TEKNIK PERDAGANGAN EKSPOR

KODE MATA KULIAHJ : MJN 200

Visi
Menjadi salah satu lembaga pendidikan
tinggi ekonomi dan bisnis yang unggul dan
bermatabat di ASEAN pada tahun 2030
 Misi
Menyelenggarakan pendidikan tinggi
dibidang ekonomi dan bisnis secara
profesional dan kompetitif untuk
menghasilkan SDM yang berkualitas
dan berdaya saing internasional
dengan menjunjung tinggi integritas,
moral, imtaq dan berbudaya
Sri Handoko Sakti SE., MMTr , CPFF
BAHAN KAJIAN DAN KEMAMPUAH
AKHIR YANG DIHARAPKAN
BAHAN KAJIAN
 Ketepatan dalam menjelaskan dokumen dokumen ekspor
 Proses Cargo Shipment Process.
KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
 Mahasiswa mampu menjelaskan dokumen dokumen ekspor yang
diperlukan serta proses cargo booking shipment.
 TATAP MUKA 4 dan 5
DOKUMEN EKSPOR DAN PROSES CARGO BOOKING
 INVOICE dan Proforma Invoice
PACKING LIST Commercial Invoice
Consular Invoice

Bill Of Lading (BL)

SHIPPING Airway bill (AWB)

DOCUMENTS
Railway Consingment
DOKUMEN
UTAMA Surat Jalan

Insurance Police
INSURANCE
Insurance Certificate
Cover note

CUSTOM PEB DAN NPE

DOCUMENTS
PIB DAN SPPB
 Packing List

Certificate of Origin

Certificate of Inspection

Certificate of Quality

DOKUMEN Manufacturer’s Quality Certificate

TAMBAHAN

Certificate of Analysis

Weight Certificate (Weight Note / List)

Sanitary, Health dan Veterinary Certificate

Draft / Bill of Exchange (Wesel)

 PELAKU JENIS DOKUMEN
Produsen/Eksportir/Importir INVOICE DAN PACKING LIST
WEIGHT LIST
MANUFACTURE CERTIFICATES
MSDS CERTIFICATE
CERTIFICATE OF ANALYSIS
BENEFICIARY CERTIFICATES
SHIPPING INSTRUCTION
SURAT PERNYATAN MUTU (SPM)
ASURANSI COVER NOTE
INSURANCE POLICY
DEPARTEMEN KEHUTANAN CITES
 PELAKU JENIS DOKUMEN
Banking LETTER OF CREDIT
OPENING LC FORM
FIDUCIA
WESEL/DRAFT
SCHECULE OF REMITATNCE
NOTE PERHITUNGAN WESEL
NOTA DEBET/NOTA KREDIT
INDEPENDENT SURVEYOR CERTIFICATE OF WEIGHT
CERTIFICATE OF QUALITY
SURVEY REPORT
INSPECTION CERTIFICATE
 PELAKU JENIS DOKUMEN
SHIPPING LINES COMPANY MANIFEST CARGO
MASTER BILL OF LADING
CERTIFICATE OF VESSEL
RKSP DAN JKSP
AIRLINES COMPANY MANIFEST CARGO
MASTER AIRWAYBILL
WEIGHT NOTE
RKSP DAN JKSP
FORWARDING COMPANY NOTICE ARRIVAL
HOUSE BILL OF LADING/AWB
 PELAKU JENIS DOKUMEN
TRUCKING/KERETA API DELIVERY ORDER/RAILWAY CONSIGNMENT
WEIGHT NOTE
CUSTOM PEB DAN NPE
PIB DAN SPPB
INWARD/OUTWARD MANIFEST CARGO
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN (LHP)
SURAT PEMBERITAHUAN JALUR/K/M/H
NOMOR INDUK KEPABEANAN
FORMULIR KEPABEANAN LAINNYA
BPOM MD, ML CD, CL, TR, TI, SD, CI REGISTRASI
 PELAKU JENIS DOKUMEN
DEPARTEMEN PERDAGANGAN CERTIFICATE OF ORIGIN
SURAT IJIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)
ANGKA PENGENAL IMPOR
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN
IJIN TERKAIT LAINNYA

