Anda di halaman 1dari 51

PANDUAN

PENYUSUNAN TATA NASKAH


DOKUMEN REGULASI RUMAH SAKIT

Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum (YAKKUM) Semarang

Jl. Dr. Cipto No. 50 Semarang - 50126


Telp. (024) 3546040 (hunting)/Facs. (024) 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id // rspwdc@pantiwilasa.com //
Website: www.pantiwilasa.com

.04.R.00.T.10.01.18
KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
NOMOR : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018

TENTANG

PEMBERLAKUAN PANDUAN
PENYUSUNAN TATA NASKAH DOKUMEN REGULASI RUMAH SAKIT
DI RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG REVISI 1

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka penyusunan dokumen administrasi rumah


sakit, diperlukan panduan tata naskah yang digunakan sebagai
panduan pelaksanaan penyusunan administrasi sekretariat;
b. bahwa panduan surat menyurat yang telah ditetapkan dengan
Keputusan Direktur nomor 081.1 tahun 2014, perlu dilakukan
evaluasi ;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
butir a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah
Sakit Panti Wilasa “Dr. Cipto”;

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia No 8 Tahun 1997 tentang


dokumen perusahaan;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan;
3. Anggaran Dasar Yakkum berdasarkan Akta Notaris Nomor:
6 tanggal 1 Februari 1950 Notaris Tan A Sioe, dengan perubahan
terakhir berdasar Akta Notaris Nomor : 1 tanggal 2 Februari 2005
Notaris E. Ratna Widaja, SH. Notaris di Surakarta (Tambahan
Berita Negara R.I. tanggal 17 /2-2006 No. 14), dan Akta Noratis
Nomor : 06 Tanggal 11 Juli 2016 Notaris Asih Sari Dewanti SH.
Notaris di Surakarta yang telah terdaftar di Kementerian Hukum
dan Hak Azasi Manusia Republik Indonesia Nomor : AHU-
AH.01.06-00341 tanggal 22 Juli 2016 dan Nomor : AHU-AH.01.06-
0002017 tanggal 06 April 2017;
4. Keputusan Pengurus Yakkum nomor : 2111-Ps/PEDOMAN
ADMIN/IX/2013 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas dan Tata
Kearsipan Yakkum;

.04.R.00.T.10.01.18
5. Keputusan Pengurus Yakkum nomor: 2295 -
Ps/PUK.RSPWDC/I/2014 tentang pengangkatan dr. Daniel Budi
Wibowo, M.Kes sebagai Direktur RS. Panti Wilasa ”Dr. Cipto”
periode 2014 – 2019;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”


SEMARANG NOMOR: 201/RSPWDC/SK.01/V/2018 TENTANG
PEMBERLAKUAN PANDUAN PENYUSUNAN TATA NASKAH
DOKUMEN REGULASI RUMAH SAKIT DI RS. PANTI WILASA
"Dr. CIPTO" SEMARANG REVISI 1;

Pertama : Mencabut Keputusan Direktur RS. Panti Wilasa “Dr. Cipto” Semarang
Nomor : 081.1/RSPWDC/SK.10/XII/2014 Tentang Panduan Surat
Menyurat Di RS. Panti Wilasa “Dr. Cipto” Semarang;

Kedua : Memberlakukan Keputusan Direktur RS. Panti Wilasa “Dr. Cipto”


Semarang Nomor: 201/RSPWDC/SK.01/III/2018 Tentang
Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen
Regulasi Rumah Sakit Di RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang
Revisi 1;

Ketiga : Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit


Di RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1 yang dimaksud
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini;

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan


bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini

Ditetapkan di : Semarang
pada tanggal : 23 Mei 2018
Direktur,

dr. Daniel Budi Wibowo, M.Kes

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1

BAB I
DEFINISI

Yang dimaksud dokumen regulasi adalah dokumen yang berisi ketentuan – ketentuan
yang digunakan sebagai acuan untuk melaksanakan kegiatan / pelayanan di RS. Panti
Wilasa “Dr. Cipto” Semarang.

Tujuan disusunnya panduan penyusunan tata naskah dokumen regulasi adalah


tersedianya panduan bagi unit kerja rumah sakit dalam penyusunan dokumen yang
berbentuk regulasi.

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi di RS. Panti
Wilasa "Dr. Cipto" meliputi pengaturan tentang :

1. Regulasi pelayanan RS, yang terdiri dari:


a. Kebijakan Pelayanan RS
b. Pedoman/Panduan Pelayanan RS
c. Standar Prosedur Operasional (SPO)
d. Rencana jangka panjang (Renstra, Rencana strategi bisnis, bisnis plan, dll)
e. Rencana kerja tahunan (RKA, RBA atau lainnya)

2. Regulasi di unit kerja RS yang terdiri dari:


a. Kebijakan Pelayanan RS
b. Pedoman/Panduan Pelayanan RS
c. Standar Prosedur Operasional (SPO)
d. Program (Rencana kerja tahunan unit kerja)
e. Program Peningkatan Mutu Unit Kerja

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
BAB III
TATA LAKSANA

III.A. SURAT KEPUTUSAN


Surat yang berisi suatu keputusan dibuat oleh pimpinan berkaitan dengan
kebijakan instansi atau lembaga, mengikat secara hukum bagi subjek-subjek
hukum terkait yang bersifat individual dan konkret atau berisi penetapan
administratif dan atas dasar pertimbangan yang dipergunakan untuk
pengambilan keputusan.

