KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

FAKULTAS PERTANIAN
JURUSAN PETERNAKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PETERNAKAN APPALOOSA
Sekretariat: Gedung UKK-HM lantai 2 Fakultas Pertanian UNS
Jl. Ir. Sutami 36 A 57126

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Assalamualaikum wr. wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT berkat rahmat, nikmat dan karunia-Nya yang
telah diberikan kepada kami semua sebagai pengurus HMP Appaloosa bidang
Kesekretariatan, karena-Nya kami dapat menjalankan kepengurusan beserta program
kerja dan tanggung jawab yang telah diamanahkan pada kami. Rasa tanggungjawab
dan sifat amanah yang dimiliki oleh Baginda Rasulallah Muhammad SAW yang
menjadi panutan untuk ditanamkan dalam kehidupan kita semua. Shalawat serta salam
juga kita lantunkan kepada Baginda Rasulallah Muhammad SAW yang kita tunggu
syafaatnya diakhir zaman.
Pelantikan yang lalu kami telah berkomitmen untuk berkontribusi dengan sepenuh
hati memajukan HMP Appaloosa serta memberikan rmanfaat bagi mahasiswa
peternakan pada umumnya. Kesempatan saat ini, perkenankan kami selaku pengurus
HMP APPALOOSA bidang Kesekretariatan menyampaikan hasil kerja kami selama
kepengurusan HMP APPALOOSA periode 2014-2015. Penyampaian hasil kerja kami
sampaikan sebagai pertanggung jawaban atas tugas yang diamanahkan kepada kami
semua, oleh karena itu harap diperhatikan dengan baik.
B. Tujuan
Laporan pertanggung jawaban ini disusun untuk:
1. Mengetahui keberjalanan organisasi selama satu periode kepengurusan
2. Mengetahui kondisi keaparatan tiap bidang
3. Sebagai bahan untuk menentukan kebijakan dimasa yang akan datang untuk
memperbaiki atau meningkatkan kualitas system yang berlaku dalam organisasi
II. KONDISI KEAPARATAN
Ketua Bidang Kesekretariatan : Khisom Alwi

No Nama Jabatan Keaktifan

Awal Tengah Akhir
1 Surya Aditya Staff *** *** ***
2 Nurul Isnaini Staff *** ** ***
3 Yenni Kartikasari Staff *** ** ***
4 Renita Meydiyana M. Staff *** *** ***
5 Nur Ain Aprillia Staff *** *** ***
6 Puruhita Staff *** *** ***
*** Aktif ** Kurang Aktif * Tidak Aktif

CP : Khisom Alwi (085640605576)

 KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
FAKULTAS PERTANIAN
JURUSAN PETERNAKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PETERNAKAN APPALOOSA
Sekretariat: Gedung UKK-HM lantai 2 Fakultas Pertanian UNS
Jl. Ir. Sutami 36 A 57126

III. PROKER TERLAKSANA

1. Musyawarah Kerja
Musyawarah kerja atau yang sering kita sebut dengan MUSKER adalah suatu acara
dimana setiap bidang HMP APPALOOSA periode 2014-2015 mengajukan progam kerja
yang akan dijalankan oleh bidangnya. Pengajuan Progam Kerja tersebut yang akan
dikomentari dan dipertanyakan oleh seluruh pengurus HMP APPALOOSA periode 2014-
2015 yang nantinya akan diberi masukan juga pertimbangan dari ketua umum. Progam
kerja yang telah diberi masukan dari semua pengurus yang hadir dan pertimbangan dari
ketua umum akan disahkan oleh ketua umum untuk dijadikan amanah bidang tersebut
selama satu kepengurusan. Ketua umum membacakan matrikulasi semua progam kerja
bidang yang telah disepakati supaya tidak terjadi benturan waktu dalam setiap acara.
Musyawarah Kerja (Musker) HMP APPALOOSA periode 2014-2015 dilaksanakan
pada hari Sabtu, tanggal 15 Maret 2014 bertempat di kanopi gedung B. Musyawarah kerja
ini dihadiri ± 70 pengurus dari total 100 pengurus HMP APPALOOSA periode 2014-
2015. Acara Musyawarah berjalan lancar mulai dari pukul 08.00-13.30 WIB dan diakhiri
dengan foto bersama semua pengurus yang hadir.
 Hambatan :
- Keterlambatan dari peserta membuat acara tidak tepat waktu
- Kurangnya partisipasi dari pengurus HMP APPALOOSA, hanya sebagian pengurus
yang hadir
2. Rapat Harian Lengkap
Rapat harian lengkap (RHL) adalah suatu acara dimana semua bidang dari
kepengurusan HMP APPALOOSA 2014-2015 melaporkan progam kerja yang telah
terlaksana dan belum terlaksana kepada ketua umum dan semua pengurus HMP
APPALOOSA, selain itu juga melaporkan keaktifan anggota bidang selama setengah
kepengurusan ini.
Rapat Harian Lengkap (RHL) dilaksanakan pada hari Minggu, tanggal 21
September 2014 bertempat di Kanopi gedung D. Rapat Harian Lengkap dihadiri oleh
insyaAllah semua pengurus HMP APPALOOSA 2014-2015 beserta MP3 yang akan
mendampingi keberlangsungan acara. Rapat Harian Lengkap bertujuan menindaklanjuti
progam kerja bidang tersebut yang belum terlaksana dengan konsekuensi yang telah
disepakati bersama.
 Hambatan :
- Keterlambatan dari peserta membuat acara tidak tepat waktu
- Kurang kondusif pada saat acara, karena banyak peserta yang masih berbicara saat
masing-masing kepala bidang membacakan laporan pertanggungjawabannya
- Peserta yang datang hanya setengah dari seluruh pengurus
CP : Khisom Alwi (085640605576)
 KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
FAKULTAS PERTANIAN
JURUSAN PETERNAKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PETERNAKAN APPALOOSA
Sekretariat: Gedung UKK-HM lantai 2 Fakultas Pertanian UNS
Jl. Ir. Sutami 36 A 57126

