Anda di halaman 1dari 4

YAYASAN SYAKSHIYATUL UMMAH

SMK PERPAJAKAN RIAU


Jl. Pasir Putih/Purnama, Dusun III Bencah Limbat Pandau Jaya
Website: www.smkperpajakanriau.sch.id Email: smkperpajakanriau@gmail.com
Telp. (0761) 8442620 - Hp. 0812-6130-7732/ 0853-6381-5588

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP


TAHUN PELAJARAN 2019/2020

LEMBARAN SOAL

Satuan Pendidikan : SMK Perpajakan Riau


Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas / Semester : X / Genap
Guru Bidang Studi : Lisa Amelia, S.Pd.

PETUNJUK UMUM:
1. Periksa dan bacalah soal dengan teliti sebelum anda bekerja.
2. Silanglah atau lingkari jawaban yang anda anggap benar pada Lembar soal.
3. Gunakan waktu dengan efektif dan efisien. 
4. Periksalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan.

A. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberi tanda X pada kolom huruf a, b, c, d dan e !

1. Arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinga (bukan fotokopi atau film) sebagai tandan
keabsahan dari isi arsip bersangkutan disebut arsip ...
a. Asli b. Statis c. Autentik d. Dinamis e. Tembusan

2. Menurut Drs. Anhar, untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ...
a. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kerapihan
b. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kesombongan
c. Kemampuan, kreativitas, kerapian, dan kebersihan
d. Kecerdasan, kecerobohan, keterampilan, dan kerapihan
e. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan keramahan

3. Arsip yang bernilai hukum contohnya ...


a. Laporan keuangan, surat keputusan, kuitansi
b. Pengumuman, pemberitahuan, dan undangan
c. Akta kelahiran, akta perkawinan, dan akta pendirian perusahaan
d. Daftar riwayat hidup pegawai, daftar gaji, laporan keuangan perusahaan
e. Memo, surat undangan, ijazah

4. Sebagai sumber dokumen, arsip dapat digunakan sebagai bahan untuk bahan pembuktian, dapat melancarkan
pekerjaan kantor serta sebagai alat untuk ...
a. Mengingat informasi atau data organisasi d. Mengembangkan organisasi
b. Menyimpan data organisasi e. Mencari informasi
c. Mengumpulkan data informasi

5. Arsip asli adalah ...


a. Arsip yang disimpan secara sentralisasi yaitu berada di pusat organisasi yang berkaitan dengan lembaga
pemerintah
b. Dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan, yang merupakan
dokumen utama
c. Arsip yang masih digunakn secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari
d. Arsip yang sangat penting dan digunakan dalam kegiatan kantor
e. Arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta

6. Berikut merupakan pekerjaan kearsiapn, kecuali ...


a. Penemuan kembali arsip c. Menyimpan arsip e. Penyusutan warkat
b. Pemeliharaan arsip d. Pembuatan arsip

7. Warkat dapat berguna sebagai bahan sejarah karena warkat dapat menerangkan peristiwa yang terjadi pada
masa lampau merupakan nilai kegunaan ...
a. Organisasi b. Penelitian c. Sejarah d. Penerangan e. Keuangan
8. Arsip nasional di ibu kota Republik Indonesia disebut Arsip ...
a. Nasional daerah c. Nasional RI e. Internasional
b. Nasional pusat d. Lokal

9. Berikut ruang lingkup kegiatan kearsipan, kecuali ...


a. Pengmpulan dan penerimaan warkat d. Pemeliharaan dan perawatan warkat/arsip
b. Pengendalian warkat e. Pengembangan warkat
c. Penciptaan dan penerimaan warkat

10. Menyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah ditemukan kembali jika sewaktu-waktu diperluakan
merupakan tujuan kearsipan menurut ...
a. KBBI d. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Bab I Pasal 3
b. Drs. Anhar e. Drs. Soewito
c. Drs. The Liang Gie