Langkah – langkah penyusunan surat keputusan adalah sebagai berikut :


1. Jenis Kertas
Diketik dalam kertas surat ber kop RS. Panti Wilasa “Dr. Cipto”
2. Font :
a. Judul SK : Arial Bold 12 ditulis, huruf capital dan center
b. Konsideran “Menimbang, Mengingat ditulis font Arial Bold 11 diakhiri
dengan tanda baca titik dua.
c. Diktum “MEMUTUSKAN” ditulis simetris di tengah, seluruhnya
dengan huruf kapital, serta diletakkan di tengah margin
d. Diktum “Menetapkan” dicantumkan setelah kata memutuskan
disejajarkan kebawah dengan kata menimbang dan mengingat, ditulis
font Arial Bold 11 diakhiri dengan tanda baca titik dua
3. Spasi :1,15
4. Margin :
Top : 4,5 cm; bottom : 2,5 cm; left :3 cm; right : 3 cm

Cara pengisian kolom yang terdapat dalam template SK adalah sebagai berikut :
a. Pembukaan
a.1. Judul
Berisi Keputusan Direktur RS PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
a.2. Nomor
Disesuaikan dengan nomor surat keputusan di RS. Panti Wilasa “Dr.
Cipto” yang dikendalikan oleh Unit Sekretariat
a.3. Jabatan pembuat keputusan “DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr.
CIPTO” ditulis simetris, diletakkan di tengah margin serta ditulis
dengan huruf kapital.
a.4. Konsiderans
1. Konsiderans Menimbang : memuat uraian singkat tentang
pokok-pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan
pembuatan peraturan/keputusan
2. Konsiderans Mengingat : memuat dasar kewenangan dan
peraturan perundang-undangan yang memerintahkan pembuatan
peraturan/keputusan tersebut. Peraturan perundang – undangan
yang menjadi dasar hukum adalah peraturan yang tingkatannya
sederajat atau lebih tinggi dengan susunan:
2.1. Undang – undang
2.2. Peraturan
2.3. Keputusan Menteri
2.4. Anggaran Dasar Yakkum
2.5. Peraturan Yakkum
2.6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1

b. Diktum
b.1. Diktum memutuskan ditulis simetris di tengah, seluruhnya dengan
huruf kapital, serta diletakkan di tengah margin;
b.2. Diktum menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan
disejajarkan ke bawah dengan kata menimbang dan mengingat, huruf
awal kata menetapkan ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri
dengan tanda baca titik dua. Diktum menetapkan berisi nama
keputusan sesuai dengan judul (kepala), seluruhnya ditulis dengan
huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik.

c. Batang tubuh memuat semua substansi keputusan yang dirumuskan dalam


diktum-diktum :
Pertama :
Kedua :
Ketiga :
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan
ketentuan bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan
diperbaiki kembali sebagaimana mestinya apabila dikemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

d. Kaki
Memuat penanda tangan penetapan keputusan :
Ditetapkan di : Semarang
Pada tanggal : tanggal penetapan
Nama jabatan : Direktur
Tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang menandatangani.

III.B. KEBIJAKAN PELAYANAN


Kebijakan RS adalah penetapan Direktur / Pimpinan RS pada tataran strategis
atau bersifat garis besar yang mengikat dalam rangkaian konsep dan asas yang
menjadi pedoman dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan,
kepemimpinan, dan cara bertindak.

Ketentuan penyusunan Kebijakan :


1. Merupakan lampiran dari Surat Keputusan, sehingga setiap kebijakan
harus ditetapkan dengan Surat Keputusan.
2. Halaman pertama harus dicantumkan judul dan nomer
peraturan/keputusan.
3. Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Direktur/Pimpinan RS .

Langkah – langkah penyusunan kebijakan adalah sebagai berikut :


1. Surat Keputusan
2. Kebijakan ditulis dalam lampiran dengan Jenis Kertas : diketik dalam kertas
A4 dan Font Arial
3. Spasi :1,15
4. Margin : Top : 4 cm; bottom : 3 cm; left : 3 cm; right : 2,5 cm
5. Penulisan header disetiap halaman “LAMPIRAN KEPUTUSAN
DIREKTUR......,” ditulis dengan menggunakan huruf kapital dan ukuran font
9, Nomor, Tanggal dan Tentang ditulis dengan menggunakan huruf capital
dimasing-masing kata dan ukuran font 9 serta diberikan line
.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
6. Nomor : diisi sesuai nomor SK yang penetapan kebijakan.
7. Tanggal: diisi sesuai dengan tanggal ditetapkannya SK penetapan
kebijakan.
8. Tentang : ditulis Judul Surat Keputusan
9. Judul kebijakan: ditulis menggunakan font Arial 11 dan cetak tebal.
10. Isi kebijakan ditulis dengan menggunakan numbering atau nomer dan
diakhiri tanda baca titik koma pada setiap nomor dan tanda baca titik untuk
isi kebijakan yang terakhir.
11. Penandatangan ditulis sejajar dengan penulisan lampiran yaitu jarak 9 cm
dari sisi kiri (0 cm), menggunakan huruf kapital dan ukuran tulisan 11
dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang
menandatangani.

III.C. PEDOMAN PENGORGANISASIAN


Pedoman kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana sesuatu
harus dilakukan, dengan demikian merupakan hal pokok yang menjadi dasar
untuk menentukan atau melaksanakan kegiatan

Setiap pedoman harus dilengkapi dengan keputusan Direktur untuk


pemberlakukan pedoman tersebut. Bila Direktur RS diganti, keputusan Direktur
RS untuk pemberlakuan pedoman tidak perlu diganti. Keputusan Direktur RS
diganti bila memang ada perubahan dalam pedoman tersebut.

Apabila Kementerian Kesehatan sudah menerbitkan pedoman panduan untuk


suatu kegiatan pelayanan tertentu, maka dalam membuat pedoman wajib
mengacu pada pedoman yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan tersebut.

