BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan monitoring adalah kegiatan untuk mengetahui kecocokan dan

ketepatan kegiatan yang dilaksanakan dengan rencana yang telah disusun.

Monitoring digunakan juga untuk memperbaiki kegiatan yang menyimpang dari

rencana, mengkoreksi kesalahan yang terjadi serta untuk mengupayakan agar

tujuan tercapai seefektif dan seefisien mungkin.

PT.Pupuk Sriwidjaja Palembang merupakan anak perusahaan PT.Pupuk Indonesia

(Persero) yang merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). PT.Pupuk

Sriwidjaja Palembang menjalankan usaha di bidang produksi dan pemasaran

pupuk.Perusahaan yang juga dikenal dengan sebutan PT.Pusri ini,diawali dengan

didirikannya Perusahaan Pupuk pada tanggal 24 Desember 1959, merupakan

produsen pupuk urea pertama di Indonesia. PT.Pusri adalah salah satu industri

yang memproduksi pupuk urea. Produk ini di distribusikan ke berbagai sektor,

yaitu sektor tanaman pangan untuk urea bersubsidi dan sektor nonsubsidi yang

meliputi pasar perkebunan dan industri. Salah satu perwakilan kantor pemasaran

PT.Pusri PDD Sumbar terletak di kota Padang, Dengan permasalahan yang ada

yaitu proses pengolahan data monitoring pendistribusian pupuk masih terpisah

yaitu sistem yang mengolah stok pupuk antara gudang pusat, cabang dan gudang

daerah.

1
 2

Tugas dari kantor perwakilan pemasaran ini adalah untuk menyalurkan

pupuk ke daerah distribusi sesuai kebutuhan. Daerah distribusi mencakup lini III

di Padang, lini II di daerah Palembang dan lini I di Aceh. Realisasi penyaluran

distribusi pupuk yang tidak sesuai dengan rencana kebutuhan akan berpengaruh

pada gudang di daerah. Sistem monitoring yang dilakukan masih memiliki

kelemahan diantaranya pengolahan data di bagian distribusi masih menggunakan

sistem terpisah yaitu sistem yang mengolah stok pupuk dan mutasi stok. Order

yang dilakukan distributor tidak tentu, Sehingga untuk memonitoring semua

gudang serta melakukan transfer stok antar gudang dengan kondisi kapasitas

gudang yang berbeda dan juga untuk melayani permintaan order kebutuhan

jumlah pupuk oleh distributor berdasarkan gudang 1 ditiap daerah tentu akan

mengalami kesulitan, dari kondisi tersebut jika gudang tidak siap menerima order

pasokan dari distributor dan stok gudang tidak mampu memenuhi permintaan

order dari distributor dapat menimbulkan masalah ketersediaan pupuk jika salah

memilih gudang dalam mendistribusikan pupuk ke distributor. Selain itu waktu

pengiriman yang tidak tentu juga menjadi penyebab keterlambatan pasokan pupuk

yang berpengaruh pada kondisi di daerah. Kantor pemasaran Padang PT.Pusri

memiliki ruang lingkup sistem distribusi yang luas. Pengeluaran dan pengiriman

pupuk dari gudang harus selalu tercatat hal ini dilakukan agar mudah dalam

memonitoring. Untuk mengetahui persediaan stok di masing masing gudang harus

selalu dilakukan pelaporan harian mulai dari penerimaan, pengeluaran dan stok

akhir.
 3

Dengan permasalahan tersebut maka dibuat sistem informasi Monitoring

Stok pupuk untuk mengendalikan distribusi mulai dari perencanaan kebutuhan

sampai pendistribusian pupuk. Selain itu sistem pelaporan dengan monitoring

dapat dibaca dengan lebih mudah oleh semua unit kerja yang terkait, menjadi

bahan evaluasi dan pengawasan dalam hal distribusi serta pengadaan stok di

gudang cabang dan gudang di daerah.

Berdasarkan hal tersebut maka penulis melakukan pengembangan sistem

yang telah ada, dengan cara membuat sistem informasi pengkajian dalam bentuk

laporan Tugas Akhir dengan judul “PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI MONITORING STOCK UNTUK PENGENDALIAN

DISTRIBUSI PUPUK PADA PT.PUSRI PDD SUMBAR PADANG

BERBASIS WEB”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan analisa dan pengamatan yang penulis lakukan di PT. Pupuk

Pusri terdapat beberapa masalah yang dapat penulis rumuskan sebagai berikut :

1. Apakah system yang akan dibangun dapat mempermudah dalam

memonitoring pendistribusian pupuk di gudang cabang dan daerah?

2. Apakah system yang akan dibangun dapat mempermudah dalam

mengoptimalkan sistem perencanaan pengolahan data ?

3. Apakah system yang akan dibangun dapat mempermudah

mengoptimalkan jalur pengiriman dan kinerja dalam pendistribusian

Pupuk ?
 4

1.3 Batasan Masalah

Agar permasalahan yang dibahas lebih terfokus dan tidak melebar, maka

penelitian ini dibatasi pada monitoring pendistribusian pupuk di gudang cabang

dan daerah, persediaan stok barang digudang, distributor, pendistribusian Pupuk,

jalur distribusi pupuk di Pt.Pusri Padang.

