquierda a derecha y presionamos Aceptar.

 Modulo Power Point
Practicas

Edición de Diapositivas.

Edición de un Texto Predefinido.

Existen diseños de diapositivas que presentan la posibilidad de ingresar textos con un formato
preestablecido, así como en un lugar predefinido. Solo se aplica click dentro del recuadro que lo
solicita para ingresar el contenido del texto. Algunos de ellos presentan la orden de “Viñetas” activada,
la cual se puede desactivar en cualquier momento.
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Una vez que inicia el ingreso del texto, aparece un recuadro con Nodos, con los cuales puede
cambiar la dimensión de la zona de escritura. Si desea mover el texto, coloque el apuntador del
Mouse en un borde (no en Nodos) hasta que cambie a una flecha con 4 puntas y desplácela a donde
usted desee.

Formato para Textos.

Microsoft Power Point le permite cambiar la apariencia de un texto que haya ingresado, es
decir, puede personalizar el texto que se encuentre en las diapositivas de la presentación. Puede
emplear la Barra de Herramientas Formato o aplicando las opciones del menú Formato, en
cualquiera de los casos, debe seleccionar antes el texto a personalizar.

Selección de Textos.

Para seleccionar un texto determinado, aplique un arrastre o click sostenido sobre el texto
deseado convirtiéndolo a video inverso. Si desea utilizar el teclado para seleccionar, coloque el cursor
al principio del texto, oprima la tecla <Shift> y, sin soltar, mueva al cursor con las teclas de Flechas
hasta llegar al final del texto.
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Una vez que haya seleccionado el texto a personalizar, abra el menú Formato y elija la opción
Fuentes… y se muestra la siguiente pantalla:

En esta ventana puede cambiar varios aspectos del texto como el tipo de fuente, el estilo,
tamaño, aplicar diversos efectos o aplicar un color determinado.

La mayoría de estas opciones se encuentran en la Barra de Herramientas Formato, solo

seleccione el texto y active la Herramienta deseada. En ocasiones la Herramienta le desplegará un
listado de opciones para que pueda elegir una de ellas.

Escritura libre sobre la diapositiva.

Si selecciono una diapositiva con un formato preestablecido, no tendrá ningún problema para
escribir en ella, pero si selecciono una diapositiva en blanco, es decir sin diseño preestablecido o si
desea escribir en alguna otra parte de la lamina es necesario utilizar la barra de dibujo para este
propósito, activamos el botón Cuadro de texto.

Esta herramienta nos permite escribir en cualquier parte de la diapositiva solo debemos
ubicarnos en el sitio en donde se desea el texto, existen dos formas de manejarlo.
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Si solo damos un click aparece un cuadro simple en donde podemos comenzar a escribir pero
siempre será de corrido, es decir PowerPoint no corta el renglón cuando este acaba, se sigue derecho y
la única forma de poder generar otro renglón es dando Enter.

Pero si seleccionamos el tamaño del cuadro antes de comenzar a escribir PowerPoint respeta
este cuadro y automáticamente cuando llegue al final del renglón continua la escritura en la parte de
abajo.

Alineación de Textos.

Es importante que tenga bien definido la alineación de los textos, dado que influye de forma
importante la apariencia de las diapositivas al efectuar la Presentación.

Seleccione el texto a alinear, abra el menú Formato, elija la opción “Alineación ” y elija
el tipo de alineación que desee aplicar al texto.
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Aplicación de Interlineado para un Texto.

Para establecer el espacio entre líneas o entre párrafos, abra el menú Formato y elija la opción
“Interlineado…”.

Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Al igual que las ordenes anteriores, debe seleccionar el texto, abrir el menú Formato y elegir en
este caso, la opción “Cambiar mayúsculas y minúsculas…”

Aplicación de Viñetas.

Una Viñeta es un símbolo o marca que permite destacar un texto determinado. Dependiendo
del autodiseño, es posible que exista una viñeta predeterminada para el texto de una diapositiva, o bien,
si así lo requiere, puede personalizar la Viñeta para el texto.
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Para personalizar o cambiar la viñeta, seleccione el texto donde aplicará la viñeta, abra el menú
Formato y elija la opción “Viñetas…”.

