A. Pendahuluan
1. Inovasi;
1
Perubahan. Dengan kata lain, merupakan pembekalan kepada peserta Diklatpim II
dalam mengimplementasikan Proyek Perubahan.
8. Evaluasi Kepemimpinan
B. Proyek Perubahan
2
melakukan terobosan / inovasi dilingkungan instansinya guna meningkatkan kinerja
organisasi. Proyek Perubahan Instansional sebagai tugas perorangan merupakan
perubahan atau terobosan kebijakan instansi dalam rangka peningkatan kinerja
organisasi. Proyek Perubahan merupakan wahana untuk menerapkan kompetensi
yang telah didapat dari baik pembekalan diklatpim maupun diklat teknis.
2. Berprakasa melakukan diskusi secara aktif dengan Mentor dan Coach serta
mengikuti arahan dan masukan mereka.
3
2. Memonitor kegiatan peserta selama tahap Taking Ownership dan tahap
Laboratorium Kepemimpinan
C. Laboratorium Kepemimpinan
4
seminggu satu kali. Dapat juga dilakukan coaching tatap muka antara Coach
dengan peserta setelah tahapan ini mencapai sekitar tujuh minggu, sehingga hampir
semua kegiatan yang dirancang sudah dilaksanakan. Pada tatap muka itu bisa
didiskusikan terkait kesiapan pembuatan laporan implementasi proyek
perubahannya, serta menyusun bukti-bukti evidence nya.
Pada tahapan ini, Atasan Langsung peserta berperan sebagai mentor
yang memberikan bimbingan langsung dan pemantauan pelaksanaan proyek
perubahan.
Hubungan antara Peserta Diklat, Coach, Mentor dan Tim Efektif yang
mendukung implementasi proyek perubahan dapat digambarkan sebagai berikut :
LEADERSHIP LABORATORY
MENTOR
TIM
COACH
DAN
COUNSELLOR REFORMER/
PESERTA DIKLATPIM
5
a. Memasukkan substansi materi mata ajar sebagai tambahan referensi Proyek
Perubahannya
b. Memasukkan hasil Benchmarking
c. Memasukkan catatan hasil Seminar Proposal Proyek Perubahan
3. Proposal Proyek Perubahan yang sudah diperbaiki berdasarkan hasil Seminar
dikirim ke Badiklat / Coach lewat Pos
4. Memimpin Perubahan di Instansinya, mencakup :
a. Laksanakan kegiatan jangka pendek dengan meperhatikan milestone, output
dan arahkan kepada pencapaian tujuan jangka pendek
b. Laporkan kegiatan secara mingguan (minimal 1 x dalam seminggu, setiap
hari Kamis)
6
2. Perbaikan kinerja
3. Peningkatan kualitas pelayanan publik
4. Bagi organisasi dan stakeholders / pengguna
E. Ruang Lingkup
Bab II : Deskripsi Proyek Perubahan
A. Roadmap / Milestone Proyek Perubahan
1. Roadmap / Milestone adalah tahapan, berbeda dengan kegiatan
2. Tiap tahapan ada dua atau lebih kegiatan
3. Tulis output tiap tahapan tersebut
B. Stakeholder Proyek Perubahan
1. Stakeholders Internal dan Eksternal
2. Net Map (Potensi resistensi dan dukungan, hubungan pengaruh
serta score nya tergambar jelas)
3. Stakeholder Kunci, Primer, Sekunder
4. Kuadran Posisi Stakeholder (Promoters, Latents, Defenders,
Apatetics) Upaya memobilisir stakeholder
5. Membangun Tim Efektif
6. Strategi Komunikasi
C. Komunikasi formal dan informal
1. Jenis : Komunikasi verbal dan non verbal (vertikal, horizontal, dan
diagonal)
2. Gaya : Mengendalikan, dua arah, structuring style, dinamic style,
relinguising style,withdrawal style.
Bab III : Pelaksanaan Proyek Perubahan
A. Capaian Proyek Perubahan
1. Uraikan lengkap hasil / capaian Proper dengan memperhatikan
milestone, output dan tujuan jangka pendek
2. Tunjukkan adanya pemanfaatan materi pelajaran yang relevan dan
hasil dari Benchmarking
3. Dukung bukti-bukti capaian Proper (lampiran)
B. Kendala : Internal dan Eksternal
7
Uraikan kendala dan hambatan internal dan eksternal yang muncul
C. Strategi Mengatasi Kendala
Jelaskan strategi mengatasi kendala tersebut
Bab IV : Penutup
A. KESIMPULAN
B. REKOMENDASI
DAFTAR PUSTAKA
1. Buku literatur
2. Materi pelajaran yang relevan
3. Peraturan perundangan yang terkait
LAMPIRAN
1. Proposal Proyek Perubahan
2. Pelaksanaan kegiatan dan output serta bukti2 pendukungnya
3. Semua bukti pendukung, misal : surat, daftar hadir, resume, bukti dukungan
stakeholder, kuesioner, pretest, modul / slide paparan, sertipikat, regulasi, hasil
(hasil studi kelayakan, hasil studi banding, sosialisasi) MoU, peta, foto, poster,
banner, dll.
LEMBAR PENGESAHAN
• Topik / Judul Proyek Perubahan
• Tempat dan tanggal seminar Laboratorium Kepemimpinan
• Tandatangan Penyusun, Narasumber, Mentor dan Coach / Moderator.
8
Dalam mempersiapkan bahan presentasi agar difokuskan pada konten
yang akan dipresentasikan. Focus tersebut adalah terkait dengan indikator-indikator
capaian proyek perubahan, yang mencakup :
1. Seberapa besar melibatkan stakeholders dalam implementasi proyek perubahan
2. Wujud dukungan stakeholders dalam mengeksekusi proyek perubahan
3. Capaian proyek perubahan dengan melihat peaksanaan semua kegiatan dalam
semua tahapan jangka pendeknya.
Seperti halnya dalam seminar Proposal Proyek Perubahan, pengetahuan
dan ketrampilan teknis tentang seminar juga bisa diterapkan pada seminar
Manajemen Perubahan (Labratorium Kepemimpinan).
Alokasi waktu untuk seminar dirinci sebagai berikut :
1. Penyajian : 15 menit
2. Penjelasan Mentor : 7 menit
3. Pembahasan narasumber dan moderator : 23 menit
G. Penutup
Demikian Bahan Ajar ini dibuat untuk dapat digunakan sebagai pelengkap
kelancaran pembelajaran dan sebagai bahan pengajuan Angka Kredit Jabatan
Fungsional Widyaiswara.
Yang membuat,
9
DAFTAR PUSTAKA
Ancok, Djamaludin, 2012, Psikologi Kepemimpinan dan Inovasi, Pt. Erlangga, Jakarta
Modul Diklatpim II, 2015, Panduan Mentoring dan Coaching Diklatpim Tingkat II,
Lembaga Administasi Negara – RI, Jakarta
Peraturan Presiden RI nomor 81 tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi
2010-2025
10