Kolom Keterangan
Kolom ini diisi dengan keterangan lengkap mengenai transaksi yang terjadi, seperti
nama rekening yang didebit dan dikredit, serta penjelasan ringkas tentang transaksi yang
bersangkutan.
Misalnya; transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran upah karyawan, maka kolom
keterangan akan diisi
1 sbb: Kelompok 4 Akuntansi Semester IV
Biaya Tenaga Kerja XXX
Kas XXX
Pembayarna upah minggu ke-2 Juni 19X1
2. Jurnal Khusus
Jurnal ini biasanya sering dipakai diperusahaan besar atau mempunyai skala transaksi besar.
Namun jurnal umum tetap digunakan di perusahaan tersebut.
Alasan mengapa jurnal umum dipecah :
a) Untuk mengumpulkan dan menggolongkan transaksi yang sama yang frekuensi
terjadinya tinggi
b) Untuk mengurangi pekerjaanpembukuan ke dalam buku besar dan untuk
menggolongkan transaksi yang dicari.
c) Untuk memungkinkan pengerjaan pencatatan transaksi ke dalam jurnal dilakukan
oleh beberapa orang.
d) Untuk menciptakan pengendalian intern.
Jenis jenis jurnal khusus :
Jurnal penjualan = Digunakan untuk mencatat penjualan (kredit maupun tunai).
Jurnal pembelian = Digunakan untuk memcatat pembelian kredit, tunai dicatat di
pengeluaran kas.
Jurnal penerimaan kas= Digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas.
Jurnal pengeluaran kas = Digunakan untuk transaksi pengeluaran kas.
Jurnal umum = Digunakan untuk mencatat hal yang lain diluar jurnal khusus.