En el campo “Viñetas de:” puede elegir un tipo de fuente para cambiar el mapa de caracteres y
visualizar más tipos de viñetas. Aplique un click sobre la viñeta para que ésta se incremente y la pueda
apreciar mejor.

Una vez que elige la viñeta a utilizar, puede cambiar el color y el tamaño, según sus
necesidades. Si activa el botón de “Viñetas” de la Barra de Herramientas Formato, aparecerá la viñeta
que se encuentre preestablecida.

Personalizar el Fondo de una Diapositiva.

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El usuario puede cambiar el fondo de la diapositiva, no importando la plantilla que haya puesto,
de hecho, es una forma para establecer diferentes colores como fondos para las diapositivas. Para
personalizar el fondo, abra el menú “Formato” y elija la opción “Fondo…” o aplique click
secundario en el fondo de la diapositiva y elija la opción “Fondo…” de menú Contextual.

Si desea cambiar el fondo a un color que no aparece en esta ventana, elija la opción “Más
colores…”.

Además, puede aplicar diferentes efectos para el fondo eligiendo la opción “Efectos de
relleno…”
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En la cejilla “Degradado” podrá establecer 1 color, 2 colores y efectos preestablecidos para el

fondo. Para cada caso puede elegir un estilo de sombreado y una variante según el gusto del usuario.

En la cejilla “Textura” se presenta una serie de estilos tipo mosaico, donde el usuario podrá elegir uno
de ellos. Existe una gran variedad de texturas para personalizar el fondo del elemento seleccionado.
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En la cejilla “Tramas” puede elegir un tipo de sombreado, según el color que previamente haya
seleccionado.

Si usted posee una imagen como una fotografía, un dibujo creado por usted mismo o una
imagen escaneada, etc. Por medio de la cejilla “Imagen” usted la podrá elegir para establecerla como
fondo, solo tiene que activar el botón “Seleccionar Imagen…”, indicar la carpeta donde se encuentra
y aplicar doble click en el archivo de la imagen.
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Insertar Diapositiva Nueva.

Existen diversas formas de insertar una diapositiva nueva en la presentación, puede abrir el
menú Insertar y elegir la opción “Diapositiva nueva…”, o activar el botón de “Diapositiva nueva…”
de la Barra de Herramientas o en su caso, active las teclas de atajo <CTRL> <I>.

Insertar Imágenes a la Diapositiva.

El usuario puede insertar imágenes de diversas formas, todo depende de la situación que se
presente. Puede insertar imágenes prediseñadas, imágenes almacenadas en archivos, autoformas, etc.

Insertar Imágenes Prediseñadas.

Una vez que haya terminado de borrar o mover las diapositivas de doble click sobre cualquier
diapositiva y regresara a su tamaño normal, o presione el botón

Insertar Imágenes Prediseñadas.

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Power Point emplea las imágenes de la Galería de ClipArt como imágenes prediseñadas. Para
insertar una imagen de esta Galería, abra el menú Insertar, elija la opción “Imagen ” y del
submenú elija “Imágenes Prediseñadas…” o active el botón de la barra de Dibujo.

Edición de Imágenes Prediseñadas.

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Una vez que inserta la imagen prediseñada, presentará alrededor un grupo de cuadros llamados
Nodos, los cuales sirven para modificar la dimensión de la imagen. Debe colocar el apuntador del
Mouse sobre algún Nodo y arrastrar hasta obtener la dimensión deseada.

Si requiere seleccionar una imagen, solo aplique Click encima de ella para que aparezcan los
Nodos. Si desea mover de lugar a la imagen, coloque el apuntador del Mouse encima de la imagen y
arrástrela a la nueva posición.

Nodo.

Barra de Herramientas
Imagen.

Botón Nombre Descripción

Insertar imagen de archivo. Despliega una ventana de diálogo para seleccionar el
archivo que contiene la imagen a insertar.

Control de Imagen. Permite cambiar los colores de la imagen entre Escala

de grises, Blanco y negro y Marca de agua.

