2. Penyebab: Dengan tidak adanya staff khusus perpustakaan data, maka staff
departemen dan TI yang ditugaskan dalam penandatanganan serta pencatatan data
kontrol transaksi. Hal ini dapat memicu tindakan kecurangan serta meningkatkan
risiko salah saji material laporan keuangan. Seharusnya penginputan transaksi
atau penyimpanan data penting perusahaan tidak dilakukan secara manual dengan
adanya software perusahaan seharusnya semua data dimasukan kedalam sistem.
Tingkat pengendalian untuk sistem dapat lebih kecil risikonya dibandingkan
dengan menyimpan hard file perusahaan pada tempat yang tidak memadai risiko
adanya penyalahgunaan data juga mampu diminimalisir.