BALAI KARANTINA PERTANIAN PHYTOSANITARY CERTIFICATE

VENETARY CERTIFICATE
FUMIGATION CERTIFICATE

DEPARTEMENT KEUANGAN NPWP

PKP
 PELAKU JENIS DOKUMEN
DEPARTEMENT PERINDUSTRIAN SNI
SURAT IJIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)
ANGKA PENGENAL IMPOR
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN
IJIN TERKAIT LAINNYA
BALAI KARANTINA PERTANIAN PHYTOSANITARY CERTIFICATE
VENETARY CERTIFICATE
DEPARTEMENT KEUANGAN NPWP
SPPKP (SURAT PENGUKUHAN PENGUSAHA
KENA PAJAK)
SKT (SURAT KETERANGAN TERDAFTAR)
 Commercial Invoice (C/I)
Ada tiga jenis invoice :
1. Proforma Invoice adalah bentuk invoice yang
belum final hanya berupa penawaran penjual ke
pembeli yang potensial. Tujuannya adalah sebagai
penawaran (offer sheet) dari penjual ke pembeli
untuk menempatkan order yang pasti. Apabila
pembeli setuju dengan syarat jual-beli barang
tersebut maka akan dikeluarkan sales contract
yang pasti disertai dengan commercial invoice yang
bersifat final.
2. Commercial Invoice adalah suatu nota
perincian mengenai data-data barang yang
ditransaksikan dan juga memuat informasi
mengenai jumlah tagihan (harga) yang harus
dibayar oleh pembeli atas barang yang dikirim.
Manfaatnya adalah :
- Sebagai bukti dan alat penagihan dan
memudahkan kedua belah pihak (eksportir
dan importir).
- Untuk mengecheck barang yang terkait
dengan jumlah barang, ukuran barang, harga,
data pengekspor dan data importir
3. Consular Invoice, adalah invoice yang
secara khusus diterbitkan oleh instansi
resmi kedutaan atau konsuler suatu negara.
Tujuan penerbitan Consular Invoice ini adalah
untuk memeriksa harga jual dibandingkan
harga pasar yang sedang berlaku dan
memastikan tidak adanya “dumping” terhadap
barang yang ditransaksikan. Ketentuan
untuk menerbitkan Consular Invoice ini
diambil berdasarkan kebijakan dibeberapa
negara importir.
 Bill of Lading (BL)
BL dibuat dan ditandatangani oleh Maskapai Pelayaran
(Shipping Company). Data pada B/L dibuat berdasarkan
data yang tercantum pada Packing List (dari eksportir) dan
Instruksi tertulis dari eksportir. Karena B/L antara lain
dibuat berdasarkan data pada Packing list.

Fungsi dari Bill of Lading adalah :

- Tanda terima barang angkutan kapal laut,
- Documents of title
- Shipping of Agreement with Sea transportation
Kepemilikan B/L dapat didasarkan kepada beberapa hal :
B/L atas pemegang (Bearer B/L atau Recta B/L)
Yang dimaksud dengan “bearer” adalah pemegang B/L dan
karena itu setiap orang yang memegang atau memiliki B/L
tersebut dapat menagih barang-barang yang tersebut pada B/L.
Order BL
- Atas nama dan kepada order (B/L made out to order)
Pada B/L ini akan tercantum kalimat “consigned to order of” di
depan atau di belakang nama consignee atau kepada notify address.
Pemilikan B/L ini dapat dipindahkan oleh consignee kepada orang
lain dengan endorsement yaitu menandatangani bagian belakang
B/L tersebut.
- B/L atas Nama (straight B/L)
B/L yang mencantumkan nama si penerima barang
(consignee). Pada straight B/L menggunakan kata-kata
“consigned to” atau “to” yang diletakkan diatas alamat
dari consignee tersebut. Pemindahan hak milik barang-
barang tersebut maka haruslah dengan cara membuat
pernyataan pemindahan hak milik yang disebut
declaration of assignment.
- Order Blank B/L
Penerima barang dalam B/L bisa siapa saja (open) asal
dapat menunjukkan dokumen B/L nya.
 PEMBAGIAN BILL OF LOADING (B/L) :
1. NEGOTIABLE BL adalah B/L Yang dapat dipindah
tangankan dengan cara endorsement

BANK Mandiri Cabang Thamrin

Jakarta – Indonesia
2. B/L straight BL/Non Negotiable BL
mencantumkan nama si penerima barang (consignee) langsung.