Más contraste. Incrementa el contraste de la imagen.

Menos contraste. Disminuye el nivel de contraste de la imagen.

Más brillo. Incrementa el nivel de brillo de la imagen.

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Menos brillo. Reduce el brillo de la imagen.

Recortar. Recorta partes de una imagen. Coloque la herramienta

de recortar sobre un nodo y aplique un arrastre.

Estilo de línea. Traza una línea alrededor de la imagen. Además,

permite seleccionar el estilo de esta línea.

Volver a colorear la Permite cambiar los colores de relleno y de trazo de la

imagen. imagen.

Formato de imagen. Presenta la ventana de diálogo de Formato de imagen

para cambiar la apariencia de la imagen seleccionada.

Definir color transparente. Cambia un color de la imagen a transparente.

Restablecer imagen. Anula los cambios realizados a la imagen y devuelve

sus características y formatos originales.

Insertar Imagen de un Archivo.

Si desea insertar una imagen que se encuentre en un archivo, active el botón de “Insertar
Imagen de un Archivo” de la Barra de Herramientas Imagen y seleccione el archivo deseado.

REALICE LA PRACTICA 1

Presentación de Diapositivas.
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Para dar inicio a la presentación de las diapositivas, puede configurar la presentación antes de
llevarla acabo. Abra el menú Presentación y elija la opción “Configurar presentación...”

Una vez que haya indicado los parámetros necesarios, puede dar inicio a la presentación
activando el botón de la barra de Modo Vista o presione la tecla <F5>.

Aplicación de Plantillas a Diapositivas.

Una Plantilla es un diseño preestablecido que se asignará a cada diapositiva de una

presentación. Si cambia la plantilla asignada, ésta se aplicará a las diapositivas ya existentes. No es
posible tener 2 o más plantillas diferentes en una misma presentación.
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Para asignar la plantilla deseada active el menú “Formato” y elija la opción “Aplicar plantilla
de diseño…”. Tenga cuidado ya que al aplicar la plantilla ya no podrá eliminarla solo cambiarla
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Creación de Dibujos y Autoformas.

Para trazar dibujos y formas automáticas, puede utilizar la Barra de Herramientas Dibujo que,
comúnmente, se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Botón. Descripción.

Presenta un menú cuyas opciones manipulan a una imagen.

Selecciona un dibujo. Con <Shift> Click selecciona varios

elementos.

Aplica una rotación al elemento seleccionado.

Presenta una serie de formas automáticas para el usuario

Traza líneas rectas.

Traza líneas con punta de flecha.

Permite trazar rectángulos.

Traza elipses o círculos.

Inserta un texto dentro de un cuadro.

Inserta un texto con efecto de WordArt.

Establece un color de relleno.

Permite asignar un color de la línea o del contorno.

Establece color de fuente.

Sirve para especificar el estilo de la línea del trazo.

Establece el tipo de línea para el trazo.

Cambia el estilo de la flecha trazada.

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Aplica un efecto de sombra.

Aplica un efecto de 3ª. Dimensión.

Principales Autoformas.
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Para trazar una Autoforma, selecciónela, coloque el apuntador del Mouse donde quiera que
aparezca y aplique un arrastre al ángulo opuesto. Para insertar un texto, aplique un Click Secundario
encima de la Autoforma y elija del menú Contextual la opción “Agregar Texto”.

Estos son ejemplos de

Autoformas.

Esta Autoforma se
le nombra
“Llamada
Rectangular
Redondeada”.

Creación de un Texto estilo WordArt

Existe una aplicación llamada Microsoft WordArt que se encuentra presente en los integrantes
de Microsoft Office, el cual permite insertar un texto con un estilo de diseño muy particular que
dependerá del gusto del usuario.

Para insertar un texto estilo WordArt abra el menú Insertar, elija “Imagen ” y active la
opción “WordArt…”. También puede activar, de la barra de herramientas Dibujo, el botón

Se muestra la siguiente pantalla:

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Elija el efecto que más le agrade y active el botón “Aceptar”. Aparecerá la siguiente ventana:
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En donde podrá escoger el tipo de Fuente, el tamaño de la letra y aplicar un efecto de negrita
y/o cursiva. Una vez que se indica estos parámetros se teclea el texto y al final se activa “Aceptar”.

