Anda di halaman 1dari 3

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan


UNIT KERJA : Seksi Pelayanan
UNIT ORGANISASI : Kecamatan
PERAN JABATAN : Memimpin dan Mengkoordinasikan Pelaksanaan Penyiapan Perumusan Kebijakan teknis dan Pelaksanaan Kebijakan di
Bidang Pelayanan Publik di Kecamatan

WAKTU WAKTU JUMLAH


HASIL BEBAN
No. URAIAN TUGAS DAN TAHAPAN PELAKSANAAN TUGAS PENYELESA KERJA PEGAWAI
KERJA KERJA
IAN EFEKTIF YANG
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun kebijakan teknis di bidang pelayanan publik sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-undangan dan pertimbangan teknis agar pelaksanaan tugas
dapat berjalan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan;

- Menganalisa kebijakan bidang pelayanan, kgt 30 72000 30 0,0125


- Menyiapkan bahan rumusan kebijakan pelayanan, kgt 25 72000 25 0,0087
- Merumuskan Kebijakan Kgt 55 72000 55 0,0420

2 Menyusun perencanaan di bidang pelayanan publik sesuai prosedur dan ketentuan


Peraturan Perundang-undangan berdasarkan rencana pembangunan daerah agar tersusun
dokumen perencanaan yang sesuai dengan rencana strategis;
-Mempelajari pelayanan tahun lalu untuk diperbandingkan kgt 45 72000 45 0,0281
- Membaca Perundang-undangan yang berlaku untuk dasar menentukan kebijakan kgt 30 72000 60 0,0250
pelayanan
- Mengolah data untuk perumusan SOP pelayanan publik kgt 20 72000 40 0,0111
- Menentukan persyaratan administrasi pelayanan kgt 25 72000 50 0,0174
- Menyiapkan sarana prasarana pelayanan kgt 60 72000 60 0,0500

3 Mengoordinasikan pelaksanaan tugas dibidang pelayanan publik


berdasarkan kewenangan dan mempertimbangkan sumber daya agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien
- Menganalisa permohonan pelayanan untuk didistribusikan pada bidangnya kgt 10 72000 600 0,0833
- Membagi tugas pada bawahan kgt 2 72000 48 0,0013

4
Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan secara
langsung maupun tertulis berdasar kajian dan atau telaahan agar arah
kebijakan penyelenggaraan tugas di bidang pelayanan publik pegawai
berjalan sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan
- Mendata permasalahan pelayanan yang telah dilaksanakan untuk bahan kgt 45 72000 180 0,1125
memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan

5 Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya agar pelaksanaan tugas berjalan dengan efektif, efisien, dan tepat sasaran;

e.
- mendistribusikan tugas,untuk
Mengelompokan tugas memberikan
diberikanpetunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai
kepada bawahan kgt 2 72000 880 0,0244
- Menganalisa tugas pelayanan untuk memberi petunjuk dan arahan pada bawahan kgt 3 72000 132 0,0055

6 Memfasilitasi pelayanan legalisasi surat


- Memverivikasi dan Menandatangani surat permohonan KTP kgt 3 72000 180 0,0075
- Memverivikasi dan Menandatangani surat permohonan KK kgt 3 72000 1.980 0,0825
- Memverivikasi dan Menandatangani surat permohonan SKCK kgt 3 72000 2.310 0,0963
- Memverivikasi dan Menandatangani surat permohonan pindah penduduk kgt 3 72000 105 0,0044
- Memverivikasi dan Menandatangani surat ijin / dispensasi nikah kgt 3 72000 864 0,0360
- Memverivikasi dan Menandatangani surat ijin keramaian kgt 3 72000 120 0,0050
- Memverivikasi surat ijin usaha mikro kecil untuk di entry dan dimintakan persetujuan pada kgt 15 72000 45 0,0094
atasan
- Memverivikasi dan Menandatangani legalisasi surat lainnya kgt 5 72000 275 0,0191