Langkah – langkah penyusunan pedoman pengorganisasian adalah sebagai


berikut :
1. Ditulis dengan format :
a. Jenis Kertas : diketik dalam kertas A4 dan Font Arial
b. Spasi :1,15
c. Margin : Top : 3 cm; bottom : 2,5 cm; left : 3 cm; right : 2 cm
2. Halaman cover ditulis dengan format seperti pada gambar 3.1
Penulisan judul pedoman “PEDOMAN PENGORGANISASIAN ......”
ditulis center text dengan menggunakan font Arial, Bold, huruf kapital, dan
ukuran tulisan 27.
3. Daftar isi
Daftar Isi: diisi sesuai dengan halaman setiap bab itu ditulis.
4. Surat Keputusan seperti pada Penulisan format SK : format
menggunakan template formulir Surat Keputusan dengan nomor dokumen
F.SKR.07.R.00.T.05.03.18 dengan SPO Penyusunan Format Surat
Keputusan dengan nomor SPO : SPO.PWDC.SKR.14
5. Penulisan Bab: ditulis menggunakan font Arial 12 dan cetak tebal dan huruf
kapital yang terdiri dari :

a. BAB I PENDAHULUAN

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
b. BAB II GAMBARAN UMUM RS
c. BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS
d. BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS
e. BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
f. BAB VI URAIAN JABATAN
g. BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
h. BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
i. BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
j. BAB X PERTEMUAN/RAPAT
k. BAB XI PELAPORAN
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan

6. Penandatangan ditulis sejajar dengan penulisan lampiran yaitu jarak 9 cm


dari sisi kiri (0 cm), menggunakan huruf kapital dan ukuran tulisan 11
dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang
menandatangani

III.D. PEDOMAN PELAYANAN


Langkah – langkah penyusunan pedoman pelayanan adalah sebagai berikut :
1. Ditulis dengan format :
a. Jenis Kertas : diketik dalam kertas A4 dan Font Arial
b. Spasi :1,15
c. Margin : Top : 3 cm; bottom : 2,5 cm; left : 3 cm; right : 2 cm
2. Halaman cover ditulis dengan format seperti pada gambar 3.1
Penulisan judul pedoman “PEDOMAN PELAYANAN ......” ditulis center
text dengan menggunakan font Arial, Bold, huruf kapital, dan ukuran tulisan
27.
3. Daftar isi
Daftar Isi: diisi sesuai dengan halaman setiap bab itu ditulis.
4. Surat Keputusan seperti pada Penulisan format SK : format
menggunakan template formulir Surat Keputusan dengan nomor dokumen
F.SKR.07.R.00.T.05.03.18 dengan SPO Penyusunan Format Surat
Keputusan dengan nomor SPO : SPO.PWDC.SKR.14
5. Penulisan Bab: ditulis menggunakan font Arial 12 dan cetak tebal dan huruf
kapital yang terdiri dari :
a. BAB I PENGERTIAN DAN BATASAN
a.1. Latar Belakang
a.2. Tujuan Pedoman
a.3. Ruang Lingkup Pelayanan
a.4. Batasan Operasional
b. BAB II STANDAR KETENAGAAN
b.1. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
b.2. Distribusi Ketenagaan
b.3. Pengaturan Jaga

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
c. BAB III STANDAR FASILITAS
c.1. Denah Ruang
c.2. Standar Fasilitas
d. BAB IV KEMAMPUAN PELAYANAN
e. BAB V TATA LAKSANA
6. Penandatangan ditulis sejajar dengan penulisan lampiran yaitu jarak 9 cm
dari sisi kiri (0 cm), menggunakan huruf kapital dan ukuran tulisan 11
dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang
menandatangani

III.E. PEDOMAN KERJA


Pedoman kerja adalah suatu standar / pedoman tertulis yang dipergunakan
sebagai acuan pelaksanaan kerja komite / tim / panitia.

Langkah – langkah penyusunan pedoman kerja adalah sebagai berikut:


1. Ditulis dengan format :
a. Jenis Kertas : diketik dalam kertas A4 dan Font Arial
b. Spasi :1,15
c. Margin : Top : 3 cm; bottom : 2,5 cm; left : 3 cm; right : 2 cm
2. Halaman cover ditulis dengan format seperti :
Penulisan judul pedoman “PEDOMAN KERJA ......” ditulis center text
dengan menggunakan font Arial, Bold, huruf kapital, dan ukuran tulisan 27.
3. Daftar isi
Daftar Isi: diisi sesuai dengan halaman setiap bab itu ditulis.
4. Surat Keputusan seperti pada Penulisan format SK : format
menggunakan template formulir Surat Keputusan dengan nomor dokumen
F.SKR.07.R.00.T.05.03.18 dengan SPO Penyusunan Format Surat
Keputusan dengan nomor SPO : SPO.PWDC.SKR.14
5. Penulisan header disetiap halaman “LAMPIRAN KEPUTUSAN
DIREKTUR......,” ditulis dengan menggunakan huruf kapital dan ukuran font
9, Nomor, Tanggal dan Tentang ditulis dengan menggunakan huruf capital
dimasing-masing kata dan ukuran font 9 serta diberikan line
6. Penulisan Bab: ditulis menggunakan font Arial 12 dan cetak tebal dan huruf
kapital yang terdiri dari :
a. BAB I PENDAHULUAN
a.1. Latar Belakang
a.2. Tujuan Umum dan Khusus
a.3. Tugas Pokok
a.4. Fungsi Komite Etik
a.5. Keanggotaan

b. BAB II PENGORGANISASIAN KOMITE / TIM / PANITIA


(PIMPINAN DAN STAF)
b.1. Visi, Misi, Falsafah, Standar Perilaku
b.2. Struktur Organisasi RS, Struktur Organisasi Komite / Tim,
Tata Hubungan Komite / Tim dengan Komite / Tim

