ANALISA SWOT ( STRENGTH-WEAKNESS-OPORTUNITY-THREAT)

Analisa SWOT merupakan salah satu teknik analisis untuk mengindentifikasi potensi dan
masalah yang bersifat deskriptif ( memberi suatu gambaran ).

SWOT atau KEKEPAN adalah singkatan dari :

S = Strength ( Kekuatan ).

W= Weakness ( Kelemahan ).

O = Opportunities ( Peluang ).

T = Threats ( Hambatan )

Penjelasan mengenai 4 ( empat ) komponen analis SWOT, yaitu :

1. Strength ( S ) yaitu analisis kekuatan, situasi ataupun kondisi yang

merupakan kekuatan dari suatu organisasi dal hal ini kekuatan dari PASAR
pada saat ini. Yang perlu dilakukan di dalam analisis ini adalah setiap PASAR
pasti memiliki nilai kekuatan-kekuatan dan kelemahan. Misalnya, jika suatu
perusahaan unggul di dalam teknologinya, maka keunggulan itu dapat di
manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan tingkat
teknologi dan juga kualitas yang lebih maju.
2. Weakness ( W ) yaitu analisi kelemahan, situasi ataupun kondisi yang
merupakan cara menganalisis kelemahan di dalam sebuah PASAR yang
menjadi kendala yang serius dalam kemajuan suatu PASAR.
3. Opportunity ( O ) yaitu analisis peluang, situasi atau kondisi yang
merupakan peluang dari luar suatu perusahaan ( PASAR ) yang memberikan
peluang berkembang bagi PASAR dimasa depan. Cara ini adalah untuk
mencari peluang ataupun terobosan yang memungkinkan suatu PASAR bisa
berkembang di masa yang akan datang.
4. Threats ( T ) yaitu analisis ancaman, cara menganalisis tantangan atau
ancaman yang harus dihadapi oleh suatu PASAR untuk menghadapi
berbagai macam faktor lingkungan yang tidak menguntungkan pasar
tersebut, yang jika tidak segara di atas,ancaman tersebut akan menjadi
penghalang baik di masa sekarang maupun masa yang akan datang.
Manfaat Analisis SWOT :

1. Menggambarkan secara jelas kekuatan dan kelemahan suatu lokasi atau

wilayah pembangunan tertentu
2. Menggambarkan secara jelas peluang dan tantangan yang dihadapi oleh
masyarakat dan berpengaruh terhadap perubahan dan perubahan dan
pertumbuhan suatu lokasi
3. Membantu dalam memproyeksi kebutuhan pengembangan sumber daya
manusia dan lingkungan di masa yang akan datang
4. Menetapkan kerangka kebutuhan pelatihan ditinjau dari aspek potensi
masalah dan tantangan yang dihadapi masyarakay sehingga pelatihan
diletakkan dalam visi, misi, dan pengembangan jangka panjang
5. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi
6. Merupakan instrumen yang bermanfaat dalam melakukan analisis strategi

Tahapan langkah-langkah dalam analisis SWOT adalah sbb :

Langkah 1 : Menyiapkan sesi SWOT

a. SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50-60 menit.

b. Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per
kelompok
c. Dengan menggunakan metode curah pendapat, pilih komponen
pelayanan yang akan dianalisa
d. Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh
e. Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok
f. Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks
SWOT.

Langkah 2 : Mengindentifikasi kekuatan dan kelemahan

a. Tulis pada kartu semua kekuatan di dalam organisasi ( internal ).

Kekuatan bisa berupa, tenega trampil, gaji, sarana.

 b. Setelah kartu diisi tempelkan pada kertas flipchart
c. Setelah selesai, daftarkan kelemahan di dalam organisasi ( internal )
pada kartu lalu ditempelkan pada flipchart

Langkah 3 : Mengindentifikasi kesempatan dan ancaman

a. Daftarkan semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern)

yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan palayanan atau atasi
sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru
dan seterusnya
b. Buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern ) yang
dapat menghalangi pemecahan masalah

Langkah 4 : Melakukan rangkung terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman &

peluang

a. Daftarkan dalam kolam masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman

dan peluang.
b. Buatlah ranking setiap kolom pada kekuatan/ kelemahan dan berapa
besar kemungkinan kekuatan / kelemahan tersebut memang akan
mempengaruhi kegiatan.
c. Buatlah rangking setiap kolom pada peluang / ancaman dan berapa
besar kemungkinan peluang/ancaman tersebut memang akan ada.

Langkah 5 : Menganalisis kekuatan dan kelemahan

a. Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT

b. Kekuatan diisi sesuai rangking yang telah dikerjakan, kekuatan yang
paling besar di atas, yang kurang besar di bawah.
c. Setelah kekuatan diisi, disusul dengan kelemahan.
d. Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.
e. Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman
f. Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan dalah
keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara baik supaya
tetap ada.
g. Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif
dan harus dihindari.
h. Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar
untuk mengurangi kelemahan atau ancaman.
 CONTOH MATRIK ANALISA SWOT
KEKUATAN PELUANG
 Masyarakat memiliki kebun
pembibitan untuk tanaman
keras
 Kelompok pemuda yang peduli
untuk bekerja sama untuk
penanaman hutan
 Sarana air bersih yang cukup
untuk keperluan keluarga
 Tersedia sarana pendidikan
untuk tingkat sekolah dasar
 Produksi tanaman padi cukup
besar dengan kualitas baik
KELEMAHAN
 Masyarakat tidak tahu
bagaimana melakukan
penanaman kembali hutan
 Prasarana transportasi mahal
karena jalan sulit dilalui
kendaraan roda empat
 Tidak memiliki modal yang
cukup untuk mengembangkan
usaha
 Masyarakat terbiasa dengan
menggunakan cara-cara
tradisional
 Permintaan tanaman padi dan
bibit dari pasar di kecamatan
sangat tinggi
 Kunjungan studi dari beberapa
perguruan tinggi untuk
mengkaji komoditi hasil hutan
 Adanya bantuan internasional
melalui LSM lokal dibidang
pertanian
 Dukungan pemerintah daerah
dalam penyuluhan pertanian
dan penghijauan
 Rencana pemerintah dalam
membuka akses transportasi di
kabupaten
TANTANGAN
 Harga gabah tidak stabil
 Persaingan dengan pedagang
dari desa seberang
 Banyak penjara atau penebang
pohon liar dari luar desa
 Kebijakan pemerintah daerah
yang akan menghentikan
bantuan atau subsidi untuk
sarana produksi pertanian