Cuando se inserta un texto con estilo WordArt, se presenta automáticamente su barra de

herramientas.

Botón. Descripción.

Inserta un texto con diseño WordArt.

Permite cambiar el contenido y el formato del texto WordArt.

Presenta la galería de diseños de WordArt.

Permite personalizar el formato del diseño WordArt como color, tamaño,

posición, etc.

Presenta diversas formas en que se puede desplegar el texto WordArt.

Permite aplicar una rotación al diseño seleccionado.

Activa o desactiva el comando de “Mismo alto de letras de WordArt”.

Activa o desactiva la orientación de vertical para el texto WordArt.

Permite asignar la alineación del diseño.

Establece el espacio entre caracteres del texto WordArt.

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Efectos de Animación y de Transición Básicos.

Efectos de Animación Básicos para Textos.

Las animaciones que puede aplicar a un texto le permite personalizar la presentación de las
diapositivas de una forma especial y amena. Para asignar efectos de animación a un texto, debe primero
seleccionarlo y activar la Barra de Herramientas Animación.

Botón. Descripción.

Titulo animado.

Texto de diapositiva animada.

Efecto Bólido.

Efecto Volar.

Efecto Cámara.

Destello una vez.

Efecto Texto en láser.

Efecto Máquina de escribir.

Efecto Invertir orden del texto.

Efecto Gotas de texto.

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Orden de animación.

Personalizar animación.

Vista previa de la animación.

Efectos de Animación Básicos para Imágenes y Objetos.

De igual forma, los efectos de animación aplicados a imágenes y objetos pueden dar una
apariencia muy personal a las diapositivas en la presentación. Seleccione la imagen u objeto y active la
Barra de Herramientas de Animación.

Efectos de Transición para Diapositivas.

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Es un efecto que se utiliza para indicar la forma en que aparecerá una diapositiva durante una
presentación. Puede indicar un efecto diferente para las diapositivas de la presentación y variar la
velocidad de cada una. Para aplicar este efecto seleccione la diapositiva deseada, abra el menú
Presentación y elija la opción “Transición de diapositiva…”.

Despliega una gama amplia de efectos de transición donde al elegir una opción, se
muestra un ejemplo en el recuadro de la imagen. Para volver a ver la vista previa, haga Click en
la imagen.

Puede elegir una de las tres velocidades que puede asignar al efecto de transición, de igual
forma, se apreciará en la muestra la velocidad que ha asignado.
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Establece en que momento se va ha pasar a la siguiente diapositiva durante la presentación. Puede

activar ambas casillas de verificación si desea que la diapositiva aparezca al hacer Click con el
Mouse o que aparezca automáticamente después del tiempo que haya indicado en el recuadro
(lo que antes suceda).

Seleccione el sonido que desee que acompañe al efecto de transición. Puede seleccionar la opción
“Otro sonido…” si posee un archivo de sonido almacenado en su disco duro.

Si lo desea, active la casilla “Repetir hasta el próximo

sonido”, para que continúe reproduciendo el sonido hasta que el
siguiente comience.

Aplica el efecto de transición y todos los parámetros establecidos a cada diapositiva

de la presentación.

Aplica el efecto de transición y todos los parámetros establecidos sólo a la diapositiva

actual.

Desaparece la ventana de Efectos de transición, anulando los parámetros establecidos

y sin aplicar efectos.

REALICE LA PRACTICA 2 Y ASIGNE EFECTOS AVANZADOS

Impresión de Diapositivas.
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Configuración de Página.

Antes de iniciar la impresión de Diapositivas debe verificar los parámetros de la opción

“Configurar Página...” del menú Archivo.

Donde puede establecer el tamaño de las diapositivas al imprimir, la orientación que tendrá el
contenido, así como la orientación de notas, documentos y esquema.

Impresión de Diapositivas.

Active el menú Archivo y elija la opción “Imprimir...”.