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
Lainnya
b.3. Uraian Tugas, Tangung jawab, Wewenang dan Peran

c. BAB III SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG


(SUPPORTING SYSTEM)
c.1. Sarana Kesekretariatan
c.2. Dukungan Manajemen
c.3. Kebijakan

d. BAB IV KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN


d.1. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
d.2. Metode Pelaksanaan Kegiatan

e. BAB V MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN


e.1. Monitoring
e.2. Evaluasi
e.3. Pelaporan

f. BAB VI PENUTUP
7. Penandatangan ditulis sejajar dengan penulisan lampiran yaitu jarak 9 cm
dari sisi kiri (0 cm), menggunakan huruf kapital dan ukuran tulisan 11
dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang
menandatangani

III.F. PANDUAN
Panduan adalah petunjuk dalam melakukan kegiatan. Panduan merupakan
lampiran dari Surat Keputusan, sehingga setiap panduan harus ditetapkan
dengan Surat Keputusan.

Apabila Kementerian Kesehatan sudah menerbitkan panduan untuk suatu


kegiatan/pelayanan tertentu, maka RS panduan yang disusun wajib mengacu
pada panduan yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan tersebut.

Langkah – langkah panduan adalah sebagai berikut:


1. Ditulis dengan format :
a. Jenis Kertas : diketik dalam kertas A4 dan Font Arial
b. Spasi antara baris :1,15 cm dan spasi antara judul Bab : 1,15 cm x 2
c. Margin : Top : 3 cm; bottom : 3 cm; left : 3 cm; right : 2,5 cm
2. Halaman cover ditulis dengan format seperti :
Penulisan judul pedoman “PANDUAN ......” ditulis center text dengan
menggunakan font Arial, Bold, huruf kapital, dan ukuran tulisan 27.
3. Daftar isi
Daftar Isi: diisi sesuai dengan halaman setiap bab itu ditulis.
4. Surat Keputusan seperti pada Penulisan format SK : format
menggunakan template formulir Surat Keputusan dengan nomor dokumen

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
F.SKR.07.R.00.T.05.03.18 dengan SPO Penyusunan Format Surat
Keputusan dengan nomor SPO : SPO.PWDC.SKR.14
5. Penulisan header disetiap halaman “LAMPIRAN KEPUTUSAN
DIREKTUR......,” ditulis dengan menggunakan huruf kapital dan ukuran font
9, Nomor, Tanggal dan Tentang ditulis dengan menggunakan huruf capital
dimasing-masing kata dan ukuran font 9 serta diberikan line
6. Penulisan Bab: ditulis menggunakan font Arial 12 dan cetak tebal dan huruf
kapital yang terdiri dari.
a. BAB I : DEFINISI
b. BAB II : RUANG LINGKUP
c. BAB III : TATA LAKSANA
d. BAB IV : DOKUMENTASI
7. Penandatangan ditulis sejajar dengan penulisan lampiran yaitu jarak 9 cm
dari sisi kiri (0 cm), menggunakan huruf kapital dan ukuran tulisan 11
dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang
menandatangani.

III.G. STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)


SPO merupakan suatu perangkat instruksi/langkah-langkah yang dibakukan
untuk menyelesaikan proses kerja rutin tertentu supaya berbagai proses kerja
rutin terlaksana dengan efisien, efektif, konsisten/ seragam dan aman, dalam
rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku.

Tujuan SPO disusun supaya berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan
efisien, efektif, konsisten/ seragam dan aman, dalam rangka meningkatkan mutu
pelayanan melalui pemenuhan standar yang berlaku.

Langkah – langkah penyusunan SPO adalah sebagai berikut:


Ditulis dengan format :
a. Font :
a.1. Judul SPO : Arial 14
a.2. Tulisan STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL : Arial 12
a.3. Isi kolom yang lainnya : Arial 11
b. Spasi :1,15
c. Margin :
Top : 3 cm; bottom : 2,5 cm; left : 4 cm; right : 2 cm
Cara pengisian kolom yang terdapat dalam template SPO adalah sebagai
berikut:
1. Heading dan kotaknya dicetak pada setiap halaman.
Pada halaman pertama kotak heading harus lengkap, untuk halaman-
halaman berikutnya kotak heading dapat hanya memuat : Kotak Nama RS,
Judul SPO, No. Dokumen, No. Revisi dan Halaman
a. Kolom paling atas .............
Diisi dengan judul/nama SPO sesuai proses kerjanya.

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
b. Nomer dokumen
Diisi sesuai urutan dokumen SPO di unit / instalasi / komite yang
sudah berjalan sesuai dengan sistematika penulisan dokumen di
rumah sakit.
c. Kolom revisi
Diisi dengan status revisi
d. Halaman
Diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman
untuk SPO tersebut.
e. Tanggal terbit
Diberi tanggal sesuai tanggal terbitnya atau tanggal diberlakukannya
SPO tersebut.
f. Ditetapkan
Diberi tanda tangan Direktur dan nama jelasnya.
2. Pengertian
Berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit
dipahami atau menyebabkan salah pengertian
3. Tujuan
Berisi tujuan pelaksanaan SPO secara spesifik. Kata kunci : ” Sebagai
acuan penerapan langkah-langkah untuk ...................................”
4. Kebijakan
Berisi kebijakan Direktur yang menjadi dasar dibuatnya SPO tersebut
5. Prosedur
Berisi uraian langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja
tertentu
6. Unit terkait
Berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam proses kerja
tersebut

III.H. RENCANA STRATEGI


Rencana strategi (strategic planning) adalah sebuah alat manajemen yang
digunakan untuk mengelola kondisi saat ini untuk melakukan proyeksi kondisi
pada masa depan sehingga dapat dijadikan petunjuk kerja selama 5 sampai 10
tahun kedepan.