SAME WITH CONDIGNEE

3. Received for Shipment B/L
B/L yang dikeluarkan perusahaan
pelayaran yang menyatakan, bahwa barang
barang yang akan dikirim benar benar telah
diterima tetapi belum diberangkatkan dan
belum di muat di atas kapal.
4. Shipped on Board B/L
B/L yang dikeluarkan apabila perusahaan
perkapalan yang bersangkutan mengakui bahwa
barang-barang yang akan dikirim benar-benar
telah berada atau dimuat diatas kapal.
4. Through B/L
B/L dikeluarkan bila terjadi transhipment akibat dari
tidak tersedianya jasa langsung ke pelabuhan
5. Combined (Multi Modal) Transport B/L
B/L yang sedikitnya menggunakan 2 alat angkut berbeda
6. House B/L
B/L diterbitkan oleh agen atau perusahaan jasa
forwarding/perusahaan jasa pengurusan barang
7. Master B/L
B/L yang diterbitkan langsung oleh perusahaan
pelayaran atau pihak yang mempunyai kapal
 Air Way Bill

Air Way Bill adalah

dokumen yang dibuat atas
perjanjian antara shipper
atau cargo agent dengan
airlines yang merupakan
bukti kontrak kerjasama
untuk pengangkutan
barang melalui udara
melalui rute yang dilewati
airlines tersebut.
 Rail Way Consignment
DOKUMEN PENGANGKUTAN DENGAN MENGGUNAKAN SARANA
TRANSPORTASI KERETA API.
 Packing List
(P/L)

dokumen ini berisi keterangan tentang

uraian barang secara lengkap jumlah dan
jenis barang yang dikemas, dibungkus,
diikat dan sebagainya yang tujuannya
adalah untuk mempermudah dan
mempercepat proses pemeriksaan fisik
barang oleh pejabat kepabeanan.
SURAT KETERANGAN ASAL BARANG (SKA)

Surat pernyataan yang dikeluarkan oleh

instansi yang berwenang yang
ditandatangani untuk membuktikan /
menerangkan negara asal suatu barang dan
juga berfungsi sebagai sarana pembebasan
bea masuk. Instansi yang berwenang
mengeluarkan sertifikat ini adalah
Departemen perdagangan.
II. RULES OF ORIGIN (ROO) / SURAT KETERANGAN ASAL
(SKA)
 Certificate of Analysis (COA)
Menerangkan bahan-bahan/kandungan barang-barang tertentu yang
diharuskan pemeriksaannya. Penelitan tersebut dilakukan oleh badan
analisa bahan-bahan kimia/obat-obatan yang berdiri sendiri.
 Certificate of
Fumigation
Fumigasi adalah :
pengendalian hama dan rayap
dengan jalan memasukkan
atau melepaskan fumigan ke
dalam ruangan tertutup atau
kedap udara (tight gas) untuk
beberapa waktu dalam dosis
dan konsentrasi yang dapat
mematikan hama.
 Manufaktur Certificate
Sertifikat yang menyatakan bahwa barang tersebut
diproduksi/dibuat oleh perusahaan pembuatnya langsung.
 Certificate of inspection
Adalah surat keterangan tentang keadaan barang (mengenai mutu
barang, jenis, harga dan lain keterangan yang dibutuhkan). Yang
dikeluarkan atas permintaan eksportir atau instansi lain yang
membutuhkan. Pentingnya certificate of inspection ini adalah untuk
menilai secara menyeluruh suatu barang dalam suatu transaksi.