11. Penjualan dan pembelian, laporan keuangan, dan ringkasan transaksi keuangan, termasuk nilai guna ...
a. Fiskal b. Hukum c. Historis d. Sekunder e. Primer

12. Nilai guna sekunder dibedakan menjadi dua, yaitu ...


a. Nilai guna ilmuah dan nilai guna teknologi d. Nilai guna pembuktian dan nilai guna informasional
b. Nilai guna adminstrasi dan nilai guna hukum e. Nilai guna historis dannilai guna penerangan
c. Nilai guna keuangan dan organisasi

13. Suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku, sehingga dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat merupakan pengertian ....
a. Adminstrasi b. Arsip c. Kearsipan d. Arsiparis e. Organisasi

14. Archival instituation merupakan nama lain dari ...


a. Peti arsip c. Kantor arsip e. Tempat untuk menyimpan warkat
b. Gedung arsip d. Prosedur arsip

15. Arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan ...
a. Berdasarkan tempat/tingkat pengolahannya d. Berdasarkan fungsinya
b. Berdasarkan kekuatan hukum e. Berdasarkan kepentingannya
c. Berdasarkan keasliannya

16. Salah satu masalah kearsipan seiring muncul, kecuali ...


a. Tempat penyimpanan warkat tidak ada
b. Warkat tidak dapat ditemukan kembali karena hilang
c. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat
d. Sistem penggolongan (klasifikasi) yang salah
e. Peminjaman atau pemakaian sesuatu surat oleh pimpinan

17. Penggolongan warkat bertujuan untuk ...


a. Memudahkan penempatan warkat di laci, di belakang guide dan folder nama
b. Memisah-misahkan warkat
c. Memudahkan dalam memerikas dan meneliti warkat
d. Memudahkan pemeliharaan dan pemusnahan arsip menurut peraturan yang berlaku
e. Memudahkan penyimpanan ke dalam file menurut sistem yang dipahami

18. Nilai mengenai bagaimana organisasi atau perusahaan didirikan, dikembangkan, diatur, serta pelaksanaan
fungsi dan kegiatannya disebut nilai guna ...
a. Kebuktian b. Informasional c. Sekunder d. Primer e. Fiskal

19. Arsip toko buku berisi penjualan buku untuk seorang pahlawan nasional, termasuk nilai guna ...
a. Kebuktian b. Informasional c. Sekunder d. Primer e. Hukum

20. Nilai guna arsip menurut Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu ...
a. Nilai guna organisasi dan nilai guna sejarah d. Nilai guna informasi dan nilai guna yuridis
b. Nilai guna keuangan dan nilai guna ilmiah e. Nilai guna primer dan nilai guna sekunder
c. Nilai guna adminstrasi dan nilai guna hukum

21. Arsip dikatan baik apabila memiliki presentase pemakaian minimal ...
a. 10 % b. 15% c. 5% d. 20% e. 25%

22. Jadwal retensi arsip digunakan sebagai pedoman untuk ...


a. Penyortiran surat c. Pemusnhan surat e. Penyimpanan arsip
b. Pemindahan surat d. Distribusi surat
23. Membuat dua data arsip berfungsi ...
a. Agar ada data yang banyak
b. Agar ada salinan data yang masih tersimpan bila data yang satu hilang
c. Menyajikan data
d. Menyembunyikan data
e. Mengurangi data

24. Penanganan terhadap arsip yang menumpuk di setiap organisai dalam prinsip kearsipan perlu dilakukan ...
a. Penyusutan arsip c. Penyimpanan arsip dalam gudang e. Pemusnahan arsip
b. Pembakaran arsip d. Penjualan arsip

25. Pengertian penyusutan arsip menurut ARMA adalah ...


a. Penentuan pemindahan arsip atau dimusnahkan
b. Penghancuran berdasrkan peraturan perundang-undangan
c. Penentuan arsip disimpan sementara dan simpan permanen
d. Simpan, musnah, alih media dan memindahkan arsip
e. Menghilangkan arsip hanya untuk sementara

