KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN CILACAP

JalanPerwiraNomor 14 A Cilacap 53223
Telepon (0282) 534609 Faksimili (0282) 5253287
Website : www.cilacap.kemenag.go.id

Nomor : 3163 /Kk.11.01/2/PP.04/04/2020 23 April 2020

Sifat : Penting dan mendesak
Lamp : 1 (satu) berkas
Perihal : Verifikasi dan Validasi data siswa
Penerima PIP Tahun 2020

KepadaYth :
1. Kepala Madrasah Aliyah (MA) Negeri/Swasta
2. Kepala Madrasah Tsanawiyah (MTs) Negeri/Swasta
3. Kepala Madrasah Ibtidaiyah (MI) Negeri/Swasta
Se Kabupaten Cilacap
Di Tempat

Assalamu’alaikumWr. Wb.

Menindaklanjuti surat dari Kepala Kantor Kementerian Agama Wilayah Provinsi Jawa
Tengah Nomor : 2924/Kw.11.2/4/PP.00/04/2020 tanggal 20 April 2020 Perihal sebagaimana
tersebut pada pokok surat, bahwa dalam rangka ketepatan sasaran penerima Program Indonesia
Pintar (PIP) Madrasah Tahun Anggaran 2020, diperlukan Pemutakhiran Basic Data Siswa Penerima
PIP Tahun Anggaran 2020.
Sehubungan dengan hal tersebut, diminta saudara untuk segera melakukan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Melakukan Verifikasi dan Validasi data nominasi siswa penerima Program Indonesia Pintar
Tahun Anggaran 2020, sebagaimana tercantum dalam file Excel yang diterima dari Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cilacap (Madrasah tidak boleh mengganti nama siswa yang
tercantum dalam nominative dengan nama siswa yang lain); file excel terlampir
2. Selanjutnya Madrasah menyampaikan file Excel/print out yang tervalidasi kepada Kantor
Kementerian Agama Kab. Cilacap;
3. Dan seterusnya data tersebut pada point 2, akan dijadikan dasar pedoman menverifikasi dan
menvalidasi data nominative siswa penerima PIP Tahun 2020, melalui aplikasi yang telah
ditetapkan Direktorat KSKK Madrasah (http://madrasah.kemenag.go.id/pip/login) oleh Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Cilacap;
4. File Excel/print out dan atau file softcopy data tervalidasi dikirim ke Seksi Pendidikan Madrasah
Kantor Kementerian Agama Kab. Cilacap, paling lambat tanggal 11 Mei 2020 melalui email
pipkemenagcilacap@gmail.com;

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

An. Kepala
Kasi Pendidikan Madrasah

Imam Tobroni
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TENGAH
JalanSisingamangaraja No. 5 Semarang 50232
Telepon (024) 8412547 — 2412552 ; Faksimile (024) 8315418
Website : www.jateng.kemenag.go.id

PEDOMAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA NOMINATIF

SISWA MADRASAH PENERIMA MANFAAT PROGRAM
INDONESIA PINTAR TAHUN ANGGARAN 2020

Basis data penerima Bantuan Sosial Program Indonesia Pintar Tahun 2020 ditetapkan
berdasarkan hasil pemadanan data siswa madrasah dan data EMIS semester 1
tahun pelajaran 2019/2020 dengan Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) di
Kementerian Sosial. Sebelum ditetapkan sebagai penerima bantuan sosial Program
Indonesia Pintar perlu dilakukan verifikasi dan validasi dengan alur dan mekanisme
sebagai berikut:
1. Direktorat KSKK Madrasah menyediakan data nominasi siswa penerima manfaat
PIP melalui aplikasi Sistem Informasi Program Indonesia Pintar Madrasah;
2. Kanwil Kementerian Agama Provinsi mengkoordinasikan pelaksanaan verifikasi
dan validasi data sasaran PIP di tingkat provinsi dengan melakukan langkah-
Iangkah sebagai berikut:
1) Memberitahukan kepada Kankemenag Kabupaten/Kota agar segera
melakukan verifikasi dan validasi data nominative siswa melalui aplikasi yang
ditetapkan oleh Direktorat KSKK Madrasah;
2) Memastikan petugas Kankemenag Kabupaten/Kota sudah mengunduh dan
menyampaikan data nominative siswa dalam Format Excel data By Name By
Addres (BNBA) kepada masing-masing Kepala Madrasah yang bersangkutan;
3) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota mengunduh data nominative
siswa melalui alamat link: : fitto://madrasah.kemenamao.id/oinfioain dalam file
format excel;
4) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota membagikan file excel atau hasil
print out file exel tersebut kepada masing-masing madrasah untuk diberikan
tanda validasi dengan kriteria :
a. Aktif
b. Tidak Aktif
5) Madrasah melakukan verifikasi dan validasi data nominative siswa
sebagaimana tercantum dalam file excel yang diterima (Madrasah tidak boleti
mengganti nama siswa yang tercantum dalam data nominative dengan
nama siswa lain);
6) Mmadrasah menyampaikan file excel/print out yang tervalidasi kepada
Kantor Kementerian Agama Kabupaten /Kota;
7) Kantor Kementerian Agama Kabupaten /Kota melakukan updating data hasil
validasi melalui aplikasi yang ditetapkan yang telah ditetapkan oleh
Direktorat KSKK Madrasah;
8) Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota menyampaikan ke Kanwil
Kemenag Provinsi data nominative siswa per madrasah yang memuat
rekapitulasi data nominative siswa tervalidasi.
9) Kanwil Kementerian Agama Provinsi melakukan approval/persetujuan
dengan menyampaikan berita acara verifikasi dan validasi yang memuat
rekapitulasi data nominative siswa tervalidasi.
10) Direktorat KSKK Madrasah menetapkan SK Penetapan Siswa Penerima
Manfaat PIP per Provinsi dan Lampirannya dibuat per Kabupetan/Kota;