Certificate of Inspection
 Certificate of
quality

Dokumen ini umumnya

dibuat oleh Badan Penelitian
dan Pengembangan
Industri atau sejenisnya yang
disahkan oleh Pemerintah
suatu negara untuk
memeriksa mutu barang-
barang / mata dagangan
ekspor.
 Sanitary, Health and
Veterinary Certificate

Dokumen ini diperlukan untuk menyatakan bahwa bahan

ekspor, tanaman tanaman atau bagian-bagian dari hasil-hasil
tanaman telah diperiksa dan telah bebas dari nama-nama
penyakit, dalam hal kaitan dengan produksi produksi laut,
tulang hewan dan ternak. pernyataan bebas dari nama
penyakit diberikan dalam bentuk surat keterangan ”Veterinary
Certificate” dan atau ”Health Certificate”
 CARRIER
CARRIER

FREIGHT
FORWARDER
FREIGHT
JASA TITIPAN
FORWARDING
LOGISTICS
PIHAK YANG
TERLIBAT DALAM
CARGO
EMKL/EMKU

PPJK LOGISTICS
PPJK

EMKL/EMKU
JASA TITIPAN
 DOKUMEN PENGAPALAN
(SHIPPING DOCUMENT)

 SHIPPING INSTRUCTION
 DELIVERY ORDER
 BILL OF LADING
 MANIFEST
 SHIPPING INSTRUCTION
Shipping Instruction/Shipping Order : Surat perintah dari
pihak Shipper / Cargo Owner / Freight Forwarder kepada
pihak pengangkut untuk mengangkut barang/muatan dari
suatu pelabuhan muat ke pelabuhan bongkar/pelabuhan
tujuan barang tsb.
 (RCL Schedule)
Vessel Voy. Open Close ETD ETA ETA
CY CY JKT ThailandHo Chi
Minh
OCG 413 17-03-13 20-03-13 21-03-13 25-03-13 26-03-13
ACME

Lily Bhum 112 24-03-13 28-03-13 29-03-13 02-04-13 03-04-13

OCG 414 31-03-13 3-04-13 4-04-13 8-04-13 09-04-13

ACME

Lily Bhum 113 06-04-13 9-04-13 10-04-13 14-04-13 15-04-13

CY Open : Tue/09.00 Win

Cy Cut Off(Closing) : Fri/22.00 Wib
Location : UTC 3 (KOJA)
 PT.PEI
INDONESIA
JL.LETJEN S.PARMAN N0.112, JAKARTA
11440
TELP.021-5674229, FAX.021-
5666729

SHIPPING INSTRUCTION
No : 0 0 7 /E X P /1 0 /2 0 1 3
D a te : 7 M a re t 2 0 1 3

To : S U I L o g is t ic s

W e hereby request you to reserve space and kindly issue the B/L for our
cargo with the following details :
S HIP P E R : P T .P E I I N D O N E S I A
JL.LETJEN S.PARMAN N0.112, JAKARTA
11440
TELP.021-5674229, FAX.021-5666729
C O NS IG NE E : TO ORDER
NO T IF Y P A R T Y : K N S ig m a , M a r s e ille s
FEEDER VESSEL : S I N A R S U R Y A V .0 1 0
P L A C E O F R E C E IP T : JAKARTA CY
OCEAN VESSEL : C M A C G M R O M A N IA
V .B 2 1 6 E P O R T O F L O A D I N G : T A NJ UNG P R IO K ,
J A K A R T A P O R T O F D IS C HA R G E : M A R S E IL L E S ,
F R A NC E P L A C E O F D E L IV E R Y : M A R S E IL L E S C Y
F INA L D E S T INA T IO N : M A R S E IL L E S ,
F R A N C E E T D J a k a rta : 1 2 M a re t
2013
E T A M a r s ille s : 1 0 A p r il 2 0 1 3
Q UA NT IT Y O F C O NT A INE R : 1 X 4 0 ' s td
D E S C R IP T IO N O F G O O D S : 4 0 ( F o r t y ) C a r t o n s c o n s is t o f :
2000 Dozen of Baby Panties
2000 Dozen of Baby Semilong Panties
G R O S S W E IG HT : 1 .0 4 0
K g NE T W E IG HT :
1 .0 0 0 K g M E A S U R E M E N T :
5.2 M3
S T UF F ING D A T E : 9 M a re t 2 0 1 3
F R E IG HT T E R M : P r e p a id
S P E C IA L INS T R UC T IO N : LC No. 010204004222
The Ministry of Trade of the Republic of Indonesia
Original B/L : 3 (Three)