26. Penumpukkan arsip dapat menimbulkan permasalahan dalam pemanfaatan informasinya karena ...
a. Arsip tersebar di mana-mana d. Tidak ada pengelola arsip
b. Ruangan kerja penuh arsip e. Arsip mudah hilang
c. Arsip menjadi sulit ditemukan kembali

27. Pengaturan organisasi kearsipan terdapat dalam ...


a. Pasal 6 UU Nomor 7 Tahun 1971 d. Pasal 9 UU Nomor 7 Tahun 1971
b. Pasal 7 UU Nomor 7 Tahun 1971 e. Pasal 10 UU Nomor 7 Tahun 1971
c. Pasal 8 UU Nomor 7 Tahun 1971

28. Arsip-arsip aparatur pemerintah/negara yang berada dalam lingkungan lembaga negara dan adan Pemerintahan
dan secara fungsional masih aktual berlaku disebut ...
a. Perorangan b. Dinamis c. Konvensional d. Statis e. Vital

29. Hal penting yang harus dilaksanakan ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah ...
a. Pemindahan arsip c. Penilaian arsip e. Pembagian arsip
b. Pemusnahan arsip d. Penyerahan arsip

30. Batasan penyusutan arsip yang tidak dimuat dalam peraturan perundang-undangan adalah . . .
a. Memindahkan arsip
b. Memusnahkan arsip
c. Menyerahkan arsip
d. Mengalihmediakan arsip
e. Membakaran arsip

31. Berikut yang tidak termasuk penyusutan arsip adalah . . .


a. Pembuatan Daftar Pertelaan Arsip (DPA)
b. Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan
c. Penyerahan arsip
d. Pemusnahan arsip
e. Pembakaran arsip

32. Berikut yang tidak merupakan tahapan penyusutan arsip dari segi administrasi adalah . . .
a. Menghindari pencampuradukan arsip aktif dan inaktif\
b. Menghemat biaya
c. Menghemat tempat
d. Untuk memantapkan pemeliharaan arsip yang bernilai permanen dan penting
e. Akan membantu para ilmuan mengadakan penelitian

33. Terjaminnya keselamatan bahan pertanggungjawaban dan tersedianya bahan pertanggungjawaban


tersebut apabila diperlukan pada masa sekarang dan pada masa yang akan datang. Tujuan kearsipan
terdapat pada pasal . . .
a. 3 UU No. 7 Tahun 1971
b. 4 UU No. 7 Tahun 1971
c. 5UU No. 7 Tahun 1971
d. 6 UU No. 7 Tahun 1971
e. 7 UU No. 7 Tahun 1971
34. Cara mendeteksi virus dalam komputer adalah . . .
a. Meng-update
b. Me-reset
c. Men-scan
d. Me-restart komputer
e. Mematikan komputer

35. Virus komputer dapat ditularkan melalui . . .


a. Hacer
b. Flash yang sudah tercemar virus
c. Gangguan listrik
d. Hardware
e. Software

36. Cara memelihara arsip soft copy adalah dengan membuat . . .


a. Menciptakan benteng pertahanan sistem
b. Membuat password
c. Menginstal program anti virus
d. Meng-copy data ke dalam disket
e. Membuat back-up

37. Word processor disebut juga . . .


a. Pengolahan angka
b. Pengolahan kata
c. Pengolahan gambar
d. Pengolahan grafik
e. Pengolahan tabel

38. Virus yang ada di dalam hardisk dapat menghapus . . .


a. Arsi/file yang ada di dalam hardisk
b. CPU
c. Hardware
d. Monitor
e. Keybord

39. WORM artinya . . .


a. Write Once, Read Many
b. Write Once, Read Money
c. White Once, Read Many
d. Write One, Read Many
e. Write One, Reading Many

40. Generasi baru teknologi penyimpanan optical disk disebut . . .


a. CD
b. DVD
c. WORM
d. Camera
e. Disk