Rencana strategi merupakan lampiran dari Surat Keputusan dari Pengurus


Yakkum sebagai pemilik, sehingga rencana strategi harus mendapat persetujuan
dari Pengurus Yakkum.

Langkah – langkah penyusunan Rencana Strategi adalah sebagai berikut:


1. Ditulis dengan format : diketik dalam kertas A4 dan Font Arial.
2. Penulisan Bab: ditulis menggunakan font Arial 12 dan cetak tebal dan huruf
kapital yang terdiri dari.
a. Surat Keputusan Penetapan Rencana Strategi oleh Pengurus
Yakkum
b. BAB I : PENGANTAR
c. BAB II : DAFTAR ISI

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
d. BAB III : PENDAHULUAN
e. BAB IV : ANALISIS SWOT
f. BAB V : PROGRAM PERENCANAAN STRATEGI
e.1. : Aspek Pertumbuhan Pembelajaran
e.2. : Aspek Proses Bisnis
e.3. : Aspek Pelanggan
e.4. : Aspek Keuangan
g. BAB VI : BUSINESS MODEL CANVAS
h. BAB VII : PETA STRATEGI
i. BAB VIII : PENUTUP

III.I. PROGRAM KERJA TAHUNAN (PROGRAM KERJA) & PROGRAM


PENINGKATAN MUTU UNIT KERJA
Program kerja merupakan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan yang
disusun secara rinci yang dipergunakan untuk mencapai tujuan lembaga/unit
kerja.

Pengesahan program kerja :


1. Program Kerja Tahunan RS di tetapkan dengan SK Pengurus Yakkum
2. Program Kerja Unit Kerja RS ditetapkan dengan SK Direktur
3. Program Kerja PMKP RS ditetapkan dengan SK Pengurus Yakkum
4. Program Kerja Peningkatan Mutu Unit Kerja ditetapkan dengan SK Direktur

Langkah – langkah penyusunan program kerja adalah sebagai berikut :


1. Surat Keputusan
2. Program Kerja ditulis dalam kertas kop dengan font Arial 11 dan spasi
1,15 cm
3. Margin : Top (5,2 cm) ; bottom : (3 cm); left : (3 cm); right : (2,5 cm)
4. Judul ditulis dengan huruf capital Arial 14
5. Sistematika atau format program kerja adalah sebagai berikut :
a. Pendahuluan
b. Latar belakang
c. Tujuan umum dan tujuan khusus
d. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
e. Cara melaksanakan legiatan
f. Sasaran
g. Skedul (Jadwal) pelaksanaan kegiatan
h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan
i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
6. Ditandatangani oleh
a. Penyusun : Ka. Tim / Ka. Komite / Ka. Unit / Ka. Instalasi
b. Mengetahui : Manajer dan Wakil Direktur
c. Menyetujui : Direktur

.04.R.00.T.10.01.18
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : 201/RSPWDC/SK.01/V/2018
Tanggal : 23 Mei 2018
Tentang : Pemberlakuan Panduan Penyusunan Tata Naskah Dokumen Regulasi Rumah Sakit Di
RS. Panti Wilasa "Dr. Cipto" Semarang Revisi 1
BAB IV
DOKUMENTASI

1. Surat Keputusan (lampiran 1)


2. Kebijakan (lampiran 2)
3. Pedoman Pengorganisasian (lampiran 3)
4. Pedoman Pelayanan (lampiran 4)
5. Pedoan Kerja (lampiran 5)
6. Panduan (lampiran 6)
7. Standar Prosedur Operasional (lampiran 7)
8. Rencana Strategi (lampiran 8)
9. Program Kerja Tahunan RS / Program Kerja Unit Kerja / Program Kerja
Peningkatan Mutu (lampiran 9)

.04.R.00.T.10.01.18
lampiran 1
Surat Keputusan

KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR : .....................................................

TENTANG
..............................................................................

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”

Menimbang : a. bahwa ..............................................................................................;


b. bahwa ..............................................................................................;
c. bahwa ..............................................................................................;

Mengingat : 1. Undang-undang ............................................................................. ;


2. Peraturan ....................................................................................... ;
3. Keputusan Menteri ......................................................................... ;
4. Anggaran Dasar Yakkum ............................................................... ;
5. Peraturan Yakkum.......................................................................... ;
6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum ..................................... ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR: ................ TENTANG ..........................................................;

Pertama : ............................................................................................................. ;
Kedua : ............................................................................................................. ;
Ketiga : ............................................................................................................. ;
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : ..........................
pada tanggal : ...........................
Direktur,

....................................................

F.SKR.7.R.00.T.05.03.18
lampiran 2
Penetapan Kebijakan

KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
NOMOR : .....................................................

TENTANG
PENETAPAN KEBIJAKAN ................................

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

Menimbang : a. bahwa ..............................................................................................;


b. bahwa ..............................................................................................;
c. bahwa ..............................................................................................;

Mengingat : 1. Undang-undang ............................................................................. ;


2. Peraturan ....................................................................................... ;
3. Keputusan Menteri ......................................................................... ;
4. Anggaran Dasar Yakkum ............................................................... ;
5. Peraturan Yakkum.......................................................................... ;
6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum ..................................... ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR: ................ TENTANG ..........................................................;

Pertama : ............................................................................................................. ;
Kedua : ............................................................................................................. ;
Ketiga : ............................................................................................................. ;
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : ..........................
pada tanggal : ...........................
Direktur,

....................................................

Alamat : Jalan Dr. Cipto No. 50 Semarang 50126 I Telp. 024 3546040 (hunting) I Fax. 024 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id; rspwdc@pantiwilasa.com I website : www.pantiwilasa.com
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

KEBIJAKAN .................................................................
RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

1. ................................................................................................................................;
2. ................................................................................................................................;
3. ................................................................................................................................;
4. ................................................................................................................................;
5. ................................................................................................................................;
6. ................................................................................................................................;
7. ................................................................................................................................;
8. ................................................................................................................................;
9. ................................................................................................................................;
10. ................................................................................................................................;
dst .................................................................................................................................