7 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam pelayanan publik


- Membagikan tugas kepada bawahan kgt 2 72000 352 0,0098
- Memberikan arahan teknis pelayanan kepada bawahan kgt 20 72000 240 0,0667
WAKTU WAKTU JUMLAH
HASIL BEBAN
No. URAIAN TUGAS DAN TAHAPAN PELAKSANAAN TUGAS PENYELESA KERJA PEGAWAI
KERJA KERJA
IAN EFEKTIF YANG
1 2 3 4 5 6 7
- Mengkoordinasikan pelayanan pada bidangnya kgt 3 72000 108 0,0045
- Mengkoordinasikan pelayanan pada atasan kgt 10 72000 240 0,0333

8 Melakukan pelayanan pengaduan masyarakat yang berkaitan dengan pelayanan publik


- Menerima pengaduan masyarakat kgt 3 72000 216 0,0090
- Menyediakan Kotak Pengaduan kgt 15 72000 15 0,0031
- Menganalisa pengaduan kgt 2 72000 24 0,0007
- Mengkoordinasikan pengaduan pada bidangnya kgt 3 72000 216 0,0090
- Mengkoordinasikan pengaduan ke atasan kgt 5 72000 360 0,0250
- Memberikan solusi penyelesaiannya kgt 3 72000 216 0,0090
WAKTU WAKTU JUMLAH
HASIL BEBAN
No. URAIAN TUGAS DAN TAHAPAN PELAKSANAAN TUGAS PENYELESA KERJA PEGAWAI
KERJA KERJA
IAN EFEKTIF YANG
1 2 3 4 5 6 7
9 Melaksanakan survey kepuasan masyarakat atas penyelenggaraan pelayanan publik
- Menyediakan kuisioner pelayanan kgt 2 72000 90 0,0025
- Mewancarai langsung masyarakat kgt 3 72000 135 0,0056
- M enganalisa kuisioner masyarakat kgt 2 72000 90 0,0025
- Menganalisa wawancara langsung dengan masyarakat kgt 2 72000 90 0,0025
- Menyimpulkan hasil survei terhadap masyarakat kgt 6 72000 18 0,0015

10 Melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kinerja di bidang pelayanan publik


sesuai dengan perencanaan dan indikator sistem pengendalian internal yang telah
ditetapkan dalam rangka perbaikan kinerja
- Melaksanakan evaluasi kinerja pelayanan kgt 5 72000 60 0,0042
- Memperbaiki sistem administrasi pelayanan kgt 5 72000 60 0,0042
- Memperbaiki teknis pelayanan kgt 5 72000 60 0,0042

11 Menyusun laporan di bidang pelayanan publik berdasarkan data dan analisa sebagai
informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
- Menginventarisir data pelayanan yang sudah dikerjakan kgt 15 72000 15 0,0031
- Mengevaluasi data yang terinventarisir kgt 10 72000 10 0,0014
- Mengolah data yang terinventarisir kgt 10 72000 10 0,0014
- Membuat laporan kgt 20 72000 20 0,0056

12 Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan sesuai ketentuan Peraturan Perundang-
undangan agar pelaksanaan tugas pegawai sesuai ketentuan dan hasilnya sesuai target
kinerja
- Mengevaluasi kinerja bawahan kgt 30 72000 30 0,0125
- Memberi petunjuk dan arahan pada bawahan kgt 80 72000 80 0,0889
- Menilai kinerja bawahan kgt 45 72000 90 0,0563

13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan ketentuan
peraturan Perundang-undangan dalam rangka mendukung kinerja organisasi

- Menganalisa tugas lain yang diberikan atasan kgt 10 72000 30 0,0042


- Mempersiapkan tugas kgt 25 72000 75 0,0260
- Mengkoordinasikan dengan nara sumber kgt 10 72000 30 0,0042
- Melaporkan hasil melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan kgt 20 72000 60 0,0167

JUMLAH 1,0993
DIBULATKAN 1

Boyolali, Maret 2019


CAMAT BOYOLALI

Drs.MARJONO
Pembina Tk. I
NIP.19650815 198607 1 001