Sistem Informasi Manajemen Aset

Guna Mengganti Ujian Tengah Semester

Disusun oleh :

Nama : Iskandar Widi Pamungkas

Kelas :S1.TI_6H

NIM : 08.11.2392

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2011
 PENDAHULUAN

A. 1. Latar Belakang

Sistem Informasi Manajemen Aset adalah sebuah aplikasi pengelolaan aset yang
ditujukan untuk perusahaan besar atau BUMN dengan aset dengan jumlah banyak yang
seharusnya memerlukan sebuah divisi sendiri untuk pengelolaan aset tersebut.

Beberapa pengguna jasa layanan ICT yang telah kami kembangkan antara lain meliputi
institusi pusat seperti Sekretariat Negara, Ditjen Migas - ESDM, Ditjen Hubdat, Ditjen
HUBUD, Sekjen-Dephub, Ditjen Pajak-Depkeu, Badan Penyehatan Perbankan; Pemerintah
daerah seperti Pemprov DKI Jakarta, Pemprov Sumsel, Pemprov Lampung, Pemprov Jawa
tengah, Pemprov Jawa Timur, Pemprov Banten, Pemkot Bekasi, Pemkot Tangerang, Pemkab
Manggarai NTT, Pemkot Palembang, Pemkab Lebong dan sebagainya. Di sektor usaha
meliputi BUMN seperti PTPN I, PTPN IV, PTPN II, Bank Bukopin, Bank Mandiri, dan
sebagainya. Pekerjaan yang kami laksanakan antara lain

a. Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA)

b. Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah (SIMBADA)
c. Sistem Informasi Pengawasan Fasilitas Penerbangan
d. Sistem Informasi Hukum (Peraturan - Perundangan) Berbasis Web
e. Sistem Informasi Layanan Ketatakotaan Terintegrasi Berbasis GIS
f. Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
g. Sistem Informasi Ketatausahaan Berbasis Workflow (SITU)
h. Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan (Filing System)
i. Sistem Informasi Kepariwisataan Berbasis Web
j. Jasa Konsultansi Pembuatan Master Plan Pengembangan Teknologi Informasi (ICT
Masterplan)
 Dalam rangka memenuhi komitmen perusahaan untuk menyediakan solusi yang
memuaskan bagi pengguna jasanya, TARAMITRA senantiasa mencermati perkembangan
trend kebutuhan pasar, dengan tetap meningkatkan kompetensi serta daya saingnya melalui
pengembangan teknologi dan produk-produk ICT yang up-to-date. Taramita juga melakukan
kemitraan (partnership), baik dengan mitra lokal maupun vendor penyedia produk teknologi
perangkat lunak (software).
 PEMBAHASAN

B.1. ISI Sistem Informasi Manajemen Aset

Sistem Informasi Manajemen Aset dapat menjawab permasalahan-permasalahan aset

yang sering dihadapi BUMN, Departemen, atau perusahaan berskala enterprise seperti
berikut :

a. Aset berjumlah banyak dan tersebar secara geografis

b. Aset memiliki penanganan (treatment) yang spesifik
c. Aset memiliki “nilai” tertentu dikaitkan dengan posisi geografis
d. Aset memiliki masalah-masalah legal yang berbeda-beda
e. Pemanfaatan aset masih belum optimal, sehingga “kinerja” aset rendah
f. Proses pencatatan aset tidak sistematis dan terintegrasi
g. Manajemen data masih manual
h. Perencanaan pemanfaatan aset di masa yang akan datang belum optimal

Beberapa kelebihan dari aplikasi yang bersifat mid-enterprise ini adalah:

a. Tertib Administrasi, Seluruh data/atribut aset tercatat dengan baik, manageable,

penanganan simultan dalam satu periode, up-to-date (selalu terbarukan), proses
pengelolaan data cepat
b. Sistem Informasi Eksekutif,

1. Kemudahan untuk pengambilan keputusan atas aset (misal untuk untuk

kepentingan utilisasi, investasi, penataan kawasan (estate management),

2. Kemudahan dalam analisis aset, terutama melalui pendekatan ruang dan

potensi ekonomi wilayah, sehingga dapat ditentukan kebijakan terbaik.

3. Optimalisasi Nilai dan Jumlah Aset. Proses monitoring terhadap aset

lebih optimum (kinerja aset terkontrol), sehingga akan memberikan nilai

kemanfaatan atas aset yang selalu tinggi

c. Manajemen pemeliharaan dan kewajiban terhadap aset

d. Pengelolaan data dan informasi yang lebih efektif dan efisien dimana sistem
pelaporan dapat dilakukan setiap saat bergantung kebutuhan
B.2. Konsep Dasar

Pada aplikasi ini ditanamkan konsep bahwa setiap aset merupakan milik sebuah kantor
(dengan lokasi tertentu) yang berada pada unit tertentu. Hal ini untuk memudahkan
pengelompokan tanggung jawab dan hak terhadap aset tersebut, baik tanggung jawab berupa
pemeliharaan atau jatuh tempo suatu kewajiban.

Setiap aset apapun jenisnya dianggap memiliki data atribut baik secara deskriptif yang
menunjukan identitas maupun dokumen legal yang menunjukan kepemilikan atau hak dan kewajiban
terhadap aset tersebut. Dalam aplikasi ini setiap aset dianggap memiliki nilai baik nilai perolehan
maupun nilai pasar beserta manajemen penyusutannya.

Gambar 1. Konsep Aset terhadap Lokasi dan Unit Kerja

Aset pada aplikasi ini dikategorikan menjadi lima jenis aset yang secara konsep terbagi
dari dua kelompok yakni jenis aset tanah dan jenis aset bangunan yang diturunkan dari
kelompok “Real Property”, dan Mesin/Peralatan, Kendaraan, Fixture/Furniture yang
diturunkan dari kelompok Personal Property.

.
B.3. Fitur Sistem
Beberapa fitur utama yang ada dalam aplikasi ini adalah:

• Workflow Manajemen Aset

• Deskripsi Fisik, Legal, Nilai, Kewajiban, Dokumen
• Search Engine
• Organisasi Pengelola Aset (User Management)
• Alert & Reminder
• Executive Information System
• Report Generator
• Bobot Aset terhadap Unit / SDM
• Penilaian Aset
• Penyusutan Nilai Aset
• Disposal Aset
 DAFTAR PUSTAKA

A. Taramitra Informata di : http://www.taramitra.co.id

B.Wikipedia : http://www.wikipedia.org