Direktur,

...................................................
lampiran 3
Pedoman Pengorganisasian

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
...............................................

Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum (YAKKUM) Semarang

Jl. Dr. Cipto No. 50 Semarang - 50126


Telp. (024) 3546040 (hunting)/Facs. (024) 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id // rspwdc@pantiwilasa.com //
Website: www.pantiwilasa.com
DAFTAR ISI

Daftar Isi i.

Surat Keputusan Direktur tentang ......................................... ii.


KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
NOMOR : .....................................................

TENTANG
PEMBERLAKUAN PEDOMAN PENGORGANISASIAN ..............................

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

Menimbang : a. bahwa ..............................................................................................;


b. bahwa ..............................................................................................;
c. bahwa ..............................................................................................;

Mengingat : 1. Undang-undang ............................................................................. ;


2. Peraturan ....................................................................................... ;
3. Keputusan Menteri ......................................................................... ;
4. Anggaran Dasar Yakkum ............................................................... ;
5. Peraturan Yakkum.......................................................................... ;
6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum ..................................... ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR: ................ TENTANG ..........................................................;

Pertama : ............................................................................................................. ;
Kedua : ............................................................................................................. ;
Ketiga : ............................................................................................................. ;
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : ..........................
pada tanggal : ...........................
Direktur,

....................................................
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

BAB I
PENDAHULUAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB II
GAMBARAN UMUM RS

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB VI
URAIAN JABATAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

BAB XI
PELAPORAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................

Direktur,

...................................................
lampiran 4
Pedoman Pelayanan

PEDOMAN PELAYANAN
...............................................

Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum (YAKKUM) Semarang

Jl. Dr. Cipto No. 50 Semarang - 50126


Telp. (024) 3546040 (hunting)/Facs. (024) 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id // rspwdc@pantiwilasa.com //
Website: www.pantiwilasa.com
DAFTAR ISI

Daftar Isi i.

Surat Keputusan Direktur tentang ......................................... ii.


KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
NOMOR : .....................................................

TENTANG
PEMBERLAKUAN PEDOMAN PELAYANAN ..............................

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

Menimbang : a. bahwa ..............................................................................................;


b. bahwa ..............................................................................................;
c. bahwa ..............................................................................................;

Mengingat : 1. Undang-undang ............................................................................. ;


2. Peraturan ....................................................................................... ;
3. Keputusan Menteri ......................................................................... ;
4. Anggaran Dasar Yakkum ............................................................... ;
5. Peraturan Yakkum.......................................................................... ;
6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum ..................................... ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR: ................ TENTANG ..........................................................;

Pertama : ............................................................................................................. ;
Kedua : ............................................................................................................. ;
Ketiga : ............................................................................................................. ;
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : ..........................
pada tanggal : ...........................
Direktur,

....................................................
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

BAB I
PENGERTIAN DAN BATASAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB II
STANDAR KETENAGAAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB III
STANDAR FASILITAS

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB IV
KEMAMPUAN PELAYANAN
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB V
TATA LAKSANA

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Direktur,

...................................................
lampiran 5
Pedoman Kerja

PEDOMAN KERJA
...............................................

Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum (YAKKUM) Semarang

Jl. Dr. Cipto No. 50 Semarang - 50126


Telp. (024) 3546040 (hunting)/Facs. (024) 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id // rspwdc@pantiwilasa.com //
Website: www.pantiwilasa.com
DAFTAR ISI

Daftar Isi i.

Surat Keputusan Direktur tentang ......................................... ii.


KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
NOMOR : .....................................................

TENTANG
PEMBERLAKUAN PEDOMAN KERJA ..............................

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

Menimbang : a. bahwa ..............................................................................................;


b. bahwa ..............................................................................................;
c. bahwa ..............................................................................................;

Mengingat : 1. Undang-undang ............................................................................. ;


2. Peraturan ....................................................................................... ;
3. Keputusan Menteri ......................................................................... ;
4. Anggaran Dasar Yakkum ............................................................... ;
5. Peraturan Yakkum.......................................................................... ;
6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum ..................................... ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR: ................ TENTANG ..........................................................;

Pertama : ............................................................................................................. ;
Kedua : ............................................................................................................. ;
Ketiga : ............................................................................................................. ;
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : ..........................
pada tanggal : ...........................
Direktur,

....................................................
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

BAB I
PENDAHULUAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB II
PENGORGANISASIAN KOMITE / TIM / PANITIA (PIMPINAN DAN STAF)

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB III
SARANA DAN PRASARANA PENUNJANG (SUPPORTING SYSTEM)

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB IV
KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB V
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

BAB VI
PENUTUP

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Direktur,

...................................................
lampiran 6
Panduan

PANDUAN
...............................................

Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum (YAKKUM) Semarang

Jl. Dr. Cipto No. 50 Semarang - 50126


Telp. (024) 3546040 (hunting)/Facs. (024) 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id // rspwdc@pantiwilasa.com //
Website: www.pantiwilasa.com
DAFTAR ISI

Daftar Isi i.

Surat Keputusan Direktur tentang ......................................... ii.


KEPUTUSAN
DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
NOMOR : .....................................................

TENTANG
PEMBERLAKUAN PANDUAN ..............................

DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG

Menimbang : a. bahwa ..............................................................................................;


b. bahwa ..............................................................................................;
c. bahwa ..............................................................................................;

Mengingat : 1. Undang-undang ............................................................................. ;


2. Peraturan ....................................................................................... ;
3. Keputusan Menteri ......................................................................... ;
4. Anggaran Dasar Yakkum ............................................................... ;
5. Peraturan Yakkum.......................................................................... ;
6. Keputusan Pembina / Pengawas Yakkum ..................................... ;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO”
NOMOR: ................ TENTANG ..........................................................;

Pertama : ............................................................................................................. ;
Kedua : ............................................................................................................. ;
Ketiga : ............................................................................................................. ;
Ke-n : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
bahwa segala sesuatunya akan ditinjau lagi dan diperbaiki kembali
sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : ..........................
pada tanggal : ...........................
Direktur,

....................................................
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR RS.PANTI WILASA “Dr.CIPTO” SEMARANG
Nomor : .......................................................................................................................................
Tanggal : .......................................................................................................................................
Tentang : .......................................................................................................................................

BAB I
DEFINISI

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB II
RUANG LINGKUP

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB III
TATA LAKSANA

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

BAB IV
DOKUMENTASI
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Direktur,

...................................................
lampiran 7
Standar Prosedur Operasional (SPO)

..................................

No. Dok. : Revisi Ke : Halaman :


.................... ................. 37 / ....

STANDAR Ditetapkan,
PROSEDUR Tgl. Terbit: Direktur
OPERASIONAL
.......................... dr. Daniel Budi Wibowo, M.Kes
Pengertian

Tujuan

Kebijakan

Prosedur
Unit terkait
lampiran 8
.SKR.06.R.00.T.26.02.18
Rencana Strategis

RENCANA STRATEGIS
...............................................

Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum (YAKKUM) Semarang

Jl. Dr. Cipto No. 50 Semarang 50126


Telp. (024) 3546040 (hunting)/Facs. (024) 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id // rspwdc@pantiwilasa.com //
Website: www.pantiwilasa.com
SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS YAKKUM

TENTANG

PENETAPAN RENCANA STRATEGI


RS. PANTI WILASA “Dr. CIPTO” SEMARANG
KATA PENGANTAR

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Direktur,

...................................................
DAFTAR ISI

Kata Pengantar i.

Daftar isi ii.


ANALISIS SWOT

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
PROGRAM PERENCANAAN STRATEGIS

ASPEK PERTUMBUHAN PEMBELAJARAN


VISI : BERMUTU PILIHAN MASYARAKAT

PELAKSANAAN
MISI STRATEGI PROGRAM
2017 2018 2019 2020 2021
1 . MENINGKATKAN MUTU SDM 1 . 1 . KUANTITAS SDM 1 . 1 . 1 .
1 . 1 . 2 .
1 . 1 . 3 .
1 . 1 . 4 .
1 . 1 . 5 .
1 . 1 . 6 .
1 . 1 . 7 .
1 . 1 . 8 .
1 . 1 . 9 .
1 . 1 . 10 .
dst
1 . 2 . KOMPETENSI 1 . 2 . 1 .
1 . 2 . 2 .
1 . 2 . 3 .
1 . 2 . 4 .
1 . 2 . 5 .
1 . 2 . 6 .
1 . 2 . 7 .
1 . 2 . 8 .
1 . 2 . 9 .
1 . 2 . 10 .
dst
1 . 3 . SARANA - PRASARANA 1 . 3 . 1 .
1 . 3 . 2 .
1 . 3 . 3 .
1 . 3 . 4 .
1 . 3 . 5 .
1 . 3 . 6 .
1 . 3 . 7 .
1 . 3 . 8 .
1 . 3 . 9 .
1 . 3 . 10 .
dst
1 . 4 . DIKLAT 1 . 4 . 1 .
1 . 4 . 2 .
1 . 4 . 3 .
1 . 4 . 4 .
1 . 4 . 5 .
1 . 4 . 6 .
1 . 4 . 7 .
1 . 4 . 8 .
1 . 4 . 9 .
1 . 4 . 10 .
dst
ASPEK PROSES BISNIS
B. ASPEK PROSES BISNIS
PELAKSANAAN
MISI PROSES BISNIS STRATEGI PROGRAM
2017 2018 2019 2020 2021
2 . MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN 2 . 1 . PROGRAM RUTIN 2 . 1 . 1 .
2 . 1 . 2 .
2 . 1 . 3 .
2 . 1 . 4 .
2 . 1 . 5 .
2 . 1 . 6 .
2 . 1 . 7 .
2 . 1 . 8 .
2 . 1 . 9 .
2 . 1 . 10 .
dst
2 . 2 . LAYANAN LAMA / BARU 2 . 2 . 1 .
2 . 2 . 2 .
2 . 2 . 3 .
2 . 2 . 4 .
2 . 2 . 5 .
2 . 2 . 6 .
2 . 2 . 7 .
2 . 2 . 8 .
2 . 2 . 9 .
2 . 2 . 10 .
dst
2 . 3 . MANAJEMEN RESIKO 2 . 3 . 1 .
2 . 3 . 2 .
2 . 3 . 3 .
2 . 3 . 4 .
2 . 3 . 5 .
2 . 3 . 6 .
2 . 3 . 7 .
2 . 3 . 8 .
2 . 3 . 9 .
2 . 3 . 10 .
dst

2 . 4 . SASARAN MUTU 2 . 4 . 1 .

2 . 4 . 2 .

2 . 4 . 3 .