3. Sosialisasi Kesekretariatan
Sosialisasi Kesekretariatan adalah suatu kegiatan bersama sekretaris tiap bidang
untuk bersama-sama belajar tentang administrasi, pembuatan proposal dan surat menyurat
dalam kepngurusan HMP APPALOOSA 2014-2015. Sosialisasi Kesekretariatan
dilaksanakan selama 2 bulan sekali. Sosialisasi pertama dilaksanaka pada hari Jum’at,
tanggal 13 Juni 2014. Sosialisasi pertama membahas tentang tata cara alur pembuatan
proposal kegiatan,dan surat ijin kegiatan. Sosialisai pertama diikuti oleh 13 orang dan 2
mentor kesekretariatan. Sosialisasi kedua dilaksanakan pada pertengahan bulan september
pada tanggal 19 September 2014 di Sekretariat HMP APPALOOSA dan membahas
tentang surat menyurat, diantaranya surat peminjaman alat, surat ijin peminjaman ruang.
 Hambatan :
- Kesibukan dari anggota membuat sosialisasi ini hanya berjalan 2 kali selama
kepengurusan
4. Musyawarah Evaluasi
Musyawarah evaluasi adalah suatu kegiatan dimana semua bidang menyampaikan
laporan pertanggungjawabannya kepada semua pengurus HMP APPALOOSA periode
2014-2015 yang kemudian akan diberi masukan dan saran oleh peserta Musyawarah
evaluasi dan akan disahkan atau direvisi oleh ketua umum HMP APPALOOSA periode
2014-2015. Musyawarah evaluasi dilaksanakan pada tanggal 1 Maret 2015 di Fakultas
Pertanian UNS yang diikuti oleh semua pengurus HMP APPALOOSA.
 Hambatan :
- Pengurus masih belum bisa datang seluruhnya
- Ketika LPJ dibacakan, masih banyak pengurus yang masih berbicara sendiri
- Acara tidak tepat waktu
5. Perpustakaan APPALOOSA
Perpustakaan APPALOOSA adalah suatu progam untuk tambahan ilmu dan
wawasan bagi semua anggota HMP APPALOOSA. Perpustakaan alhamdulillah sudah
terwujud, meskipun baru mini perpustakaan yang terdiri dari buku-buku kuliah, majalah,
petunjuk dan laporan-laporan praktikum mahasiswa. Perpustakaan ini terbentuk dengan
dibantu teman-teman pengurus HMP APPALOOSA periode 2014-2015 yaitu tanggal 28
Februari 2015, Mulai saat ini semua anggota HMP APPALOOSA bisa menambah
wawasan dengan membaca di perpustakaan mini HMP APPALOOSA.
 Hambatan :
- Kurangnya dana membuat perpustakaan terwujud saat akhir-akhir kepengurusan
- Buku-buku masih sedikit

CP : Khisom Alwi (085640605576)

 KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
FAKULTAS PERTANIAN
JURUSAN PETERNAKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PETERNAKAN APPALOOSA
Sekretariat: Gedung UKK-HM lantai 2 Fakultas Pertanian UNS
Jl. Ir. Sutami 36 A 57126

6. Progam Kerja Every Time

a. Penataan Administrasi dan Surat Menyurat
Penataan Administrasi dan Surat menyurat adalah progam kerja dari
kesekretariatan yang berjalan selama satu tahun penuh kepengurusan, yaitu mendata
dan pengarsipan file surat masuk dan keluar, proposal dan Lpj.
Surat Keluar : Terlampir
Surat Masuk : Terlampir
Proposal dan LPJ : Terlampir
b. Inventaris HMP APPALOOSA
Inventaris HMP APPALOOSA adalah pendataan semua barang-barang yang
dimiliki oleh HMP APPALOOSA periode 2014-2015.
Daftar Inventaris : Terlampir
c. Penataan Sekretariat
Penataan Sekretariat adalah suatu kegiatan untuk menjaga kebersihan dan
ketertiban juga keamanan sekretariat. Kegiatan yang telah dilakukan dalam penataan
sekretariaat adalah pembuatan peraturan sekretariat sesuai dngan kesepakatan,
pembuatan bagan organisasi, pembuatan jadwal piket dan penataan barang-barang yang
ada di sekretariat.
 Hambatan :
- Pendataan surat menyurat belum terlalu lengkap, terutama surat keluar karena setiap
kepanitiaan masih jarang panitia yang melaporkan surat-surat setelah kepanitiaan
berakhir
- Masih banyak barang pribadi yang ditinggal di dalam kesekretariatan
- Pengurus masih kurangnya menjaga kebersihan Sekretariat
- Kesibukan anggota masing-masing sehinggan jarang untuk bisa kesekretariatan
setiap hari

IV. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban program kerja HMP Appaloosa bidang
kesekretariatan periode 2014-2015 kami sampaikan. Kritik dan saran dari seluruh
pengurus dan MP3 akan sangat kami harapkan. Sejatinya tak seorang yang tidak pernah
berbuat salah di bumi ini, tetapi kesalahan bukan untuk dinikmati melainkan untuk
dipelajari. Semoga apa yang telah kami sampaikan bisa berguna bagi semua pengurus,
atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

CP : Khisom Alwi (085640605576)