JAKARTA, 7 Maret
Surat pengambilan container kosong (empty
container) di depo container yang dikeluarkan oleh
pihak pengangkut kepada pihak Shipper.
The Ministry of Trade of the Republic of Indonesia
31
Delivery Order ( D/O ) impor : Surat pengeluaran
container full yang diterbitkan oleh pihak pengangkut, untuk
mengeluarkan container dari terminal untuk ditarik keluar
lokasi terminal pelabuhan, dan dikirimkan ke gudang
consignee/penerima barang.
The Ministry of Trade of the Republic of Indonesia
33
 PROSES CARGO EKSPOR

EKSPORTIR

Gate in

PORT OF PORT OF
Fiat muat LOADING UNLOADING
Kartu
Ekspor
IMPORTIR
Packing
List PEB NPE
Invoice
Shipping D/O
Instruction B/L
 Prosedur Penanganan Cargo Ekspor

 Ekportir hubungi negotiating bank : tanya L/C sudah

ada dari consignee

 Jika sudah ada, eksportir siapkan barang sesuai

dengan L/C

 Buat packing list dan invoice

 Hubungi shipping agent / FF tentang schedule kapal

 Kirimkan shipping instruction ke shipping agent / FF

 Tarik container kosong dari depo ke lokasi stuffing
JIKA LCL
- TRUCK LANGSUNG KE LOKASI STUFFING
• Buat PEB
• Transfer PEB
• Dapat respon pe dari Bea dan Cukai
• Delivery container/truck ke kawasan pabean
• Viat muat
• Minta draft B/L ke pelayaran / FF
• Confirmasi ke pelayaran tentang B/L
• Ambil B/L ke pelayaran / FF dengan bayar O/F prepaid
• Kirim shipping document ke bank
• Negoisasi dengan bank
• L/C dicairkan
 Permasalahan Manajemen Transportasi
dan Penanganan Cargo
 Kesalahan/misunderstanding dalam membaca isi sales contract,
incoterms, L/C
 Kesalahan pemilihan moda transportasi
 Pemilihan carrier atau forwarder
 Kesalahan tujuan pengiriman
 Keterlambatan pengiriman
 Cargo damage, short and over
 Terkena demurrage dan detention
 Dokumen asli ekspor terlambat diterima oleh importir
 Terkena peraturan pemerintah tentang larangan barang ekspor dan
atau barang impor
 QUIZ/SOAL KASUS

• Buatkanlah Shipping Instruction berdasarkan data

Invoice dan PL yang anda terima serta tentukan
keberangkatan dan kesiapan barangnya untuk
loading???
 DAFTAR REFERENSI
• Hamdani (2015). Ekspor Impor tingkat dasar (Level satu), Bushindo
Training Center.
• Agoes Junaedy & Adi Koesrianto. (2014). Buku pintar ekspor Indonesia,
Asociated Editor Adi Koesrianto.
• Amir M.S. (2010). Kontrak Bisnis Ekspor Impor, PPM Manajemen
• buku kompilasi peraturan menteri perdagangan mengenai larangan
ditjendaglu.kemendag.go.id/temp_files/ee36e5f0b871a06c7149da1a1b8
83eca.pdf DAN www.insw.go.id
• Undang-undang No.17 Tahun 2006 tentang Perubahan Undang-Undang
No.10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan.
END OF SLIDE
handokovea@gmail.com

+622182114360851