2 . 4 . 4 .
2 . 4 . 5 .
2 . 4 . 6 .
2 . 4 . 7 .
2 . 4 . 8 .
2 . 4 . 9 .
2 . 4 . 10 .
dst
2 . 5 . PROGRAM LAINNYA 2 . 5 . 1 .
2 . 5 . 2 .
2 . 5 . 3 .
2 . 5 . 4 .
2 . 5 . 5 .
2 . 5 . 6 .
2 . 5 . 7 .
2 . 5 . 8 .
2 . 5 . 9 .
2 . 5 . 10 .
dst
ASPEK PELANGGAN
C. ASPEK PELANGGAN
VISI : BERMUTU PILIHAN MASYARAKAT
PELAKSANAAN
MISI PELANGGAN STRATEGI PROGRAM
2017 2018 2019 2020 2021
3 . MENINGKATKAN MUTU NILAI 1 . 1 . KEPUASAN KARYAWAN (IMPORTANCE 1 . 1 . 1 .
PELANGGAN PERFORMANCE INDEX) 1 . 1 . 2 .
1 . 1 . 3 .
1 . 1 . 4 .
1 . 1 . 5 .
1 . 1 . 6 .
1 . 1 . 7 .
1 . 1 . 8 .
1 . 2 . KEPUASAN PELANGGAN ( 1 . 2 . 1 .
IMPORTANCE PERFORMANCE INDEX ) 1 . 2 . 2 .
1 . 2 . 3 .
1 . 2 . 4 .
1 . 2 . 5 .
1 . 2 . 6 .
1 . 3 . ADVOCASI DAN PERILAKU PELANGGAN 1 . 3 . 1 .
( PAR / BAR ) 1 . 3 . 2 .
1 . 3 . 3 .
1 . 3 . 4 .
1 . 3 . 5 .
1 . 3 . 6 .
1 . 4 . NILAI PELANGGAN ( COMPETITIVE 1 . 4 . 1 .
PERFORMANCE INDEX ) 1 . 4 . 2 .
1 . 4 . 3 .
1 . 4 . 4 .
1 . 4 . 5 .
1 . 4 . 6 .
ASPEK KEUANGAN

D. ASPEK KEUANGAN
VISI : BERMUTU PILIHAN MASYARAKAT

PELAKSANAAN
MISI KEUANGAN STRATEGI PROGRAM
2017 2018 2019 2020 2021
4 . MENINGKATKAN MUTU KESEHATAN 1 . 1 . RATE ON EQUITY ( ROE ) 1 . 1 . 1 .
KEUANGAN 1 . 1 . 2 .
1 . 1 . 3 .
1 . 2 . RATE ON ASSET ( ROA ) / RATE ON 1 . 2 . 1 .
INVESMENT ( ROI ) 1 . 2 . 2 .
1 . 2 . 3 .
1 . 2 . 4 .
1 . 2 . 5 .
1 . 2 . 6 .
1 . 3 . RASIO KAS 1 . 3 . 1 .
1 . 3 . 2 .
1 . 3 . 3 .
1 . 3 . 4 .
1 . 3 . 5 .
1 . 3 . 6 .
1 . 4 . RASIO LANCAR 1 . 4 . 1 .
1 . 4 . 2 .
1 . 4 . 3 .
1 . 5 . JUMLAH HARI PENGUMPULAN PIUTANG 1 . 5 . 1 .
( 365 HARI ) 1 . 5 . 2 .
1 . 5 . 3 .
1 . 5 . 4 .
1 . 6 . JUMLAH HARI PERPUTARAN 1 . 6 . 1 .
PERSEDIAAN ( 365 HARI ) 1 . 6 . 2 .
1 . 6 . 3 .
1 . 6 . 4 .
1 . 7 . TOTAL ASSET TORNOVER ( TATO ) 1 . 7 . 1 .
1 . 7 . 2 .
1 . 7 . 3 .
1 . 8 . TOTAL MODAL SUBSIDIARY ASSET 1 . 8 . 1 .
(TMSA) 1 . 8 . 2 .
1 . 8 . 3 .
1 . 8 . 4 .
BUSINESS MODEL CANVAS

PETA STRATEGI

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
lampiran 9
Program Kerja Tahuhan RS/
Proker Unit / Program PMKP

PROGRAM .............................................
TAHUN..............................

I. PENDAHULUAN
......................................................................................................................................
..........................................................................................................................

II. LATAR BELAKANG


......................................................................................................................................
..........................................................................................................................

III. TUJUAN
Tujuan umum :
......................................................................................................................................
..........................................................................................................................

Tujuan khusus :
......................................................................................................................................
..........................................................................................................................

IV. KEGIATAN, SASARAN, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN JADWAL


(TERLAMPIR)

Alamat : Jalan Dr. Cipto No. 50 Semarang 50126 I Telp. 024 3546040 (hunting) I Fax. 024 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id; rspwdc@pantiwilasa.com I website : www.pantiwilasa.com
No KEGIATAN SASARAN CARA JADWAL KEGIATAN (VII); EVALUASI KEGIATAN (VIII); PELAPORAN KEGIATAN (IX)
MELAKSANAKAN
(IV) (V) (VI) JAN FEB MRT APR MEI JUNI JUL AGT SEP OKT NOV DES

V V I V V I V V I V V I V V I V V I V V I V V I V V I V V I V VI I V V I
II III X II III X II III X II III X II III X II III X II III X II III X II III X II III X II II X II X
III

1.

2.

3.

4.

Alamat : Jalan Dr. Cipto No. 50 Semarang 50126 I Telp. 024 3546040 (hunting) I Fax. 024 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id; rspwdc@pantiwilasa.com I website : www.pantiwilasa.com
V. PENUTUP
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Semarang, ..................................................

Mengetahui, Penyusun,

Manajer ......................... Ka. Tim/Ka. Komite/Ka. Unit/ Ka. Inst

................................................ ...............................................

Menyetujui, Mengetahui,

Direktur Wadir .................................

................................................ ................................................

Alamat : Jalan Dr. Cipto No. 50 Semarang 50126 I Telp. 024 3546040 (hunting) I Fax. 024 3546042
e-mail : rspwdc@indo.net.id; rspwdc@pantiwilasa.com I website : www.pantiwilasa.com

Anda mungkin juga menyukai