1.4 Hipotesis

Adapun dari rumusan masalah diatas dapat dikemukakan yaitu dengan

dirancangnya Sistem informasi di PT. Pusri di harapkan yaitu dapat :

1. Diduga sistem yang akan dibangun dapat mempermudah monitoring

pendistribusian pupuk.

2. Diduga sistem yang akan dibangun dapat mempermudah dalam

mengoptimalkan sistem perencanaan pengolahan data.

3. Diduga sistem yang akan dibangun dapat mempermudah mengoptimalkan

jalur pengiriman dan kinerja dalam pendistribusian Pupuk.

1.5 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang penulis lakukan di PT.Pusri adalah

sebagai berikut :

1. Untuk dapat membantu pihak perusahaan monitoring pendistribusian

pupuk.

2. Membantu pihak perusahaan dalam pengendalian data stok gudang.

3. Memudahlan dalam proses distribusi.

 5

4. Membantu dalam Penentuan jalur distribusi Pupuk dari distributor ke

konsumen.

Adapun manfaat penelitian yang penulis lakukan di perusahaan PT. Pusri adalah

1. Bagi PT.Pusri

a. Dapat membantu pihak perusahaan dalam melakukan pekerjaan di

bidang monitoring data dan stok Pupuk.

b. Dapat mengetahui data pendistribusian, jalur dan sistem informasi

Pupuk pada perusahaan.

c. Melakukan pemasaran pupuk ke distributor dan konsumen.

d. Mempermudah mengetahui stok dari pusat.

e. Mempercepat pengiriman pupuk untuk stok di gudang.

2. Bagi Peneliti

a. Memberi pengalaman dan pengetahuan kepada penulis tentang dunia

kerja sehingga dapat melatih diri sesuai kebutuhan untuk masa yang

akan mendatang.

b. Membantu memecahkan suatu masalahan dalam pengolahan data

pada perusahaan dengan efisien.

 6

3. Bagi Akademisi

a. Sebagai bahan untuk referensi di perpustakaan bagi peneliti lain dalam

mengembangkan suatu bahasa pemograman.

1.6 Metode Penelitian

Dalam menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penelitian dalam

mengumpulakan data-data yang dibutuhkan agar penulisan Tugas Akhir ini sesuai

dengan masalah yang dibahas, di mana penulis melakukan beberapa bentuk

metode penelitian antara lain :

1) Penelitian Kepustakaan(Library Research)

Penelitian kepustakaan adalah suatu penelitian yang didapat dari hasil

pembahasan selama mengikuti perkuliahan dan dengan membaca

buku-buku yang berkaitan dengan objek yang diteliti.

2) Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian lapangan adalah suatu penelitian yang dilakukan secara

langsung ditempat dimana penulis melakukan penelitian. Pada

penelitian lapangan ini penulis meminta beberapa data yang

berhubungan dengan objek yang penulis teliti, antara lain: tentang

sejarah perusahaan, struktur organisasinya dan lain sebagainya.

Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan :

b) Wawancara (Interview)

c) Melakukantanya jawab kepada pihak terkait yang diteliti misalnya

dengan meminta informasi tentang latar belakang permasalahan

sesuai judul yang diangkat oleh penulis.

 7

d) Metode Pengamatan(Observasi)

Dengan melakukan pengamatan pada sistem yang sedang berjalan

di PT.Pusri PDD Sumbar Padang.

e) Melakukan pengamatan

f) secara langsung. Secara keseluruhan peneliti sendiri yang

mengamati langsung pada lokasi penelitian agar mendapat data

yang lebih rinci.

3) PenelitianLaboratorium(Laboratory Research)

Pada penelitian ini digunakan sebuah laptop dengan spesifikasi sebagai

berikut:

1. Hardware :

a. Microprocessor AMD Dual-Core Processor C60

b. Hard Disk 320 GB.

c. Memory 2 GB.

d. Monitor 11.6 inch.

e. Mouse

f. EPSON Stylus Photo 1390

2. Software :

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Professional

b. Microsoft Office Word 2010

c. Microsoft Visual Studio 2005

d. Database Management Sistem (DBMS) MySql

 8

1.7 Sistematika Penulisan

Pada bagian ini penulis mengemukakan hal-hal yang penulis bahas dalam

tugas akhir yang penulis sajikan, dimana hal-hal tersebut adalah :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab pertama ini akan menjelaskan tentang latar belakang

pemilihan judul, rumusan masalah, batasan masalah, hipotesa,

tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab kedua ini penulis akan menerangkan tentang pengertian

komputer, sistem, serta sistem informasi yang berkaitan dengan

pembahasan.

BAB III : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab tiga ini penulis akan menerangkan tentang sejarah

perusahan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi dan uraian

tugas.

BAB IV : ANALISA DAN HASIL

Pada bab empat ini penulis akan menerangkan analisa sistem

secara umum dan perancangan sistem.

BAB V: PENUTUP

Bab lima ini merupakan penutup dari skripsi yang berisikan

kesimpulan dan saran.